Opstellen van een ploegenrooster: voorbeeld. Bestelling om het ploegenschema te wijzigen: voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het ploegenschema, waarvan een voorbeeld niet moeilijk te vinden is in een referentiesysteem, vereist echter bepaalde nuances, die in dit artikel zullen worden besproken.

Expedience

Organisatie van werk in ploegendienst is geschikt in de volgende situaties:

• De noodzaak om een continue productiecyclus te organiseren. Om aan de vraag naar producten te voldoen, is het noodzakelijk om werknemers langer dan 8 uur te betrekken.
• De behoefte aan diensten bestaat de klok rond. Bijvoorbeeld medisch.

We hebben het in ieder geval over die situaties waarin de behoefte aan het productieproces niet wordt vervuld door het gebruikelijke 52 schema met duidelijk gedefinieerde vrije dagen. In dergelijke situaties wordt het werk in twee of meer ploegen georganiseerd.

Overschakelen naar het ploegenschema

Deze vraag baart veel personeelsfunctionarissen zorgen die ervoor willen zorgen dat alle documenten correct worden uitgevoerd. Dus als een bedrijf tot de conclusie is gekomen dat het nodig is om het werk in ploegendiensten te organiseren, moet je voor het volgende zorgen:momenten:

1. In eerste instantie wordt een ploegenroosteropdracht opgesteld, waarvan hieronder een voorbeeld zal worden gegeven. Het is vermeldenswaard dat het niet in een uniforme vorm is opgesteld, maar alleen moet weergeven: de reden voor de invoering van een ploegenstelsel; de datum waarop de wijzigingen ingaan; wie de opdracht krijgt om een ploegenschema op te stellen (meestal is dit de verantwoordelijkheid van het hoofd van de structurele eenheid); die verantwoordelijk is voor het aanbrengen van wijzigingen in de PWTR, het ondertekenen van aanvullende overeenkomsten, het bekend maken met de wijzigingen. In de regel is de personeelsafdeling verantwoordelijk voor deze post. De procedure wordt uiterlijk twee maanden uitgevoerd.



2. Verder worden er wijzigingen aangebracht in de regelgevende documenten van het bedrijf, die duidelijk aangeven voor welke werknemers het werkregime verandert, hoeveel ploegen er per dag zullen zijn, van welk uur tot welk uur elke ploeg aanwezig moet zijn op de werkplek, hoe werk- en niet-werkdagen elkaar afwisselen.
3. De volgende stap is het ontwikkelen van ploegenschema's en deze goed te keuren.

Moeilijkheden bij het invoeren van een ploegenschema

Deze procedure kan natuurlijk ontevredenheid veroorzaken bij werknemers. Alvorens het ploegenschema te publiceren, waarvan u het voorbeeld aan de werknemers wilt communiceren, is het toch aan te raden om mondelinge informatie te geven zodat het personeel een beetje gewend raakt aan het idee dat de werktijden zullen worden gewijzigd. Iemand daarentegen vindt dat het nodig is om medewerkers direct schriftelijk te informeren. De beslissing van de leider is zijn recht.

Het bevel om het ploegenschema te wijzigen, waarvan de steekproef, zoals we ontdekten, niet isis iets universeels, maar zonder mankeren wordt het onder de aandacht van werknemers gebracht en hier kun je negativiteit vinden die op volledig legale manieren kan worden aangepakt:

1. Bied de werknemer schriftelijk een andere baan aan, terwijl het belangrijk is om te weten dat deze niet alleen kan voldoen aan de kwalificaties van de werknemer, maar ook lager kan liggen. Dit geldt ook voor betaling.
2. Als de werkgever geen vacante functie heeft die voldoet aan de vereisten van de werknemer, wordt de arbeidsrelatie ongeldig (de basis is clausule 7, deel één, artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Belangrijk om te onthouden

Dus, om een ploegenschema in te voeren, kan een voorbeeldbestelling een willekeurige vorm hebben. De vereisten voor dit document zijn hierboven beschreven. Juist bij de ontwikkeling van de planning zelf kunnen echter moeilijkheden ontstaan. In het stadium van de voorbereiding is het belangrijk om de volgende punten in overweging te nemen:

• De arbeidstijd voor de boekhoudperiode mag niet meer zijn dan het aantal uren dat is vastgelegd in de arbeidswetgeving (zie artikelen 91, 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
• Wekelijkse ononderbroken werkonderbreking (weekend) mag niet minder zijn dan 42 uur.
• Het is onaanvaardbaar voor een werknemer om 2 ploegen achter elkaar te werken (zie deel vijf, artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
• De werkploeg vóór de vakantie moet minder zijn dan de standaardploeg (zie deel één, art. 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Hoe het ploegenrooster wordt opgesteld is te zien in onderstaand voorbeeld.

Het is belangrijk op te merken dat als het monsterhet invullen van het ploegenschema is moeilijk samen te stellen (het is bijvoorbeeld onmogelijk om het normale aantal uren voor de boekhoudperiode te bepalen), dan is het noodzakelijk om de verwerking te volgen, wat als overwerk wordt beschouwd. Het mag niet langer zijn dan vier uur over twee dagen en de maximale duur is 120 uur / jaar (zie deel zes, artikel 99 van de TKRF).

Case studies

Een ploegenschema maken, waarvan velen van ons een voorbeeld hebben gezien (dit is een gewone tabel waar werk- en niet-werkdagen zijn gemarkeerd), nu lijkt het proces duidelijk te zijn. Het wordt goedgekeurd op bevel van het hoofd, waarna het onder de aandacht van de werknemers wordt gebracht, waarvan de details van de interactie nu ook worden onthuld.

Het is echter de moeite waard om te praten over manieren om moeilijkheden bij de implementatie van het nieuwe arbeidsregime te overwinnen, die niet in de wetgeving zijn aangegeven.

In het bijzonder kunnen we, als werknemers weigeren, hen andere vacatures aanbieden, maar u moet niet vergeten dat er vaak ploegenschema's worden opgesteld voor productiemedewerkers en degenen die complexe diensten verrichten. Bijvoorbeeld autoreparatie. Om in zo'n situatie waardevol personeel te behouden, is het noodzakelijk om werknemers de voordelen te laten zien van het overstappen naar een dergelijk regime, en in de toekomst een proces op te bouwen zodat de cyclus met afwisselende werk- en niet-werkdagen ononderbroken is.

Het is vermeldenswaard dat de samengevatte boekhouding van werkuren helpt om overuren te elimineren.

Hoe een dienst plannen?

Het voorbeeld werd net hierboven gepresenteerd. Laten we dit schrijvenproces punt voor punt:

1. Definieer de boekhoudperiode. Het kan een kwartaal zijn, een maand. De maximale periode is een kalenderjaar.
2. Bereken de tijdsduur die nodig is om elke werkplek te onderhouden waarvoor het de bedoeling is om ploegendienst te organiseren.
3. Ontwerp de normen van werkuren voor elke werknemer.
4. Onthul het aantal werknemers dat nodig is om elke werkplek te bedienen, bepaal het benodigde personeel.

Dingen om te onthouden:

• Werkuren die de norm overschrijden, zijn overuren en worden betaald volgens de huidige wetgeving.
• Zoals hierboven vermeld, kan geen enkele werknemer meer dan 120 overuren per jaar toegewezen krijgen.
• Werk op een feestdag wordt dubbel betaald of de werknemer krijgt een extra vrije dag.
• Ziektedagen zijn niet onderhevig aan afwerken, maar worden afgetrokken van de algemene norm.
• Rust- en ma altijdpauzes zijn niet betaalbaar.

Over de schuifmodus

Het is niet moeilijk om een ploegenschema te maken, waarvan een voorbeeld gemakkelijk te vinden is.

Ik zou iets willen zeggen over het voortschrijdende schema, dat het begin van de werkdag markeert op basis van het tijdstip waarop iemand naar zijn werk ging. Bijvoorbeeld het versturen van regulier transport. Evenals de voltooiingstijd van de werktaak - het transport arriveerde op zijn bestemming.

Dan uithet tijdstip waarop de taak is voltooid, wordt de rusttijd geteld. Het voordeel van dit schema is dat het de werknemer niet verplicht om altijd op de werkplek te zijn.