Materiële hulp aan een werknemer: betalingsprocedure, belastingheffing en boekhouding. Hoe regelt u financiële hulp voor een werknemer?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Materiële hulp aan een werknemer kan door de werkgever worden verleend in de vorm van contante betalingen of in natura. Soms wordt het afgegeven aan zowel voormalige werknemers als niet-werknemers.

Termdefinitie

Geen enkele wetgevingshandeling bevat zo'n concept als "materiële bijstand aan een werknemer". De definitie van deze term is te vinden in het economisch woordenboek. Hij is het die uitlegt dat financiële hulp aan een werknemer niets meer is dan contante betalingen of de overdracht van materiële goederen in materiële vorm aan behoeftige werknemers.

Reden voor betaling

Het betalen van sociale bijstand aan werknemers is geen verplichting. De componenten van het salaris zijn aangegeven in het eerste deel van art. 129 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Financiële bijstand aan de werknemer is niet opgenomen in de lijst. Andere wetgevingshandelingen bevatten geen betalingsverplichtingen.

Elke organisatie bepa alt in de regel de procedure en ontwikkelde voorwaarden voor het verlenen van materiële hulp aan werknemers in haarlokale daad. Het kan een collectieve arbeidsovereenkomst zijn, enz. De betaling van materiële bijstand is vaak vastgelegd in een overeenkomst die zowel door de werknemer als door de werkgever is ondertekend. Een dergelijk document is een arbeidsovereenkomst. Het biedt garanties aan de werknemer, waardoor de verslechtering van zijn positie in vergelijking met de normen van de arbeidswetgeving kan worden voorkomen. Daarom kan financiële hulp aan een werknemer worden gezien als een aanvullende voorwaarde van de overeenkomst. Tegelijkertijd is het ontworpen om de sociale situatie van een persoon te verbeteren.

In welke gevallen worden overlopende rekeningen gemaakt

Materiële hulp wordt verleend aan een werknemer als hij financiële steun nodig heeft in verband met de gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden, wat moet worden bevestigd door het verstrekken van documenten. We kunnen praten over een huwelijk en de geboorte van een kind, het overlijden van een familielid en noodsituaties (diefstal, brand, enz.). Financiële hulp kan worden verleend voor vakantie, voor het nieuwe jaar of voor een andere datum. De lijst van alle evenementen moet worden vastgelegd in de regelgevende lokale wetten van de organisatie, collectieve of arbeidsovereenkomst.

Reden voor toekenning

Materiële hulp wordt geclassificeerd als niet-productieve betalingen. In dit opzicht is de bron de winst van de organisatie. Aangezien er geen wettelijke documenten voorzien in het verstrekken van materiële hulp, wordt de betaling ervan alleen gedaan naar goeddunken van de werkgever.

De basis voor het verlenen van financiële of materiële steun aan een medewerker is diversvoorschriften. Een werknemer kan dus een aanvraag voor financiële ondersteuning schrijven. In het geval dat het hoofd na overweging een positief antwoord geeft, wordt een bevel uitgevaardigd. Dit document specificeert het volgende:

• link naar een normatieve handeling die voorziet in de mogelijkheid om materiële hulp te verlenen;
• Volledige naam de persoon voor wie deze betaling bestemd is;
• reden voor beslissing om hulp te bieden;
• betalingsbedrag;
• opbouwtermijn.

Er kunnen gevallen zijn waarin de procedure en voorwaarden voor de betaling van bijstand aan werknemers niet zijn vastgelegd in de lokale regelgeving. Desondanks is sociale steun aan de werknemer niet verboden. Hoe dit probleem volledig zal worden opgelost, hangt af van de mening van het hoofd van de onderneming.

Materiële hulp aan een werknemer kan ook op initiatief van de werkgever worden verleend. In de regel zijn dit betalingen ter gelegenheid van een feest of jubileum van de werknemer. Net als in het vorige geval zal de basis voor het verkrijgen van dergelijke materiële bijstand een bestelling zijn die is ondertekend door het hoofd van de onderneming.

Uitbetalingen

De hoogte van de financiële steun die de werkgever aan zijn werknemers geeft, is ook niet gespecificeerd in de huidige wetgeving. Alle bedragen worden weerspiegeld in de lokale regelgeving van de organisatie en kunnen worden vastgesteld door het hoofd van de onderneming in absolute termen of in veelvouden van het officiële salaris. De hoogte van de financiële ondersteuning voor medewerkers is direct afhankelijk van de individuele situatie, maar ook van de mogelijkhedenspecifieke onderneming.

Soorten financiële steun

Materiële hulp aan een werknemer kan in verschillende gevallen worden betaald. In dit geval kan de reden voor het nemen van een beslissing om financiële steun te verlenen de volgende zijn:

• De moeilijke financiële situatie van de werknemer.
• Noodsituaties of natuurrampen. In dit geval moet de werknemer die een verklaring aan de manager heeft geschreven met een verzoek om financiële bijstand, certificaten van de politie of andere autoriteiten overleggen die de omvang van de schade bevestigen.
• De aanwezigheid van familieomstandigheden. Werknemers die beweren op deze gronden materiële betalingen van de onderneming te ontvangen, moeten bewijsstukken overleggen aan de boekhoudafdeling van de onderneming. Dit kan een huwelijks- of geboorteakte en andere documenten zijn.
• Ernstige ziekte van de werknemer zelf of zijn familieleden. Een dergelijke aandoening impliceert een arbeidsongeschiktheid van meer dan twee maanden of een werknemer die arbeidsongeschikt wordt. De basis voor de betaling van dit soort materiële bijstand is een certificaat van de VKK met het vastgestelde formulier.
• Verjaardag.
• De noodzaak van herstel. Dergelijke materiële hulp kan door een werknemer worden ontvangen in de vorm van volledige of gedeeltelijke betaling van de kosten van de reis.
• De behoefte aan betere levensomstandigheden. Een werkgever kan dergelijke materiële hulp verlenen bij de aankoop van woningen, maar ook bij de bouw of verbouwing ervan. In dit geval moet de werknemer bewijzen van inschrijving overleggen bij lokale uitvoeringsorganisaties zoals:die behoefte hebben aan betere levensomstandigheden en ontvangsten voor de betaling van gemaakte kosten.

Een werkgever kan ook materiële hulp bieden aan een werknemer voor de begrafenis. De basis voor de betaling ervan is het overlijden van een naast familielid van de werknemer of van hemzelf. Het bewijsstuk voor dergelijke betalingen is een kopie van de afgegeven overlijdensakte, evenals de documenten die de betaling voor begrafenisdiensten weergeven.

Boekhouding

Of materiële hulp al dan niet is voorgeschreven in lokale regelgeving heeft ook invloed op de boekingen. In het geval dat een organisatie de financiële prikkels van een werknemer beschouwt als onderdeel van zijn beloning voor werk, worden deze bedragen weerspiegeld in het tegoed van de zeventigste rekening, waarin verrekeningen met personeel zijn opgenomen voor beloning voor deelname aan productieprocessen.

In het geval dat de opbouw en betaling van de bijstand worden gedaan volgens de aanvraag geschreven door de werknemer, wordt alles weerspiegeld in het tegoed van de drieënzeventigste rekening, waarbij rekening wordt gehouden met de gemaakte afspraken met het personeel voor andere bewerkingen.

Financiële ondersteuning kan worden verleend aan voormalige werknemers. In dit geval moeten alle berekeningen worden weergegeven in de zesenzeventigste rekening, die rekening houdt met transacties met verschillende crediteuren en debiteuren.

Debetrekening, die alle betaalde bedragen weergeeft, en een financiële bron is. Het moet verplicht worden vermeld in de bestelling voor assistentie. Bij gebruikmaking van de winst van voorgaande jaren wordt vierentachtigste rekening gedebiteerd en lopende winst verminderd met debet negentigde eerste, die andere uitgaven weerspiegelt.

Als ondersteuning van een werknemer een van de onderdelen van de beloning is, welke accountant moet dan de boekingen plaatsen? Financiële bijstand wordt in dit geval weergegeven op 20, 26 of 44 uur. via automatische incasso (in Ct 70).

Boekhouding in budgetorganisaties

Code van materiële bijstand, die wordt betaald door staatsorganisaties ten koste van het salarisfonds, - 211. Een dergelijke boekhouding wordt geregeld door de instructies van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 10 december 2004, nummer 114n. De volgorde van toepassing van de budgetclassificatie geeft ook de code aan waaraan materiële hulp wordt toegekend aan voormalige werknemers.

Dergelijke bedragen worden betaald uit andere uitgaven of sociale zekerheid. Dit zijn respectievelijk de codes 290 en 260. Maar hoe het ook zij, het verlenen van materiële bijstand zal zeker worden weerspiegeld in de relevante regelgevingshandelingen.

Inkomstenbelastinggrondslag

De werkgever heeft dus een bevel uitgevaardigd volgens welke materiële hulp aan de werknemer moet worden verleend. Belastingen worden gekenmerkt door enkele nuances. Financiële hulp heeft niets te maken met beloning voor arbeidsactiviteit. Daarom is het niet inbegrepen in de kosten die de organisatie maakt bij de vervaardiging van haar producten. Deze betalingen worden vermeld in art. 270 (p. 23) van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Deze wetgevingshandeling bepa alt dat de verleende bijstand niet wordt meegerekend in de berekeningsgrondslag voor de inkomstenbelasting.

Belastingvrije financiële hulp

Er zijn enkele soorten financiëleondersteuning van werknemers, waarbij geen premieplicht geldt, alsmede het inhouden van de personenbelasting, indien de werkgever de werknemer gerichte materiële hulp heeft verleend. De belastingheffing voorziet in dit geval niet in de berekening van verzekeringspremies of personenbelasting. Dit geldt voor afkoopsommen in verband met diverse calamiteiten, maar ook in verband met adoptie of geboorte van een kind, bij overlijden van naaste verwanten of de werknemer zelf. De wetgeving voorziet ook in een aantal andere voordelen met betrekking tot de belasting van materiële bijstand.

Doelbetalingen

Financiële bijstand in geval van nood, overlijden of geboorte is niet onderworpen aan verzekeringspremies en personenbelasting. Een dergelijke uitkering kan echter alleen worden aangevraagd als de werknemer bewijsstukken bij de aanvraag voegt. Dit kunnen attesten zijn van het Ministerie van Noodsituaties, evenals kopieën van een geboorte- of overlijdensakte, enz. Als de documenten die nodig zijn om de uitkeringen te bevestigen niet beschikbaar zijn, kunnen de inspecteurs een boete opleggen van twintig procent van de niet-ingehouden belastingbedragen, de bijdragen zelf worden beoordeeld en de berekening wordt boetes gemaakt.

Gerichte hulp wordt niet belast in gevallen waarin deze in natura is verleend. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld zelf reparaties uitgevoerd of een begrafenis georganiseerd.

Bijzonderheden bij de toepassing van uitkeringen

Belastingheffing op gerichte materiële hulp heeft zijn eigen nuances. Als er financiële steun is verleend in verband met een calamiteit, dan moet de ontvanger zelf het slachtoffer zijn. Het is toegestaan om dergelijke hulp aan elk lid te betalenfamilie van een werknemer die is overleden als gevolg van een noodsituatie. Het hoofddoel van de ondersteuning is het vergoeden van materiële schade of schade aan de gezondheid. Tegelijkertijd legt de wetgeving geen beperkingen op aan de omvang van niet-belastbare bedragen.

In het geval van het overlijden van een werknemer, wie moet als gezinslid worden beschouwd? Het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie merkt op dat dit ouders, echtgenoot (echtgenote) en kinderen zijn.

De organisatie kan materiële hulp verlenen aan een werknemer bij het overlijden van een van zijn gezinsleden. Ook deze vorm van financiële ondersteuning v alt onder de uitkeringslijst en is niet onderworpen aan de personenbelasting en verzekeringspremies. Deze vrijstelling kan ook gelden voor voormalige medewerkers van de organisatie die met pensioen zijn gegaan.

Bij het betalen van geld aan werknemers of het geven van waardevolle geschenken bij de geboorte van een kind, moet met enkele nuances rekening worden gehouden. Dergelijke materiële bijstand is niet onderworpen aan verzekeringspremies en personenbelasting. Deze uitkering kan echter alleen worden toegepast gedurende het eerste jaar na de geboorte van het kind. Daarnaast heeft de staat een limiet gesteld aan niet-belastbare betalingen. De waarde is het bedrag van vijftigduizend roebel dat per pasgeborene kan worden ontvangen.

Belastingheffing op het aangeboden geschenk kan alleen worden gedaan als dit feit is voorzien in de collectieve overeenkomst of een andere regelgevende lokale wet. Bij het opstellen van een schenkingsovereenkomst worden de bijdragen niet berekend.

Ongepaste hulp

Naast de bovengenoemde soorten betalingen, is er nog een andere vorm van financiële steun diebehoort ook tot de categorie niet-belastbaar. Dit is niet-gerichte hulp die aan een werknemer wordt betaald voor eventuele behoeften. Houd er echter rekening mee dat het niet-belastbare bedrag gelijk is aan vierduizend roebel voor een jaar. Als de organisatie heeft besloten een groter bedrag aan hulp te betalen, dan moet dit in de vorm van een gift worden verstrekt. In dit geval wordt het bedrag van achtduizend roebel per jaar niet belast. In dit geval moet u een donatieovereenkomst sluiten.

Lees meer op Fin-az.ru.