Aanvraag financiële hulp: voorbeeld en schrijfwijze met een voorbeeld, soorten financiële hulp

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Veel mensen hebben om verschillende redenen financiële hulp nodig, omdat er zich in hun leven overmachtsituaties voordoen. U kunt deze hulp op de werkplek aanvragen. Hiervoor wordt een bevoegde aanvraag voor financiële bijstand opgesteld. Een voorbeeld van dit document kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het alle benodigde informatie over de aanvrager bevat. Op basis van dit document geeft de werkgever een bevel waarin precies staat welk bedrag aan de werknemer wordt toegewezen.

Het concept van financiële hulp

De wetgeving stelt duidelijk dat elk hoofd van een staatsbedrijf zijn werknemers materiële bijstand moet verlenen. Het is niet inbegrepen in hun loon. Veel werkgevers ontmoeten elkaar altijd halverwege voor hun werknemers, dus als zich specifieke en onvoorziene situaties voordoen in het leven van burgers, kunnen ze rekenen op een extra contante betaling.

Een dergelijke betaling wordt gedaan door het geven van een passende bestelling door het hoofdbedrijven. Daarnaast kunnen lokale voorschriften voorzien in de mogelijkheid voor werknemers om passende hulp te krijgen. Vaak worden maatregelen voor materiële ondersteuning voorgeschreven in een cao.

In grote organisaties wordt aan het begin van het jaar een speciaal kasfonds gevormd, bedoeld voor extra betalingen aan werknemers.

Wanneer wordt het geld vrijgegeven?

Een aanvraag voor financiële ondersteuning kan door medewerkers om verschillende redenen worden gedaan. Meestal ontstaat de behoefte aan dergelijke ondersteuning in de volgende situaties:

• registratie van jaarlijks verlof, waarbij de werknemer van plan is te reizen, heeft daarom naast vakantiegeld extra geld nodig;
• bevalling;
• huwelijk;
• pensioen;
• overlijden van een naast familielid;
• gedwongen langdurige behandeling;
• registratie arbeidsongeval;
• een bepaalde handicapgroep krijgen.

Bovenstaande situaties zijn inderdaad een goede reden om materiële steun te krijgen van het management van het bedrijf waar de burger werkt. Bij het aanvragen van financiële ondersteuning vanwege verschillende omstandigheden is het noodzakelijk om een specifieke reden aan te geven voor het aanvragen van dergelijke ondersteuning.

Een dergelijke verklaring moet vergezeld gaan van andere documenten die dienen als bewijs van het plaatsvinden van een specifieke gebeurtenis in het leven van een burger. Als zodanigdocument kan een geboorteakte van een kind of huwelijksregistratie zijn.

Algemene punten van aanstelling van assistentie

Als een werknemer van een bedrijf echt beseft dat hij materiële ondersteuning nodig heeft, dan moet hij dit formeel vragen aan het management van het bedrijf. Hiervoor wordt een bijbehorende aanvraag gedaan. Daarin staat de reden van de betaling vermeld. Het is raadzaam om een voorbeeldaanvraag voor financiële hulp te gebruiken om fouten te voorkomen.

De belangrijkste nuances van het toewijzen van een dergelijke betaling zijn:

• betalingen worden niet alleen verstrekt door lokale regelgevende documenten van het bedrijf, maar ook door federale wetgeving, maar dit is alleen van toepassing op overheidsinstanties;
• in particuliere bedrijven kan de manager weigeren materiële hulp te betalen;
• het bedrag van deze vergoeding wordt vastgesteld door de directe directeur van de organisatie, waarbij rekening wordt gehouden met de functie die de sollicitant in het bedrijf bekleedt, of hij het afgelopen jaar disciplinaire verantwoordelijkheid heeft gekregen, welk salaris hij ontvangt, en ook hoeveel geld er beschikbaar is in het bijbehorende fonds.

Vaak staat in de cao het maximale bedrag dat jaarlijks in de vorm van ondersteuning aan werknemers kan worden overgemaakt. Hiervoor kan een vast tarief of een bepaald percentage van het salaris worden gebruikt.

Hoe te makenverklaring?

Bij het genereren van dit document is het raadzaam om een voorbeeldaanvraag voor financiële hulp te gebruiken. Hiervoor wordt een gratis formulier gebruikt, maar er dienen wel verplichte gegevens in de tekst te worden opgenomen. Sommige bedrijven hebben speciale sjablonen voor aanvragen voor financiële steun die kunnen worden beoordeeld door de afdeling personeelszaken.

Bij het samenstellen van dit document moet de volgende informatie worden ingevuld:

• naam van de organisatie waarin de burger werkt;
• informatie over het hoofd van het bedrijf, aangezien de aanvraag op zijn naam staat;
• informatie over de aanvrager verstrekt met zijn volledige naam en functie in het bedrijf;
• vermeld de naam van het document dat een aanvraag voor bijstand in de vorm van materiële betaling is;
• de tekst bevat een direct verzoek om extra geld in verband met het optreden van onvoorziene en moeilijke gebeurtenissen in het leven van een medewerker van de organisatie;
• geef de reden voor de prijs, die kan worden weergegeven door het overlijden van een familielid, een ernstige ziekte of het verschijnen van een baby in het gezin;
• wordt verwezen naar een wetgevingshandeling, lokale interne bedrijfsdocumentatie of een collectieve overeenkomst als deze documenten aangeven dat een werknemer hulp kan krijgen van een werkgever;
• geeft een overzicht van de documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd, die de geldigheid van het verzoek bevestigen;
• aan het einde wordt de handtekening van de aanvrager gezet en wordt ook de datum van overdracht van het document vermeldvertegenwoordiger van het bedrijf.

Zie hieronder voor een voorbeeld van een verlofaanvraag.

Welke documenten zijn bijgevoegd?

Normaal gesproken vereisen werkgevers niet van sollicitanten dat ze de redenen voor het aanvragen van financiële steun overleggen, maar het is raadzaam om dergelijke ondersteunende documentatie mee te sturen met de aanvraag. Bovendien is vaak bevestiging nodig dat andere vormen van materiële hulp niet door de burger uit andere bronnen zijn ontvangen.

Als twee gezinsleden in hetzelfde bedrijf werken, kan aan slechts één van hen een betaling worden toegewezen. Voor het vakkundig opstellen van het document is het raadzaam gebruik te maken van een voorbeeldaanvraag voor materiële hulp. Er zijn andere documenten aan gehecht, die afhankelijk zijn van de reden van het beroep:

• Lange behandeling vereist. Als een werknemer ziek wordt en een dure behandeling nodig heeft, kan hij de werkgever vragen om een bepaald bedrag over te maken dat wordt gebruikt om de diensten van medische organisaties te betalen. Om dit te doen, is het nodig om een medisch attest bij de aanvraag te voegen, dat de diagnose aangeeft, en ook voorschrijft hoeveel geld nodig is voor de behandeling. Daarnaast worden bij een medische organisatie een uittreksel uit een medische kaart, een medische voorgeschiedenis en cheques voor het betalen van diensten of het kopen van medicijnen gevraagd. Als revalidatie in een sanatorium nodig is, moet de behandelend arts een passende verwijzing afgeven, voorzien van zijn handtekening en het zegel van de organisatie.
• Dood van een naast familielid. Vaak medewerkers van verschillendebedrijven dienen een aanvraag voor financiële bijstand in in verband met het overlijden van een familielid. Er wordt hulp geboden als een echt naast familielid overlijdt, waaronder ouders of kinderen, maar ook zussen en broers. Bij het opstellen van een aanvraag is het van belang om de mate van bestaande relatie aan te geven. Een kopie van de overlijdensakte is bij de aanvraag gevoegd.
• Gelukkige baby. Als er een baby in het gezin verschijnt, leidt dit altijd tot onvoorziene en aanzienlijke uitgaven. Daarom kan de vader op de werkplek materiële ondersteuning krijgen in de vorm van een groot bedrag aan geld. Hiervoor stellen ze een passende verklaring op, waarin staat dat hij een kind had. De geboorteakte van de baby is bij dit document gevoegd.

Een voorbeeldaanvraag voor financiële hulp voor behandeling kan hieronder worden bekeken.

Kan ik om vakantiegeld vragen?

Op vakantie gaan is een goede reden om de werkplek om een bepaald bedrag te vragen. Het kan worden gebruikt voor reizen of andere doeleinden. Hiervoor wordt een competente aanvraag voor financiële bijstand voor vakantie opgesteld.

In sommige staatsorganisaties wordt direct in de wettelijke documentatie aangegeven dat het mogelijk is om een bepaalde betaling aan werknemers over te maken voordat ze met jaarlijks standaard verlof gaan. In dit geval kan de werkgever niet weigeren om geld over te maken. Het is raadzaam om vooraf een voorbeeldaanvraag voor financiële bijstand voor vakantie,om dit document correct samen te stellen.

De nuances van hulp krijgen voor behandeling

Vaak hebben werknemers van verschillende bedrijven een vraag over het schrijven van een aanvraag voor financiële hulp om de behandeling te betalen. Hiervoor is het belangrijk om direct in dit document de reden van ontvangst van de contante betaling aan te geven.

Zulke fondsen zijn toegewezen op grond van een collectieve overeenkomst of een andere lokale wet, zodat commerciële bedrijven bij wet een werknemer kunnen weigeren om dergelijke hulp te ontvangen. Ze kunnen 4.000 roebel betalen om belasting te ontwijken, aangezien een dergelijke betaling wordt aangeboden als een geschenk.

Het initiatief moet uitsluitend rechtstreeks van de werknemer komen, dus hulp wordt op declaratieve basis verleend.

Hoe wordt de betaling van een werkgever verwerkt?

Het hoofd van het bedrijf beslist, na ontvangst van een aanvraag van de werknemer, over de wenselijkheid om hem ondersteuning te bieden. Is deze positief, dan is deze correct opgesteld, waarvoor een order wordt afgegeven. De volgende informatie wordt erin ingevoerd:

• organisatienaam;
• informatie over het hoofd van het bedrijf;
• reden voor publicatie, vertegenwoordigd door het verstrekken van financiële hulp aan een bepaalde werknemer;
• geeft het bedrag van de uitbetaling aan;
• de redenen voor het overmaken van geld worden gegeven, waarvoor u zich moet concentreren op de tekst van een eerder ontvangen aanvraag;
• datum van afgifte van de bestelling;
• handtekening van het hoofd en zegel van de organisatie.

Dit document wordt overgedragen aan de boekhouding, waarna de overdracht plaatsvindtgeld aan de werknemer.

Belasting van betalingen

Gebaseerd op art. 217 van het belastingwetboek worden betalingen die aan werknemers in de vorm van bijstand worden overgedragen, niet belast als hun bedrag niet hoger is dan 4 duizend roebel. Als een groot bedrag wordt uitgegeven, wordt dit vertegenwoordigd door een deel van het salaris, waarvan de personenbelasting wordt geheven voor een bedrag van 13%.

Als de betaling bedoeld is voor een werknemer die een kind heeft, wordt het bedrag niet belast als het niet hoger is dan 50 duizend roebel.

De wetgeving van de Russische Federatie legt geen specifieke vorm van aanvraag voor financiële hulp vast, dus medewerkers van verschillende organisaties kunnen de tekst in welke vorm dan ook samenstellen. Vaak bieden HR-specialisten voorbeelden van dergelijke documenten aan. Als de organisatie staatsbedrijf is, heeft de werkgever niet het recht om de toekenning van dergelijke ondersteuning te weigeren als de werknemer een goede reden heeft. Vaak staat dergelijke informatie in de wettelijke documentatie.

Wanneer je een dergelijke betaling doet, kun je in officiële documenten aangeven dat het een aanmoediging of compensatie is. Als een klein bedrag wordt uitgegeven, niet meer dan 4000 roebel, is een dergelijke betaling vaak niet geformaliseerd.

Regels voor het toekennen van steun

Een werknemer die een betaling van een werkgever wil ontvangen, moet de voorbeeldaanvraag voor financiële bijstand gebruiken om het vereiste bedrag aan geld aan hem over te maken. Bij het toewijzen van een betaling worden de volgende regels in acht genomen:

• Hulp wordt slechts per keer overgemaakt, dus het bedrag kan niet in delen worden verdeeld en meerdere keren per maand worden betaald;
• het is toegestaan dat de aanvraag wordt overhandigd door de gemachtigde van de werknemer als deze wordt behandeld in een medische instelling, maar deze persoon moet een door een notaris gewaarmerkte volmacht hebben;
• het bedrag mag niet worden berekend rekening houdend met de positie die de burger inneemt in het team van het bedrijf;
• Zelfs als er meerdere keren sprake is geweest van ziekteverzuim gedurende meerdere jaren van werk, kan dit niet de basis zijn voor weigering van ondersteuning.

De overdracht van dergelijke betalingen is niet de verantwoordelijkheid van het hoofd van het bedrijf, dus hij heeft het recht om te weigeren een bedrag aan geld aan de werknemer te betalen. Als het geld in het reservefonds van de organisatie opraakt, kan de werkgever de ongebruikte winst gebruiken.

Kan ik mijn werkgever om hulp vragen zonder goede reden?

Een aanvraag voor het verlenen van materiële hulp aan werknemers kan zelfs worden opgesteld voor mensen die geen specifieke gebeurtenissen in het leven hebben meegemaakt, maar die arm zijn en zich daarom in een stabiele financiële situatie bevinden. Om dit te doen, is het belangrijk om bewijs te hebben dat één persoon in het gezin een som geld heeft die onder het bestaansminimum ligt.

Onder dergelijke voorwaarden kun je niet alleen op de werkplek solliciteren, maar zelfs bij de lokale autoriteiten om steun van de staat. Hiervoor wordt een beroep gedaan op de sociale zekerheidsinstanties.

Wie krijgt er nog meer hulp?

Studenten die voltijds studeren en een beurs krijgen, kunnen rekenen op materiële hulp. Om dit te doen, moeten ze bewijs hebben van hun deplorabele financiële toestand.

Zelfs voormalige werknemers van de onderneming die met pensioen zijn gegaan of zijn ontslagen, kunnen ondersteuning krijgen. Tegelijkertijd kunnen staatsbedrijven niet weigeren geld over te maken als de inhoud van hun samenstellende documenten in de noodzaak van betaling voorziet. Bij het indienen van een dergelijke aanvraag is het belangrijk om de details van de bankrekening aan te geven waarnaar het geld door het bedrijf zal worden overgemaakt.

Conclusie

Alle overheidsorganisaties en veel particuliere bedrijven bieden materiële ondersteuning aan hun werknemers in moeilijke situaties. Hiervoor dient de werknemer een aanvraag correct op te stellen met gebruikmaking van actuele steekproeven.

Het bedrag van de betaling wordt bepaald door de directe manager van het bedrijf. Een bedrijf waarvan de lokale regelgeving geen informatie over verplichte bijstand bevat, kan weigeren een dergelijke betaling aan een werknemer over te maken.