2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
De efficiëntie van de boekhouding wordt grotendeels beïnvloed door de competente organisatie van de opslag van documenten die zich in de onderneming ophopen. Om problemen te voorkomen, moet elke accountant zich daarom zeker vertrouwd maken met de vereisten voor de voorwaarden en procedure voor het opslaan van documenten in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.
Wat is de volgorde waarin documenten worden opgeslagen?
Federale wetgeving sinds 2013 vereist dat elke onderneming alle primaire documenten, financiële overzichten, boekhoudkundige registers en werknormen bewaart, evenals alle andere documenten die verband houden met de activiteiten van deze economische entiteit. Deze regel is ook van toepassing op de periode van opslag van documenten in elektronische vorm, die in toenemende mate worden gebruikt in de economische activiteiten van ondernemingen met verschillende organisatorische en juridische vormen.
Hoe lang duurt hetdocumenten opslaan?
Bewaartermijn van documenten - minimaal vijf jaar of meer (in overeenstemming met de regels die zijn vastgesteld door de organisatie). Interessant is dat het belastingwetboek voorziet in andere bewaartermijnen (vier jaar). Dit geldt voor alle jaarrekeningen en de periode wordt berekend vanaf het moment van het laatste gebruik. U kunt de documenten natuurlijk het beste vijf jaar bewaren, dat scheelt u een hoop tijd en zenuwen als er iets gebeurt! Documenten over buitenlandse handelstransacties moeten afzonderlijk worden beschouwd. Als een buitenlandse tegenpartijstaat voorziet in een langere periode voor het opslaan van documenten dan in de Russische Federatie, dan is het beter om deze te kiezen en niet te hopen dat er in de toekomst geen problemen zullen zijn met de transactie. En dit moet worden geregeld in het interne reglement van de onderneming, wat veel fouten door werknemers zal voorkomen.
Wie is verantwoordelijk voor het bewaren van documenten?
In overeenstemming met de "letter" van de wet, het hoofd van de organisatie, d.w.z. de CEO is persoonlijk verantwoordelijk voor het bewaren van documenten in de archieven van de onderneming. Als de periode van opslag van documenten of de organisatie van documentcirculatie niet wordt nageleefd, wordt een boete van tienduizend roebel bij de onderneming geïnd en dertigduizend roebel voor herhaalde overtreding. Mocht een dergelijke onverantwoordelijkheid leiden tot een onderschatting van het belastingbedrag, dan moet twintig procent van de onbetaalde belasting worden betaald, maar deze boete kan niet minder zijn dan veertigduizend roebel. De wetgeving van de Russische Federatie stelt ook afzonderlijk sancties vast voor:ambtenaren voor verliezen veroorzaakt door inefficiënte organisatie van documentopslag bij de onderneming.
Hoe vernietig ik documenten die al verlopen zijn?
Om te beginnen moet worden opgemerkt dat sommige documenten niet worden vernietigd, maar worden overgebracht naar het gemeentelijk archief, dus het is erg belangrijk om ze niet alleen te markeren met een houdbaarheidsdatum, maar ook om ervoor te zorgen dat de opschrift "Expert Review Commission" (EPK). Als het niet nodig is om documenten naar het archief over te dragen, moet het hoofd van de organisatie een wet op de vernietiging van documenten uitvaardigen. Als een dergelijke akte niet is opgemaakt, worden de documenten als vermist beschouwd en is een bevel nodig om een commissie aan te stellen om een dergelijk verlies te onderzoeken.
Aanbevolen:
Boekhoudkundige documenten zijn Het concept, regels voor registratie en opslag van boekhoudkundige documenten. 402-FZ "Over boekhouding". Artikel 9. Primaire boekhoudbescheiden
Een juiste uitvoering van boekhoudkundige documentatie is erg belangrijk voor het proces van het genereren van boekhoudinformatie en het bepalen van belastingverplichtingen. Daarom is het noodzakelijk om documenten met speciale zorg te behandelen. Specialisten van boekhouddiensten, vertegenwoordigers van kleine bedrijven die onafhankelijke gegevens bijhouden, moeten de belangrijkste vereisten kennen voor het maken, ontwerpen, verplaatsen en opslaan van papieren
Boekhouding van bankgaranties in de boekhouding: kenmerken van reflectie
In de huidige economische omstandigheden blijft een bankgarantie een van de meest populaire diensten van financiële instellingen. Het wordt gebruikt als instrument om de risico's te verzekeren die kunnen ontstaan als de tegenpartij weigert haar verplichtingen na te komen. In de praktijk zijn er vaak problemen met de fiscale en boekhoudkundige verantwoording van bankgaranties. In het artikel zullen we de nuances van het reflecteren van informatie behandelen
Statistische boekhouding is Organisatie van statistische boekhouding
De statistische vorm van boekhouding is een reeks speciale procedures die informatie verschaffen over de kwantitatieve indicatoren van dezelfde factoren met een massakarakter. In de economische sfeer worden alleen die operaties gebruikt die betrekking hebben op het observeren van economische objecten. Laten we verder kijken welke functies statistische boekhouding vervult en welke veranderingen er in het systeem zijn opgetreden
Cashdocumenten: registratie, verificatie, opslag. De procedure voor het uitgeven van primaire contante documenten
Kasdocumenten moeten in een speciaal journaal worden vastgelegd. Het registreert zowel inkomende/uitgaande bestellingen als papieren die ze vervangen. Deze laatste omvatten bijvoorbeeld loonlijsten, aanvragen voor de uitgifte van fondsen, facturen en andere
Accounting van werkuren in de samenvattende boekhouding. Samenvattende boekhouding van de werktijd van chauffeurs met een ploegenschema. Overuren met samengevatte boekhouding van de werktijd
De Arbeidswet voorziet in werk met een samengevatte boekhouding van de werkuren. In de praktijk hanteren niet alle ondernemingen deze veronderstelling. In de regel is dit te wijten aan bepaalde moeilijkheden bij de berekening
