CJSC-registratieprocedure: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

CJSC wordt vertegenwoordigd door een besloten naamloze vennootschap die is geopend door verschillende aandeelhouders. Het is meestal geregistreerd als u een echt groot bedrijf wilt openen, waarvan de aandelen slechts door een beperkt aantal mensen worden gehouden. De registratie van een CJSC wordt als een specifiek proces beschouwd, aangezien het niet alleen vereist is om een charter aan te maken, een zichtrekening te openen, een aanvraag voor te bereiden en andere acties uit te voeren, maar ook om de uitgifte van aandelen te registreren bij de federale belastingdienst. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met de bepalingen van de wet, zodat het niet nodig is om documenten meerdere keren voor registratie in te dienen.

Wetgevende regelgeving

Het registratieproces van OJSC en CJSC heeft veel overeenkomsten. Dit komt doordat voor alle rechtspersonen dezelfde regels gelden. Maar tegelijkertijd zijn er enkele kenmerken die uniek zijn voor specifieke soorten samenlevingen.

Alle nuances van registratie staan vermeld in het Burgerlijk Wetboek. Deze wet bevat stapsgewijze instructies voor ondernemers en beschrijft ook de regels voor het functioneren van de onderneming. Ook informatie die toekomstigeondernemers zijn opgenomen in de federale wet nr. 129. Bij het registreren van een CJSC in Moskou of een andere stad moet rekening worden gehouden met de vereisten van deze wetgevingshandeling, anders wordt een weigering om een bedrijf te openen ontvangen.

Aanvullende vereiste gegevens zijn opgenomen in federale wet nr. 208, die de bijzonderheden van de registratie van verschillende naamloze vennootschappen omvat.

Algemene punten

Registratie van een bedrijf is vereist bij het openen van een nieuwe onderneming. Zonder dit proces zijn ondernemersactiviteiten niet toegestaan, omdat het illegaal is. Het registratieproces van een LLC en een CJSC heeft enkele overeenkomsten, aangezien er in ieder geval een rechtspersoon wordt gevormd.

Het kost niet veel tijd om een CJSC te openen, dus als het charter en andere documenten van tevoren zijn opgesteld, duurt het niet meer dan drie dagen om een certificaat te verkrijgen. De documentatie wordt overgedragen aan de afdeling van de federale belastingdienst op het wettelijke adres van het toekomstige bedrijf.

Wie zijn de oprichters?

De oprichters van het bedrijf kunnen zowel individuen als verschillende bedrijven zijn. Bij het openen van een nieuwe LLC wordt er rekening mee gehouden dat het aantal oprichters minder dan 50 moet zijn. Als er een groter aantal deelnemers wordt gepland, is het verplicht om een naamloze vennootschap te openen.

Het is niet toegestaan een oprichter in te schakelen die door een rechterlijke uitspraak gedurende een bepaalde periode geen ondernemingsactiviteiten mag ontplooien.

Hoe verloopt het proces?

Registratie van een CJSC wordt beschouwd als niet al te ingewikkeld proces, maar zekeropeenvolgende acties. Daarom moeten de oprichters die besluiten een bedrijf te openen de volgende stappen uitvoeren:

• voorbereidende acties met betrekking tot de keuze van een naam voor het bedrijf, de definitie van alle deelnemers, en ook de optimale grootte van het toegestane kapitaal wordt berekend;
• de ruimte waar het werk zal worden uitgevoerd is geselecteerd en zal worden gebruikt als het wettelijke adres van het bedrijf;
• voorbereiding van de benodigde documenten voor registratie;
• het opstellen van een charter dat alle kenmerken van de toekomstige onderneming omvat;
• een aanvraag wordt ingediend bij de federale belastingdienst, die samen met het charter en een betalingsbewijs bij deze instelling wordt ingediend;
• de beslissing wordt genomen door de medewerkers van de federale belastingdienst, en als deze positief is, wordt het bedrijf als open beschouwd.

Als er geen valse informatie of andere problemen in de documenten staan, krijgen de aanvragers een certificaat van registratie van de CJSC. Het is het die de opening van het bedrijf bevestigt, en ook op basis van dit document wordt het officiële werk van het bedrijf uitgevoerd.

Nuances bij het kiezen van een wettelijk adres

Bij het registreren van een CJSC is het noodzakelijk om te bepalen op welk adres het nieuwe bedrijf zal worden geregistreerd. Dit adres zal worden gebruikt voor inspecties door medewerkers van de federale belastingdienst en andere regelgevende overheidsinstanties.

Bovendien is het adres vereist om de jurisdictie te bepalen en het filiaal van de federale belastingdienst te selecteren waar de oprichters contact mee moeten opnemen. Inspectiemedewerkerscontroleer dit adres in detail, aangezien het niet is toegestaan om massaadressen te selecteren waarop een groot aantal ondernemingen is geregistreerd.

Hoe wordt het maatschappelijk kapitaal gecreëerd?

Een naamloze vennootschap zal zeker openen met de gelijktijdige vorming van het toegestane kapitaal. Bij het maken ervan wordt rekening gehouden met enkele punten:

• het maatschappelijk kapitaal wordt gevormd uit de ontvangen gelden als gevolg van de verkoop van geplaatste aandelen;
• binnen een maand na registratie is het verplicht om een extra uitgifte van aandelen te registreren;
• aangezien er een gesloten bedrijf gepland is, koopt slechts een beperkt aantal aandeelhouders aandelen.

Een dergelijke onderneming kan geen kapitaal aantrekken door extra aandelen uit te geven, aangezien de effecten alleen door vooraf bepaalde aandeelhouders mogen worden gehouden.

Welke documenten zijn vereist?

Documenten ingediend bij de federale belastingdienst zijn vereist voor de registratie van een CJSC. Deze omvatten documentatie:

• Notulen van de bijeenkomst van toekomstige oprichters;
• correct ingevuld aanvraagformulier p11001;
• een uniek handvest met informatie over de nuances van de geplande activiteiten van de onderneming;
• ontvangstbewijs ter bevestiging van de betaling van de vergoeding voor het openen van een vereniging;
• Garantieverklaring opgesteld door de eigenaar van het pand, dat wordt gebruikt als het wettelijke adres van de onderneming.

Kan indien nodig aanvullende documentatie vereisen. Papiervoorbereiding kost niet veel tijd. Staatregistratie van een CJSC vereist de betaling van een vergoeding van 4.000 roebel.

De eigenaar van het pand waar het de bedoeling is een bedrijf te openen, moet een garantieverklaring opstellen. Het document is in vrije vorm. Als het bedrijf zelf de eigenaar van het pand is, is een dergelijke brief niet vereist, dus een kopie van het uittreksel uit het USRN is eenvoudig bijgevoegd.

Registratieregels

Zodra alle documenten klaar zijn, worden ze overgedragen aan de medewerker van de federale belastingdienst op de locatie van het wettelijke adres van het bedrijf. Een medewerker van de instelling maakt een ontvangstbewijs op, waarin gegevens over alle geaccepteerde documenten worden ingevuld. Daarnaast wordt de datum aangegeven wanneer het mogelijk is om een certificaat te komen halen.

De CJSC-registratieprocedure wordt binnen drie dagen uitgevoerd, waarna een bedrijfsvertegenwoordiger het certificaat kan ophalen. Als er een negatieve beslissing wordt genomen, dan moet deze gemotiveerd zijn, zodat ondernemers de nodige documenten kunnen meebrengen of indien nodig het charter kunnen aanpassen.

Zegelcreatie

Voor het werk van het bedrijf is een zegel vereist. Het wordt snel gevormd door gespecialiseerde bedrijven.

De afdrukkosten kunnen aanzienlijk verschillen van bedrijf tot bedrijf. Meestal kost dit proces 1 tot 3000 roebel.

Statistiekencodes ophalen

Hiervoor moet je contact opnemen met de statistische autoriteiten. Op basis van de toepassing van het management van het bedrijf wordt een document uitgegeven met de toegewezen codes.

Deze codes zijn vereist bij het aanvragen bij verschillende overheidsinstanties en bij het openen van een rekening bijbank.

Een zichtrekening openen

Het werk van een naamloze vennootschap vereist een lopende rekening. Hiervoor wordt vooraf een geschikte kredietinstelling geselecteerd die een dergelijke dienst aanbiedt.

Met de bank wordt een passende overeenkomst opgesteld, waarna de vertegenwoordiger van het bedrijf een speciaal document ontvangt met de details van een openstaande rekening. U moet met dit document contact opnemen met de Federale Belastingdienst, aangezien de belastingdienst op de hoogte moet worden gesteld van het openen van een rekening.

Moet ik geld aanvragen?

Registratie bij verschillende staatsfondsen is niet vereist, aangezien alle benodigde informatie in het pensioenfonds en andere instellingen wordt doorgegeven door medewerkers van de federale belastingdienst.

Zodra de registratie is voltooid, sturen de fondsen passende meldingen naar de oprichters. Het is raadzaam om zelf contact op te nemen met het Pensioenfonds om de details te verkrijgen op basis waarvan premies voor werknemers worden overgedragen.

Uitgifteproces delen

Aangezien het de bedoeling is om een naamloze vennootschap te openen, is het verplicht om aandelen van een CJSC uit te geven en te registreren. Dit proces is de laatste stap bij het openen van een bedrijf. Om dit te doen, wordt een officiële uitgifte van effecten uitgevoerd, die vervolgens worden verdeeld onder de deelnemers van de onderneming.

Het registratieproces van CJSC-aandelen moet binnen een maand na de opening van het bedrijf worden voltooid. Als deze vereiste wordt geschonden, zal het bedrijf een boete van 500 tot 700 duizend roebel in rekening worden gebracht.

Hoe lang duurt het proces?

De bedrijfsregistratie zelf duurt niet langer dan drie dagen. Het wordt als moeilijk beschouwd om de nodige documentatie bij de federale belastingdienst voor te bereiden, dus dit proces kan lang duren.

Extra stappen kosten ook tijd:

• het maken van een zegel duurt ongeveer twee of drie dagen;
• het duurt twee dagen om een zichtrekening te openen;
• De procedure voor het registreren van effecten duurt twee maanden.

Het proces van chartervorming kan lang duren. Daarom leggen de oprichters dit probleem meestal voor aan professionals die een document opstellen op basis van de sjablonen en werkplannen van de toekomstige eigenaren van het bedrijf.

Hoeveel?

De procedure voor het openen van een naamloze vennootschap wordt als niet al te ingewikkeld beschouwd, maar het is belangrijk om rekening te houden met de noodzaak om een bepaald bedrag in dit proces te investeren. Het bestaat uit verschillende elementen:

• staatsvergoeding voor registratie, gelijk aan 4.000 roebel;
• betaling voor notariële diensten, aangezien de vertegenwoordiger alleen documenten moet overleggen die door deze specialist zijn gecertificeerd;
• aandelenuitgiftekosten;
• betaling voor diensten voor het openen van een zichtrekening en het aanmaken van een zegel;
• investering in het maatschappelijk kapitaal van de onderneming.

De minimale kosten voor dit proces zijn 35.000 roebel. Daarnaast is het vaak nodig om gebruik te maken van de diensten van advocaten, die een vrij hoge vergoeding vragen voor hun werk.

Hoe worden wijzigingen aangebracht?

Reeds nabedrijfsregistratie kan bepaalde aanpassingen van de wettelijke documentatie vereisen. Bijvoorbeeld, een deelnemer verlaat het bedrijf of de omvang van het maatschappelijk kapitaal verandert. In dit geval is het niet alleen vereist om de benodigde informatie in de samenstellende documentatie in te voeren, maar ook om de wijzigingen in de CJSC te registreren.

Om aanpassingen door te voeren, wordt een overeenkomstige kennisgeving ingediend bij de afdeling van de Federale Belastingdienst. Medewerkers van deze instelling wijzigen op basis van de ontvangen documentatie de informatie over het bedrijf die is opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities.

Als tijdens een belastingcontrole niet-geregistreerde wijzigingen in de oprichtingsdocumenten aan het licht komen, wordt het bedrijf administratief aansprakelijk gesteld en moeten er aanzienlijke boetes worden betaald.

Conclusie

Het openen van een CJSC kan in verschillende situaties nodig zijn, maar meestal wordt een dergelijke organisatievorm gekozen om een grote productieonderneming te vormen. Het registratieproces verschilt niet significant van het openen van een LLC of OJSC.

De procedure omvat het voorbereiden van de nodige documentatie, het opstellen van een charter en het betalen van een vergoeding. De verzamelde documenten worden overgedragen aan de federale belastingdienst, waarna de registratie binnen drie dagen wordt uitgevoerd. Na ontvangst van het certificaat moet u bovendien zorgen voor het openen van een zichtrekening, het aanmaken van een zegel en het registreren van aandelen.