Personeelsnummer van de werknemer: hoe wordt het toegekend? Waarom heeft u een salarisnummer nodig?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Niet elke medewerker wordt geconfronteerd met een concept als "personeelsnummer van de werknemer". Vaak is dit bekend bij degenen die hun arbeidsactiviteiten uitoefenen in een grote of middelgrote onderneming. De boekhoudafdeling van een kleinschalige LLC stelt werknemers meestal niet op de hoogte. Grote fabrieken vertellen werknemers altijd hun personeelsnummers. Of medewerkers het nu weten of niet, de toewijzing van een serienummer wordt uitgevoerd door de personeelsafdeling of de boekhoudafdeling. Dit wordt geregeld door de toepasselijke wetgeving, en het ontbreken van deze paragraaf is een overtreding.

Personeelsnummer - wat is het?

In principe wordt uit de naam zelf duidelijk wat een personeelsnummer is. Dit is een soort numerieke waarde die aan een bepaalde medewerker wordt toegekend. Dit is een cijfer dat een werknemer aanduidt.

De eigenaardigheden van personeelsnummers omvatten het feit dat ze individueel zijn. Dat wil zeggen, er zijn geen medewerkers wiens code volledig zou overeenkomen. Tegelijkertijd blijft het personeelsnummer behouden voor de ontslagen werknemer. Als hij in de toekomst bij deze werkgever blijft werken, danhij krijgt zijn oude nummer.

Het is ook vermeldenswaard dat het personeelsnummer van een werknemer aan hem wordt toegewezen bij indiensttreding, het verandert niet in de toekomst. Dat wil zeggen, solliciteren naar een baan legt een bepaalde code vast, die in de toekomst hetzelfde blijft, ongeacht een verandering van functie of een verhoging van het salaris.

Behoefte aan personeelsnummers. Waar zijn ze voor?

Toch is het beter om erachter te komen waarom de werkgever personeelsnummers nodig heeft. De werknemer ontvangt hier niets van. Zoals hierboven vermeld, is het mogelijk dat de werknemer niet op de hoogte is van de aanwezigheid van een dergelijk cijfer. Maar waarom is het personeelsnummer van de werknemer destijds oorspronkelijk ingevoerd? Hoe wordt dit cijfer toegewezen en wat betekent het?

Personeelsnummers helpen de boekhoudafdeling van een LLC of een onderneming. Dankzij hen wordt de implementatie van elektronisch documentbeheer eenvoudiger. Hoewel het vermeldenswaard is dat personeelsaantallen bij grote fabrieken al heel lang worden gebruikt, zelfs vóór de opkomst van het 1C-programma.

Wat zijn de belangrijkste punten waardoor je dit cijfer kunt gebruiken? Allereerst:

• Faciliteren van het werk van specialisten van de personeelsafdeling. Dit komt doordat het bijhouden van het personeelsnummer helpt om een medewerker niet te "verliezen" wanneer hij van functie verandert.
• Ondersteuning van de boekhoudafdeling bij het werk met de berekening en uitgifte van lonen. Hier zijn personeelsnummers in 1C direct gerelateerd. Het is dit programma dat helpt bij het kiezen van een werknemer, niet op naam of functie, maar op personeelsnummer.
• De locatie van een medewerker volgen opwerkplek. Relevant voor bedrijven die zijn uitgerust met een elektronisch passysteem.

Specifieke voorbeelden. Waarom heb je een personeelsnummer nodig?

Om te begrijpen door wie en hoe een personeelsnummer aan een werknemer wordt toegewezen, is het noodzakelijk om volledig te begrijpen waarom deze parameter nodig is.

Allereerst helpt het om onnodige roddels te voorkomen. Dus als een accountant of een specialist in rantsoenering en beloning bij het berekenen van lonen alleen personeelsaantallen ziet. Hij kan niet precies begrijpen welk bedrag Ivanov heeft ontvangen en welk bedrag - Petrov. Dat wil zeggen, het stelt u in staat om de geheimhouding verder te verbeteren.

Het personeelsnummer helpt ook om geen fouten te maken. Dit is een andere parameter waarmee u de juistheid van het document kunt controleren. Het is vooral waar als er naamgenoten of volledige naamgenoten zijn. Uiteraard kunt u de parameters ook per functie of datum van indiensttreding controleren. Personeelsaantallen mogen echter niet worden verdisconteerd.

Wie kan toekennen?

Personeelsnummers worden toegekend aan medewerkers door een specialist op de personeelsafdeling. Er moet echter worden opgemerkt dat de wetgeving de positie van een werknemer die zich bezighoudt met de toewijzing van cijfers niet regelt. Bij het solliciteren naar een baan zijn het echter HR-ingenieurs die direct aanwezig zijn.

Dit kan ook worden gedaan door de hoofden van structurele afdelingen of zelfs het hoofd van de onderneming. Bij afwezigheid van een personeelsfunctionaris kan zijn plaats in deze zaak worden ingenomen door:accountant.

Wie kan een personeelsnummer krijgen

Kunnen alle medewerkers een code krijgen? De personeelsaantallen worden doorgaans bijgehouden voor alle werknemers van de onderneming. Namelijk:

• Voor fulltime medewerkers.
• Tijdelijke of seizoensarbeiders.
• Voor externe deeltijdwerkers.
• Voor degenen die parttime werken.

In feite heeft elke werknemer zijn eigen personeelsnummer, ongeacht hoe lang hij in dienst is. Het is opmerkelijk dat zelfs studenten die zich aanmelden voor praktijk op een afdeling hun code ontvangen.

Het is vermeldenswaard dat als een werknemer een combinatie van banen of beroepen binnen dezelfde onderneming heeft, hij nog steeds één personeelsnummer krijgt. Een werknemer die parttime in twee bedrijven werkt, heeft in elk van hen zijn eigen individuele code.

Hoe het personeelsnummer van een medewerker wordt toegewezen. Wat zegt de wet?

Er moet meteen worden opgemerkt dat de wetgeving nogal vaag is over de toekenning van een personeelsnummer bij een onderneming. In feite zijn er geen specifieke artikelen in de arbeidswet of federale wetten die regelen hoe een personeelsnummer aan werknemers wordt toegewezen. Elke werkgever ontwikkelt voor zichzelf het systeem dat hem helpt om een competente en gemakkelijke registratie van deze cijfers bij te houden. Hierbij spelen interne documenten van de organisatie een belangrijke rol. Hierin kunt u bijvoorbeeld de functie definiëren van een medewerker die betrokken is bijnummertoewijzing.

Hoe gegevens bijhouden? Praktische tips

Het is algemeen aanvaard dat aan elke werknemer een personeelsnummer wordt toegewezen en dat u met het eerste nummer moet beginnen. In feite wordt het identiek aan het concept van "serienummer".

Dergelijke records kunnen op twee manieren worden bewaard:

• Speciale programma's gebruiken.
• Handmatig door een medewerker.

De laatste methode wordt steeds minder gebruikt. Dit komt door het feit dat u met het meest populaire 1C-programma automatisch nummers kunt toewijzen aan elke nieuw aangenomen werknemer van de onderneming.

Praktische tips

Het toekennen van een personeelsnummer kan een vervelend proces lijken. Dat is het echter niet. Het is de moeite waard om een paar eenvoudige regels te volgen, en deze actie wordt automatisch uitgevoerd.

Allereerst moet deze verplichting worden toegewezen aan een specifieke werknemer door de interne documenten van de organisatie. Zo voorkom je conflicten in de toekomst. Het zal ook de situatie elimineren waarin niemand verantwoordelijk is voor deze operatie.

Ten tweede moet de directe toewijzing van het nummer aan de werknemer worden uitgevoerd op de eerste werkdag van de werknemer, en idealiter - op het moment van het sluiten van de arbeidsovereenkomst. In dit geval is de nummering correct en zonder gaten.

De specifieke cijfercode moet aan werknemers worden doorgegeven, omdat dit niet alleen hun belang in hun ogen vergroot, maar ook helpt om fouten in de loonlijst te voorkomenvergoedingen. Dit komt doordat de werknemer bij het schrijven van eventuele aanvragen voor financiële bijstand of voor het opnemen van vakantie onder meer zijn personeelsnummer zal vermelden.

Deze parameter moet ook absoluut worden vermeld in de opdracht voor tewerkstelling. Het kan in de software worden getypt of met de hand worden geschreven door een vertegenwoordiger van Human Resources.

Boekhoudkundig dagboek. Personeelsnummers herstellen

Bedrijven die gedwongen worden personeelsnummers voor hun werknemers te gebruiken, gebruiken vaak een document zoals een personeelsnummerregister.

De volgende parameters kunnen worden gespecificeerd in dit interne document van de onderneming:

• Paspoortgegevens van de werknemer, waaronder zijn achternaam, voornaam en patroniem, evenals het nummer en de serie van het document.
• Datum van toelating van de werknemer tot zijn hoofdwerkplaats.
• Het nummer van de arbeidsovereenkomst, evenals de datum van voorbereiding.
• Specialistische positie.
• De unit waarin de medewerker gaat werken.
• Direct personeelsnummer.

Personeelsnummer is verplicht voor grote ondernemingen. Maar ook kleine bedrijven gebruiken deze methode om het de medewerkers van de personeelsafdeling of de boekhouding gemakkelijker te maken. In algemene zin is dit de nummering van de werknemers. Omdat elk nummer uniek is, helpt het ervoor te zorgen dat het geld bij de juiste persoon terechtkomt. Dit geldt met name bij het gebruik van naamgenoten of naamgenoten. Het bijhouden van personeelsnummers is niet ingewikkeld of tijdrovendprocedure. In principe wordt het toegewezen aan een specialist op de personeelsafdeling. De wet staat u echter toe deze opdracht toe te wijzen aan een andere werknemer. Dit feit wordt rechtstreeks in de documenten naar de organisatie geschreven.