Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie

Inhoudsopgave:

Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie
Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie

Video: Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie

Video: Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie
Video: Can you explain how it works? #machining Polygon Turning 2024, April
Anonim

Dit beroep wordt tegenwoordig als heel gewoon beschouwd. Er zijn verschillende soorten accountants, en een daarvan is een specialist in primaire documentatie. Het gaat over hem die verder zal worden besproken.

Wie is dit?

Accountant voor primaire documentatie is niet overal. Vaak zijn de functies van deze specialist noodzakelijk voor zeer grote ondernemingen of organisaties met een heel hoofdkantoor of afdeling. De taken van een accountant voor primaire documentatie worden voorgeschreven door een speciale functieomschrijving. De specialist is zelf ondergeschikt aan de hoofdaccountant.

Verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant
Verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant

Wat is precies het werk van de specialist in kwestie? Zoals al uit de naam van het beroep zelf blijkt, verricht de werknemer arbeid met documenten die primair zijn. Dit omvat facturen (zowel inkomende als uitgaande soorten), facturen, betalingen, verschillende certificaten, enz. Het is noodzakelijk om alle informatie over deze documenten in een speciaal register of database in te voeren en vervolgens op te stellennieuwe handelingen. De taken van een accountant voor primaire documentatie zijn dus behoorlijk uitgebreid en daarom is het werk zelf complex.

Wat voor opleiding heb je nodig?

Het is onmogelijk om het beroep van accountant te krijgen zonder speciale opleiding. Om een specialist in kwestie te worden en om hun taken op het gebied van primaire documentatie met hoge kwaliteit te vervullen, is het noodzakelijk om een speciaal diploma te hebben. Waar kun je het precies krijgen?

Je kunt leren om accountant te worden aan economische universiteiten. Er zijn veel faculteiten en specialiteiten waar men alle noodzakelijke informatie en wetenschappelijke disciplines zou kunnen beheersen. Er is een andere manier om een diploma te halen. Dit omvat speciale cursussen die in bijna elke stad in Rusland (of een ander GOS-land) werken. Ze gaan veel minder lang mee dan studeren aan een instelling voor hoger onderwijs. De duur van de studie hier kan enkele maanden zijn.

primaire accountant taakverantwoordelijkheden
primaire accountant taakverantwoordelijkheden

Het is echter vermeldenswaard dat een universitair diploma veel meer wordt gewaardeerd door werkgevers. Een sollicitant kan dus meteen de eerste of tweede beroepscategorie krijgen. Het is echt prestigieus om een hooggekwalificeerde specialist te zijn, vooral als het een accountant is voor primaire documentatie. De taken en verantwoordelijkheden voor zo'n specialist zullen echter veel hoger zijn.

Kennis vereist voor werk

Welke punten moet de betreffende specialist leren tijdens de gehele opleidingsperiode? Er is een bepaalde lijst met documenten en voorschriften,de noodzaak om te weten wat de verantwoordelijkheid is van een accountant voor primaire documentatie. Wat kan hier worden opgenomen? Dit is wat de speciale functiebeschrijving voorschrijft:

  • lijst met elementaire boekhoudkundige termen en concepten;
  • alle benodigde materialen, handleidingen en aanbevelingen;
  • statuten van de organisatie waar de specialist werkzaam is;
  • reglement intern reglement van de onderneming;
  • orders en executive orders (inclusief die welke periodiek worden uitgegeven);
  • functieomschrijving;
  • veiligheid en arbeidsbescherming.
takenpakket van een accountant takenpakket
takenpakket van een accountant takenpakket

Een medewerker moet niet alleen alle aangeboden bepalingen kwalitatief kennen, maar ook in de praktijk correct kunnen toepassen. Simpel gezegd, een accountant mag nooit en nergens fouten maken. Elke, zelfs de kleinste fout in het werk van een specialist kan tot de ergste gevolgen leiden.

Eerste groep werknemerstaken

De gepresenteerde specialist heeft echt enorm veel verantwoordelijkheden. Het is onwaarschijnlijk dat het mogelijk zal zijn om ze allemaal volledig te brengen. Daarnaast kunnen de functies van een accountant in verschillende organisaties sterk variëren of verschillen. Wat schrijft de functieomschrijving van de medewerker dus voor? Wat zijn precies de taken van een accountant?

  • Functionele verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van alle soorten financiële transacties binnen hun eigen kwalificaties.
  • Verwerking van alle bestaande documenten (ontvangst, uitvoering, certificering en facturen)acties).
  • Werken met speciale programma's, gegevensverwerking met hun hulp.
  • Ontwikkeling van nieuwe documentaire vormen, hun ontwerp en enkele andere verantwoordelijkheden.
accountant voor primaire documentatietaken
accountant voor primaire documentatietaken

Alle andere werknemersfuncties worden later besproken.

Tweede groep verantwoordelijkheden

De taken van een accountant voor primaire documentatie zijn behoorlijk uitgebreid. Ze bevatten ook:

  • deelname aan inventarisatiewerkzaamheden (soms moet u lid zijn van de inventariscommissie);
  • tijdige en hoogwaardige ontwikkeling van activiteiten gericht op het verbeteren van de efficiëntie van de organisatie;
  • werken met documenten zoals schriftelijke overeenkomsten en contracten, verrichte diensten of uitgevoerde werkzaamheden, tussentijdse handelingen, certificaten van prijzen en kosten, facturen, verkoop- of kassabonnen, tickets en nog veel meer.

Alle meest elementaire functies en verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie zijn hierboven genoemd.

Over verantwoordelijkheid van werknemers

De accountant heeft een zeer grote verantwoordelijkheid voor primaire documentatie. De hierboven beschreven plichten bepalen het niveau van rechten en gedeelde verantwoordelijkheid. Aangezien een vrij groot aantal functies aan de betreffende specialist wordt toegewezen, neemt ook het aandeel van de verantwoordelijkheid aanzienlijk toe. Wat kan hier precies gezegd worden? Wat schrijft de speciale functiebeschrijving in dit geval voor?

hoofdaccountantdocumentatie verantwoordelijkheden beschrijving
hoofdaccountantdocumentatie verantwoordelijkheden beschrijving

Hier zijn de 4 belangrijkste verantwoordelijkheden van werknemers:

  • Disciplinair (of organisatorisch). Dit omvat straffen in de vorm van berispingen, boetes, ontneming van bonussen, enz. Dit soort aansprakelijkheid kan ontstaan bij overtreding van arbeidsvoorschriften.
  • Materiaal (of eigendom). Treedt op bij schade aan eigendommen van de organisatie. De werknemer is in dit geval verplicht alle verliezen te betalen.
  • Administratief. Het concept van het ontstaan van dit soort verantwoordelijkheid op de werkplek is erg abstract. Hier kunnen we alleen het geval onderscheiden waarin documenten niet op tijd bij de belastingdienst zijn ingediend.
  • Crimineel. Dit omvat het plegen van misdaden op de werkplek.

Werknemersrechten

Het aantal rechten van de betreffende specialist is direct afhankelijk van het aantal beroepsfuncties. De plichten van een accountant voor het werken met primaire documentatie bepalen dus het aandeel rechten. Alleen de belangrijkste punten kunnen echter worden gemarkeerd:

  • recht op tijdige betaling van salarissen;
  • recht op uitkeringen en staatsgaranties;
  • mogelijkheid om alle benodigde documenten op te vragen bij het management;
  • het recht om werk te weigeren in geval van schending van optimale arbeidsomstandigheden;
  • het recht om managementideeën, suggesties en plannen aan te bieden om de organisatie te verbeteren en vele andere rechten die praktisch niet verschillen van de professionele rechten van andere werknemers.
verantwoordelijkheden van de primaire accountantdocumentatie
verantwoordelijkheden van de primaire accountantdocumentatie

Voor- en nadelen van het beroep

Het zal niet zo eenvoudig zijn om enkele specifieke nadelen en voordelen van het beroep eruit te pikken. Toch is dit onderwerp vrij subjectief en zeer individueel. Elke medewerker zal in het betreffende beroep iets van zichzelf kunnen vinden: zowel wat hij leuk vindt als wat hij duidelijk niet leuk vindt. Het is echter nog steeds de moeite waard om enkele belangrijke punten te benadrukken. De nadelen van het beroep zijn dus:

  • Overmatige werkdruk. Zoals eerder vermeld, zijn de taken van een accountant voor primaire documentatie zeer complex en moeilijk.
  • Voor een cv moet je een groot aantal documenten, feiten en sollicitaties over jezelf verzamelen. Het is echter vermeldenswaard dat bijna alle officiële banen op deze manier zondigen.
  • Niet het hoogste salarisniveau. Hoewel het inkomen ook van de regio kan afhangen, blijft het gemiddelde salaris van een accountant volgens primaire documentatie niet het hoogste.
Verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie voor een cv
Verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie voor een cv

De voordelen van het beroep zijn onder meer:

  • comfortabele werkomstandigheden;
  • carrièremogelijkheden;
  • vriendelijk, in de regel, team (je kunt niet zonder goede relaties met collega's in het werk van een accountant).

Aanbevolen: