Accounting van werkuren in de samenvattende boekhouding. Samenvattende boekhouding van de werktijd van chauffeurs met een ploegenschema. Overuren met samengevatte boekhouding van d

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De Arbeidswet voorziet in werk met een samengevatte boekhouding van de werkuren. In de praktijk hanteren niet alle ondernemingen deze veronderstelling. In de regel gaat dit gepaard met bepaalde moeilijkheden bij de berekening. Laten we eens kijken hoe we een goed overzicht van de werkuren kunnen bijhouden.

Doel

Voordat u erachter komt hoe u een overzicht van de werkuren kunt bijhouden, moet u uitleggen waarom dit nodig is. In sommige ondernemingen kunnen wekelijkse of dagelijkse werkuren niet worden nageleefd. Het hangt af van de specifieke kenmerken van de organisatie. De samengevatte boekhouding van de werktijd van chauffeurs wordt dus vrij vaak gebruikt in organisaties. Het is zo ingevoerd dat de duur van de arbeid voor een maand, een kwartaal en andere perioden niet langer is dan wettelijk is vastgelegd. In dit geval mag de boekhoudperiode niet langer zijn dan een jaar. Dit is vastgelegd in art. 104 TK.

Essentie

Boekhouding voor een werknemertijd met samengevatte boekhouding wordt uitgevoerd in overeenstemming met de wekelijkse arbeidsduur. Volgens deze indicator wordt de duur van de professionele activiteit vastgesteld. De samengevatte werktijdverantwoording met een ploegenschema of parttime heeft zijn eigen bijzonderheden. Voor dergelijke werknemers wordt de optimale werkduur verkort. Dus als het bij de onderneming vanwege de specifieke kenmerken niet mogelijk is om een schema in te stellen volgens welke mensen 24, 36, 35 of 40 uur zouden werken, dan zal het samengevatte boekhoudschema handiger en doelmatiger zijn. Tegelijkertijd moet de werkgever het arbeidsproces vakkundig organiseren. De norm van werkuren in het geval van samengevatte boekhouding moet door de werknemer worden uitgevoerd voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand). De arbeidsduur (aantal uren) per dag kan verschillen. Het belangrijkste hierbij is dat de looptijd in evenwicht moet zijn binnen de periode.

Schema introductie

Regels voor de samengevatte boekhouding van werkuren, volgens de bepalingen van Art. 104 van het Arbeidswetboek zijn vastgesteld door de voorschriften betreffende het interne arbeidsreglement van de onderneming. Er zijn situaties waarin een organisatie een dergelijke procedure heeft ontwikkeld en goedgekeurd, maar deze niet als onnodig heeft gebruikt. Later werd een dergelijk plan echter noodzakelijk. Stel dat het management besluit dat de samengevatte boekhouding van werkuren met het ploegenschema van werknemers handiger zal zijn. Hoe moet het bevel dan in daden worden omgezet? Een order fungeert als een document dat passende wijzigingen aanbrengt in de betalingsschema's. Alvorens het te ondertekenen, moet het hoofd van de onderneming aan de vereisten voldoen190e artikel van de arbeidswet. In overeenstemming daarmee worden de bepalingen van het huishoudelijk reglement in de organisatie goedgekeurd in overeenstemming met het medezeggenschapsorgaan van de werknemers. Dit betekent dat wijzigingen daarin ook met de vakbond besproken moeten worden. Bovendien is art. 22 van de Arbeidswet vereist dat de manager het personeel tegen ondertekening vertrouwd maakt met alle lokale wetten die rechtstreeks verband houden met de arbeidsactiviteit van werknemers. De innovaties moeten dus worden gemeld aan alle betrokken medewerkers.

Wanneer moet de bestelling worden ingevoerd?

Bij sommige ondernemingen is de boekhouding van de werktijd in de samengevatte boekhouding verplicht. Dit geldt in het bijzonder voor de shift-methode. Een dergelijke vereiste werd ingevoerd door artikel 300 van de arbeidswet. Volgens art. 297 ploegendienst is een bijzondere vorm van uitvoering van het arbeidsproces, waarbij sprake is van werkzaamheden buiten de woonplaats van werknemers, wanneer hun dagelijkse terugkeer naar huis niet kan worden verzekerd. Het wordt ook aanbevolen om gebruik te maken van de samengevatte registratie van de werkuren van chauffeurs die met een flexibel schema werken. Volgens artikel 102 van het arbeidswetboek wordt in dit geval de duur van de werkdag vastgesteld in overleg tussen de partijen. De onderneming moet ervoor zorgen dat de werknemer het totaal aantal uren voor bepaalde periodes (week, dag, maand, enz.) voltooit. Voor ploegendiensten is het raadzaam om een beknopte boekhouding te gebruiken. Dit schema wordt toegelicht in art. 103 TK. Het wordt ingevoerd in gevallen waarin de duur van het productieproces langer isuur dagelijks werk toegestaan. Een dergelijk schema wordt ook gebruikt om apparatuur efficiënter te laten werken, het aantal geproduceerde producten of geleverde diensten te vergroten. Deze modus is typisch voor industriële ondernemingen, huisvesting en gemeentelijke diensten, handelsbedrijven en cateringbedrijven.

Betaling bij de gesommeerde boekhouding van de werkuren

Er zijn een aantal nuances in de salarisregeling voor werknemers. Als de onderneming de boekhouding van de arbeidstijd met samengevatte boekhouding gebruikt, betekent dit dat de arbeidsomstandigheden in een dergelijke organisatie afwijken van de traditionele. Het kan dus gaan om de systematische betrokkenheid van mensen tijdens vakanties en weekends, 's nachts, enz. In de regel worden voor dergelijke werknemers hogere tarieven vastgesteld. Het bedrijf compenseert daarmee de afwijking van de gebruikelijke planning. Een hoger salaris ontslaat de werkgever echter niet van de verplichting om te betalen voor arbeid in "extreme" omstandigheden, in overeenstemming met de vereisten van de Arbeidswet. Het specifieke bedrag van de vergoeding in een of ander geval, evenals het hele berekeningssysteem, worden geformuleerd in de collectieve overeenkomst, vastgesteld door andere lokale wetten en rechtstreeks voorgeschreven in het contract. Een dergelijk bevel staat in art. 135 TK.

Overuren met totale boekhouding van werkuren

Een toelichting wordt gegeven in het 99e artikel van de Arbeidswet. Overwerk wordt beschouwd als arbeid verricht boven het vastgestelde (gebruikelijke) aantal uren voor een bepaalde periode. Tegelijkertijd mag hun aantal niet meer dan 4 zijn tijdenstwee opeenvolgende weken en 120 uur per jaar voor elke persoon. De procedure volgens welke de berekening wordt uitgevoerd, is vastgelegd in artikel 152 van de arbeidswet. Overwerk met een beknopte boekhouding van de werktijd wordt voor de eerste 2 uur niet minder dan anderhalf keer gecompenseerd, voor de volgende - niet minder dan het dubbele. Lokale wetten, arbeidsovereenkomsten of collectieve overeenkomsten kunnen specifieke vergoedingen vaststellen. Met instemming van de werknemer mag overwerk niet worden uitbetaald met de samengevatte werktijdverantwoording. In dat geval wordt de werknemer in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van extra rustperiodes. De duur ervan mag niet korter zijn dan de overuren.

Berekeningsmethode

Over het algemeen is het niet moeilijk om overuren vast te stellen voor de gesommeerde boekhouding van werkuren. Binnen een bepaalde periode mag de duur van de beroepsactiviteit van de werknemer niet meer dan optimaal zijn. Alles wat boven deze norm wordt uitgewerkt, wordt dus beschouwd als overuren. In sommige gevallen kunnen er echter problemen optreden bij de berekening. In overeenstemming met de wet worden de eerste 2 uur van het totale aantal overuren uitbetaald tegen anderhalf tarief, alle andere - tegen een dubbel tarief. Het maakt niet uit wanneer ze precies plaatsvonden: op één dag of gedurende de hele periode. Deze methodiek is gebaseerd op de bepalingen van de arbeidswet. Het geeft echter niet de werkelijke omstandigheden weer. Dus bij het bepalen van de maximale boekhoudperiode per jaar kan de werknemer aan het einde ervan een vrij groot aantal uren opbouwenoverwerkt. In de praktijk wordt een iets andere benadering van de berekening gebruikt. Bij het anderhalf uurtarief wordt het aantal overuren uitbetaald, dit is niet meer dan gemiddeld twee uur per dag in de periode. De rest wordt verdubbeld. Deze benadering lijkt logischer. Het is een feit dat het niet mogelijk is om het aantal overuren vast te stellen ten opzichte van specifieke werkdagen, omdat, in overeenstemming met de regels van de samengevatte boekhouding, de verwerking van de ene dag kan worden gecompenseerd door de tekortkomingen van een andere. Maar de bepalingen van artikel 152 van de arbeidswet wijzen op de onwettigheid van een dergelijke benadering.

Feestdagen en weekenden

Hoe wordt de boekhouding van de werktijd uitgevoerd met de samengevatte boekhouding in dergelijke gevallen? Bij het berekenen van de vergoedingen voor werkzaamheden op feestdagen en in het weekend doen zich vaak problemen voor. Experts gebruiken dus, rekening houdend met berekeningsschema's, de volgende benadering. Als het rooster geen verwerking aangeeft, dan wordt er rekening mee gehouden dat werken op een feestdag, zaterdag en zondag gecompenseerd kan worden door rust op weekdagen. Maar er is een standpunt van de wetgever. In dergelijke gevallen kan niet worden gezegd dat dit kan worden gecompenseerd door rust op weekdagen. Dit komt doordat er geen planning is, maar verwerking. Met de samengevatte boekhouding van de werktijd, zoals in algemene gevallen, zou de vergoeding dubbel moeten zijn. In de TC staan hier geen directe instructies voor. In dit verband zijn sommige accountants van mening dat de algemene procedure niet van toepassing is op de samengevatte werktijdverantwoording. De subtiliteiten van de wetgeving in dit geval worden door verschillende instanties toegelicht. Met name het ontbreken van een clausule in artikel 152 van het arbeidswetboek met betrekking tot samengevatte boekhouding betekent in feite dat er dubbele betaling op wordt toegepast. Er moet nog een andere nuance worden genoemd. Volgens de wet is er een extra basis voor het vaststellen van een verhoogd loon - overwerk. Veel experts zijn geïnteresseerd in de vraag of het mogelijk is om de beloning voor twee voorwaarden tegelijk te verhogen? In een van de uitspraken van de Hoge Raad wordt hierop duidelijk ontkennend geantwoord. Er wordt alleen betaald voor een niet-werkdag (vakantie / vrije dag), en overwerk wordt in dit geval niet gecompenseerd.

Berekening

Laten we eens kijken naar een visueel samengevatte boekhouding van werkuren - een voorbeeld van beloning. De vennootschap heeft een termijn gesteld die gelijk is aan één maand. In januari 2011 werkte de werknemer 13 ploegen van elk 10 uur, waarvan er één op vakantie viel. Er waren geen nachtelijke uren. Het tarief is 230 r/h. Om het salaris voor januari te berekenen, is het noodzakelijk om de beloning voor werk volgens de norm te bepalen: 120 uur x 230 roebel.=27.600 roebel

Vervolgens wordt overwerk berekend. Omdat het samenviel met een vakantie, worden berekeningen dubbel uitgevoerd: 230 roebel. x 10 uur x 2=4.600 roebel

Aanvullende voorzieningen worden in dit geval niet uitgevoerd. Dus het totale te ontvangen bedrag: 4600 + 27.600=32.200 roebel

Speciale gelegenheid

Er kan een gat in de boekhoudperiode zijn. Dit betekent dat de werknemer minder danvertrouwt. Deze situatie kan zowel ontstaan door schuld van de werkgever als van de werknemer zelf. Elke omstandigheid heeft zijn eigen berekening. Dus als de niet-naleving van arbeidsnormen en taakverplichtingen is ontstaan door de schuld van de werkgever, wordt de betaling voor werk uitgevoerd in een bedrag dat niet lager is dan het gemiddelde salaris, dat wordt berekend in verhouding tot de werkelijk gewerkte tijd. Een dergelijke instructie is opgenomen in artikel 155 van de arbeidswet. Dus als een werknemer door toedoen van de werkgever niet de vereiste uren heeft gewerkt, ontvangt hij een salaris in overeenstemming met de normale arbeidsduur. Voor gevallen waarin de werknemer zelf schuldig is, wordt een andere procedure vastgesteld. Tegelijkertijd voorziet de wetgeving in geldige en respectloze redenen voor werkverzuim. Dus bij ziekte, vakantie en andere soortgelijke omstandigheden wordt de werknemer het gemiddelde salaris in rekening gebracht. Als de redenen niet geldig zijn, wordt er helemaal niet betaald.

Hoe te berekenen of de periode langer is dan 1 maand?

Specialisten hebben een berekeningsmethode ontwikkeld die voldoet aan de eisen van de wet en de werkelijke situatie in de onderneming weerspiegelt (rekening houdend met de specifieke kenmerken van het werk). Bij de berekening van het salaris per maand dient de accountant rekening te houden met de daadwerkelijke periode waarin de medewerker binnen een bepaalde maand bij de organisatie betrokken was. De betaling voor elk uur wordt in dit geval in één bedrag uitgevoerd. Bij het optellen van de resultaten van de gehele periode worden overuren geïdentificeerd. Als algemene regel geldt dat de helft van de inzet voor de eerste 2 wordt geplaatst en één inzet voor alle andere. De accountant gebruikt duscoëfficiënt 0,5 en 1. Ze laten zien dat alle werkelijk gewerkte uren tijdens de boekhoudperiode al in één bedrag zijn gecompenseerd.

Taak

Laten we nog een voorbeeld bekijken. Om de werktijd van de werknemer vast te leggen, wordt een overzichtsvolgorde opgesteld. De rapportageperiode is een kwartaal. Het tarief van een werknemer is 200 roebel per uur. Het normale aantal uren voor een veertigurige werkweek in het eerste kwartaal is vastgesteld op 454. Daarnaast moest een werknemer wegens ziekte een andere werknemer vervangen. In het eerste kwartaal zijn dus 641 uur gewerkt:

• 198 - in januari (met de vastgestelde 136);
• 231 - in februari (met een snelheid van 151);
• 212 - in maart (op 167 set).

Dus het aantal overuren: 641 - 454=187.

Werknemer in elke boekhoudmaand ontving een salaris op basis van de werkelijk gewerkte uren. In dit verband worden overschrijdingen van de vastgestelde perioden in een kleiner bedrag gecompenseerd. Voor de eerste 2 uur van verwerking is de betaling als volgt: 0,5 x 200 R/h x 2 uur=200 R.

De resterende 185 uur (187 - 2) worden in één keer betaald: 185 uur x 200 roebel / uur x 1,0=37.000 roebel

Als gevolg hiervan ontvangt de werknemer, naast het salaris van maart, een beloning voor overuren in het eerste kwartaal. Het salaris voor deze maand wordt berekend op basis van de werkelijke hoeveelheid: 212 uur x 200 roebel / uur=42.200 roebel

Betaling buiten schema

Samengevatte boekhouding is ingevoerd voor een werknemer van de onderneming. Net zode rapportageperiode is een maand. Het salaris van een werknemer is 18 duizend roebel. Volgens de productiekalender is bij een week van 40 uur 151 het optimale aantal uren. De werknemer heeft in februari 161 uur gewerkt, waarvan acht buiten dienstregeling en op 23 februari (vakantie) zijn gevallen. De cao voorziet in een aanvullende vergoeding voor werkzaamheden in het weekend en op feestdagen tegen een dubbel tarief en uitbetaling van overwerk volgens de algemene regel van de Arbeidswet. Het gemiddelde uurloon van een werknemer zal zijn: 18 duizend roebel. / 151 uur=119,21 roebel/uur

In overeenstemming met het werkelijke aantal gewerkte uren, is het salaris voor februari: 119,21 roebel / uur x 161 uur=19 192,81 roebel

Beloning voor werk op een feestdag is: 119,21 x 8 uur x 1,0=953,68 roebel

Het aantal overuren wordt bepaald minus de eerste twee gewerkte uren op een feestdag buiten het rooster: 161 - 151 - 8=2.

De eerste 2 uur worden gecompenseerd in anderhalve maat. Maar met de single werd al rekening gehouden bij het berekenen van de werkelijk gewerkte uren. Dus: 119,21 x 2 uur x 0,5=119,21 roebel

Zo ontvangt de werknemer in februari: 19 192,81 roebel. + 119,21 roebel. + 953,68 roebel=20 265.70 R.

Berekening binnen de grafiek

Neem de voorwaarden van het vorige voorbeeld. Laten we zeggen dat er 8 uur werd gewerkt volgens het ploegenschema, er was geen werk meer dan voorgeschreven. In de cao is bepaald dat de vergoeding voor het inschakelen van een werknemer op vakantie dubbel wordt berekend. Overuren worden - voor de eerste 2 op anderhalf, voor de volgende - tegen dubbel tarief uitbetaald. Aangezien de werknemer betrokken was bij de ondernemingde gehele voorgeschreven periode ontvangt hij een volledig salaris van 18 duizend roebel. Om de vergoeding voor vakantie-uren te berekenen, moet u het gemiddelde uurloon bepalen. Net als in het vorige geval is het 119,21 roebel per uur. Vakantievergoeding: $119,21 x 1,0 x 8 uur=$953,68

Als gevolg hiervan is de betaling voor februari gelijk aan: 18 duizend roebel. + 953,68 roebel=18 953. 68 p.

Procedure voor het berekenen van overnachtingen

In het 96e artikel van de Arbeidswet wordt de pauze van 22.00 uur tot 6.00 uur erkend als een nacht. Voor elk uur van deze arbeid heeft de werknemer recht op een hogere vergoeding in vergelijking met traditionele arbeidsvoorwaarden. Dit is vastgelegd in het eerste deel van het 154e artikel van de Code. Voor een aantal beroepen is de hoogte van de aanvullende beloning officieel vastgesteld. Zo krijgen bijvoorbeeld medewerkers van zorginstellingen een vergoeding voor nachtwerk van 50% van het salaris/tarief per uur. Deze regeling is echter van toepassing op staats- en gemeentelijke medische instellingen. Voor werknemers van handelsondernemingen wordt de toeslag en de hoogte daarvan in een overeenkomst met de werkgever vastgesteld.

Rekeningschema

Het ziekenhuis heeft tijdregistratie goedgekeurd. Volgens de cao wordt de betrokkenheid van werknemers 's nachts door hen gecompenseerd voor een bedrag van 50%. De rapportageperiode is een maand. Het uurtarief van de arts is 100 roebel per uur. In februari heeft de werknemer 161 uur gewerkt, waarvan 15 uur 's nachts. Het optimale aantal uren deze maand is 151. Laten we het salaris voor februari berekenen. Allereerst wordt bepaaldaantal overuren gewerkt: 161 - 151=10 uur

Voor de werkelijk berekende tijd ontvangt de specialist: 161 uur x 100 roebel/uur=16.100 roebel

Voor de eerste 2 uur van verwerking heeft de arts recht op: 100 roebel / uur x 2 uur x 0,5=100 roebel

Coëfficiënt 0,5 houdt rekening met anderhalve vergoeding (enkele maat wordt berekend bij het bepalen van het salaris voor de werkelijk gewerkte tijd). Voor de resterende 8 uur (10 - 2) is de vergoeding als volgt: 8 x 100 roebel / uur x 1,0=800 roebel

Omdat er bij de berekening van het loon voor werkelijk gewerkte uren al met één bedrag rekening is gehouden, wordt bij de berekening van de vergoeding een coëfficiënt van 1,0 gebruikt. De beloning per nacht is: 100 roebel / uur x 15 uur x 50%=750 roebel

Dus eind februari ontvangt de arts: 16.100 roebel. + 800 roebel. + 100 wrijven. + 750 roebel=17 750 R.

Spijbelen

Zoals hierboven vermeld, kan een werknemer met het schema van samengevatte tijdregistratie herwerken of niet afronden. Dit laatste doet zich bijvoorbeeld voor bij verzuim. Als erkend wordt de afwezigheid van een werknemer op zijn werkplek gedurende meer dan 4 uur ononderbroken gedurende de hele dienst (werkdag) zonder goede reden. Deze uitleg staat in art. 81, onder. "a" van lid 6. Deze formulering is van toepassing op elke vorm van beroepsactiviteit, ongeacht de specifieke kenmerken van de onderneming. In dit opzicht, als een werknemer zonder goede reden meer dan 4 uur ononderbroken van de plaats afwezig was bij het gebruik van de samengevatte boekhouding van de werktijd in het bedrijf, kan dit worden beschouwd als verzuim. Dienovereenkomstig is de berekening van het salaris voor deze periode niet:geproduceerd. Het is de moeite waard om te zeggen dat absenteïsme verwijst naar disciplinaire overtredingen. Bij het overslaan zonder geldige reden moet de werkgever uitleg krijgen van de werknemer. De arbeidswet voorziet in verschillende straffen voor overtredingen: van waarschuwing tot ontslag. Sancties worden toegepast afhankelijk van de omstandigheden, de ernst en het aantal wangedragingen.

Conclusie

Over het algemeen gaat de toepassing van de beknopte boekhoudprocedure bij een onderneming niet gepaard met bijzondere moeilijkheden. Misschien zijn de enige problemen de gevallen waarin werknemers betrokken zijn bij activiteiten in het weekend of op feestdagen. In dergelijke gevallen moet u nadenken over hoe het werk precies is gedaan: binnen de planning of daarbuiten. Dienovereenkomstig wordt de berekening gemaakt. Voorbeelden van dergelijke gevallen worden duidelijk in het artikel gegeven. Wat betreft situaties waarin een werknemer minder dan de in het plan vastgestelde periode in de onderneming was, moet ook rekening worden gehouden met de omstandigheden die hebben plaatsgevonden.