Inventaris: wat is het, kenmerken van het gedrag, benodigde formulieren en handelingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Alle accountants weten dat inventaris een onmisbare en strikt noodzakelijke maatregel is voor het bijhouden van gegevens. Degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van divisies, afdelingen en het bedrijf als geheel hebben er niet minder informatie over. Individuele specialisten van verschillende afdelingen kunnen deelnemen aan de inventarisatie. Bij sommige ondernemingen is dit de verantwoordelijkheid van een speciale afdeling materiële ondersteuning.

Algemene informatie

Elke accountant kan je vertellen dat een inventarisatie een strikt beperkte opeenvolging van activiteiten is, die elk uiterst belangrijk zijn voor het resultaat. De belangrijkste taak van de audit is ervoor te zorgen dat alle materiële activa die de onderneming op papier heeft, in materiële vorm aanwezig zijn.

Van jaar tot jaar moet een dergelijke audit worden uitgevoerd, zowel op de financiële verplichtingen van het bedrijf als op zijn eigendom. Het is noodzakelijk om vaste activa en andere activa te beheersen. Frequentiehet uitvoeren van inspecties, de nuances van hun organisatie, de lijst met objecten die moeten worden verduidelijkt, moeten worden opgesteld door het managementpersoneel van de onderneming. Het is noodzakelijk om een intern standpunt te creëren, dit te bevestigen met een boekhoudbeleid. Zorg ervoor dat u een thematisch bevel uitvaardigt om deze positie te bevestigen.

De wetten van ons land zeggen ook dat de inventaris een noodzakelijke en belangrijke gebeurtenis is, zonder welke het onmogelijk is om te doen bij de onderneming. Er werd een speciale wet aangenomen, gepubliceerd onder het 402e nummer. Het verduidelijkt situaties die verplichte inventarisatie vereisen.

De wetgeving verplicht tot een dergelijke controle als het bedrijf voorbereidingen treft om jaarrekeningen van accountants in te dienen, als het de bedoeling is om te verkopen, sommige objecten onder een verkoop- of leaseovereenkomst over te dragen. Een inventarisatie is nodig als de persoon die verantwoordelijk is voor het opslaan van artikelen verandert, als diefstal wordt geconstateerd, als iets verkeerd is gebruikt of verslechterd. De procedure is voorgeschreven voor structurele veranderingen, noodgevallen.

Nuances en vormen

Elk hoofd van een onderneming weet dat een inventarisatie niet alleen een evenement is dat van tevoren is gepland, maar ook een evenement dat plotseling kan worden georganiseerd als de voorwaarden zich voordoen. Er wordt met name een ongeplande controle uitgevoerd als wordt ontdekt dat de cliënt is misleid.

De belangrijkste voorwaarde voor het organiseren van een evenement is de wil van het senior personeel. Een audit kan op elk moment worden ingepland. Het is vereist als een niet-geregistreerd product wordt geproduceerd, er is:ongeplande uitvoering. Een plotselinge inventarisatie is nodig als het management ervoor wil zorgen dat de persoon die verantwoordelijk is voor een bepaalde sector van de onderneming competent is.

De verantwoordelijkheid voor het organiseren van de inventaris ligt bij de commissie. Het moet drie werknemers of meer mensen omvatten. Het hoofd vaardigt een bevel uit waarmee hij een lijst opstelt van de arbeiders die in de commissie zijn opgenomen. Ze is altijd actief.

Als er behoefte is, wordt extra hooggespecialiseerd personeel in de groep geïntroduceerd. Elke controle wordt uitgevoerd met de betrokkenheid van alle leden van de commissie. Als iemand afwezig is, wordt het resultaat van het evenement ongeldig. Ook financieel verantwoordelijk personeel is verplicht bij de keuring aanwezig te zijn. Zonder zijn deelname hebben de resultaten geen kracht.

Evenementdefinitie

Maandelijkse, jaarlijkse inventaris en uitgevoerd met een andere periode - dit is een evenement waarbij de aanwezigheid van bepaalde waarden, verplichtingen van een geldelijk type wordt gecontroleerd. Het is gemaakt voor een bepaalde datum. De verkregen indicatoren worden vergeleken met informatie uit de boekhoudkundige documentatie, afwijkingen worden geïdentificeerd.

Inventory stelt je in staat om de veiligheid van materiële rijkdom te controleren. Er zijn verschillende soorten evenementen. Met periodiciteit kunt u zaken onderverdelen in gepland, gepland en plotseling. De eerste is strikt verplicht en noodzakelijk bij het opstellen van rapporten voor het jaar. Plotseling wordt uitgevoerd volgens een geheim schema van leidinggevend personeel of op een onvoorspelbaar moment als daar een reden voor is.

Materiaal, financiële inventaris uitgevoerdbuiten het bekende schema, is gericht op het identificeren van de verantwoordelijkheid voor de nakoming door medewerkers van hun verplichtingen. Een dergelijke controle zou plotseling moeten zijn voor iemand die ambtshalve verantwoordelijk is voor het onroerend goed - dit is de belangrijkste voorwaarde van het evenement. Op basis van de resultaten concluderen ze hoe competent een persoon is, of hij zijn werk gewetensvol uitvoert. Ongeplande activiteiten zijn nodig als de juiste omstandigheden zich voordoen. In dit geval kunnen medewerkers het initiatief nemen en het management uitnodigen om de inventaris te organiseren.

Veel of weinig?

Het is gebruikelijk om volledige en gedeeltelijke, selectieve inventarisformulieren te selecteren. De eerste betreffen activiteiten waarbij ze herberekenen, alles vergelijken wat de onderneming bezit. Met zo'n controle zijn er geen uitzonderingen en kan dat ook niet. U kunt een deelinventarisatie organiseren. Zij bepalen voor haar welke vastgoedgroepen worden gecontroleerd en met hen werken zij. De selectieve vorm omvat de selectie van posities uit een groep goederen, items, activa die onderworpen zijn aan verificatie.

Als een controle van het tweede of derde type wordt georganiseerd, was het mogelijk om enige discrepantie te detecteren, een volledige controle kan niet worden weggelaten. De selectieve vorm wordt meestal georganiseerd tijdens de pauze tussen de belangrijkste verificatiegebeurtenissen. Deze maatregelen stellen u in staat om de veiligheid van materiële activa in eigen hand te nemen. Managers kunnen bijhouden hoe nauwkeurig de administratie wordt bijgehouden.

Wie heeft de leiding?

Boekhouding, inventaris - de verantwoordelijkheid van gekwalificeerd personeel van de onderneming. speciale commissiebepaald door het bevel van het hoofd van de onderneming. Het is blijvend. Welke inventarisatie ook gepland is in het bedrijf, deze commissie is verplicht om in volle kracht op het evenement aanwezig te zijn. Ze is verantwoordelijk voor de controle tussen voorraadtellingen.

Als het volume van de geplande inspectie erg groot is, kunnen afzonderlijke gespecialiseerde commissies worden gecreëerd. Een dergelijke organisatie van de workflow maakt het mogelijk om het hele bedrijf binnen een strikt vastgelegde tijd te controleren. Dit is vooral handig als verschillende onderdelen van het bedrijf ver uit elkaar liggen. Met name als een rechtspersoon structurele onderverdelingen heeft, kan men niet zonder de vorming van werkcommissies. In sommige gevallen is de optimale uitweg de vorming van een eenmalige groep. Dit werkt tijdens de huidige controle, waarna deze verloopt.

Doelen en doelstellingen

Het uitvoeren, correct registreren van de inventaris, analyse van de resultaten van deze gebeurtenis is strikt noodzakelijk om te verduidelijken hoe het werkelijke eigendom van het bedrijf overeenkomt met de informatie erover in de rapportagedocumentatie. De opdracht van de commissie is om vast te stellen of er objecten zijn waarmee geen rekening is gehouden en om te berekenen hoeveel materiaal daadwerkelijk wordt verbruikt in het productieproces. Voorraad (boekhouding) moet alle tekorten identificeren, overschot detecteren, ervoor zorgen dat operationele normen en regels met betrekking tot onroerend goed worden nageleefd. De Commissie is verantwoordelijk voor de eerste beoordeling.

Boekhouding wordt geïmplementeerd door herberekening, meting, verduidelijking van het gewicht. Voorwerpeninventaris moet strikt worden gecontroleerd op de plaatsen waar ze zich in de normale workflow bevinden. Tijdens de inspectie moet je alles beschadigd vinden. Ze onthullen wat niet langer geschikt is voor gebruik, evenals materialen, objecten, producten waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken.

Belangrijke regels

Om de inventarisatie succesvol te laten zijn, moet deze continu zijn. Verantwoordelijk personeel moet te allen tijde ter plaatse zijn. De controle moet plotseling zijn voor de persoon die verantwoordelijk is voor het gecontroleerde eigendom. Alleen een commissie die is goedgekeurd door het management heeft het recht om deze uit te voeren.

Belangrijke documenten

De procedure voor het organiseren van een inventaris in ons land wordt bepaald door officiële bevelen, resoluties die zijn uitgevaardigd namens het ministerie van Financiën. Het is noodzakelijk om u te laten leiden door de bepalingen die boekhoudregels vaststellen, evenals lokale documenten die binnen de onderneming zijn aangenomen voor de regulering van werk.

Een van de belangrijkste is het vermelden waard de volgorde van het ministerie van Financiën, aangenomen in de 99e, gepubliceerd onder het 49e nummer. De noodzaak van een inventaris is vastgelegd in de 402e federale wet op de boekhouding. Als sommige aspecten van de workflow niet in deze wetten zijn beschreven, als er geen informatie in andere staatsdocumenten is, moet u een lokale wet aannemen, een bepaling opnemen in het boekhoudbeleid.

De taak van het hoofd van het formulier is om de regels van het evenement op te stellen. Gebruik als voorbeeld de "Richtlijnen". Elk bedrijf ontwikkelt onafhankelijk monsters en inventarisformulieren, rekening houdend met de eigenaardigheden van het bedrijf.

Bij het samenstellen van voorbeelddocumentatieer moet rekening worden gehouden met de omvang van het bedrijf. Documentatie wordt geïmplementeerd via uniforme formulieren. In 1998 vaardigde het Comité voor de Statistiek van de Staat Decreet 88 uit, dat een aantal sjablonen goedkeurde die nodig waren voor de inventarisatie.

Over het evenement in meer detail

Het belangrijkste idee van de inventarisatie is om alles wat het bedrijf heeft opnieuw te berekenen en te controleren hoe de resultaten verschillen van de documentatie die oorspronkelijk beschikbaar was. Tel objecten op basis van hun locatie. Volgens de inventarissen wordt er niet geïnventariseerd, omdat op deze manier geen overschotten kunnen worden gevonden. Als iets in massa in aanmerking wordt genomen, moet je het wegen, indien op volume, lengte - meet de geometrische parameters.

Bepaalde items worden geconverteerd naar gewichtseenheden. Dit is kenmerkend voor de inventaris van landbouwgoederen. Als de waardeverpakking niet beschadigd is, worden individuele blokken selectief geopend. Als er geen inscripties zijn, wijkt de inhoud af van die buiten aangegeven, u moet alle pakketten openen en alles tellen wat het bedrijf heeft.

Zoals kan worden geconcludeerd door het analyseren van de formulieren die worden gebruikt voor de inventaris, en ook begrijpen door het analyseren van de documentatie die de controle regelt, is het tijdens het onderzoek noodzakelijk om alle effecten en contanten te controleren. Dergelijke items worden geteld op een stuk papier.

Het wordt aanbevolen om in een overeenkomst waarin de verantwoordelijkheid van de mat wordt vermeld, de voorwaarde op te nemen dat het onmogelijk is om persoonlijke bezittingen op te slaan op de plaats waar een persoon werkt. Door te controleren wat er beschikbaar is, worden alle gegevens in de inventarisatie ingevoerd. Meestal ligt de verantwoordelijkheid voor het samenstellen van dit document bij de accountant. Het is verbodenvoeg niets toe aan het document zonder vooraf te tellen. Je kunt het woord van werknemers niet vertrouwen, hoe goed ze ook zijn.

Regels: streng

Inventaris - de periode waarvoor het verboden is om iets te ontvangen. U kunt geen bestedingstransacties doen. De ruimte waarin de cheque wordt georganiseerd, is strikt beperkt. Buitenstaanders zijn niet toegestaan. Als de commissie een pauze neemt, moet u het object verzegelen. Alle documenten met betrekking tot de inventaris worden alleen in een kluis bewaard.

Schema en instructies

Deze worden bepaald door de 49e orde. Bij het organiseren van een inventaris van schulden, vaste activa, materiële activa, stellen ze eerst een bestelling op, die wordt ondertekend door het hoofd van het bedrijf. Het document verklaart het feit van verificatie. Het moet deadlines en procedures bevatten. Het bepa alt wie er in de commissie wordt opgenomen, welke soorten onroerend goed moeten worden gecontroleerd. Verder zijn de waarden gesorteerd op belangrijkste kenmerken, als er behoefte is aan een dergelijke gebeurtenis, wordt alles verteld en wordt informatie in de inventaris ingevoerd. De volgende stap is verzoening. Vat dan samen.

Het inventarisblad moet worden goedgekeurd door de persoon die verantwoordelijk is voor het bedrijf. Wanneer het document is opgesteld en goedgekeurd, beginnen de activiteiten te veranderen en de boekhouding te verbeteren, de informatie die is opgeslagen in de boekhoudafdeling te verduidelijken. Als de daders worden gevonden, moeten ze ter verantwoording worden geroepen. Documenten die zijn samengesteld als verificatierapporten moeten worden gearchiveerd voor langdurige opslag.

Buitenbalansrekeningen

Anderen vragen zich af of voorraad kan werkeneen middel om de status van buitenbalansrekeningen te identificeren. Experts wijzen op de noodzaak van periodieke inspecties van alle eigendommen van een bepaalde onderneming.

Als sommige objecten niet in het onroerend goed zijn opgenomen, maar het bedrijf ze gebruikt, moet u ook een controle organiseren. Er wordt geïnventariseerd wat er wordt verhuurd, wat onder verantwoordelijkheid wordt ontvangen en gedeponeerd. Daarom wordt ook alles wat via off-balance rekeningen passeert in aanmerking genomen en gecontroleerd.

De volgorde van verificatie is hetzelfde als eerder beschreven. Er wordt gewerkt aan een speciaal rapport. Bij de boekhouding is de waarde bepaald door overeenkomsten, overdrachtsakten en andere documenten die de relatie van constructies met betrekking tot het geanalyseerde onroerend goed regelen, van belang. Een van de kopieën wordt aan de eigenaar gegeven, zodat hij de informatie kan vergelijken met zijn eigen referenties.

Apotheek

Met behulp van de voorbeelden van inventarisatiehandelingen, de eerder genoemde regelgevende documenten, kunt u een inspectie bij de apotheek organiseren. Een onderscheidend kenmerk van een dergelijk proces is de noodzaak om alle financieel verantwoordelijke medewerkers te betrekken. Op de dag dat de inventarisatie plaatsvindt, kunnen geen medicijnen worden verstrekt. U kunt een handmatige controle organiseren, u kunt labels scannen.

Op basis van de kenmerken van het evenement kiezen ze geschikte voorbeelden van inventarisacts. Soms omvat het evenement het tellen van de fondsen die aanwezig zijn in de farmaceutische outlet in alfabetische volgorde. Omdat sommige drugsapart opgeslagen, en bepaalde producten zijn gemakkelijk te missen, zo'n inventaris vertoont vaak tekorten. Het tellen van planken wordt als efficiënter beschouwd. Tegelijkertijd worden alle goederen gelokaliseerd, waardoor onbedoeld verlies wordt voorkomen.

Inventarisatie en revisie

Deze twee gebeurtenissen hebben bepaalde verschillen. Ze worden allebei vastgehouden om de beweging van eigendom te controleren, dus ze zijn soms in de war. Het belangrijkste verschil is het doel van de test. De inventarisatie is gericht op het vaststellen van het verschil tussen de werkelijke stand van zaken en vastgelegd op papier. Een dergelijke controle is nodig om fouten uit de boekhouding onder leiding van de boekhoudafdeling te verwijderen. Een audit is op zijn beurt vereist om handelingen te identificeren die in strijd met de wet en zonder reden worden uitgevoerd. De audit is gericht op het beoordelen van de wettigheid van activiteiten, om vast te stellen of ze voldoen aan de normen.