Afschrijven van werkkleding bij ontslag van een werknemer: het begrip werkkleding, inbedrijfstelling, opdrachten van het Ministerie van Financiën en het uitvoeren van detachering

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Werkkleding wordt vertegenwoordigd door een uniform dat door werknemers van verschillende ondernemingen wordt gedragen tijdens hun werk. Het is ontworpen om de huid, de adem of het gezichtsvermogen van werknemers te beschermen tegen verschillende negatieve invloeden. Meestal is het de werkgever die dit uniform aan elke ingehuurde specialist afgeeft. Afschrijving van werkkleding bij ontslag van een werknemer moet worden uitgevoerd met behulp van competente acties van de accountant en andere functionarissen van de onderneming. Onder bepaalde voorwaarden mag het bedrijf een voormalige werknemer een bepaald bedrag in rekening brengen voor deze uniformen.

Wat is werkkleding?

Het wordt vertegenwoordigd door gespecialiseerde kleding waarmee u de werknemer kunt beschermen tegen verschillende schadelijke effecten waarmee hij te maken krijgt tijdens de uitvoering van werktaken.

De hoofdlijst van dergelijke kleding wordt gegeven in de Orde van het Ministerie van Arbeid nr. 997n. Het type apparatuur hangt af van de functie in een bepaald bedrijfbezet door een werknemer. Overalls moeten niet alleen worden gebruikt door grote ondernemingen, maar ook door kleine ondernemingen die onder vereenvoudigde regimes opereren.

Wat is werkkleding?

Persoonlijke beschermingsmiddelen omvatten de volgende items:

• speciale schoenen, die meestal op een rubberen basis zijn gemaakt;
• beschermende kleding in verschillende kleuren;
• apparaten om het hoofd of andere lichaamsdelen te beschermen;
• werkinventaris.

Overalls worden meestal vertegenwoordigd door verschillende overalls, jassen, kamerjassen of schapenvachtjassen. Daarnaast worden aan werknemers handschoenen, veiligheidsbrillen, helmen, laarzen of gasmaskers verstrekt. De exacte lijst met kleding die aan elke werknemer van de onderneming moet worden verstrekt, hangt af van de kenmerken van het technologische proces en de schadelijke effecten. Gewoonlijk wordt de lijst goedgekeurd in de lokale regelgeving van het bedrijf door een passend bevel uit te vaardigen van het hoofd van het bedrijf.

Beschermende uitrusting wordt volledig gratis verstrekt, maar wanneer een werknemer wordt ontslagen, wordt de overall teruggegeven aan het bedrijf of afgeschreven.

Waar komt het geld voor de aankoop vandaan?

Voor de aankoop van speciale kleding, die wordt overgedragen aan de werknemers van de onderneming om te beschermen tegen verschillende negatieve effecten, worden de fondsen van het directe bedrijf gebruikt, maar sommige worden gedekt door het Sociaal Verzekeringsfonds. De vergoeding is 20% van de kledingkosten.

Om een terugbetaling van de FSS te ontvangen, hoeft u alleen kleding en schoenen te kopen van binnenlandse fabrikanten van deze fondsenbescherming.

Wanneer afgegeven aan een werknemer?

Overalls worden alleen verstrekt aan werknemers van de onderneming als dit vereist is op basis van bestaande arbeidsvoorwaarden. Deze beschermende uitrusting is doorgaans vereist bij het uitvoeren van werkzaamheden in de volgende gebieden:

• bewerking van metalen producten zoals draaien of frezen;
• ferro of non-ferro metallurgie;
• creatie van elektrotechniek;
• reparatie van verschillende voertuigen;
• werken met verschillende chemicaliën die, als ze in contact komen met de huid of slijmvliezen, kunnen leiden tot brandwonden of andere negatieve gevolgen voor het menselijk lichaam.

Overalls zijn vereist, zelfs bij het werken bij lage of hoge temperaturen. Het kan beschermen tegen vervuiling of fysieke impact.

Uitgifteproces voor werkkleding

Gebaseerd op het bevel van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 290n, wordt dergelijke kleding uitgegeven wanneer de volgende acties worden uitgevoerd:

• bepa alt het geslacht, de lengte en de grootte van de werknemer;
• kleding bestellen bij een binnenlandse fabrikant;
• beschermingsmiddelen worden uitgegeven met gelijktijdige ondertekening van een acceptatiecertificaat;
• de gebruiksduur van deze artikelen wordt bepaald vanaf de eerste dag van uitgifte van kleding, waarvoor deze datum wordt vastgelegd op een speciale individuele medewerkerskaart;
• aan het einde van deze periode wordt de werkkleding afgeschreven, waarna de werknemer een nieuwe set tegen handtekening ontvangt;
• Bovendien een nieuwekleding voor het einde van de geplande levensduur, als de beschermingsmiddelen door veelvuldig gebruik onbruikbaar worden;
• Kledingverzorging, vertegenwoordigd door wassen, drogen of desinfecteren, moet op kosten van de werkgever gebeuren.

Werknemers van de onderneming hebben niet het recht om overalls buiten het bedrijf mee te nemen. Een uitzondering is de situatie waarin arbeidstaken op de weg worden verricht.

De nuances van het retourneren van kleding

Moet een werknemer werkkleding afgeven bij ontslag? Bedrijven kunnen twee methoden gebruiken:

• kleding wordt geretourneerd door de medewerker, waarna deze naar het magazijn wordt gestuurd, maar tegelijkertijd wordt een markering gemaakt op de resterende gebruiksduur van deze beschermingsmiddelen;
• kleding wordt afgeschreven, waarvoor een passende handeling wordt opgesteld, en dan worden de spullen gewoon weggegooid.

De eerste methode is de meest gebruikte methode, omdat hiermee items in de toekomst aan een nieuwe werknemer kunnen worden gegeven voor later gebruik. De werknemer met wie het dienstverband wordt beëindigd is dus verplicht het ontvangen setje over te dragen aan de bedrijfsvertegenwoordiger. Hiervoor wordt rekening gehouden met de items die zijn geregistreerd op de persoonlijke kaart van de specialist.

Hoe krijg ik mijn geld terug?

Meestal moet werkkleding worden teruggegeven aan het bedrijf wanneer een werknemer vertrekt. De procedure wordt in opeenvolgende stappen geïmplementeerd:

• Werknemer die van plan is het bedrijf te verlaten, bereidt alle kleding voor die hij eerder ontving vanwerkgever;
• items worden overgedragen aan de verantwoordelijke persoon van de onderneming;
• er wordt een aantekening gemaakt op de verklaring waarin wordt bevestigd dat alle beschermingsmiddelen zijn ontvangen, evenals de resterende gebruiksperiode;
• dit record wordt gecertificeerd door de handtekening van de ontslagnemende werknemer.

Als de werknemer de overall niet heeft afgegeven bij ontslag, dan worden de volledige kosten van deze apparatuur op hem ingehouden. In dit geval ontvangt de burger een salaris minus deze kosten.

Hoe houd ik de kosten van kleding?

De aftrek van de kosten van werkkleding bij ontslag van een werknemer wordt alleen uitgevoerd op voorwaarde dat de specialist, om verschillende redenen, deze beschermingsmiddelen echt niet kan teruggeven aan de vertegenwoordiger van de organisatie.

Bij het bepalen van het afschrijvingsbedrag worden de volgende regels in acht genomen:

• op basis van art. 138 van de Arbeidswet kan de werkgever niet meer dan 20% van het salaris terugkrijgen, dat bij ontslag aan de werknemer moet worden gegeven;
• onder art. 243 van de Arbeidswet, kan het hoofd van het bedrijf van de werknemer eisen dat hij de volledige kosten van kleding vergoedt, zodat het resterende geld uit andere betalingen wordt gehaald.

Je kunt geen geld houden van alle bedragen die aan de ontslagen burger zijn overgemaakt. Het is niet toegestaan hiervoor gelden aan te wenden die een compensatie zijn voor niet-gebruikte vakantie- of ontslagvergoedingen. Bovendien kunnen fondsen die niet uit het salarisfonds worden betaald, niet worden gebruikt.

Retentie is alleen mogelijk op het moment van ontslag van een werknemerondernemingen. Als een burger beloofd heeft de beschermingsmiddelen terug te geven en de laatste betaling is dus al gedaan, dan is het alleen mogelijk om via de rechtbank geld van hem te eisen. Onder dergelijke omstandigheden wordt werkkleding meestal afgeschreven wanneer een nalatige werknemer wordt ontslagen.

Kan een werknemer de kleding houden?

Als een werknemer meent dat overall in de toekomst nuttig voor hem kan zijn, kan hij zelfstandig een aanvraag opstellen op basis waarvan de werkgever het verschuldigde bedrag gelijk aan de kosten van zijn betalingen inhoudt deze beschermingsmiddelen. Voor het opstellen van zo'n verklaring kunt u gebruik maken van het gratis formulier, maar dan moeten de volgende gegevens worden bijgevoegd:

• naam van het bedrijf waar de ingehuurde specialist vertrekt;
• functie en volledige naam van de burger;
• lijst van basisartikelen ontvangen van de werkgever en aangeboden met beschermende uitrusting die de burger wenst te behouden;
• een wens om de kosten van deze kleding volledig terug te betalen.

Onder dergelijke voorwaarden ontvangt de werkgever het vereiste bedrag van de werknemer en wordt de werkkleding afgeschreven wanneer de werknemer wordt ontslagen. Er kan geld worden ingehouden op het salaris van een specialist, of een burger kan het benodigde bedrag zelfstandig overmaken aan een voormalige werkgever.

Regels voor het opstellen van een bestelling

Als werkkleding wordt afgeschreven bij ontslag van een werknemer, omdat een burger deze spullen voor zichzelf neemt of niet kanin de toekomst worden gebruikt ten koste van een slechte staat, moet de werkgever een speciale bestelling afgeven. Het bevat de volgende gegevens:

• bedrijfsnaam;
• functie en andere persoonlijke informatie over de ontslagen werknemer;
• datum van de bestelling;
• het bedrag dat door de werknemer moet worden overgemaakt als hij de beschermingsmiddelen om verschillende redenen eenvoudigweg niet heeft teruggegeven;
• als het bedrijf een methode gebruikt waarbij werkkleding van voormalige werknemers wordt afgeschreven, dan wordt informatie over het afschrijven van artikelen eenvoudigweg aangegeven.

Bovendien is de boekhouding correct geïmplementeerd. Overalls bij ontslag van een werknemer moeten worden afgeschreven volgens de belangrijkste boekhoudkundige documenten.

Wanneer maakt een werknemer het niet goed?

Er zijn bepaalde situaties waarin een werkgever geen vergoeding van een werknemer kan eisen voor schade in verband met de afschrijving van werkkleding. Dit omvat de volgende situaties:

• de levensduur van de artikelen is afgelopen, maar de burger heeft nog niet eerder een nieuwe set ontvangen;
• door constant gebruik is de beschermingsmiddelen onbruikbaar geworden, dus het is onmogelijk voor een andere specialist om deze te gebruiken;
• kleding is beschadigd als gevolg van het wegnemen van de gevolgen van overmacht door de werknemer.

Onder dergelijke voorwaarden wordt werkkleding afgeschreven bij ontslag van een werknemer, en de directeur van het bedrijf en de verantwoordelijke personen van deze onderneming hebben niet het recht om van de voormalige werknemer te eisenterugbetaling van de kosten van deze artikelen.

Boekhoudingsregels

Elke bedrijfsaccountant zou moeten weten hoe hij werkkleding moet afschrijven als een werknemer vertrekt. Deze procedure is vereist als een burger om verschillende redenen de beschermingsmiddelen niet heeft teruggegeven of ze onbruikbaar zijn geworden, zodat er geen manier is om deze items over te dragen aan een andere specialist. De accountant dient alleen de juiste boekingen te gebruiken. Overalls bij ontslag van een werknemer worden afgeschreven onder de volgende voorwaarden:

• een accountant moet speciale instructies gebruiken die zijn goedgekeurd door orders van het ministerie van Financiën nr. 119n en nr. 135n;
• op basis van deze regelgeving worden alle beschermingsmiddelen, inclusief overalls, opgenomen in de 10e rekening voor materialen en voorraden;
• vóór de uitgifte van items aan de werknemer, is het uniform een vlottende activa, daarom wordt het weerspiegeld in de rekening 10-10;
• zodra het wordt uitgegeven voor opslag en gebruik door een medewerker van de onderneming, wordt boeking D10-11 K10-10 gebruikt;
• tijdens het gebruik van deze werkkleding vindt een geleidelijke afschrijving van beschermingsmiddelen plaats, waarvoor een lineaire methode wordt gebruikt, en in de boekhoudkundige documentatie wordt dit proces weergegeven met een dubbele invoer: D25 K10-11;
• als de gebruiksduur van werkkleding niet langer is dan een jaar, dan is het volgens de wet toegestaan om de kosten van het uniform per keer af te schrijven, namelijk op het moment dat het wordt overgedragen aan de werknemer van de onderneming, wat een positief effect heeft op de werkzaamheden van de accountant;
• pensioenhet is noodzakelijk om correct te reflecteren bij het verkopen van werkkleding, het schenken ervan, het overboeken naar het maatschappelijk kapitaal, afschrijven in geval van veroudering of vernietiging tijdens verschillende noodsituaties, waarvoor terbeschikkingstelling D91 K10-11 wordt gebruikt.

Accountant tijdens afschrijving mag alleen relevante en correcte boekingen gebruiken. Afschrijving van werkkleding bij ontslag van een werknemer zal in dit geval correct worden uitgevoerd en in de boekhouding worden vastgelegd. De Belastingdienst zal daarom geen aanvullende vragen stellen aan de accountant of het bedrijfshoofd.

Conclusie

Veel mensen die in moeilijke of gevaarlijke omstandigheden werken, krijgen beschermende kleding van werkgevers. Hiermee kunt u het lichaam beschermen tegen verschillende negatieve invloeden. Kleding op het moment van ontslag van een werknemer moet worden overgedragen aan de voormalige werkgever. Als een burger om verschillende redenen het uniform niet kan teruggeven, wordt een bedrag gelijk aan de kosten van deze beschermingsmiddelen ingehouden op zijn salaris.

De accountant is verplicht de afschrijving van werkkleding correct weer te geven in de boekhouding, met gebruikmaking van de juiste en actuele boekingen.