2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Het beheersbaarheidspercentage is een definitie die een bepaald aantal werknemers kenmerkt die rechtstreeks aan de manager rapporteren. Tegelijkertijd wordt dit concept tot stand gebracht door de delegatie van lineaire bevoegdheden.
Definitie
Technisch gezien wordt de norm van beheersbaarheid uitgedrukt in de beslissing van het topmanagement om rapporten van elke werknemer te accepteren in plaats van een teamstructuur te creëren. Een goed voorbeeld is het organiseren van een schoolvoetb alteam waarbij de coach de spelers van de bank roept. Aangezien het uiteindelijk het topmanagement is dat verantwoordelijk is voor de succesvolle uitvoering van de gestelde taken en het aantal managers op een lager niveau er niet toe doet, heeft het een sterke prikkel om zoveel mogelijk controle te behouden. In de praktijk ziet alles er vaak een beetje anders uit - de norm van beheersbaarheid op een laag niveau is vrij moeilijk te handhaven, wat de coördinatie van het hele werk van de organisatie bijna onmogelijk maakt.
De geschiedenis van dit concept
Begrijpen door een groot aantal leiders van het feit dat een vrij hoog percentagebehandeling kan een aantal problemen veroorzaken, ontwikkeld met vallen en opstaan.
De historische wortels van dit concept leiden naar Egypte en Israël. Dus, volgens de overlevering van het boek "Exodus", probeerde Mozes, toen hij de Israëlieten uit Egypte leidde, eerst in zijn eentje controle uit te oefenen. En in een bepaalde periode is hij daarin geslaagd. Met een toename van het aantal mensen dat de woestijn doorkruist, kan echter met zekerheid worden gezegd dat een bepaalde organisatie werd gevormd met incidentele geschillen tussen haar leden. Omdat alleen Mozes de autoriteit had om beslissingen te nemen over verschillende problematische kwesties, begon hij "zich in de routine te storten", wat vaak een dagtaak betekende. En toen definieerde Mozes' schoonvader, Jethro, zulke moeilijkheden als een hoge standaard van beheersbaarheid. Als oplossing stelden ze voor om extra managementniveaus in het leven te roepen. En toen creëerde Mozes een "staf van leiders" van bekwame mensen die wisten hoe ze het volk moesten beoordelen en hun beslissingen aan Mozes moesten rapporteren.
Optimale verwerkingssnelheid
Dit is een noodzakelijke indicator van het succesvol functioneren van de onderneming. De meeste aandacht werd aan deze term besteed door theoretici van de 'administratieve' managementschool.
Er werd een vrij grote spreiding in het aantal ondergeschikten geboden. De beste standaard voor beheersbaarheid in een organisatie is echter ongeveer 10 personen. Tegelijkertijd hebben moderne studies aangetoond dat de waarde van deze indicator sterk kan variëren.bereik.
Het aantal ondergeschikten bepalen
Bij het bepalen van het optimale aantal werknemers, effectief en direct aangestuurd door het hoofd, spelen dergelijke factoren een belangrijke rol: de aard van de uitgevoerde taken, het managementniveau, de kenmerken van ondergeschikten en het vermogen van de hoofd van de organisatie. De normen voor organisatorisch bestuur moeten laag worden gehouden. Anders is het management niet in staat om activiteiten te coördineren en te controleren, en de motivatie en kwalificaties van ondergeschikten te vergroten.
Delegatie is een krachtige kracht bij het creëren van harmonie in een organisatie
Toezeggingen en verwachtingen gecreëerd door delegatie worden een krachtige factor bij het verzekeren van eenheid van doel en harmonie. Tegelijkertijd, als het management geen gezamenlijke inspanningen levert om de persoonlijke kwaliteiten en behoeften van ondergeschikten te beoordelen, kunnen er problemen voor het hoofd rijzen. Delegeren wordt geassocieerd met effectieve communicatie. Managers hebben verantwoordelijkheden waarvoor ondergeschikten verantwoordelijk zijn. Voor de kwalitatieve uitvoering van de taken van de leider moeten ondergeschikten echter duidelijk begrijpen wat hij wil. Delegatie wordt ook geassocieerd met leiderschap, invloed en motivatie.
Het oplossen van problematische problemen met betrekking tot controle hangt rechtstreeks af van de effectiviteit van feedback. Hierbij moet aandacht worden besteed aan de vrije uitwisseling van informatie tussen werknemers van de onderneming, evenals aan de hoge autoriteit en leidinggevende vaardigheid van de leider.
Dus delegatie van autoriteit kan zijneffectief onder de volgende voorwaarden:
- de ondergeschikte weet en begrijpt welke verantwoordelijkheden hem zijn toegewezen;
- een ondergeschikte volgt de instructies van een andere leider niet op zonder medeweten van zijn directe meerdere;
- duidelijk gedefinieerde doelen met deadlines voor het voltooien van taken om ze te bereiken;
- de deelname van de directe leidinggevende bij het kiezen van de richting van het oplossen van de taken moet minimaal zijn.
De bovenstaande onderdelen van delegatie worden schuchter gebruikt door personen die onlangs een promotie hebben ontvangen. Inderdaad, een leider die in zijn eentje de correspondentie sorteert, terwijl de secretaresse zich tegelijkertijd verveelt, kan onder andere alleen maar spijt veroorzaken.
Aanbevolen:
Essentie en concept van organisatie. Eigendomsvorm van de organisatie. Levenscyclus van de organisatie
De menselijke samenleving bestaat uit veel organisaties die verenigingen kunnen worden genoemd van mensen die bepaalde doelen nastreven. Ze hebben een aantal verschillen. Ze hebben echter allemaal een aantal gemeenschappelijke kenmerken. De essentie en het concept van organisatie zullen in het artikel worden besproken
Nomenclatuur van zaken van de organisatie: monstervulling. Hoe maak je een nomenclatuur van zaken van de organisatie?
Elke organisatie in het werkproces heeft te maken met een grote documentenstroom. Contracten, statutaire, boekhoudkundige, interne documenten… Sommige ervan moeten gedurende de hele periode van haar bestaan in de onderneming worden bewaard, maar de meeste certificaten kunnen worden vernietigd wanneer hun geldigheid is verstreken. Om de verzamelde documenten snel te kunnen begrijpen, wordt een nomenclatuur van de casussen van de organisatie opgesteld
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Organisatie van een intern controlesysteem in een organisatie: creatie, doel, vereisten en analyse
Elke winstgevende onderneming heeft een potentiële winst voor de eigenaar. Welke competente ondernemer zou niet geïnteresseerd zijn in de voorwaarden van het functioneren van zijn eigen nageslacht, wat hem zo'n serieus inkomen oplevert? Juist omdat elke zakenman bij zijn volle verstand en met een objectieve houding ten opzichte van het management van zijn bedrijf bang is zijn winst te verliezen en op een dag failliet te gaan, introduceert hij een systeem van interne controle over de activiteiten van de organisatie
Regelgeving over de documentenstroom van de organisatie. Een voorbeeld van een workflow in een organisatie
Documenten zijn de polsslag van een organisatie en workflow is het leven van een organisatie. De processen en logica van het verkeer van informatie in geschreven en elektronische vorm bepalen het ontwikkelingsniveau van de organisatie, haar productie, sociaal-economische prestaties en positie in de samenleving. Uiteindelijk is dit een toename van de winst en het welzijn van werknemers
