Inventarisblad: formulier en monstervulling

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Controle van de aanwezigheid van activa in de onderneming wordt uitgevoerd tijdens de inventarisatie. Goederen, contanten, voorraden en andere vaste activa kunnen het voorwerp van verificatie zijn. Het inventarisblad geeft de resultaten van de audit weer. De ondernemingen gebruiken het uniforme formulier INV-26. Overweeg vervolgens een voorbeeld van het invullen van een inventarislijst.

Revisieoverzicht

Om de aanwezigheid van activa die volgens de documenten in de onderneming zijn vermeld te bevestigen, om de staat van het onroerend goed te controleren, wordt een inventarisatie uitgevoerd. Het beoordeelt ook de kwaliteit van de opslag van objecten. Tijdige inventarisatie helpt schade aan materiële activa te voorkomen. In de praktijk zijn gevallen van machtsmisbruik door financieel verantwoordelijke personen, diefstal van voorwerpen niet ongewoon. Individuele activa zijn onderhevig aan natuurlijke achteruitgang of krimp.

Deze factoren zijn van invloed op het werkelijke bedrag aan vaste activa. Inventarislijst gegenereerdop basis van de resultaten van de audit, kunt u discrepanties identificeren tussen de informatie in de boekhoudkundige documentatie en de werkelijke staat van de activa.

Informatie inhoud

In ondernemingen worden in de regel verschillende uniforme formulieren gebruikt om de resultaten van de audit weer te geven. Dit kan een verzamelblad zijn, een inventarislijst, een act, etc.

Algemene informatie over de tekortkomingen en overschotten van activa die tijdens de audit zijn geïdentificeerd, wordt ingevoerd in het INV-26-formulier. Bij het uitvoeren van audits is het invullen van het inventarisatieblad de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke personen. Deze vereiste wordt bevestigd in de methodologische richtlijnen van het ministerie van Financiën, goedgekeurd door de orde van de afdeling nr. 49 van 1995

Ondertussen is de inventarislijst, waarvan de vorm is ontwikkeld door het Comité voor de Statistiek van de Staat, geen verplicht formulier. De onderneming kan onafhankelijk een document maken, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteit. Het formulier van het inventarisblad moet echter in ieder geval de verplichte gegevens bevatten die door GOST zijn vastgesteld.

Documentstructuur

Ongeacht welke vorm van het inventarisatieblad in de onderneming wordt gebruikt (ontwikkeld door de organisatie onafhankelijk of goedgekeurd door de Staatscommissie voor statistiek), het moet het volgende bevatten:

• Accounts.
• Informatie over de discrepanties die tijdens de audit zijn geconstateerd. Ze worden in geld uitgedrukt.
• Informatie over de kosten van beschadigde materialen en goederen.
• Informatie over sorteren, afschrijven, gedetecteerde verliezen door storingfinancieel verantwoordelijke medewerkers. Deze gegevens worden aangegeven in roebels.

Ontwerpnuances

De inventarislijst moet informatie bevatten over de onderneming zelf, die wordt gecontroleerd. Als de controle in een aparte onderafdeling (werkplaats, afdeling) wordt uitgevoerd, wordt de naam ook vermeld.

Het overzicht moet niet alleen voor elke rekening afzonderlijk informatie bevatten, maar ook algemene gegevens over de bedragen van geconstateerde overschotten of tekorten. Op basis van het eindresultaat wordt de informatie in de jaarrekening aangepast.

De informatie in de verklaring moet worden bevestigd door de handtekeningen van verantwoordelijke medewerkers, het hoofd, leden van de auditcommissie.

Betekenis van document

De feitelijke staat van activa in de onderneming zou in feite de informatie in boekhoudkundige documenten moeten bevestigen. Hiervoor wordt in feite een inventarislijst gevormd.

Het formulier geeft informatie weer over alle audits die gedurende het jaar zijn uitgevoerd. Op basis van deze informatie worden de oorzaken van afwijkingen in kaart gebracht, de daders geïdentificeerd en maatregelen genomen om soortgelijke situaties in de toekomst te voorkomen.

Vergelijkende uitspraken

Indien tijdens de inventarisatie afwijkingen aan het licht komen tussen de informatie weergegeven in de boekhoudkundige documenten en de werkelijke staat van de objecten, wordt een document opgemaakt in de vorm van INV-18 of INV-19. De eerste verklaring wordt gebruikt voor immateriële activa en vaste activa, de tweede - voor inventariskostbaarheden.

Verzamelbladen worden in 2 exemplaren uitgegeven. Eén moet op de boekhoudafdeling blijven, de tweede wordt overgedragen aan de materieel verantwoordelijke medewerker.

Stel apart verzamelstaten op voor onroerend goed dat niet aan de onderneming toebehoort, maar waarmee rekening wordt gehouden in boekhoudkundige documenten. Het omvat in het bijzonder gehuurde of gedeponeerde objecten.

Weerspiegeling van overschotten en tekorten

De regels voor het verwerken van de resultaten van de audit zijn geregeld in het 5e deel van de Orde van het Ministerie van Financiën nr. 49 van 1995. In overeenstemming met de vastgestelde procedure wordt het tijdens het inventarisatieproces geconstateerde overschot verantwoord voor en opgenomen in de financiële resultaten.

Als er tekorten worden gevonden binnen het verspillingspercentage, schrijft de accountant ze af als productiekosten. De normen worden voor verschillende soorten producten vastgesteld door bevoegde afdelingen en ministeries. Het is de moeite waard om te zeggen dat veel van hen in de Sovjettijd werden geïnstalleerd, maar ze worden nog steeds gebruikt.

Fiscaal gezien worden verliezen door schade of tekorten binnen de grenzen van de verliespercentages opgenomen in de kosten. De overeenkomstige bepaling is vastgelegd in paragraaf 2 7 van paragraaf 254 van artikel NC.

Bijzonderheden van herstel

Tekorten die de vastgestelde uitputtingsnormen overschrijden, worden toegekend aan de schuldige werknemers en moeten door hen worden gecompenseerd. Overtollige tekorten kunnen in de productiekosten worden opgenomen als het niet mogelijk was om de daders te identificeren of alscollectie geweigerd.

In ieder geval moeten de feiten worden ondersteund door documenten. Als het bijvoorbeeld werd geweigerd om te voldoen aan de vorderingen tot vergoeding van de schade die de onderneming heeft geleden van de daders, is het bewijs hiervan de beslissing van de rechtbank of de beslissing van de onderzoeksautoriteit.

Bezig met sorteren

Regelgeving maakt het mogelijk om tekorten en overschotten te compenseren. Hiervoor moet echter aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Compenseren door te sorteren is toegestaan:

• Voor één periode.
• Voor tekorten/overschotten van één financieel verantwoordelijke.
• Eén type voorraaditems.
• In gelijke aantallen.

Tot slot

Inventarisblad wordt beschouwd als een van de belangrijkste documenten in de onderneming. Het is noodzakelijk om continu toezicht te houden op de staat van voorraadartikelen.