Het rekeningschema is Instructies voor het gebruik van het rekeningschema

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Rekeningschema is een integraal onderdeel van het werk van een accountant, zowel met ervaring als een beginner. In feite zijn alle rekeningen die worden gebruikt om de activiteiten van de organisatie weer te geven, gesystematiseerd in een gemeenschappelijk document. Ze noemden het het rekeningschema. Dit is een soort tabel die alle digitale aanduidingen bevat die nodig zijn voor werk dat in postings wordt gebruikt. Het is ook de moeite waard eraan te denken dat een onderneming zijn eigen werkende rekeningschema kan maken. De gebruiksaanwijzing van dit document moet echter worden gevolgd. Het stelt de accountant in staat om antwoorden te vinden op veel vragen met betrekking tot accounts.

Wat is een rekeningschema?

Het is geen geheim dat de boekhouding van elke organisatie de zogenaamde boekingen gebruikt. Ze helpen om zowel de aankomst als het vertrek van verschillende elementen weer te geven. Accounts nemen actief deel aan het posten. In feite vormen ze de basis van de operaties.

In feite is het rekeningschema een tabel die een lijst bevat van alle rekeningen die door de boekhoudafdeling worden gebruikt. Dit is een regeling die helpt bij het correct registreren van de bedrijfsvoering en financiëleoperaties van welke organisatie dan ook. Het is vermeldenswaard dat elke onderneming dit soort boekhouding bijhoudt. Zelfs "Accounting for Dummies" suggereert dat u eerst vertrouwd raakt met het rekeningschema, evenals met de secties ervan.

Wetgevende regelgeving

Het rekeningschema is niet zomaar een stuk papier dat door individuele accountants wordt gebruikt. Het is voor geen enkele organisatie veranderd. Dus de introductie van het huidige rekeningschema in omloop werd in 2000 vastgelegd in de federale wet en later was er een nieuwe editie van 2010, dat wil zeggen tien jaar later. Dat wil zeggen, deze regelgevende documenten bepalen welke rekeningen door de onderneming worden gebruikt en voor welk doel.

Als de organisatie extra accounts moet gebruiken, kan de "Instructies voor het gebruik van het rekeningschema" hier helpen. Daarin vind je de structuur van een bepaald account. Waarschijnlijk kan er een of andere actie op worden weergegeven. Als een dergelijke optie niet is gevonden, is het toegestaan om rekeningen te gebruiken die niet werden beïnvloed in het hoofdrekeningschema. Deze innovaties dienen echter te worden vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.

Werkend rekeningschema van de organisatie

Zoals hierboven vermeld, kan een bedrijf zijn eigen rekeningschema structureren. In dit geval moet u zich aan een aantal regels houden. Op basis van de instructies bij het rekeningschema kan een onderneming dus die rekeningen selecteren die nodig zijn om met specifieke bewerkingen te werken.

Trouwens, in overleg met het Ministerie van Financiën, de organisatiekunnen aanvullende boekhoudsystemen gebruiken. Dit is mogelijk in gevallen waarin de specifieke kenmerken van de organisatie dit vereisen. Het voltooide rekeningschema van een bepaalde organisatie is vastgelegd in de grondslag voor financiële verslaggeving. Het wordt een hulpmiddel voor de organisatie om kwaliteitszaken te doen en vereenvoudigt ook de bedrijfsvoering.

Werkschema rekeningschema

Bestaande handleidingen, zoals "Accounting for Dummies", geven niet alleen bij benadering de inhoud van het werkplan voor een onderneming met verschillende profielen, maar ook de theoretische basis.

Een werkplan is bijvoorbeeld een vertakte structuur. In de eerste plaats zijn er synthetische rekeningen. Ze houden rekening met kapitaal, de beweging ervan, andere verplichtingen en eigendom, evenals bedrijfsprocessen.

Op analytische accounts kunt u meer specifieke acties weergeven. De aanwezigheid van dergelijke rekeningen maakt de verificatie van transacties mogelijk. Dit type account is echter optioneel.

Er zijn ook subaccounts die helpen bij het detailleren van transacties. Bij productiegerelateerde ondernemingen kunnen dus aparte deelrekeningen worden onderscheiden naar type product of product. Het rekeningschema met uitleg helpt de accountant om "voor zichzelf" een werkplan op te stellen.

Samenstelling van het rekeningschema

Momenteel bestaat het rekeningschema uit acht secties. In totaal worden er zestig rekeningen in beschreven. Een interessant feit is dat er in het plan zelf getallen staan van één tot negenennegentig. Dit betekent dat er een aantal cijfers overblijvengratis vanaf een specifiek account. Dit is alleen voor het geval dat de specifieke kenmerken van de activiteiten van de organisatie het gebruik van extra synthetische accounts toestaan, dat wil zeggen dat de onderneming gratis nummers kan gebruiken. Het boekhoudschema van rekeningen met subrekeningen heeft ook buitenbalansrekeningen, die bijvoorbeeld geleasde eigendommen of materiële activa weergeven die door de organisatie zijn geaccepteerd voor opslag.

Totaal Het rekeningschema heeft acht grote secties, waarin alle rekeningen zijn verdeeld, behalve de niet-saldo-rekeningen. Er zijn ook instructies over welke subrekeningen kunnen worden geopend voor elk van de synthetische rekeningen en onder welk nummer.

Buitenbalans in het kort

Buitenbalansrekeningen zijn die rekeningen die niet tot een van de secties van het rekeningschema behoren. Ze geven transacties aan die betrekking hebben op fondsen die niet van de organisatie zijn, maar zich bijvoorbeeld in de tijdelijke opslag bevinden.

Buitenbalansrekeningen worden ook wel nevenrekeningen genoemd. Opmerkelijk is dat de operaties daarop uiteindelijk niet terug te vinden zijn in de balans, ze hebben ook geen enkele invloed op het financiële resultaat van de organisatie. In het rekeningschema worden ze weergegeven als driecijferige getallen, beginnend bij nul. Dat wil zeggen, het eerste account van een dergelijk plan is nummer 001, enzovoort. Dit soort sectie eindigt met het rekeningnummer 007.

Welke secties zijn opgenomen in het rekeningschema?

Zoals reeds vermeld, bestaat het rekeningschema uitvan acht secties met hun rekeningen. Ze zijn zo gestructureerd dat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt.

• Vaste activa van de onderneming. Dit omvat vaste activa op de balans van de organisatie, hun afschrijvingen, evenals immateriële activa;
• Inventaris. In deze sectie vindt u synthetische en analytische boekhoudkundige rekeningen voor de boekhouding van de verplaatsing van materialen, bedrijfsreserves of, bijvoorbeeld, de verwerving van materiële activa;
• Productiekosten. Zoals de naam al aangeeft, omvat dit accounts die rechtstreeks verband houden met allerlei soorten industrieën.
• Afgewerkte producten. Dienovereenkomstig kunt u op de rekeningen in deze sectie rekening houden met afgewerkte producten en hun kosten berekenen.
• Cash. Dit omvat rekeningen zoals "kassier", "vereffeningsrekening", "geldoverdrachten".
• Berekeningen. Deze uitgebreide groep omvat vele betalingsmogelijkheden, variërend van aflossing van schulden tot crediteuren en eindigend met het uitbetalen of berekenen van lonen aan medewerkers van de organisatie.
• Kapitaal. Deze sectie helpt bij het structureren van rekeningen met betrekking tot het geautoriseerde, reserve- of extra kapitaal van de organisatie.
• Financiële rekeningen. Dit laatste deel bevat rekeningen die helpen bij het identificeren van het resultaat van de verkoop, evenals het uiteindelijke financiële resultaat voor de onderneming aan het einde van het jaar.

Synthetische en analytische accounts: wat is het verschil?

Zoals u weet, zijn er drie groepen boekhoudrekeningen, namelijk:synthetisch, subrekeningen en analytisch. Alle drie de groepen zijn met elkaar verbonden, maar er is een mogelijkheid dat ze verkeerd begrepen kunnen worden, vooral door beginnende accountants.

Dus, synthetische rekeningen bevinden zich gewoon in het rekeningschema. Dat wil zeggen, rekening 10 met de naam "materialen" staat in de rubriek "productiekosten". Dit omvat alle middelen die aanwezig zijn in productieactiviteiten, met uitzondering van de belangrijkste.

Dit account heeft op zijn beurt subaccounts. Dit is een meer specifieke versie. Dat wil zeggen, op de synthetische rekening "materialen" kunt u een subrekening openen op nummer één en de naam "grondstoffen en materialen". Dat wil zeggen dat hier geen dieren of reserveonderdelen zijn opgenomen - alleen wat wordt beschreven in de naam van een bepaald subaccount.

Analytische account stelt u in staat om de account verder te specificeren. Dat wil zeggen, olie, het wordt bijvoorbeeld een aparte analytische rekening die wordt geopend voor een subrekening. Zo helpt de analytische rekening bij het structureren van de boekhouding van bedrijfsactiviteiten en kunt u ook controleren welke kostenposten bespaard kunnen worden.

Instructies voor het gebruik van het opgestelde rekeningschema

Instructie is een document dat de accountant helpt om het bestaande rekeningschema correct te gebruiken. Het bevat de volgende informatie:

• Rekeningnummer.
• Volledige naam.
• Het doel van het account, namelijk de inhoud en algemene structuur.
• Toepassingsmethoden, dat wil zeggen, de volgorde waarin deze is ingevuld.

Dater is een instructie die de boekhoudafdeling helpt om elk van de rekeningen correct te gebruiken. Na het lezen van dit document kan de organisatie beginnen met het opstellen van een werkplan voor een bepaalde onderneming.

Praktische tips voor het samenstellen van een werkend rekeningschema van een onderneming

Na het lezen van de instructies voor het gebruik van dit document, kunt u doorgaan met de specifieke voorbereiding van het rekeningschema van de onderneming.

Er moet rekening mee worden gehouden dat er in de toekomst wijzigingen kunnen zijn die de introductie van nieuwe, aanvullende rekeningen in de structuur van de onderneming met zich meebrengen. Daarom moet u ervoor zorgen dat er reserve-subaccounts zijn.

Het is ook beter om het aantal accounts dat voor de boekhouding wordt gebruikt te minimaliseren. Dit helpt om manieren om zakelijke activiteiten vast te leggen te vergemakkelijken. Dat wil zeggen, als het mogelijk is om het gebruik van een account te weigeren, is het beter om het te doen.

Het is ook de moeite waard om te onthouden dat het niet zo eenvoudig is om algemene wijzigingen aan te brengen in het reeds bestaande rekeningschema van een organisatie. Daarom is het beter om na te denken over hoe de toekomst van de onderneming er over een paar jaar uitziet. Er is waarschijnlijk een vooruitzicht op een nieuw type product.

Vergeet niet dat de boekhouding nu geautomatiseerd is, maar dit weerhoudt veel specialisten er niet van om controles handmatig uit te voeren. Het populaire omzetoverzicht van rekeningen, waarmee u fouten op een specifieke rekening kunt identificeren, is dus ook perfect gemaakt met behulp van het 1C-programma.