Bestelling om personeel te verminderen: voorbeeld opstellen, concept en formulier. Hoe een bevel opstellen om het personeelsbestand te verminderen?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zelfs bij de meest schijnbaar stabiele onderneming kan er een situatie ontstaan waarin een serieuze personeelsherschikking nodig is. Dit kan te wijten zijn aan een daling van het productievolume, een verandering in het productaanbod of een herprofilering van de onderneming als geheel. In dit geval is een bevel tot vermindering van de staat vereist, waarvan een steekproef moet worden opgesteld rekening houdend met alle normen van de arbeidswetgeving.

Volgorde van de procedure

Een personeelswissel kan niet van de ene op de andere dag. Een dergelijke stap moet worden voorafgegaan door een hele procedure van opeenvolgende acties. Dus je hebt nodig:

1. Breng wijzigingen aan in de bestaande personeelstabel.
2. Geef een order ter goedkeuring van de gewijzigde personeelstabel.
3. Creëer een actieve commissie die nauw zal omgaan met de procedure voor het ontslaan van werknemers.
4. Maak een passende ontslagregeling,waarvan een voorbeeld de werkelijke motivatie voor de ondernomen acties moet weerspiegelen en informatie moet bevatten over de oprichting van een werkcommissie.
5. De commissie stelt de lijst van te ontslaan werknemers vast.
6. Alle medewerkers van de samengestelde lijst worden op de hoogte gebracht van het aanstaande ontslag. Als het bedrijf een vakbondscomité heeft, dan is het noodzakelijk om het te waarschuwen voor de komende acties binnen de door de wet gestelde termijnen en om toestemming te verkrijgen.
7. Informeer het arbeidsbureau over aankomende evenementen.
8. Geef voor elke werknemer een afzonderlijk ontslagbesluit uit de lijst. Het kan één document zijn, waarin elke medewerker een apart item heeft.
9. Voer de ontslagen werknemers in de werkboeken in en betaal ze een ontslagvergoeding.

Elk van de vermelde items moet worden gedocumenteerd in overeenstemming met alle wettelijke normen.

Een lijst samenstellen van te ontslaan werknemers

In dit stadium moet je heel voorzichtig zijn. Na afgifte van een boventalligheidsbevel dient de voorbeeldlijst van medewerkers met grote zorgvuldigheid te worden samengesteld. Ten eerste mogen we de arbeidswet niet vergeten. Artikelen 256 en 261 van de arbeidswet van de Russische Federatie zullen degenen aansporen die van een dergelijke lijst moeten worden uitgesloten. Betekenis:

• zwangere vrouwen,
• vrouwen die kinderen onder de 3 jaar opvoeden,
• alleenstaande moeders met kinderen onder de 14 jaar (of gehandicapte kinderen onder de 18),
• andere personen, ookopvoeden van kinderen onder de 14 jaar (of gehandicapte kinderen onder de 18 jaar).

Houd er ook rekening mee dat u in zo'n lijst geen personen mag opnemen die momenteel op vakantie of officieel ziek zijn. Nadat ze alle vermelde personen hebben uitgesloten, stellen ze uiteindelijk een bevel op om het personeel te verminderen. Het monster moet worden goedgekeurd door het management, overeengekomen met de verantwoordelijke personen en moet voldoen aan de normen van het beheer van personeelsdossiers.

Acties van de werkcommissie

Vergeet niet dat elke fase zijn eigen deadlines heeft die door de staat zijn vastgesteld. Ze moeten strikt worden nageleefd om de activiteiten legaal uit te voeren. Nadat het bevel tot vermindering van het personeel is gegeven, wordt een kopie ervan aan het team gegeven ter kennisneming. De commissie moet op dit moment mededelingen van hun aanstaande ontslag in verband met de inkrimping van hun functie opstellen en aan een groep werknemers overhandigen. Het document moet niet alleen worden overgedragen, maar moet door elke werknemer worden ondertekend dat hij op de hoogte is van de beslissing van het management. Er zijn momenten waarop mensen die het niet eens zijn met de genomen beslissing weigeren om papieren te ondertekenen. Ze rekenen op hun weigering om de verwerpelijke actie te annuleren. Maar het bevel heeft geen terugwerkende kracht. En in dergelijke gevallen moeten de medewerkers van de commissie het volgende doen:

• in aanwezigheid van getuigen een akte van weigering om te ondertekenen opstellen,
• het document per aangetekende post naar het huisadres van de werknemer sturen, bezorging met ontvangstbewijs, envoeg samen met het formulier een inventaris van de te verzenden papieren in de envelop.

Gerichte kortingen

Het reductieproces wordt altijd met een doel uitgevoerd. Er zijn slechts twee redenen bekend die het management van het bedrijf ertoe kunnen aanzetten een dergelijke procedure uit te voeren:

1) Vermindering om de een of andere reden van het totale aantal werknemers van de onderneming.

2) Liquidatie van specifieke posten.

In het eerste geval wordt een "Bevel tot vermindering van het personeel" uitgevaardigd. Dit betekent dat het team een reorganisatie ondergaat, waardoor specifieke stafeenheden overbodig worden. Dit feit wordt duidelijk weerspiegeld in de vorige bestelling, die specifiek de namen beschrijft van die berichten die uit de staat moeten worden verwijderd. Op zich leidt de inkrimping van het personeel juist tot een afname van het aantal. De enige uitzonderingen zijn die gevallen waarin volledig nieuwe stafeenheden en functies worden geïntroduceerd in plaats van de ingekorte. Er moet aan worden herinnerd dat alleen "live" eenheden kunnen worden geëlimineerd. Het intrekken van vacatures of het verminderen van het aantal bestaande units is geen vermindering.

Kenmerken van de samentrekkingsprocedure

Ik moet zeggen dat ongeacht of er een order is gemaakt om het aantal medewerkers te verminderen, het voorbeeld voor de juiste voorbereiding van een dergelijk document in beide versies hetzelfde is. Er moet ook aan worden herinnerd dat de werkgever in ieder geval gewoon verplicht is om werknemers een korting aan te biedenandere baan die hij momenteel heeft. Het moet natuurlijk overeenkomen met hun professionele kwalificaties en gezondheidstoestand. Het is noodzakelijk om niet alleen actuele, maar ook leegstaande units aan te bieden. Er is een situatie waarin de werknemer een van de beschikbare functies niet leuk vond en een bepaalde werkgever een geschikte functie in een ander gebied heeft. Dan is hij verplicht het aan te bieden als dit in de arbeidsovereenkomst (overeenkomst) of in de cao van de onderneming is vastgelegd. Hiervoor is de schriftelijke toestemming van de werknemer zelf nodig. Je kunt iemand immers niet dwingen om van baan en woonplaats te veranderen.

Een beslissing ongedaan maken

Er zijn momenten waarop de werkgever de uiteindelijke beslissing neemt om het aantal te verminderen, uitsluitend vanwege de moeilijke financiële situatie of het gebrek aan opdrachten die werknemers de mogelijkheid geven om op hun werkplek te werken. Zo'n stap is een noodzakelijke maatregel. Zo is de standaardprocedure al uitgevoerd, is het reductiebevel opgesteld en zijn alle medewerkers op de hoogte gesteld van het aanstaande ontslag. Maar plotseling verandert de stand van zaken radicaal en besluit de leiding de noodmaatregelen te annuleren. Wat te doen in dit geval: iedereen ontslaan en dan weer in dienst nemen of een andere, constructievere oplossing zoeken? In deze situatie zou het juister zijn om een speciale bestelling uit te vaardigen, waarin wordt gesproken over de annulering van de bestelling en de hele reductieprocedure, inclusief het ontslag van werknemers. BIJeen dergelijk bevel moet duidelijk de redenen vermelden die het management ertoe hebben aangezet deze stap te zetten. Daarnaast geeft het de personeelsdienst de opdracht om de personeelslijst de nodige aanpassingen te doen, en de hoofdaccountant om de nodige documenten op orde te brengen. Ook de te ontslaan werknemer dient op de hoogte te zijn van dit document tegen ondertekening.