Kredietnota wat is het? Definitie

2025 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-24 13:22

In de financiële sector zijn er veel voorwaarden voor transacties. Een daarvan is een creditnota. Deze tool wordt gebruikt bij transacties tussen leveranciers en kopers in de internationale handel. Organisaties die een bedrijf opbouwen, niet alleen in Rusland, maar ook in het buitenland, moeten begrijpen wat een creditnota is.

De essentie van de term

Uitbreiding van handelsrelaties bevordert het gebruik van nieuwe tools. Een daarvan is een creditnota. Wat is het in simpele woorden? In de internationale handel is dit de naam van het schikkingsdocument dat de leverancier aan de koper afgeeft, waardoor deze een bepaald bedrag op krediet krijgt. Laten we proberen deze term in delen te splitsen.

Een creditnota is een kennisgeving, een handeling die door een leverancier wordt afgegeven in het geval van een wijziging in de schuld van de klant. Het document wordt pas rechtsgeldig als zich bepaalde omstandigheden voordoen die in het contract zijn gespecificeerd, en wordt gebruikt wanneer de oorspronkelijke voorwaarden van de transactie worden gewijzigd.

Tekens

• Uitgegeven in welke vorm dan ook. Wetgevend voorbeeldcreditnota niet goedgekeurd. Ook zijn er geen vereisten voor de voorbereiding ervan in de regelgevende documenten.
• Er is een bilaterale overeenkomst over de deal. De mogelijkheid om dit document af te geven wordt vooraf voorgeschreven in het leveringscontract.
• Enkelzijdig ontwerp. Het document treedt in werking zodra de verkoper het opstelt en naar de leverancier stuurt.
• Dit document stelt kortingen op die enige tijd na verzending zullen worden verstrekt.

Toepassing

Leveranciers gebruiken creditnota's om kopers te motiveren door:

• Kortingen geven aan dealers. Tegelijkertijd moeten de voorwaarden waaronder het document in werking treedt, in het contract worden vastgelegd. Meestal wordt de minimale hoeveelheid goederen aangegeven, die de klant voor een bepaalde periode moet inwisselen - een maand, een kwartaal of een jaar.
• Beslechting van schikkingen tussen de partijen. Het contract kan bijvoorbeeld een clausule bevatten over de dekking van de onvoorziene kosten van de koper door de leverancier.
• Vereenvoudig de procedure voor het retourneren van producten.

Laten we elk van deze methoden in meer detail bekijken.

Kortingen

Een tegoedbon is een geweldige manier om korting te krijgen. In dit geval kan de dealer meer producten kopen en kan de fabrikant de output verhogen. Een belangrijk voordeel van deze regeling is dat kopers onderling niet kunnen dumpen, omdat ze niet weten of ze aan het plan zullen voldoen en of ze korting krijgen. In dit geval wordt de creditnota beschouwd als een extra bonus, die:de koper kan ontvangen na de vervulling van de voorwaarden van het contract. In dergelijke situaties wordt de creditnota niet weergegeven in de boekhouding. Om het te repareren, een extra overeenkomst.

Voorbeeld

De leverancier geeft klanten aan het einde van het kwartaal een korting in de vorm van een creditnota. Om een bonus te ontvangen, moet u goederen kopen ter waarde van ten minste 20 miljoen roebel. In dit geval wordt een korting van 3% in rekening gebracht. Een van de kopers voor het kwartaal kocht producten voor 22 miljoen roebel. Dienovereenkomstig gaf de leverancier hem een tegoedbon van 660 duizend roebel.

Onderlinge schikkingen

Een creditnota is een hulpmiddel om tegenverplichtingen aan de koper terug te betalen. De leverancier kan onverwachte, extra en kosten betalen voor het retourneren van defecte producten:

• geld overmaken naar de koper;
• door een verrekeningshandeling uit te vaardigen;
• door het uitgeven van een creditnota.

Gevaar

In de binnenlandse praktijk wordt de laatste methode zelden gebruikt, aangezien de belastingdienst dit document mogelijk niet accepteert om tegenverplichtingen met btw af te betalen en de operatie "schuldkwijtschelding" in overweging neemt. Zo wordt het begrip in art. 415 van het Burgerlijk Wetboek, Brief van het Ministerie van Financiën nr. 02-3-08 / 84 van 25 juli 2002

Problemen met het gebruik van een creditnota kunnen optreden als:

• het contract vermeldt niet dat de korting wordt verleend door de initiële kosten van het product te verlagen;
• primaire documenten worden gemaakt zonder korting;
• kortingsbericht is uitgegevenreferentie, rapport.

Dat wil zeggen dat de mogelijkheid om een korting te berekenen in het oorspronkelijke contract moet worden gespecificeerd.

Wetgevende regelgeving

Er zijn geen problemen bij het betalen van een voorschot aan een buitenlandse leverancier. Er is immers betaald voor levering, we hebben het niet over defecten aan de goederen. De bank ontheft deze operatie op het moment van invoer van producten na ontvangst van relevante informatie over de operatie. Het feit van het uitgeven van een creditnota wordt geregistreerd na uitschrijving.

De situatie is anders als er een gedeeltelijke betaling voor de goederen is. Nadat de creditnota is verstrekt, controleert de valutacontrole de transactie. In dit geval zal het bedrag van de schuld aan de leverancier, dat al is geregistreerd, afnemen. Helaas zijn er geen duidelijke wettelijke normen om dit proces te reguleren.

Reflectie in de boekhouding

In BU vermindert het bedrag van de verstrekte korting de schuld van de verkoper, terwijl de prijs van het contract niet verandert. Dit deel van de crediteuren is opgenomen in de niet-operationele inkomsten. Deze bewerking wordt weergegeven in de boekhouding door de volgende boeking: DT60 KT91-1. BTW op eerder gekochte goederen na ontvangst van een korting is onderhevig aan recuperatie. Hiervoor wordt in de balans de volgende boeking gebruikt: DT19 KT68. Het bedrag van de afgeschreven belasting komt tot uiting in de overige fiscale lasten. Hoogstwaarschijnlijk zal de rechtmatigheid van btw-terugvordering voor de rechtbank moeten worden verdedigd.

Bij de koper

Algoritmen voor boekhoudkundige bewerkingende koper in de BU hangt af van:

• het feit van de verkoop van goederen;
• verzendtijd (huidig of vorig jaar).

De onderstaande tabel toont de boeking van de creditnota door de koper.

Wet van implementatie	Schuldaanpassing	BTW-aanpassing
Verzending mislukt	DT41 KT60	DT19 KT60 - omkering DT68 KT19 - herstel
Product verkocht in de verslagperiode	DT90-2 KT41 - kostenaanpassing;	DT41 KT60 - schuldaanpassing
Product vorig jaar verzonden	DT60 KT91, 1 - schuldvermindering aan de leverancier	DT91-2 KT68

Bij de verkoper

De verkoper moet na het uitgeven van een creditnota:

• primaire documenten en factuur opnieuw uitgeven;
• inkomsten aanpassen: omboekmethode (als de verzending in het lopende jaar plaatsvond), geef het bedrag van de korting weer in andere uitgaven (als de verzending vorig jaar plaatsvond);
• Controleer de indiening van het document op naleving van de vereisten van Art. 252 NK (economisch onderbouwen, bevestigen met documenten).

Als de koper de goederen waarvoor de korting wordt verleend al volledig heeft betaald, mag de verkoper het geld niet teruggeven, maar in aanmerking nemen als vooruitbetaling voor toekomstige leveringen.

Retourneren van defecte producten

Als de koper het eigendom van de goederen al heeft verkregen, moet hij:

• een act opstellenom productdefecten op te lossen;
• een claim indienen bij de verkoper;
• weerspiegeling van de terugkeer van defecte producten;
• omzet verminderen;
• BTW-bedrag aanpassen.

De koper moet een volledig pakket documenten voorbereiden om de implementatie te rechtvaardigen zonder winstgevendheid.

Conclusie

De boekhouding van een creditnota in de binnenlandse praktijk is nog niet gereguleerd. Gebruik daarom voor de registratie van onderlinge verrekeningen met tegenpartijen binnen de partij altijd standaard boekhoudkundige documenten. Als het niet mogelijk is om internationale economische transacties uit te voeren zonder creditnota, dan moet de mogelijkheid om dit instrument te gebruiken in het contract worden gespecificeerd. Na het opstellen van de creditnota moeten de leverancier en de koper de juiste boekingen in de boekhouding maken en de ontvangstdocumenten opnieuw doen, met name de factuur.