Taken en doelen van management accounting. Management Accounting en Budgettering Cursussen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De doelen van management accounting komen neer op competent werken met gegevens met betrekking tot de kosten van producten of diensten, evenals de kosten van de onderneming. Dergelijke informatie stelt managers in staat om nauwkeurige en effectieve beslissingen te nemen binnen hun verantwoordelijkheden.

Essentie van management accounting

Zowel de fiscale als de financiële boekhouding zijn strikt gereguleerd door de wet en bestaande normen. Wat betreft management accounting, worden de informatiebehoeften van het management van een bepaald bedrijf gebruikt als de belangrijkste richtlijnen bij het onderhoud ervan.

Om deze reden worden verschillende benaderingen gevolgd om een dergelijk systeem effectief te ontwikkelen. Management accounting methoden kunnen ook verschillen. Een dergelijk systeem wordt vaak geïmplementeerd door het topmanagement.

De essentie van management accounting en het belangrijkste doel ervan is om personen die het bedrijf leiden de volledige hoeveelheid gegevens te bieden die nodig is voor een effectieveondernemingswerk. Dit wordt verklaard door het feit dat managers vaak geen managementinformatie hebben.

Dit systeem voor gegevensverzameling wordt ook vaak gebruikt door directeuren van structurele divisies en specialisten die verantwoordelijk zijn voor de vorming en implementatie van langetermijndoelen van het bedrijf. Tegelijkertijd geldt dat hoe groter de onderneming wordt, hoe sterker het management subsystemen moet ontwikkelen.

Training

Om effectief te werken, moet u het managementsysteem opzetten, rekening houdend met de kenmerken van het bedrijf. Zonder speciale vaardigheden zullen de specialisten van de onderneming dit niet kunnen doen.

Om deze reden is het raadzaam om medewerkers naar management accounting cursussen te sturen. Dergelijke trainingen zijn bedoeld voor senior managers, middenmanagers en bedrijfsleiders. Ook accountants, economen en specialisten in planningsafdelingen kunnen studeren.

De cursus "management accounting" is in de meeste gevallen gericht op de studie van de basisregels, principes van het systeem, kenmerken van budgettering, prijsstelling en kostenbeheer. Het programma moet ook informatie bevatten over hoe de kosten van producten of diensten correct kunnen worden geanalyseerd.

Het doel van een dergelijke training is ervoor te zorgen dat managers en specialisten van de onderneming praktische vaardigheden kunnen opdoen bij de vorming en het daaropvolgende gebruik van het systeem. Daarom behandelt de cursus voorbeelden van managementbeslissingen in het kader van het gebruik van data accounting.

Boekhoudingsobjecten

Een systeem waarmee u kunt controleren enanalyseren van de activiteiten van de onderneming, moet gericht zijn op het werken met de juiste basis. Als we de belangrijkste objecten van management accounting eruit pikken, dan zijn dat:

• bedrijfsresultaten;
• interne prijzen;
• kosten van bedrijven, evenals hun structurele afdelingen;
• interne rapportage;
• voorspelling van financiële transacties die in de toekomst noodzakelijk of onvermijdelijk zullen zijn.

Hierdoor kunnen we concluderen dat het onderwerp boekhouding de productiekant van het bedrijf en zijn divisies is. Bovendien, ongeacht het type van de laatste.

Doelen van management accounting

De uitvoering van de hoofdtaak in het kader van een dergelijk controlesysteem omvat het werken met verschillende informatiestromen. Dienovereenkomstig zijn de doelen onderverdeeld in specifieke groepen:

1. Vorming van geïntegreerde managementrapportages. Dit omvat informatie over de resultaten van financiële, investerings- en productieactiviteiten van de onderneming. Een dergelijk rapport bevat ook gegevens die zijn ontvangen van belangrijke structurele eenheden voor de huidige en afgelopen periode.
2. Materialen van de analyse van de invloed van externe en interne factoren op de activiteiten van het bedrijf zelf en zijn filialen.
3. Voorspelde en geplande indicatoren. In dit geval wordt gewerkt met informatie met betrekking tot de komende periode. Volgens de basistheorie van besluitvorming stellen leiders, alvorens specifieke taken te formuleren, een operationele strategie op. Het belangrijkste doel is om de beste te identificerenmanieren om de langetermijndoelstellingen van het bedrijf te bereiken. In deze fase van het werk worden rapporten gebruikt over de activiteiten van filialen in de huidige periode.

Belangrijkste taken van management accounting

Als we specifieker over dit systeem praten, kunnen we de belangrijkste analyse- en rapportagegebieden benadrukken die voortdurend worden gebruikt.

We hebben het over de volgende managementtaken:

• Bepaling van de werkelijke productiekosten. Ook wordt er gewerkt met verschillende soorten diensten en werken. Naast informatie over de kosten van het product, worden gegevens verzameld over geplande en standaardindicatoren.
• Rekening houden met de verplaatsing en beschikbaarheid van arbeid, financiële en materiële middelen. Informatie over deze categorieën wordt naar managers verzonden.
• Bepalen van de resultaten van activiteiten in het kader van financiële indicatoren. Dergelijke gegevens afkomstig van structurele eenheden worden geëvalueerd rekening houdend met verschillende posities: verantwoordelijkheidscentra, gedeeltelijke productiekosten, enz.
• Verantwoording van inkomsten, uitgaven en afwijkingen daarvan. Als belangrijkste beoordelingscriterium worden schattingen, normen en vastgestelde normen van zowel het bedrijf zelf als zijn structurele afdelingen genomen. Bij het analyseren van gegevens wordt ook rekening gehouden met de bestaande technologische oplossingen en verantwoordelijkheidscentra binnen de onderneming.
• Controle en analyse van financiële en economische activiteiten. Er wordt rekening gehouden met gegevens over de structuur, de filialen en andere verantwoordelijkheidscentra.
• Voorspelling en evaluatie van de voorspelling zelf. De essentie van management accountingin dit stadium wordt beperkt tot het geven van een mening over welke gebeurtenissen in de toekomst de activiteiten van het bedrijf kunnen beïnvloeden.
• Planning van financiële en economische activiteiten. Het gaat om het opstellen van een gemeenschappelijk actieplan - zowel voor het bedrijf als voor zijn afdelingen.

Houd er rekening mee dat de inhoud van rapporten aan verandering onderhevig is. Het hangt allemaal af van hun huidige doelwaarde.

Functies

Er zijn een aantal processen waarmee u snel de doelen van management accounting kunt bereiken. We hebben het over de volgende functies van het systeem, waardoor het een van de meest effectieve beheertools is:

• Communicatie. In dit geval wordt de informatie verzameld die nodig is voor de volledige communicatie van verschillende managementniveaus en structurele eenheden. Het gebruik ervan kan de kwaliteit van de gegevensuitwisseling aanzienlijk verbeteren.
• Informatief. We hebben het over het tijdig verstrekken van de benodigde gegevens aan managers op alle niveaus.
• Voorspelling. Het helpt om de vooruitzichten voor de ontwikkeling van het bedrijf te voorspellen en de activiteiten tijdig bij te sturen, waardoor het de juiste richting krijgt. De belangrijkste taak in dit geval is het behalen van strategische doelen. Om dit te doen, is het noodzakelijk om inefficiënte ontwikkelingslijnen op tijd te identificeren en te veranderen.
• Control-analytisch. Deze functie is nodig om de realisatie van geplande budgetten, indicatoren, strategische en tactische doelen van de onderneming volledig te beheersen. Dit element van management accounting wordt gebruikt om informatie te verkrijgen over de effectiviteit van beslissingen van individuele artiesten enafdelingen in het algemeen. Er wordt ook rekening gehouden met hun impact op de prestaties van het hele bedrijf. Dit deel van het onderzoek en de analyse omvat het identificeren van de redenen voor de afwijking van de werkelijke kosten van de beschikbare schattingen.

Naast de beschreven basisprocessen kunnen andere aanvullende functies worden gebruikt in de activiteiten van verschillende bedrijven:

1. Organisatie. Deze functie is nodig om uitgaven, inkomsten en verantwoordelijkheidscentra te markeren. Het zorgt ook voor interactie en coördinatie tussen verschillende managementniveaus, afdelingen en zelfs individuele artiesten.
2. Motivatie. Het is noodzakelijk om indicatoren te vormen voor de bijdrage van individuele werknemers aan het algehele resultaat van het hele bedrijf.
3. Planning. Dit omvat budgettering en budgettering op meerdere niveaus: strategisch, tactisch en operationeel.

Vereisten

De doelstellingen van management accounting hebben onvermijdelijk betrekking op het werken met gegevens. En de informatie die wordt geanalyseerd en doorgegeven aan managers moet aan bepaalde eisen voldoen:

• Volledigheid. Het management moet altijd toegang hebben tot de hoeveelheid informatie waarmee het bedrijf en de afdelingen effectief kunnen worden beheerd. De meest complete systemen omvatten het gebruik van dubbele invoer en rekeningen. Ze stellen u in staat om kosten, resultaten, investeringen, voorraden te beheersen, evenals de mate van efficiëntie van het bedrijfsbeheer in het kader van de huidige activiteiten.
• Betrouwbaarheid. geïmpliceerdeen informatieniveau waarop nauwkeurige en betrouwbare conclusies kunnen worden getrokken op basis van de verkregen gegevens.
• Integriteit. De essentie van deze vereiste is het waarborgen van een systematische boekhouding, zelfs als rekeningen, dubbele boekingen en primaire documentatie niet worden gebruikt. Consistentie moet worden opgevat als het gebruik van dezelfde principes voor het weergeven van boekhoudgegevens en de vergelijkbaarheid van informatie met financiële overzichten.
• Regelmatigheid. Informatie moet continu worden ontvangen.
• Tijdigheid. Management accounting-gegevens moeten beschikbaar zijn voor de manager tegen de tijd dat een beslissing moet worden genomen.
• Relevantie. Binnen het kader van het systeem zullen de juiste gegevens worden gevormd rekening houdend met de omstandigheden waaronder managers een beslissing zullen nemen.
• Helderheid. Informatie moet worden gepresenteerd in een vorm die snel kan worden geanalyseerd zonder belangrijke details te missen. We hebben het over dataformaten zoals tabellen, tijdreeksen, grafieken, enz.

Beslissingstheorie gaat over het werken met geldige gegevens die op tijd zijn aangeleverd. Anders wordt het moeilijk om nauwkeurige, snelle en effectieve aanpassingen te maken aan de doelen en activiteiten van het bedrijf.

Als de managementboekhouding correct is samengesteld en het systeem correct is gevormd (rekening houdend met alle kenmerken van het bedrijf), kunnen managers risico's en zwakke punten in het bedrijf identificeren. Ook kunnen managers gemakkelijk onrendabele, inefficiënte diensten identificeren,goederen en plaatsen van verkoop.

Budgettering

Bedrijfsmanagement gaat niet alleen over analyse en planning, maar ook over het proces van delegatie van autoriteit.

Budgettering (planning en budgettering) wordt gebruikt in het proces van het overdragen van autoriteit naar het niveau van systemische motivatie en verantwoordelijkheidscentra. Met deze methode kunt u snel nauwkeurige gegevens verkrijgen en zorgen voor een efficiënte werking van het bedrijf. Om deze reden zijn management accounting en budgettering nauw met elkaar verbonden.

Het is belangrijk om te begrijpen dat er niet één of meer sjablonen van dergelijke systemen zijn die geschikt zijn voor verschillende bedrijven. Voor elk bedrijf is het noodzakelijk om methoden voor beheer en budgettering afzonderlijk te ontwikkelen.

Kies dus altijd voor een individuele benadering.

Wat betreft de soorten budget, zijn er 4 belangrijke gebieden:

• Basis. Inkomsten, uitgaven, balans en cashflow.
• Extra. Plannen voor individuele programma's en projecten, winstverdeling.
• Hulpmiddel. Kredietplan, belastingen en kapitaalinvesteringen.
• Operationeel.

Als we het hebben over voorbeelden van managementbeslissingen, dan wordt in echte bedrijven budgettering meestal gebruikt om een kostenbeheersysteem te bouwen.

Deze aanpak maakt het mogelijk om de bijdrage van elke business unit aan het proces om strategische doelen te bereiken te beoordelen en de kosten van het bedrijf te voorspellen. Budgettering stelt u ook in staat om verborgen reserves te identificerenbedrijven, de uitvoering van plannen bewaken en hun effectiviteit evalueren.

Boekhoudingsmethoden

Om te beginnen is het vermeldenswaard dat wetgeving, inclusief belastingwetgeving, geen strikte vereisten bevat met betrekking tot deze kwestie. Met andere woorden, het bedrijf kan de methoden van management accounting kiezen die het nodig heeft om zijn strategische doelen te bereiken.

Het belangrijkste is dat ze niet naar de bureaucratie gaan en zich dus niet bemoeien met het productieproces.

De meest voorkomende methoden zijn:

• Kostenberekening. Er kunnen verschillende soorten berekeningen worden gebruikt: ontwerp, normatief, conversie, proces. Welke zal worden gekozen, hangt grotendeels af van de kenmerken van de productie en de schaal ervan.
• Directe kosten. We hebben het over het bepalen van de productiekosten in het bedrag van de directe kosten.
• Kostenboekhouding. De gemaakte kosten worden in aanmerking genomen zonder opsplitsing in afwijkingen en normen. Om de kosten te bepalen, wordt informatie gebruikt over het saldo van onderhanden werk en de voorraad.

Resultaten

Management accounting is altijd gericht op het bepalen van de kosten van producten/diensten en bedrijfskosten. Tegelijkertijd bepa alt elke onderneming zelfstandig hoe informatie wordt verwerkt in het kader van een bepaalde productie. Als de boekhouding verstandig wordt gebruikt, kunnen managers de break-evenpunten en het budget correct bepalen.