Belangrijkste criteria voor projectsucces: beschrijving, kenmerken en aanbevelingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Wat is een project? Organisatie van de onderneming vanaf nul? Of misschien alleen de afzonderlijke indeling ervan? Een merk bouwen of een enkel product? Een feest vieren voor commercieel gewin of gewoon een feestje organiseren met vrienden? En hoeveel van ons weten het succes van een project te meten? Criteria voor succes, hoeveel en hoe ze worden gedefinieerd - voor velen zijn deze concepten ook een onopgelost mysterie. Veel vragen, toch? Lees het artikel om ze te beantwoorden.

Klassiek van het genre

In managementmanagement heeft het concept 'project' een volledig logische en begrijpelijke definitie. Dit is elke in de tijd beperkte onderneming die tot doel heeft een product, dienst of ander duidelijk resultaat te creëren. Dat wil zeggen, het project zal niet de ondernemersactiviteit zelf zijn, maar alleen de start of reorganisatie ervan. Geen idee creëren, maar tot leven brengen.

Als hiermee alles duidelijk is, dan is de vraag hoe de criteria voor projectsucces worden bepaald niet zo duidelijk. Laten we beginnen met het feit dat het niet altijd duidelijk is dat in het algemeenwordt bedoeld met succes. Managementspecialisten zijn van mening dat een bedrijf als succesvol kan worden beschouwd wanneer de initiatiefnemers de deadline en het budget voor de implementatie halen, terwijl de kwaliteit van het gecreëerde goed overeenkomt met die in het plan. Er zijn echter verschillende parameters die ook voorwaardelijk de positieve uitvoering van het project of het mislukken ervan aangeven.

Onuitgesproken criteria voor projectsucces

Om te beginnen ziet iedereen de definitie van succes op zijn eigen manier. Volgens statistieken bereiken lang niet alle ondernemingen hun logische conclusie vanaf de eerste keer, maar slechts een derde van hen. In alle andere gevallen is het nodig om in de loop van de opdracht enige aanpassingen aan het werk te doen. Maar nogmaals, als je de cijfers gelooft, dan stijgt de winst van zakenmensen die een verhoging van de uitgaven opofferden om het werktempo te versnellen met bijna anderhalf keer (met 140%) in vergelijking met degenen die besloten niet op te blazen het budget, maar verlengden de periode om hun doelen te bereiken.

Daarom moeten naast de bovenstaande maatregelen in de vorm van geld, tijd en kwaliteit nog twee parameters in aanmerking worden genomen:

1. Nieuwe positieve ervaring opgedaan als resultaat van het werk van het team.
2. Tevredenheid met de resultaten van de taak van alle deelnemers aan de onderneming.

Er kan niet worden gezegd dat dit de fundamentele criteria zijn voor het succes van het project, maar ze zijn belangrijk en moeten in aanmerking worden genomen door leiders die hun nageslacht willen ontwikkelen en niet al hun leeft.

Dat wat niet kan worden aangeraakt

De moeilijkheid bij het bepalen van de twee hierboven gepresenteerde parameters is dat ze niet kunnen worden berekend. Hun resultaten zijn vrij subjectief. De opgedane ervaring betreft in de eerste plaats de uitvoerder van de opdracht, en met de oplossing van elke nieuwe taak wordt het bedrijf sterker en succesvoller. Dit is belangrijk voor de toekomstige activiteiten van het bedrijf, omdat een rijke ervaring helpt bij het aantrekken van klanten en het mogelijk maakt om met succes nieuwe projecten te implementeren.

Maar volledige tevredenheid bereiken met de resultaten van het werk is bijna onmogelijk. Er zal altijd iemand zijn die een zakenpartner niet leuk vindt. Dit gebeurt vooral vaak in gevallen waarin de doelen en criteria voor het succes van het project in eerste instantie niet zijn gedefinieerd. Projectmanagement is een apart gebied in de wetenschap van bedrijfsmanagement en verdient speciale aandacht. Zoals de praktijk laat zien, eindigt een bedrijf met succes, dat wordt begunstigd door de volgende factoren:

• projectmanager en zijn team zijn klaar voor verandering, hebben flexibiliteit en het vermogen om snel de vector van hun activiteit om te buigen;
• elk van de deelnemers in de onderneming heeft zijn eigen verantwoordelijkheid;
• er is geen hiërarchie in het team of het is geminimaliseerd;
• het bedrijf dat het project uitvoert, promoot de principes van een cultuur van vertrouwen tussen werknemers, het is ook belangrijk om tijdig te reageren op conflictsituaties en gespannen situaties in het team en tussen de aannemer en de klant te vermijden;
• de laatste factor is de ontwikkeling van informatie en communicatiecultuur.

Laten we nu in meer detail de belangrijkste criteria voor succes en falen van projecten bespreken.

Timing en planning

Iedereen die ooit betrokken is geweest bij de uitvoering van het project weet hoe belangrijk het is om een voorlopig plan op te stellen voor de toekomst van de onderneming. Niet iedereen weet echter hoe het goed moet. Bij het plannen van activiteiten is het noodzakelijk om elke stap in detail te beschrijven, waarbij een realistische hoeveelheid tijd wordt uitgetrokken voor de uitvoering ervan. Het is tijdmanagement dat van fundamenteel belang is bij de uitvoering van het project. De criteria voor het succes van elk bedrijf omvatten deze parameter als verplicht voor een reden.

Als de aannemer het werk niet op tijd kan voltooien en de deadline voortdurend wordt uitgesteld, is er zeer weinig kans op een succesvolle voltooiing van het project. Je moet echter niet snel werken, maar ten koste van de kwaliteit. Vaak laten zelfs die projecten waarbij alle deadlines werden gemist, uiteindelijk goede resultaten zien en stevige winsten opleveren.

Prijs en herverdeling van middelen

Vaak in het bedrijfsleven zijn er situaties waarin een project in gevaar komt door onvoldoende financiering. Er kan om verschillende redenen niet genoeg geld zijn - een wijziging in het regelgevend kader, misrekeningen bij het opstellen van een plan, een verandering van leverancier of aannemer, enz. De beslissing om de crisis te overwinnen v alt op de schouders van investeerders, het hoofd van het bedrijf of de projectmanager.

In het geval dat er geen aanvullende financiering voor de onderneming wordt geraamd, moet de projectmanager akkoord gaan metbeslissing over kostenoptimalisatie. Dit is een volkomen logische en redelijke stap, maar, zoals de praktijk laat zien, zal een geval waarin personeel onder de verdeling viel (vermindering van mensen, weigering om nieuwkomers op te leiden, afname van het algemene competentieniveau van werknemers) waarschijnlijk geen groot succes worden. Daarom is het beter om het budget te overschrijden dan later nog meer te betalen om je eigen fouten te corrigeren.

Kwaliteit en lagere eisen

Timing en budget zijn de criteria voor het succes van het project, die correcties en afwijkingen van het oorspronkelijke plan mogelijk maken. De meeste klanten komen overeen om extra te betalen en meer tijd te geven voor de uitvoering van de zaak, maar niemand, we herhalen het - niemand, zal akkoord gaan met het ontvangen van een product van lage kwaliteit als resultaat van werk. Het is onmogelijk om noch op grondstoffen, noch op human resources te besparen. Een dergelijke "optimalisatie" leidt zelden tot succes. Uitzonderingen kunnen alleen echt waardevolle veranderingen zijn waarmee u tegelijkertijd de kosten van de uitvoering van het project kunt verlagen, zonder afbreuk te doen aan de vooruitzichten.

Is de projectmanager de maatstaf voor zijn succes?

Nee, het is eerder een factor in het succes van de onderneming. Het bewijs hiervan is niet één levensvoorbeeld. De criteria voor het succes van een project verwijzen niet naar een specifieke persoon, maar naar zijn organisatorische prestaties en zijn leiderschapskwaliteiten. Maar zelfs een zeer ervaren en in alle opzichten goede projectmanager zal zijn doelen niet kunnen bereiken als hij niet omgaat met veel bureaucratie enincompetentie van ondergeschikten.

Elke specialist kan gemakkelijk zijn waarde bewijzen in het vakgebied waarmee hij vertrouwd is, maar zodra hij zich in een onbekende omgeving bevindt, zal hij waarschijnlijk falen. Maar, zoals ze zeggen, degene die niets doet vergist zich niet, dus durf en slaag!