Liquidatiebalans is Definitie van het concept, goedkeuring, formulier en voorbeeld van het invullen van de liquidatiebalans

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De sluiting van een organisatie is een langdurig en specifiek proces waarbij leiders talloze stappen en acties moeten uitvoeren. Dit omvat het opstellen van speciale rapportages, de liquidatiebalans genoemd. Het kan tussentijds of definitief zijn. De liquidatiebalans is een belangrijke documentatie die is goedgekeurd door het management van de onderneming en wordt ingediend bij de federale belastingdienst. De samenstelling ervan krijgt dan ook veel aandacht van professionele accountants.

Documentconcept

De liquidatiebalans is een specifiek financieel overzicht dat uitsluitend is opgesteld in het kader van het sluiten van een juridische entiteit. Met behulp van dit document wordt de feitelijke financiële toestand van het bedrijf beoordeeld.

Voordat deze wordt opgesteld, moet een liquidatiecommissie worden aangesteld bestaande uit professionals. Hun taken omvatten het opstellen van de liquidatiebalans, maar daarvoor voeren ze veel belangrijke taken uit:

• identificeer alle schuldeisers van de organisatie;
• waarderenstatus van debiteuren om te zien of incasso mogelijk is;
• stuur speciale mededelingen aan kredietverstrekkers dat het bedrijf binnenkort zal sluiten;
• het document bevat informatie over hoe lang schuldeisers vorderingen kunnen indienen, en deze periode mag niet korter zijn dan 60 dagen vanaf het moment dat informatie over de sluiting van de onderneming in de media is geplaatst.

Het is absoluut noodzakelijk dat het bedrijf kopieën bewaart van de kennisgevingen die aan de schuldeisers zijn verzonden, aangezien deze bevestigen dat de organisatie aan haar verplichtingen heeft voldaan.

Soorten saldi

De liquidatiebalans is het belangrijkste document voor elke gesloten organisatie. Het kan in twee varianten worden gepresenteerd:

• Gemiddeld. Een dergelijk document bevat alle informatie over de bestaande activa en schulden van de organisatie. De vorm van dit type liquidatiebalans is standaard, dus het document dat wordt gebruikt om de jaarlijkse balans op te maken, wordt meestal gebruikt. Documentatie wordt opgemaakt door leden van de vereffeningscommissie. Met zijn hulp kunt u bepalen of het bedrijf in staat zal zijn om bestaande schulden op te lossen ten koste van activa. De taken van de commissie omvatten bovendien de identificatie van alle verborgen eigendommen die aan de onderneming toebehoren.
• Finale. Het wordt pas opgesteld nadat het bedrijf alle bestaande schulden aan crediteuren heeft terugbetaald. Daarom worden in eerste instantie financiële berekeningen uitgevoerd, terugbetaaldschulden aan aannemers, werknemers van het bedrijf, belasting- en andere organisaties, en pas daarna wordt deze documentatie samengesteld. Het belangrijkste doel van de oprichting is de bepaling van de activa die overblijven na de terugbetaling van schulden. Ze worden verder verdeeld onder de hoofden van de onderneming. Het aantal activa in dit document mag de resultaten van de tussentijdse balans niet overschrijden, aangezien een dergelijke uitkomst verdacht zal zijn en zal leiden tot een controle door de belastinginspecteurs.

Bij het opmaken van een document gebruikt de vereffeningscommissie meestal monsters van de vereffeningsbalans. Dit helpt de aanwezigheid van verschillende fouten in belangrijke documentatie te voorkomen.

Welke vorm wordt gebruikt?

Het invullen van de liquidatiebalans is geen erg ingewikkelde procedure, die doorgaans door ervaren accountants wordt uitgevoerd. Om dit te doen, volstaat het om van tevoren de nodige gegevens voor te bereiden die in het document zijn ingevoerd. Specialisten die betrokken zijn bij het mengen moeten worden opgenomen in de liquidatiecommissie.

Er is geen goed gedefinieerde vorm die voor dit document kan worden gebruikt. De uitzonderingen zijn budgettaire organisaties en banken, aangezien voor hen bepaalde strikte vormen zijn vastgesteld.

Andere firma's stellen een vereffeningsbalans op volgens het standaardformulier van een boekhoudkundig rapport. Een voorbeeld van het invullen van de liquidatiebalans vindt u hieronder.

Kan het nul zijn?

Tussentijds document meestalwordt opgesteld aan het begin van de vereffening van het bedrijf, dus het is zelden nul. Het omvat niet alleen de activa van de onderneming, maar ook alle schulden aan verschillende personen, andere organisaties en overheidsinstanties.

Bij het opmaken van de eindbalans komt het vaak voor dat deze nul is. In dit geval werden alle activa van het bedrijf gebruikt om schulden af te betalen, dus het bedrijf heeft geen schulden of eigendommen meer.

Nulrapportage maken voor elke accountant is niet moeilijk, dus de procedure kost niet veel tijd. Voor medewerkers van de Federale Belastingdienst roept een dergelijk document meestal geen twijfels of vermoedens op. Het toont aan dat het bedrijf niet onderhevig zal zijn aan vorderingen van schuldeisers en dat de oprichters het eigendom niet zullen kunnen ontvangen, aangezien het werd verkocht om de schuld van het bedrijf af te betalen.

Wanneer gevormd?

De liquidatiebalans is een belangrijke documentatie die wordt gegenereerd tijdens de sluiting van een bedrijf, maar er zijn geen duidelijke deadlines waarbinnen deze moet worden opgesteld, goedgekeurd en ingediend bij de federale belastingdienst. Daarom moeten leden van de liquidatiecommissie er niet naar streven om documentatie voor een bepaalde datum te maken.

De enige documentvereiste is om alle activa en schulden op te nemen. Een tussentijds document wordt pas gevormd nadat alle schuldeisers vorderingen hebben ingediend en alle eigendommen van de organisatie zijn onthuld door de leden van de commissie.

Het definitieve document wordt opgemaakt na aflossing van schulden, dus het geeft aan ofhet bedrijf daarna geen eigendom. Is het saldo negatief, dan geeft dit aan dat de onderneming met haar activa de schulden niet heeft kunnen aflossen en dus niet op de standaard manier kan worden afgesloten. In dit geval start de Federale Belastingdienst de faillissementsprocedure van het bedrijf.

Wetgevende regelgeving

De procedure voor het opmaken en goedkeuren van een tussentijdse liquidatiebalans moet worden uitgevoerd met inachtneming van tal van wettelijke vereisten. Daarom houden de samenstellers van dit document rekening met de volgende voorschriften:

• FZ Nr. 127 “On Faillissement”, met informatie dat als het eindsaldo negatief is, het bedrijf zichzelf insolvent zal moeten verklaren, omdat het simpelweg geen activa en fondsen heeft waarmee het schulden kan afbetalen aan schuldeisers;
• GC bevat gegevens over hoe en wanneer de tussen- en eindbalans wordt gevormd;
• FZ No. 208 "On JSC" bevat de regels voor het openen en sluiten van dergelijke bedrijven.

Op basis van het Burgerlijk Wetboek moet het liquidatiesaldo noodzakelijkerwijs gegevens bevatten over alle beschikbare eigendommen, vertegenwoordigd door contanten, gebouwen, uitrusting of andere kostbaarheden. Materiële activa moeten op een veiling worden verkocht, zodat de middelen die uit dit proces worden ontvangen, worden gebruikt om schulden af te betalen. De leden van de liquidatiecommissie moeten worden betrokken bij de totstandkoming van het document nadat alle schuldeisers zijn geïdentificeerd. Daarnaast goedkeuring van de liquidatiebalans door de aandeelhoudersvergadering van het bedrijf.

Regels en procedure voor het opstellen van een document

Meestal worden de tussentijdse en vereffeningsbalansen volgens hetzelfde model opgesteld, aangezien er geen strikte uniforme vorm is voor deze documenten. Het wordt aanbevolen om een voorbeeld van een liquidatiebalans te gebruiken om belangrijke details niet te missen. Bij het opmaken van de documentatie voeren de leden van de vereffeningscommissie de volgende stappen uit:

• een eigendomsinventaris wordt uitgevoerd in het bedrijf, met als belangrijkste doel het identificeren van alle activa die eigendom zijn van de organisatie;
• een taxatie wordt uitgevoerd, waarvan de resultaten duidelijk maken wat de marktwaarde van het onroerend goed in het bedrijf is;
• vorderingen worden bepaald, indien van toepassing, en of deze fondsen binnen korte tijd kunnen worden teruggegeven;
• vorderingen worden verzonden naar debiteuren;
• alle schuldeisers van de organisatie zijn vastgesteld;
• dan wordt een tussenbalans gevormd;
• bepalen of een bedrijf schulden aankan met beschikbaar geld;
• als er niet genoeg geld is om de schuld af te betalen, worden de activa van het bedrijf verkocht, waarvoor een bod wordt gehouden;
• de eindbalans wordt opgemaakt, deze moet nul of positief zijn, want als er een negatieve waarde is, zal het bedrijf een faillissementsprocedure moeten starten.

Het is niet alleen belangrijk om een directe balans op te stellen, maar ook om er aanvullende documentatie bij te voegen, die vervolgens wordt ingeleverdnaar het FTS-kantoor. Deze documentatie omvat een akte op de inventaris, de vorderingen van schuldeisers en informatie over alle activa van de onderneming. Een voorbeeld van een liquidatiebalans stelt elke accountant in staat dit document correct in te vullen.

Zoals vermeld?

Volgens de wet is het niet alleen vereist om dit document correct op te stellen, maar ook om het goed te keuren door het management van de onderneming. Een voorbeeld van een liquidatiebalans kan hieronder worden bekeken.

Natuurlijk bevat dit document informatie:

• ondernemingsnaam;
• vorm van de bijeenkomst;
• plaats van beslissing;
• lijst van aanwezigen op de vergadering;
• agenda;
• beslissing over elke belangrijke kwestie.

Als het bedrijf slechts één oprichter heeft, is er geen vergadering vereist. De beslissing wordt door hem alleen genomen, waarna een document wordt opgemaakt waarin het liquidatiesaldo wordt goedgekeurd.

Wie is betrokken bij het opstellen, goedkeuren en ondertekenen van documenten?

De beslissing om het bedrijf te sluiten wordt alleen genomen door het management van de onderneming en om verschillende redenen kan een overeenkomstige rechterlijke beslissing worden genomen. De eiser in deze zaak kan aannemers, de federale belastingdienst of andere overheidsinstanties zijn.

Om een bedrijf te sluiten, zijn twee balansen vereist. Om dit te doen, wordt rekening gehouden met de volgende kenmerken van het proces:

• documentatie wordt gegenereerd door een accountant die moetdeel uitmaken van de liquidatiecommissie, dus het management van het bedrijf moet ervoor zorgen dat niet alle accountants van het bedrijf stoppen voordat het bedrijf sluit;
• documentatie is ondertekend door het hoofd van de liquidatiecommissie en de handtekening moet notarieel worden vastgelegd;
• de balans wordt goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf, waarna het document ook wordt gewaarmerkt door een notaris.

Correct opgestelde documenten worden overgedragen aan de medewerker van de federale belastingdienst op de plaats van registratie van het bedrijf, en dit proces moet binnen drie dagen na de goedkeuringsprocedure worden voltooid. Vaak is het nodig om bijkomende gegevens over te maken aan de Federale Belastingdienst, die het mogelijk maken om bepaalde informatie uit de balans te verduidelijken. In dat geval is het toegestaan om in vrije vorm een toelichting op te maken, die samen met andere papieren aan de inspectie wordt voorgelegd.

Als de faillissementsprocedure wordt uitgevoerd, wordt de balans alleen ondertekend en goedgekeurd door de curator, die toezicht houdt op de identificatie van alle activa van de onderneming waarmee haar schulden kunnen worden terugbetaald.

Hoe vaak wordt een document gevormd?

Het eindsaldo hoeft maar één keer te worden gevormd, dus het laat zien hoeveel activa er nog over zijn na het afbetalen van schulden aan crediteuren. Het is toegestaan om een liquidatiesaldo van nul te vormen als het bedrijf geen activa meer heeft na het aflossen van de schuld.

De tussentijdse balans kan meerdere keren worden opgemaakt, aangezien dit proces afhankelijk is van hoeveel crediteuren er overblijven nadat de schulden zijn afbetaald. Dit komt doordat het besluitschepen kunnen bepaalde crediteuren aan de balans worden toegevoegd. De beslissing kan niet alleen worden genomen door de rechtbank, maar ook door leden van de vereffeningscommissie of de federale belastingdienst.

Verplichte belastingcontrole wordt uitgevoerd bij veel bedrijven. Als inspecteurs tijdens de uitvoering ervan discrepanties in de feitelijke gegevens onthullen met de informatie in de balans, dan kan dit de basis worden voor het opnemen van activa of crediteuren in dit document, daarom is hercompilatie ervan vereist.

Deadline voor saldi

Het tussentijdse saldo kan op elk moment worden vrijgegeven. Parttime documentatie wordt samengesteld.

De definitieve balans moet binnen drie maanden nadat het bedrijf uit het register is verwijderd, worden ingediend bij de federale belastingdienst op de plaats van registratie van het bedrijf. Tegelijkertijd is het belangrijk dat het document niet negatief is, aangezien dit zeker tot trieste gevolgen zal leiden voor de leiders van het bedrijf.

Conclusie

Liquidatiebalansen moeten worden opgesteld bij het sluiten van een onderneming. De procedure kan vrijwillig worden uitgevoerd door de oprichters van de onderneming of onder dwang, en in het tweede geval kan de initiatiefnemer werknemers van de federale belastingdienst of aannemers zijn.

Elk hoofd van het bedrijf moet begrijpen hoe de documentatie correct is samengesteld, hoe deze wordt goedgekeurd en ook wanneer deze wordt ingediend bij de federale belastingdienst. Als er overtredingen zijn, zal dit de basis zijn om te weigeren het bedrijf te liquideren.