Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Op een bepaald moment in je leven moet je misschien een aanbevelingsbrief schrijven aan een nieuwe werknemer, collega, student of iemand die je heel goed kent. Een verzoek van deze aard doen voor een andere persoon legt een zeer ernstige verantwoordelijkheid op en moet zo serieus mogelijk worden genomen.

Wat is een aanbevelingsbrief?

Dit is een brief die positieve feedback geeft, aanbevelingen doet aan de persoon over wie dit is geschreven, en ook de persoon adviseert aan iemand. Als je iemand een aanbevelingsbrief schrijft, dan sta je een beetje in voor, vertrouw je, geef je een garantie voor de persoon over wie je schrijft.

Wie heeft aanbevelingsbrieven nodig?

Normaal gesproken wordt een aanbevelingsbrief gevraagd voor een student die solliciteert naar een studieprogramma van de laatste plaats van studie of werk, en een aanbevelingsbrief kan ook vereist zijn voor mensen die naar een baan solliciteren. Degenen die zich aanmelden om te studeren aan scholen voor bedrijfskunde en management hebben er bijvoorbeeld twee of drie nodigaanbevelingsbrieven waarin wordt uitgelegd waarom deze persoon de beste kandidaat is voor deze functie. Een aanbevelingsbrief voor toelating kan verklaren waarom de student leiderschapspotentieel heeft of welke eerdere academische of zakelijke successen ze hebben gehad. Dergelijke brieven worden vaak gevraagd aan docenten, professoren, decanen.

Sommige studie- of onderzoeksbeurzenprogramma's vereisen dat aanvragers een aanbevelingsbrief indienen bij een student om hun aanvraag te accepteren.

Sollicitanten hebben soms ook referenties nodig die antwoord geven op de vraag waarom de sollicitant de beste kandidaat is voor een bepaalde functie of bedrijf. Deze brieven zijn vooral gericht op de professionele kwaliteiten en vaardigheden van de kandidaat. Heel vaak wordt een aanbevelingsbrief gevraagd voor een paar dagen of weken later, nadat de sollicitatie is bevestigd, het cv van de kandidaat.

Voordat je begint te schrijven

Voordat u hiermee instemt, specificeert u het doel van de brief: wie ontvangt en wie leest. Wanneer u het publiek definieert, zal het gemakkelijker voor u zijn om te schrijven. Bepaal ook het type informatie dat van u wordt verlangd. Als iemand bijvoorbeeld een brief nodig heeft waarin de kwaliteiten van een leider van deze persoon worden benadrukt, en je hebt geen informatie over de leiderschapscapaciteiten van een persoon, kun je ernstige moeilijkheden ondervinden bij het schrijven. Of als je een brief nodig hebt over arbeidsethos, en je schrijft een brief over de teamwerkvaardigheden van de kandidaat, dan heeft de brief geen zin.

Als je geen tijd hebt of niet genoeg informatie hebt om een brief te schrijven, kun je voorstellende kandidaat een vooraf door hem opgestelde brief te ondertekenen. Deze praktijk wordt heel vaak gebruikt en is gunstig voor beide partijen. Maar voordat u iets ondertekent dat door iemand anders is geschreven, moet u ervoor zorgen dat de brief eerlijk uw mening en de vaardigheden van de kandidaat uitdrukt. En zorg ervoor dat u een kopie van de brief bewaart voor archief.

Onderdelen van een aanbevelingsbrief

Elke aanbevelingsbrief moet drie belangrijke componenten bevatten.

Een alinea of zin die beschrijft hoe u deze persoon kent en hoe lang uw relatie duurt.

Evaluatie van een persoon en zijn kwaliteiten. Geef indien mogelijk specifieke voorbeelden die specifiek zijn voor deze persoon, die de positieve aspecten kunnen weerspiegelen. Voorbeelden moeten kort maar nauwkeurig zijn. De samenvatting van waarom je deze persoon aanbeveelt, en in welke mate.

Wat kan worden opgenomen

De inhoud van een aanbevelingsbrief hangt af van wat de kandidaat precies nodig heeft, maar er zijn ook algemene onderwerpen die gewoonlijk worden behandeld in aanbevelingsbrieven voor sollicitanten en studenten:

• potentieel (bijvoorbeeld leiderschap);
• kwaliteiten/vaardigheden;
• uithoudingsvermogen;
• motivatie;
• karakter;
• bijdrage (aan een instelling of samenleving);
• prestaties.

Kopiëren

Kopieer nooit tekst uit een andere aanbevelingsbrief, de brief die je schrijft moet nieuw en origineel zijn. Sjabloonvoorbeeld van een aanbevelingsbriefhelpen u het onderwerp te begrijpen en erop te concentreren en het type aanbevelingsbrief te bepalen dat u en alleen nodig hebt.

Waarom een aanbevelingsbrief schrijven als je geen baan of studiebeurs krijgt?

Als je een aanbevelingsbrief van het bedrijf aan een werknemer moet schrijven, bedank je hem door het invullen van het verzoek voor al zijn bijdrage aan het bedrijf en beloon je hem voor zijn werk. Dit is een zeer goede professionele vaardigheid en een fijn gevoel dat je iemand aan een baan hebt geholpen, omdat het vaak afhangt van de aanbeveling.

Een aanbevelingsbrief schrijven

Begin met een adres en een begroeting. Gebruik het briefhoofd van uw bedrijf om de brief er formeler uit te laten zien. Schrijf de datum waarop de brief is geschreven op de eerste regel en schrijf vervolgens de naam, functie en werkadres van de ontvanger.

Voorbeeld:

22 juni 2018

Naam Patroniem

Hoofd Human Resources, Company Name LLC

Adres"

Aangezien dit een formele brief is, moet deze beginnen met de oproep "Geachte (s)" en doorgaan met de naam, patroniem. In sommige gebieden zijn recruiters erg streng op het gebied van professionele etiquette, dus vermijd informele begroetingen zoals 'Hallo'.

Schrijf de juiste introductie. Het schrijven van de eerste alinea is heel eenvoudig, omdat u de belangrijkste details van uw werkrelatie met de persoon naar wie u verwijst, benadrukt.

Opnemen:

• uw positie in het bedrijf;
• naam van de persoon die je aanbeveelt;
• zijn positie;
• uw relatie: baas of collega;
• duur van de samenwerking.

Voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor het schrijven van een introductie:

"Als Project Coördinator voor 'Bedrijfsnaam' was ik de Supervisor van (Naam van Featured) van 2015 tot 2018. We werkten nauw samen tijdens verschillende startups en ik vond het leuk om als een team te werken met zo'n uitstekende bedrijfsanalist".

Schrijf kwaliteitskopie. De hoofdtekst van de tekst bevat details over de vaardigheden, kennis en prestaties van de persoon die u aanbeveelt.

Om de kern van de brief beknopt te houden, begin met een gebied waarin de verwezen persoon een expert is, beschrijf situaties die kwaliteiten vertoonden die zich manifesteren bij het oplossen van problemen op het werk. Daarna kunt u twee of drie eigenschappen kiezen die een waardevolle kandidaat als potentiële werknemer zullen presenteren.

Schrijf uw mening over de kwaliteiten van de kandidaat in de laatste alinea van de hoofdtekst van de brief. Werkgevers nemen kandidaten niet alleen aan op basis van hun technische vaardigheden, maar ook op basis van kwaliteiten zoals onafhankelijkheid, initiatief, eerlijkheid, enz. Als u denkt dat deze beschrijvingen niet bij uw situatie passen, kunt u een keuze maken uit de volgende lijst:

1. Goede communicatiekwaliteit.
2. Leiderschap.
3. Creativiteit.
4. Analytisch denken.
5. Teamwerk.

Het volgende is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief voor een oppas die in hoofdtekst kan worden gebruiktletters:

“(naam)'s kennis van kindervoeding en kinderpsychologie geeft haar een voorsprong op andere oppaskandidaten. Ze volgt de kinderen niet alleen, maar werkt ook met hen samen, voert verschillende psychologische tests uit met de kinderen en past elk kind een individuele benadering toe. Ze is ook een eerlijk en betrouwbaar persoon die veilig alleen kan worden gelaten met kinderen en zich geen zorgen hoeft te maken over hun veiligheid"

Als u een aanbevelingsbrief aan een accountant wilt schrijven, kunt u trefwoorden gebruiken zoals:

• attent;
• verantwoordelijk;
• punctueel;
• eerlijk.

Voorbeeld:

“(Naam) heeft uitstekende kennis, niet alleen op het gebied van boekhouding, maar ook op juridisch gebied, wat helpt om de tijd te verminderen bij het oplossen van geschillen tijdens het project, wat een uitstekende kwaliteit is. (Naam) is ook een zeer loyaal persoon, lost alle problemen binnen zijn bevoegdheid zonder voorbehoud op.”

Als u om een aanbevelingsbrief aan een bank is gevraagd, kunt u het onderstaande voorbeeld raadplegen.

“(Naam) heeft veel kennis van banktransacties en boekhouding, en we hebben hem de kassa van onze bank toevertrouwd. In de eindrapportages is geen enkele inconsistentie gevonden. Dankzij zijn gezelligheid sprak hij zelfverzekerd en beleefd tegen vaste klanten, en ze investeerden in bankprojecten.”

In de laatste alinea kun je schrijven waarom je deze persoon opnieuw zou inhuren, maar alleen als je echtgemaakt. Zo niet, dan kunt u gewoon een positieve noot schrijven, waarin u aangeeft hoe waardevol de bijdrage van de werknemer aan het bedrijf was. Nodig de ontvanger uit om contact met je op te nemen voor verdere begeleiding of vragen.

Bijvoorbeeld:

“Om alle bovenstaande redenen geef ik (naam) de beste aanbeveling voor de functie van Chief Information Technology Officer. Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt.”

“(Naam) is een van die werknemers die ik zonder aarzeling opnieuw zou aannemen. Ik weet zeker dat ze een uitstekende grafisch ontwerper is en een geweldig lid van uw team zou zijn. Neem contact met me op als je vragen hebt.”

Eindig af met je eigen handtekening

Schrijf niet zomaar "Hoogachtend" voor je naam. Voeg uw functie, postadres op kantoor, telefoonnummer van het werk toe om de ontvanger de mogelijkheid te geven contact met u op te nemen.

We hopen dat het artikel al je vragen heeft kunnen beantwoorden en het onderwerp volledig heeft verduidelijkt. Gebruik de voorbeelden van aanbevelingsbrieven uit het artikel door uw eigen woorden toe te voegen.