Ziekteverlof invullen: de procedure voor het invullen, normen en eisen, een voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het is gemakkelijk voor een persoon om ziek te worden. Toegegeven, er zijn verschillende ziekten: er zijn er die gemakkelijk en onmerkbaar overgaan, en er zijn er die je niets laten doen. In het laatste geval moeten mensen hun hoofdactiviteiten stopzetten. Ze onderbreken hun studie of zijn niet meer creatief, nemen ziekteverlof op het werk.

Werknemers kunnen buiten hun schuld hun werk niet uitvoeren en hebben daarom recht op materiële vergoedingen van de werkgever. Je kunt het alleen krijgen als je ziekteverlof hebt (een andere naam is een invaliditeitsblad).

Om een betaling van de werkgever te ontvangen, is het noodzakelijk dat het ziekteverlof correct is ingevuld. Hoe u dit doet en hoe u in het algemeen met ziekteverzuim omgaat, wordt verderop in het artikel beschreven. Hieronder wordt ook een voorbeeld gegeven van het invullen van ziekteverlof. In dit materiaal wordt het minimumloon (SMIC) genoemd. Concreet gebaseerd op de berekening van het minimumloon bij het invullen van een ziekteverlof.

Regels voor het werken met ziekteverlof

Meteen de moeite waardhoud er rekening mee dat het ziekteverlof op een bepaald punt in zijn bureaucratische weg elektronisch wordt verwerkt, dat wil zeggen dat het wordt gescand op een computer. Dienovereenkomstig zal het afhangen van de juistheid van het invullen van het document of de burger aan wie het is afgegeven sociale uitkeringen zal ontvangen of niet.

Wat zijn de huidige regels voor ziekteverzuim?

1. Gegevens over het ziekteverlof kunnen worden ingevoerd met een speciaal afdrukapparaat of handmatig.
2. Gebruik bij handmatige vulmethode alleen zwarte inkt.
3. Symbolen voor elke methode voor het invullen van het ziekteverlof mogen niet verder gaan dan de cellen.

Ziekteverlof afgegeven door de behandelend arts.

Als het ziekteverlof verloren gaat voordat het aan de werkgever is overgedragen, heeft de burger het recht om een duplicaat van het document te ontvangen, terwijl de werkgever het recht heeft om fouten te corrigeren die zijn gemaakt bij het invullen van het blad zonder het originele formulier wijzigen (elke correctie moet echter worden gewaarmerkt op de achterkant van het invaliditeitsblad).

Wat is ziekteverlof?

Ziekteverzuim heeft een specifiek patroon. Dit is een vel blauw-blauwe kleur (gradiënt) met een bepaalde textuur aan de voorkant.

Ziekteverlof bevat de volgende blokken (hieronder is een voorbeeld van het bijna volledig invullen van een ziekteverlof, behalve het laatste blok):

1. Een blok in te vullen door de behandelend arts.
2. Een blok ontworpen door de werkgever.
3. Een blok dat ook door de behandelend arts wordt ingevuld, maar erin laatmedische organisatie waar het document is afgegeven.

Kolommen voor het invullen van ziekteverlof zijn witte cellen, die elk bedoeld zijn voor een enkel teken (een spatie is ook een teken).

Er zijn plaatsen voor stempels op het ziekteverlof, zodat ze de nodige informatie niet overlappen.

Regels voor het invullen van een ziekteverlof door een medisch werker

Bij het invullen van een verklaring van invaliditeit moet de behandelend arts:

1. Geef aan of het ziekteverlof een duplicaat of origineel is.
2. Schrijf kort de naam van de medische organisatie.
3. Voer de periode in waarvoor de werknemer wordt vrijgesteld van zijn/haar onmiddellijke taken.
4. Schrijf de datum van uitgifte van het document.
5. Vul uw patiëntgegevens in.
6. Vul de naam in van de organisatie waar de patiënt werkt.
7. Geef PSRN en adres op.
8. Voer je positie in.
9. Vul je gegevens in en onderteken.

Nadat alle gegevens over het ziekteverlof zijn ingevoerd, wordt het document overgedragen aan de organisatie waar de patiënt werkzaam is voor verdere invulling.

Een arbeidsongeschiktheidsattest invullen door de werkgever

Om geen fouten te maken bij het invullen van een ziekteverlof, moet de werkgever rekening houden met de volgende nuances van de verwerking van dit document:

• bij het specificeren van de naam van de werkorganisatie, is het noodzakelijk om de afgekorte naam van het bedrijf op te geven; alshet staat er niet, je moet de naam voluit invoeren;
• de werkgever is verplicht aan te geven of de werknemer in dit bedrijf de hoofdwerkplaats is of dat hij in deeltijd werkt; dit is nodig zodat een burger met ziekteverlof een document in twee exemplaren voor twee werkgevers kan eisen;
• de werkgever moet in het document het nummer vermelden dat het socialezekerheidsfonds aan het bedrijf heeft toegekend tijdens de registratie;
• ook moet de werkgever het nummer van het filiaal van het socialezekerheidsfonds vermelden; meestal bestaat het uit 4 cijfers, maar als we het hebben over een regionale vestiging, dan wordt een vijfcijferige code aangegeven;
• zorg ervoor dat u het TIN van de werknemer invoert;
• het ziekteverlof moet informatie bevatten over de voorwaarden van sociale uitkeringen voor de werknemer, wat wordt weerspiegeld in het formaat van codes op de achterkant van het blad;
• in het geval een werknemer een arbeidsongeval oploopt, wordt akte H-1 aangegeven (de datum van afgifte van de handeling wordt aangegeven), anders blijft de kolom leeg;
• indien de arbeidsovereenkomst wordt opgezegd, wordt een regel gevuld met de datum van aanvang van de werkzaamheden in het bedrijf, volgens dit document (overeenkomst); de arbeidsverhouding wordt beëindigd als de werknemer niet binnen de gestelde termijn na het ziekteverlof met zijn onmiddellijke werkzaamheden begint (hoewel hij nog wel recht heeft op de uitkering);
• het ziekteverlof geeft de anciënniteit van een burger aan, dat wil zeggen de periode vanaf het moment van registratie en het begin van het storten van bijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds;
• geeft ook de niet-verzekeringsperiode aan (bijvoorbeeld wanneer een burger militaire dienst heeft gedaan);
• het tijdstip van openen en sluiten van het ziekteverlof wordt ingevoerd;
• het gemiddelde salaris wordt ingevoerd, dat wordt berekend over de periode van de laatste twee jaar; als een burger minder dan twee jaar in een organisatie heeft gewerkt, wordt een ziekteverlof van het minimumloon ingevuld;
• het dagloon van de werknemer wordt ingevoerd op het ziekteverlof, dat wordt berekend als het gemiddelde loon gedeeld door 730;
• geeft het bedrag aan dat het Sociaal Verzekeringsfonds aan de werknemer moet betalen;
• voert het eindbedrag in dat aan de werknemer moet worden betaald voor de periode van arbeidsongeschiktheid; het wordt berekend als het product van het gemiddelde salaris op basis van het aantal dagen dat de werknemer niet op de arbeidspost is verschenen (de opgebouwde rente voor de duur van het dienstverband wordt ook in aanmerking genomen).

Ook is de werkgever verplicht om de gegevens van de directeur van het bedrijf (initialen kunnen zonder punten worden ingevuld), de hoofdaccountant en hun handtekeningen op het ziekteverlof van de werknemer in te voeren. Als de positie van laatstgenoemde niet in de staat is voorzien, worden de gegevens van de directeur van het bedrijf gedupliceerd.

Als gevolg hiervan wordt het zegel geplaatst van het bedrijf waar de eigenaar van het blad werkzaam is. Op de foto hierboven zie je een voorbeeld van het invullen van een ziekteverzuimcertificaat door een werkgever.

Het is belangrijk om te onthouden dat de afdruk de invulvelden niet mag kruisen, zodat de scanner alle informatie in de digitale versie correct kan weergeven.

Hoe vul je een verklaring van arbeidsongeschiktheid van het minimumloon in? Om deze vraag te beantwoorden is het niet nodig om een speciaal, op basis van de berekening van het minimumloon, een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof te geven. Het volstaat om dat in de grafiek te zeggen"gemiddelde inkomsten" moet het bedrag aangeven dat gelijk is aan het minimumloon24.

Wie vult het werkgeversblok bij ziekteverlof in?

Het invullen van het ziekteverlof door de werkgever wordt uitgevoerd door de directeur van het bedrijf of de hoofdaccountant. Een van hen (die het blad opmaakt) zet zijn handtekening op het formulier. Ook moet hij de juistheid van het invullen van het document controleren. Degene die het formulier met een handtekening heeft gewaarmerkt, is verantwoordelijk.

Medewerkers van de personeelsdienst moeten ook enkele kolommen van het ziekteverlof invullen. Ze moeten met name de naam van het bedrijf, de duur van het dienstverband van de werknemer en alle andere gegevens die ze volgens hun functiebeschrijving moeten invoeren, vermelden.

Als de functiebeschrijving van werknemers niet de verplichting om ziekteverlof uit te reiken bepa alt, dan is het onwettig om dat te eisen.

Een document bewerken

Het komt vaak voor dat er een fout wordt gemaakt bij het invullen van een document. Het maakt niet uit om welke reden, of het nu onoplettendheid of zelfs opzettelijke vervorming van gegevens is. Het belangrijkste is dat het defect moet worden verholpen, zodat de werknemer zijn betalingen legaal ontvangt en de arts of vertegenwoordiger van de werkgever die verantwoordelijk is voor het invullen geen problemen heeft.

Als de behandelend arts bij het invullen van het document een fout heeft gemaakt in het formulier, dan moet het papier worden vervangen. Als er een fout wordt gemaakt bij het invullen van een ziekteverlof door de werkgever, is het algoritme om dit te corrigeren heel anders.

Ten eerste kan de werkgever de fout in het document corrigeren zonder het formulier te wijzigen.

Ten tweede moet elke correctie aan bepaalde regels voldoen, namelijk:

• een foutieve invoer moet worden doorgestreept (het belangrijkste is om het zorgvuldig te doen);
• de juiste invoer moet op de achterkant van het blad worden geplaatst, certificeren met een handtekening, een zegel en het opschrift: "Geloof gecorrigeerd."

Als u een fout maakt bij het corrigeren, kan de persoon aan wie het ziekteverlof wordt toegekend problemen hebben met het ontvangen van sociale uitkeringen, dus de uitvoering van dit document moet zorgvuldig worden uitgevoerd.

Afgifte van een handicapcertificaat in elektronisch formaat

Dankzij federale wet nummer 86 van 2017-01-05 kan ziekteverlof ook in elektronisch formaat worden ingevuld. Gegevens die gebruikmaken van een speciaal geautomatiseerd systeem, waarvan de exploitant het Sociaal Verzekeringsfonds is, vallen in een gemeenschappelijke database. Daarin hebben geïnteresseerden toegang tot informatie over het ziekteverlof van de burgers die ze nodig hebben (uiteraard in het kader van de wetgeving van de Russische Federatie).

Wie kunnen geïnteresseerden zijn? Deze omvatten:

• werkgevers;
• vertegenwoordigers van medische organisaties;
• medewerkers van het Sociale Zekerheidsfonds.

Een voorbeeld van het invullen van een verklaring van handicap

Vervolgens wordt een voorbeeld gegeven van hoe u een formulier voor een handicap van een burger correct invult. Het is de moeite waard om te onthouden: voor elk teken is een aparte cel voorzien, een spatie wordt ook als een teken beschouwd. Alle volgende voorbeeldennamen, adressen, datums en codes met voorwaardelijke nummers.

Invullen door een medewerker van een medische instelling

Een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof door een medewerker van een medische instelling wordt hieronder gegeven:

• linksboven naast de QR-code, vink het vakje aan naast de gewenste inscriptie (primair/duplicaat);
• hieronder, waar "de naam van de medische organisatie" tussen haakjes is geschreven, wordt de naam van de medische instelling aangegeven; bijvoorbeeld polikliniek nr. 76, Volgograd;
• in de kolom hieronder, moet u het adres van de medische faciliteit opgeven; bijv. Volgograd Sovjet 36;
• beneden - de uitgiftedatum in het formaat "2017-12-11", het PSRN wordt tegenover de datum geplaatst, bijvoorbeeld 1028201839374;
• dan wordt de volledige naam ingevuld van de persoon voor wie het invaliditeitsattest is afgegeven (de achternaam staat tegenover "F", de voornaam staat tegenover "I", het patroniem staat tegenover "O" respectievelijk); in de nominatief (Ivanov Ivan Ivanovich);
• dan wordt de geboortedatum (“1978-12-29”) aangegeven, wordt er een vinkje geplaatst voor het gewenste geslacht en wordt de reden van de handicap aangegeven met de vereiste code (de code is bijvoorbeeld 09, en de overige cellen blijven leeg, maar indien nodig moeten ze ook gevuld zijn);
• in de kolom "werkplaats, naam organisatie" staat de naam van het bedrijf, bijvoorbeeld Viking LLC;
• hieronder wordt aangegeven hoe de werknemer in dit bedrijf is ingedeeld: ofwel is dit zijn hoofdwerkplaats, ofwel werkt hij er parttime (er staat een vinkje tegenover de gewenste vermelding);
• geef indien nodig leeftijd, relatiecode en volledige naam aan(gescheiden door een spatie) familieleden die worden verzorgd (bijvoorbeeld als de moeder verlof neemt vanwege ziekte van de kinderen);
• in de kolom "vrijstelling van het werk" wordt de relevante informatie ingevuld over de voorwaarden van vrijlating (2017-12-11 - vanaf welke datum, 15-11-2017 - per welke datum), functie van de arts (bijvoorbeeld kinderarts), volledige naam van de arts (galochkin nn) en zijn handtekening; indien nodig kunt u twee of zelfs drie perioden van vrijstelling van werk specificeren;
• aan het einde van het blok dat door de behandelend arts is ingevuld, wordt de datum geplaatst tegenover het opschrift "aan de slag met" en de handtekening van de medewerker van de medische instelling.

Hoofdletters en gewone letters verschillen niet.

Ingevuld door werkgever

Een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlof door een werkgever ziet er als volgt uit:

• in de kolom "werkplaats, naam organisatie" is hetzelfde aangegeven als in dezelfde rubriek in het blok van een medewerker van een medische organisatie;
• tegenover de naam van het bedrijf staat geschreven op welke basis een burger er werkt (hoofdwerkplaats / bijbaan);
• hieronder staat het registratienummer (bijvoorbeeld 7710051333) en ondergeschiktheidscode (bijvoorbeeld 77101);
• dan het TIN van de werknemer en zijn SNILS-nummer;
• dan wordt de verzekeringsperiode aangegeven (bijvoorbeeld 04 jaar 07 maanden);
• na de periode waarvoor de burger een uitkering moet betalen;
• hieronder past zijn gemiddelde salaris, evenals het gemiddelde dagloon (tot kopeken);
• dan wordt het bedrag aangegeven dat door het Sociaal Verzekeringsfonds moet worden betaald, en integendeel het totale bedrag dat moet worden ontvangen door de burger voor wie het ziekteverlof wordt verleend;
• aan het einde staan de namen en initialen van het hoofd en de hoofdaccountant van het bedrijf, evenals hun handtekeningen.

Natuurlijk moeten zowel de medisch werker als de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van het werkgeversblok alle ingevoerde gegevens certificeren met de zegels van de organisaties.

De steekproef van het invullen van een ziekteverlof door een werkgever herha alt grotendeels de steekproef van het invullen door een werknemer van een medische instelling.