Hoe bereken je ongebruikte vakantiedagen bij ontslag? Berekening ongebruikte vakantiedagen bij ontslag

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Om een normale levensstandaard te behouden, om in alles te voorzien wat nodig is voor zichzelf en hun gezin, werken mensen. Burgers in de werkende leeftijd besteden een aanzienlijk deel van hun tijd aan werk. En natuurlijk hebben ze een pauze nodig van de dagelijkse routine, stress en spanning. Om ervoor te zorgen dat mensen hun vermogen om te werken en een fatsoenlijk leven te leiden niet verliezen, voorziet de staat in het recht van werknemers om elk gewerkt jaar te verlaten, dat wordt betaald door de werkgever. Voor werknemers in sommige beroepen is de omvang 28 dagen, sommige, bijzonder gevaarlijk of arbeidsintensief, kunnen rekenen op 56 rustdagen per jaar. Dit klinkt allemaal erg aantrekkelijk, totdat de vraag rijst van baanwisseling, ontslag, afbouw en andere soortgelijke problemen. Wat te doen als u uw baan opzegt, maar geen tijd had om te rusten voor de gewerkte tijd? Dit artikel benadruktde vraag wat een vergoeding voor niet-vakantieverlof is, hoe je ongebruikte vakantiedagen bij ontslag berekent, waar je op moet letten bij het verwerken van documenten en andere gerelateerde vragen.

Wat is vakantiegeld?

Voor elke werkende burger heeft de staat een tijd van betaald verlof vastgesteld, waarop lonen en functies worden gehandhaafd. Elk jaar heeft een werknemer recht op 28 dagen rust. Sommige beroepen omvatten langere vakantiedagen (45 en 56 dagen), en in sommige gevallen zelfs extra vakantiedagen. Vakantie kan in één keer worden opgenomen, dat wil zeggen alle vier de weken tegelijk, of het kan in delen worden verdeeld (een van de vakantieperiodes mag niet korter zijn dan 2 weken). Indien het verlof voor de gewerkte uren niet is benut, is de werkgever verplicht de door de werknemer geleden overlast in geld te vergoeden. Compensatie kan plaatsvinden bij ontslag en in een aantal andere gevallen vastgelegd in de arbeidswetgeving.

Waar komt de "ongeplande" vakantie vandaan?

Een werknemer heeft het recht om twee volle weken op vakantie te gaan nadat hij een half jaar, dat wil zeggen zes maanden bij deze onderneming heeft gewerkt. Na 11 maanden arbeid heeft de werknemer recht op volledige vakantie. In sommige omstandigheden kan een werknemer zijn rustdagen om welke reden dan ook niet gebruiken, bijvoorbeeld zijn afwezigheid op de werkplek kan leiden tot uitval inorganisaties. In dit geval moeten de "bungelende" rustdagen worden overgedragen naar de rest van het lopende jaar of het volgende. Ook kunnen niet-vakantiedagen voorkomen onder de volgende omstandigheden:

• ziekte van werknemer bevestigd door ziekteverlof tijdens vakantie;
• uitvoering van bepaalde overheidstaken waarvoor vrije tijd nodig is;
• vakantieherinnering met toestemming van de werknemer;
• andere gevallen voorzien door het arbeidsrecht.

Bij het opmaken van het vakantierooster dient de werknemer tijdig geïnformeerd te worden over de datum van zijn vakantie. Als de datum te laat is doorgegeven, heeft de werknemer het recht om te verzoeken dat de datum wordt verschoven.

Opgemerkt moet worden dat de arbeidswetgeving van Rusland verbiedt het niet verlenen van verlof voor meer dan twee jaar. In de productie vergeten ze dit echter vaak, waardoor niet-vakantiedagen zich ophopen. De berekening van het aantal ongebruikte verlofdagen bij ontslag moet noodzakelijkerwijs alle "vergeten" dagen omvatten voor de volledige periode van het werk van de werknemer.

Gevallen waarin compensatie verschuldigd is. Betalingsvoorwaarden

Een werknemer die in deze organisatie blijft werken, kan alleen in contanten worden gecompenseerd voor vakantie als de aan hem verschuldigde vakantie meer dan 28 dagen bedraagt. Als de vakantie een standaardgrootte heeft, kan deze niet worden gecompenseerd. Deze dagen kunnen ook niet worden vervangen door zwangere vrouwen, meerderjarige werknemers en werknemers inongunstige omstandigheden. Bij ontslag wordt altijd een vergoeding voor ongebruikte vakantie betaald.

Veel werkgevers beweren ten onrechte dat vakanties van de afgelopen jaren worden verbeurd. Dit is echter een misvatting die samenhangt met een onjuiste interpretatie van een relatief recente wet die zegt dat je niet langer dan twee jaar zonder vakantie mag werken, zogenaamd opgebrande rustdagen. In feite brandt er niets door en is de werkgever volledig verplicht om bij ontslag een vergoeding voor niet-gebruikte vakantie te berekenen. Voor deze vergoeding is de reden waarom de medewerker de organisatie verlaat absoluut niet van belang: op eigen verzoek, bij ziekteverzuim, wegens overplaatsing naar een andere unit of in overleg tussen partijen.

Wat betreft de timing van de betaling, worden de dagen van compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag betaald op dezelfde dag waarop het bevel werd uitgevaardigd en de vermelding die in een bepaald geval nodig was in het hoofddocument dat de duur van de service - het werkboek van de werknemer. Een uitzondering is het geval wanneer de werknemer op de dag van de bestelling niet op het werk is verschenen. Dan worden de dagen van compensatie voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag uitbetaald op de dag die volgt op de aanvraag van de werknemer bij de organisatie.

Documentatie

Voor het berekenen van de vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag heeft de boekhouding een grondslag nodig. Zij zijn de opdracht van de personeelsafdeling bij beëindiging van het werk van de werknemer in deze organisatie. Het wordt afgegeven op basis van het bevel van de directeur, als de werknemer wordt ontslagen op grond van het artikel, meteen inkrimping van het personeelsbestand van werknemers of bij sluiting van de organisatie, of het op eigen initiatief opzeggen van de werknemer.

De berekening van het aantal ongebruikte vakantiedagen bij ontslag gebeurt op basis van de gegevens vermeld in de volgorde van de personeelsdienst:

• aantal dagen van de volgende ongebruikte vakantie;
• gebruikte vakantiedagen, extra vakantiedagen en dagen waarop compensatie kan worden ingehouden.

Ongebruikte vakantiedagen bij ontslag berekenen: 1e methode

Omdat de arbeidswet niet de exacte regels specificeert voor het bepalen van de duur van het verschuldigde verlof, kan de werkgever een van de twee berekeningsmethoden kiezen. De eerste methode is vastgelegd in de regels voor reguliere en aanvullende vakanties. Dit document werd voorgesteld en goedgekeurd door het Volkscommissariaat van Arbeid in de USSR. Volgens deze regels heeft een werknemer die ten minste elf maanden van het jaar heeft gewerkt en zijn rustdagen niet heeft gebruikt, recht op een vergoeding voor een volledige reguliere vakantie - vier weken. Indien de werknemer korter dan elf maanden op deze werkplek heeft gewerkt, wordt een vergoeding uitgekeerd op basis van de gewerkte periode. Hoe bereken je ongebruikte vakantiedagen bij ontslag volgens deze regel? Het is noodzakelijk om de corresponderende indicatoren te vervangen door de formule Ku=(MoKo) / 12, waarbij:

• Ku - gewenste vakantiedagen;
• Mo - maanden gewerkt door een werknemer in deze organisatie;
• Ko - volledige vakantie in dagen, gebaseerd op een jaar werk.

Opgemerkt moet worden dat in de gerechtelijkeDeze formule wordt ook in de praktijk gebruikt.

2e weg

Hoe bereken je ongebruikte vakantiedagen bij ontslag? De tweede methode, die tegenwoordig door bedrijven wordt gebruikt om vakantie te berekenen, werd voorgesteld door een brief en verduidelijkingen eraan van Rostrud van 31-10-2008. Deze methode bestaat uit het uitvoeren van de volgende rekenkundige bewerkingen:

• het aantal te betalen vakantiedagen per jaar wordt gedeeld door 12;
• de resulterende waarde wordt vermenigvuldigd met het aantal gewerkte maanden.

Dat wil zeggen, met een rustduur van 28 dagen, geeft elke afzonderlijke gewerkte maand recht op 2, 33 vakantiedagen. Bij een langere duur zal dit cijfer anders zijn.

Bij het maken van berekeningen met deze methode is het eindresultaat geen geheel getal. Het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling schrijft voor dat afronding kan worden gedaan, maar niet volgens wiskundige regels, maar naar de werknemer toe.

Vakantie-ervaring: hoe bepaal je het?

De berekening van ongebruikte vakantiedagen bij ontslag met behulp van een van de bovenstaande methoden wordt gemaakt rekening houdend met de vakantie-ervaringsindicator. Dat wil zeggen, voordat u vakantiedagen berekent, moet u de gewerkte maanden bepalen. Volgens de regels van reguliere en aanvullende feestdagen worden dagen van een onvolledige maand die meer dan 15 dagen bedragen, naar boven afgerond op de dichtstbijzijnde hele maand. Als er in een onvolledige maand minder dan vijftien dagen worden gewerkt, worden deze niet meegerekend in de berekeningen.

Om alle berekeningen te vergemakkelijken, kunt u een gespecialiseerderekenmachine ongebruikte vakantiedagen bij ontslag of boekhoudprogramma 1C.

Opbouw van geldelijke vergoeding

Berekening van ongebruikte vakantiedagen bij ontslag impliceert ook de berekening van het bedrag van het gemiddelde salaris voor het jaar, evenals het gemiddelde dagloon van de werknemer. De formule waarmee deze indicatoren worden berekend ziet er als volgt uit:

Gemiddeld inkomen per dag=jaarloon/12/29, 3.

In deze vergelijking komt 12 overeen met de maanden van het jaar, en 29, 3 is het rekenkundig gemiddelde van kalenderdagen in de maand.

Waarmee wordt geen rekening gehouden bij de berekening van de vergoeding?

Bij het berekenen van het gemiddelde dagloon van een werknemer worden niet alle betalingen in aanmerking genomen. De volgende werknemersinkomens komen niet voor bij de berekening van de uitkering voor het berekende aantal niet-gebruikte vakantiedagen bij ontslag:

• werk met behoud van het gemiddelde inkomen tijdens lange zakenreizen en in andere productiesituaties;
• uitkeringen voor arbeidsongeschiktheidsattesten, ziekteverlof bij ziekte, zwangerschap en bevalling;
• gebrek aan werk om redenen die geen verband houden met de wens en capaciteiten van de werknemer zelf.

Wie moet een volledige vakantievergoeding krijgen?

De bepalingen van de Rostrud-regels voorzien in situaties waarin een werknemer die 5,5 maand in een organisatie heeft gewerkt, recht heeft op een vergoeding voor volledig verlof. In de gerechtelijke praktijk zijn er verschillende beslissingen over dergelijke gevallen, aangezien in de arbeidswet van een specifieke beslissingniet gemaakt. In veel gevallen wordt een dergelijke vergoeding echter toegekend aan personen die zijn ontslagen vanwege de liquidatie van een organisatie of personeelsvermindering.

Als de werknemer geen salaris had

In sommige situaties blijkt op het moment van ontslag van een werknemer dat de werknemer het afgelopen jaar geen verdiensten had. Dit gebeurt tijdens lange zakenreizen, na ouderschapsverlof, gebrek aan werk door redenen van lage productiviteit van de organisatie en in andere situaties buiten de controle van de werknemer. In dit geval geeft de calculator van ongebruikte vakantiedagen bij ontslag een aanbeveling voor het berekenen van de vergoeding uit de boekhouding van het salaris en alle bij de onderneming vastgestelde overlopende posten.

Opgemerkt moet worden dat als het salaris volledig "zwart" zou zijn, de werknemer misschien niet eens hoopt om betalingen te ontvangen.

Belastingheffing op ongebruikt verlof bij ontslag

Alle levens- en werkterreinen van individuen en rechtspersonen worden gecontroleerd door de staat. En belastingen zijn een integraal onderdeel van dit mechanisme. En vergeet daarom de belastingheffing op vergoedingen voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag niet. Dit inkomen van een burger is niet inbegrepen in de niet-belastbare basis en daarom moet het bedrag van de personenbelasting ter hoogte van 13% van de vergoeding ervan worden betaald. Er worden aanvullende bijdragen aan de FSS, FOMS, TFOMS en Pensioenfonds in rekening gebracht.

Rekenmachines en 1C

Voor het gemak van accountants, veel andersrekenmachines, evenals boekhoudprogramma 1C. Ongebruikte vakantie bij ontslag helpt bij het berekenen van "1C: Salaris en personeel". Als we de nieuwste versie 8.3 als voorbeeld nemen, zal deze automatisch alle benodigde indicatoren matchen met behulp van de beschikbare database, het bedrag van de vergoeding berekenen en het resultaat geven. De accountant hoeft alleen het document te posten. Om ervoor te zorgen dat het resulterende resultaat nauwkeurig en geldig is, moet de database worden onderhouden in overeenstemming met alle regels van boekhouding en personeelsadministratie, moeten urenstaten en belastingaftrekposten tijdig worden ingevuld, evenals andere indicatoren die nodig zijn om vul verschillende formulieren en rapporten in.