Boekhouding van afgewerkte producten: boekhoudkundige doeleinden, methoden, kosten, documentatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Afgewerkte producten zijn producten, evenals halffabrikaten, die worden geaccepteerd in het magazijn van een organisatie of onderneming. Ze worden verwerkt en voldoen aan de nodige eisen en specificaties. Ook moet bij het verzenden van producten een controle worden uitgevoerd, die het aantal goederen en hun staat aangeeft. Dit is de boekhouding van producten. Laten we dit proces eens nader bekijken.

Karakteristiek

Afgewerkte producten moeten voldoen aan de vereisten van GOST en voldoen aan de kwaliteitscontrole. Het wordt ook naar een magazijn gestuurd voor opslag. Voorraden kunnen van de volgende typen zijn:

1. Bruto output. Degene die door het bedrijf is uitgegeven voor een bepaalde periode.
2. Vergelijkbaar. Dit zijn eerder vervaardigde producten in een bepaalde faciliteit.
3. Onvergelijkbaar. Dit zijn producten die voor het eerst worden vervaardigd. Nadat ze zijn verpakt, moeten ze naar het magazijn. De werknemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van het product, die het materiaal draagtverantwoordelijkheid.

Wanneer productievoorraden naar het magazijn worden overgebracht, moet de werknemer dit feit vastleggen. Dit kan door producten op te delen in verschillende productcategorieën. Kaart- en niet-kaartmethode van boekhouding kunnen worden toegepast. Voorraadsaldi worden regelmatig gecontroleerd via de inventaris.

Doelen van productboekhouding

Het belangrijkste doel van de boekhouding van producten is om na te denken over de boekhoudkundige controle-accountinformatie over de verzending van productieproducten naar verschillende bedrijven en bedrijven. Je kunt ook anderen markeren:

• relevante en hoogwaardige verwerking van documentatie voor de vrijgave van afgewerkte producten;
• goederen bewaken op plaatsen waar ze zijn opgeslagen.

Boekhoudmethoden

Producten die zijn verwerkt, kunnen op verschillende manieren worden gecontroleerd:

• gezien de werkelijke kosten van afgewerkte producten;
• aan kortingsprijs met behulp van facturen;
• over voorzieningen voor directe kosten.

Werkelijke kosten

Als een bepaald bedrijf de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het bijhouden van documentatie van goederen die gebaseerd zijn op kosten, dan zal de controle alleen worden uitgevoerd met behulp van speciaal account 43 "Product Accounting".

Wanneer een artikel wordt verzonden naar een gefabriceerd voorraadmagazijn, wordt de transactie geregistreerd als een debet en een credit. Dit betekent dat er rekening wordt gehouden met de producten.

Onvolledige kosten

Gereduceerde boekhouding is afhankelijk van directe kosten. Er wordt geen rekening gehouden met bedrijfs- en productiekosten. Dat wil zeggen, de boekhouding van producten is om de kosten in verband met de verkoop van goederen te beheersen. Met de rest van de uitgaven wordt geen rekening gehouden.

Geplande boekhouding

Regelmatige controle van producten wordt gebruikt om voorraadartikelen te evalueren.

Om een effectief reflectieproces in de omzet van goederen te organiseren, moet het gebaseerd zijn op de bepaling van de kosten voor elk item.

Deze berekeningsmethode bestaat uit het invoeren van een aparte boekhouding voor de productie van afgewerkte producten tegen kostprijs, die zal afwijken van de standaard en gepland. Met afwijkingen van de nomenclatuur moet rekening worden gehouden. In dit geval kunnen afwijkingen worden toegestaan voor bepaalde groepen goederen.

Daarom helpen afwijkingen en geplande kosten bij het bepalen van de productieboekhouding. Het voordeel van deze methode is dat er één waarderingssysteem is voor kostenplanning. Het is gepast om deze optie te gebruiken als onderdeel van grootschalige productie, waar er een groot aantal afgewerkte producten is.

Onderhandelde prijs

Deze prijs is afhankelijk van de overeenkomst met de klant, waartegen de verkoop van producten wordt uitgevoerd. Het blijkt dat de grootte de verkoopsnelheid kan beïnvloeden. Als de kosten hoog zijn, kunnen er immers problemen ontstaan bij de verkoop van producten. Hier is het noodzakelijk om een compromis te vinden en een prijs vast te stellen die gunstig is voor alle deelnemers aan de contractuele relatie. Zo'n podiumde transactie wordt als zeer belangrijk beschouwd, omdat bij gebrek aan overeenstemming over de voorwaarden de producten niet kunnen worden verkocht en de partijen verliezen zullen lijden. De reikwijdte van de contractuele productwaardering is vergelijkbaar met de vorige opties.

Vereisten

Afgewerkte producten, die al klaar zijn voor verkoop, moeten worden aangeboden om in een magazijn te worden opgeslagen. In dat geval wordt de controlerende persoon financieel aansprakelijk. Als de goederen grote kenmerken hebben en door bepaalde omstandigheden niet aan het magazijn kunnen worden geleverd, accepteert de klant ze. Om dit te doen, neemt hij de producten van de plaats waar ze zijn gemaakt.

Producten moeten altijd correct worden aangegeven in de documenten en voorzien zijn van facturen, acceptatiecertificaten. Wanneer het in het magazijn aankomt, wordt een grootboek gestart.

Volg en beheer het met kostenstatistieken. In de praktijk kunnen bij dit soort indicatoren discutabele situaties ontstaan die het gebruik van verschillende rekenmethoden vereisen.

Wanneer het nodig is om prijzen voor artikelen te vormen, is het belangrijk om de juiste verhouding te garanderen voor het berekenen van het geld dat door de productieorganisatie wordt uitgegeven. Het blijkt dat meerdere productgroepen met dezelfde werkelijke kosten een vergelijkbare boekhoudkundige schatting zouden moeten hebben.

Dergelijke acties moeten worden uitgevoerd om positieafwijkingen correct te verdelen.

Als de weergegeven kosten van afwijkingen en de geplande kosten worden weergegeven voor posities, moeten de verkoopprijzen van producten niet worden beschouwd alsboekhouding. Dergelijke acties zullen niet helemaal correct zijn, omdat de verhouding van de prijs van verkochte goederen soms niet overeenkomt met de kosten ervan. Het blijkt dat de goederen dezelfde monetaire indicatoren hebben en dat het geld dat aan de vervaardiging ervan wordt besteed, verschillend kan zijn.

Boekhouding voor grondstoffen

De grondstoffen van afgewerkte producten zijn nodig voor het productieproces van industriële producten. Het moet worden gecontroleerd met behulp van technologische controle voordat het wordt toegestaan voor verdere implementatie. Maar een bepaalde organisatie moet zelf grondstoffen inkopen bij de aannemer. Ook beoordelen medewerkers goederen op basis van de gemiddelde kostprijs.

De productiemanager is meestal verantwoordelijk voor de veiligheid van het eindproduct, evenals voor het gebruik van grondstoffen. Met personen die materiële verplichtingen aangaan, moet een overeenkomst worden gesloten. Afgewerkte producten kunnen naar cafés, buffetten en kantines worden gestuurd voor hun latere verkoop. Om de goederen te kunnen leveren, moet de accountant een speciaal document opmaken. Het moet in tweevoud worden opgesteld. Elk document moet worden genummerd. Daaronder worden de producten opgenomen in het magazine. Een burger die financieel verantwoordelijk is voor de producten moet het ondertekenen. Verder wordt het rapportblad ondertekend door het hoofd. Pas na dergelijke acties kunnen productievoorraden worden verzonden.

Documentatie

In de documenten voor producten moeten de boekwaarde en de verkoopprijs worden vermeld. Waar het om gaat is dat het moet zijnvoorzien voor elk item. Producten die geen tijd hebben om te verkopen, komen terug in de productie van afgewerkte producten. Dit gebeurt meestal aan het einde van de werkdag.

Wanneer het distributieproces van producten niet gescheiden is van de productiefase, wordt in dit geval geen rapportagedocumentatie verstrekt. Er wordt alleen een logboek bijgehouden om deze fasen te controleren. Het registreert snel alle producten die vanuit de productie worden overgedragen. De verkoop van goederen wordt meestal uitgevoerd door distributie en voor contant geld.

Accountautomatisering

Voordat er een geautomatiseerde boekhouding en vrijgave van afgewerkte producten plaatsvindt, wordt er een analyse uitgevoerd. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen in het bijhouden van boekhoudkundige rekeningen. Het is ook noodzakelijk om de reikwijdte van de automatisering te bepalen. Daarna wordt duidelijk hoeveel informatie er verwerkt kan worden. U moet beslissen in welke volgorde u het naar de computer wilt verplaatsen. Het proces van het verwerken van documenten is erg belangrijk, vooral als het gaat om een grote onderneming. Typisch, een dergelijke productie heeft een grote staf van accountants. Het kan bestaan uit vijftien medewerkers die onder meer tot taak hebben de officiële papieren bij te houden en te verwerken. Maar het is noodzakelijk om de transitie met betrekking tot de automatisering van de workflow geleidelijk te maken. Als u alle gegevens in één keer begint te verwerken, stopt het proces en zijn er geen resultaten. Allereerst bestaat deze taak uit het boeken van producten met het creëren van verschillende specificaties voor goederen.

Rekening houden met de prijs van goederen

Als boekhouding belangrijk is, plannen enhet bepalen van de vraag naar grondstoffen. Bij het berekenen moet niet alleen rekening worden gehouden met natuurlijke indicatoren, maar ook met prijsindicatoren. Het is erg belangrijk om de productie in overeenstemming met alle vereisten te beheersen, omdat het toegeven van fouten de resultaten van het werk nadelig kan beïnvloeden. Afgewerkte producten met een marge moeten worden gecontroleerd. De totale kosten worden gespecificeerd volgens de informatie op basis van de inventaris. De grootte van de korting kan worden bepaald aan de hand van de verhouding van het bedrag of de opslag op de goederen in de balans, die aan het begin van de maand kan verschijnen. Boekhoudkundige analyse moet in detail alle indicatoren weergeven, evenals het prijsverschil, van goederen die zijn verzonden of bij de onderneming zijn gebleven.

Productinventaris

Inventarisatie wordt uitgevoerd nadat de afgewerkte producten van de organisatie alle stadia van technische verificatie hebben doorstaan. Pas na dit proces wordt geteld van goederen die op voorraad zijn of bedorven zijn. Het controleert ook de relevantie en betrouwbaarheid van informatie over de producten die zijn verzonden. Het blijkt dat de belangrijkste taak van dit type boekhouding is om de juistheid van de informatie te verifiëren. Dat wil zeggen, de hoeveelheid en de staat van de goederen moeten in de documentatie worden weerspiegeld. Het belangrijkste is dat er geen verschil mag zijn. Wat op de documenten staat vermeld, moet in het magazijn aanwezig zijn. Als er fouten en onnauwkeurigheden zijn, moet u de berekeningen opnieuw uitvoeren.

Bestelling en timing

Voorraadcontrole wordt één à twee keer per jaar uitgevoerd, en kan ook op verzoek van dehet hoofd van een bepaalde onderneming.

Voor dit doel is een speciale commissie aangesteld. Het bestaat meestal uit: boekhoudkundig personeel, ingenieurs, economen. Als een van de deelnemers aan zo'n evenement afwezig is, kunnen de boekhoudresultaten ongeldig worden verklaard.

Voor aanvang van de controle worden documenten bestudeerd en tijdens de controle wordt op basis van de ontvangen gegevens een rapport opgesteld. De informatie moet overeenkomen. De ontvangen informatie wordt vastgelegd in bijzondere akten. Tegelijkertijd is het verboden om lege regels achter te laten bij het invullen van documenten. De informatie moet volledig zijn. Het is ook noodzakelijk om op elk document een handtekening te zetten. Als alle informatie juist is en er geen klachten zijn tegen de leden van het controlepersoneel, wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Het geeft informatie aan dat bij dubieuze handelingen personen financiële verantwoordelijkheid dragen. Om het aantal goederen te verduidelijken, kunnen ze worden gecompenseerd. Afgewerkte bedradingsproducten die beschadigd blijken te zijn, worden gezien als productiekosten. In het geval dat ongerechtvaardigde verliezen worden onthuld, is de schuldige persoon aansprakelijk in de vorm van een boete.

De juiste boekhouding van afgewerkte producten is dus een zeer belangrijke taak. Dergelijke acties beïnvloeden de prestaties van een bepaalde productie. Daarom is het noodzakelijk om alle gegevens nauwkeurig aan te geven die erop gericht zijn het productieproces niet te verstoren. Voor de juiste documentatie is speciaal onderwijs vereist.

Dit materiaal zal je helpen begrijpen enbegrijpen wat boekhouding van goederen is en welke volgorde van acties wordt gebruikt bij de implementatie van productcontrole. Soms kan het moeilijk zijn om de verschillende termen en conventies te begrijpen. Daarom zijn in dit artikel de basisprincipes overwogen met behulp waarvan goederen worden gecontroleerd. Evenals het verantwoorden van hun toestand en het bewaken van de veiligheid in het magazijn van de afgewerkte producten van de onderneming.