2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03
Om de financiële stromen in de onderneming te beheersen, maakt het management verschillende budgetten en saldi. Deze rapporten worden aangevuld met BDR en BDDS. De afkortingen verbergen het budget van inkomsten en uitgaven, evenals het cashflowbudget. Het doel van deze rapporten is hetzelfde, maar ze worden op verschillende manieren gegenereerd.
BDR en BDDS - wat is het?
Het inkomstenbudget bevat informatie over het bedrag van de geplande winst in de volgende periode. Bij het vormen ervan wordt rekening gehouden met de productiekosten, inkomsten uit alle soorten activiteiten en winstgevendheid. De BDR is ontworpen om de winst over een bepaalde periode te verdelen.
Het kasbudget weerspiegelt de kasstromen van het bedrijf. Dat wil zeggen, het rapport bevat alleen die artikelen waarvoor de geldstroom heeft plaatsgevonden. Het rapport wordt gebruikt om fondsen opnieuw toe te wijzen.
Verschillen tussen BDR en BDDS
- BDR bevat informatie over de geplande winst, BDDS - het verschil tussen inkomende en uitgaande kasstromen.
- BDR is qua structuur vergelijkbaar met de resultatenrekening en BDDS is vergelijkbaar met de resultatenrekeningfondsen.
- BDDS bevat, in tegenstelling tot BDR, alleen 'geld'-items.
Rapportstructuur
Laten we eens nader bekijken welke indicatoren in elk van de rapporten worden weerspiegeld. Laten we de tabel gebruiken voor een betere perceptie van informatie.
| Afschrijvingen | BDR |
| Herwaardering van goederen en materialen | BDR |
| Voorraadoverschot/tekort | BDR |
| Wissel- en bedragverschillen | BDDS |
| Leningen ontvangen/betalen | BDDS |
| Kapitaalinvestering | BDDS |
| Belastingen | BDDS |
Bij het budgetteren heeft de financiële afdeling vooral vragen over belastingen. Moet btw worden opgenomen in de BDR? Zoals de praktijk laat zien, heeft het bedrag aan belastingen geen invloed op de efficiëntie van het bedrijf als zodanig. Dit geldt met name voor organisaties die deze balans gebruiken om de economische activiteiten van de productie te beheren. Daarom moet het bedrag aan opgebouwde belastingen uit het rapport worden weergegeven.
Hoe BDR werkt
Het basisprincipe van budgettering is om in het rapport alle indicatoren op te nemen die kenmerkend zijn voor de activiteiten van de organisatie. Pas als de BDR en BDDS alle beheerbudgetten bevatten, kunnen we spreken over de integriteit van het systeem. Bovendien zijn deze tweerapporten vullen elkaar aan.
De verkoopafdeling is niet alleen verantwoordelijk voor de hoeveelheid producten die tegen een bepaalde prijs worden verkocht, maar ook voor het ontvangen van geld van klanten. BDR bevat geen informatie over schulden, over betalingen. Werkend met cijfers uit slechts één rapport, is het onmogelijk om een coherent begrotingsmodel op te bouwen.
De manager krijgt de taak om "tegen elke prijs te verkopen", en hij voltooit deze snel. Het management is al bezig met het berekenen van winsten en het opbouwen van bonussen, maar wordt geconfronteerd met een onverwacht probleem: het bedrijf heeft geen geld om grondstoffen te kopen voor de volgende partij goederen en de leverancier verstrekt geen goederenkrediet. De manager verkocht de goederen, en hij kreeg de opgebouwde bonus. Maar het geld is nog niet echt aangekomen. Daarom zaten de rest van de managers zonder werk.
Dit is het eenvoudigste voorbeeld van analfabeet financieel management. Het resultaat van het werk moet niet alleen worden beoordeeld op het bedrag van de winst, maar ook op het bedrag van het geretourneerde geld. Dan ontstaan er geen cash gaps. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de BDR en BDDS te vormen.
Hoe BDDS werkt
Soms maakt de financiële afdeling alleen BDDS en vergeet de overlopende posten. Het is gevaarlijk om de economie alleen met contant geld te beheren. Ontvangen - dit is nog geen verdiend geld. De opgebouwde winst wordt weerspiegeld in de BDR, en het feit van de ontvangst - in de BDDS. Ze komen zelden overeen. Meestal heeft een organisatie een vordering (betaling van een klant) of een crediteurenschuld (vooruitbetaling). Daarom is het noodzakelijk om tegelijkertijd BDR- en BDDS-rapporten op te stellen.
Veel managers erkennen inkomsten alleen wanneer geld wordt ontvangen, en uitgaven - wanneer ze worden gebruikt. Maar in dit geval wordt de schuld niet weergegeven, een belangrijk deel van de managementinformatie gaat verloren.
Om te illustreren tot welke fouten op contant geld gebaseerde economie kan leiden, laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken. In september verkoopt de fitnessclub abonnementen voor 3 maanden vooruit. Het hele vierde kwartaal bedient klanten en regelt aan het einde van het jaar een soortgelijke actie. Aangezien 90% van de verkopen door particulieren wordt gedaan, is het niet nodig om over vorderingen te praten. Maar de organisatie heeft verplichtingen om klanten te bedienen. Dit alles is het resultaat van een verkeerd ingestelde taak - geld verdienen.
Voorbeeld
Laten we het bovenstaande voorbeeld in cijfers voortzetten. Laten we van BDR en BDDS een fitnessclub maken.
| Indicator | September | Oktober | november |
| Inkomen | 150 | 40 | 0 |
| Onkosten: | 90 | 90 | 70 |
| reclame | 20 | 20 | 0 |
| salaris | 40 | 40 | 40 |
| verhuur | 20 | 20 | 20 |
| onderhoud van simulatoren | 0 | 10 | 10 |
| Winst | 70 | -50 | -70 |
| Dividend | -70 | +50 | +70 |
| Restant | 0 | 0 | 0 |
Na de verkoop van abonnementen in september nam de belasting van de touringcar toe. In het geval van winst maken in een reeds ontwikkeld bedrijf, halen managers vaker geld uit de circulatie en wanneer ze verliezen ontvangen, storten ze hun eigen kapitaal in. Dit is heel duidelijk te zien in de BDR- en BDDS-rapporten. De in september ontvangen gelden zijn nog geen verdiend geld, maar een voorschot op toekomstige diensten. Je kunt ze niet failliet laten gaan.
Hoe resultaten te evalueren?
Conclusies mogen pas worden getrokken na een uitgebreide beoordeling van de BDR en BDDS aan het einde van de periode waarin de verplichtingen al zijn vervuld. In bovenstaand voorbeeld is dat eind november, wanneer de club alle ontvangen voorschotten heeft uitgewerkt. Alleen dan kunt u geld opnemen van uw rekening. Het verdiende bedrag zal dan gelijk zijn aan het rekeningsaldo.
Conclusie
Inkomsten moeten worden erkend op het moment van de verkoop en kosten op het moment van aankoop, niet betaling. In dit geval worden BDR en BDDS met elkaar verbonden. Management zal de integriteit van het management kunnen zienmodellen.
Aanbevolen:
Waarom hebben we een kostenraming nodig, de voorbereiding ervan?
Geschatte uitgaven of kosten zijn bedoeld om de komende uitgaven van de onderneming te groeperen, gericht op de uitvoering van een activiteit. Daarnaast zijn er schattingen gericht op de financiering van de activiteiten van een onderneming of organisatie. Het doel kan zijn het uitvoeren van ontwerp- of constructiewerkzaamheden, enz
Waarom hebben we een herwaardering van vaste activa nodig?
Herwaardering van vaste activa is nodig wanneer ze tijdens het productieproces verslijten. De huidige wetgeving heeft de classificatie van dit type activa, hun gebruiksduur en de procedure voor het berekenen van afschrijvingen vastgelegd. De onderneming heeft het recht om onafhankelijk stijgende coëfficiënten voor afschrijvingen in te stellen, en ook om de methode voor het berekenen van de afschrijving te kiezen
Waarom hebben we kwartskroezen nodig. Beschrijving en reikwijdte
Quartz crucible is een van de meest veelzijdige en onmisbare containers die wordt gebruikt om bij hoge temperaturen en drukken te werken. Waarom is het nodig, hoe wordt het gebruikt en waar is het van gemaakt? De antwoorden op deze vragen zijn te vinden in het artikel
Waarom zou een stier een neusring hebben. stieren temmen
Waarom heeft een stier een neusring? Boeren "piercen" dergelijke dieren om de zorg voor hen te vergemakkelijken. Het neustussenschot bij stieren is een zeer gevoelige plek. Door op de ring te drukken, laat de boer het dier gehoorzamen
Waarom zou Rusland nucleaire vliegdekschepen nodig hebben?
Het is moeilijk om militaire druk uit te oefenen op een vakbondsstaat ver van onze kusten als er Russische vliegdekschepen aan de kust verschijnen
