Optimalisatie van het personeelsbestand: typen, doelen, activiteiten, procedures

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Werknemers in elk bedrijf moeten over de juiste vaardigheden en capaciteiten beschikken om de klus te klaren. Om ervoor te zorgen dat de activiteit van de hele onderneming efficiënt en winstgevend is, moet het management ervoor zorgen dat het aantal personeelsleden wordt geoptimaliseerd. Het bedrijf dient een dergelijk aantal burgers in dienst te hebben, hetgeen noodzakelijk is voor het optimaal functioneren van de onderneming. Daarom is het niet ongebruikelijk om, na zorgvuldige analyse, de noodzaak van ontslag, vermindering, overplaatsing of indienstneming van werknemers te achterhalen. Optimalisatie kan worden uitgevoerd door het directe management van het bedrijf of door vertegenwoordigers van externe organisaties die gespecialiseerd zijn in dit evenement.

Optimalisatieconcept

Optimalisatie van het aantal personeelsleden in de onderneming is het proces van het bepalen van het aantal werknemers dat nodig is voor het efficiënt en optimaal functioneren van het bedrijf. Het is onder dergelijke omstandigheden dat men kan verwachten dat er met minimale kosten voor de beloning van werknemers zal zijnom het uitstekende werk van het bedrijf te verzekeren.

Door de structuur en het aantal medewerkers te optimaliseren, kunt u met de efficiëntie van specialisten de beste verhouding tussen arbeidskosten bepalen. Het management van verschillende bedrijven kan verschillende methoden gebruiken om dit proces te implementeren, maar het resultaat is meestal een verandering in het aantal werknemers in het bedrijf. Het is toegestaan om het aantal ingehuurde specialisten ongewijzigd te laten, maar tegelijkertijd worden er transfers gemaakt tussen verschillende structurele eenheden.

Procesfuncties

Elke werkgever zou zich bewust moeten zijn van enkele van de nuances die de optimalisatie van het personeelsbestand succesvol maken:

• meestal is het na het voltooien van dit proces vereist om bepaalde wijzigingen aan te brengen in de personeelsbezetting van het bedrijf;
• vaak moet het management de belangrijkste aspecten van het functioneren van de onderneming volledig veranderen;
• in grote bedrijven wordt optimalisatie uitgevoerd door directe medewerkers van het bedrijf met de nodige opleiding en kennis;
• kleine bedrijven besteden de procedure uit.

Door dit proces kunnen bedrijven bepalen hoeveel werknemers het bedrijf nodig heeft om hoge winsten te genereren met minimale arbeidskosten.

Welke doelen worden bereikt?

De doelen voor het optimaliseren van het aantal medewerkers zijn als volgt:

• verlaging van arbeidskosten voor de ondernemeringehuurde specialisten;
• de vaardigheden van werknemers opwaarderen, omdat ze alleen taken uitvoeren die overeenkomen met hun vaardigheden, opleiding en kwalificaties;
• werknemers wegwerken die het bedrijf niets opleveren, en in bijna elke onderneming zijn er zulke inefficiënte werknemers die hun prestaties niet willen verbeteren en niet geïnteresseerd zijn in de ontwikkeling van de onderneming;
• verbetering van de organisatiestructuur van het bedrijf, waardoor het beheer van alle werknemers van het bedrijf gemakkelijk is.

Hoewel een goed georganiseerd proces inderdaad veel zinvolle doelen kan bereiken, is het belangrijk om de procedure alleen toe te vertrouwen aan ervaren professionals.

Gevolgen van analfabeet optimalisatie

Als de optimalisatie van het personeelsbestand niet correct wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot negatieve gevolgen voor de onderneming. Het management zal geen voordelen van het proces kunnen zien, en dit kan ook leiden tot een daling van de winst uit de activiteit.

Als werknemers die werkelijk belangrijk en noodzakelijk zijn voor de werking van de onderneming worden ontslagen of verminderd, zal dit leiden tot verlies, verslechtering van het imago van het bedrijf of ontslag van andere werknemers van het bedrijf. Daarom mag de procedure alleen worden uitgevoerd door ervaren specialisten die eerst alle werknemers van het bedrijf zorgvuldig zullen analyseren.

Wanneer is de procedure vereist?

Maatregelen om het personeelsbestand te optimaliserenkan anders zijn. Ze worden geselecteerd afhankelijk van de reden voor het proces. Het proces is meestal vereist in de volgende situaties:

• bedrijf geeft te veel uit om een groot aantal werknemers te betalen, maar de bedrijfswinst wordt als laag beschouwd;
• Er worden bepaalde aanpassingen gedaan aan de bedrijfscultuur van de onderneming, en sommige werknemers die conservatief zijn, kunnen de regels van hun werk niet veranderen, wat leidt tot een afname van de efficiëntie van hun activiteiten, en dit wordt de reden voor de moeten op zoek naar meer loyale en succesvolle specialisten;
• er worden verschillende technologieën of apparatuur in het productieproces geïntroduceerd waarmee bestaande specialisten nog niet eerder hebben gewerkt, dus de mogelijkheid bestaat dat ze nieuwe taken gewoon niet aankunnen;
• als gevolg van lage winsten kan het management van het bedrijf besluiten te stoppen met werken op elk gebied van activiteit, daarom houdt de behoefte aan de diensten van sommige specialisten op, wat leidt tot een vermindering van functies of personeel.

Het belangrijkste doel van dit proces is om de loonkosten voor werknemers te verlagen en de winst uit de activiteiten van de onderneming te vergroten. Maar bij het optimaliseren van het aantal personeelsleden in de onderneming, moet rekening worden gehouden met de redenen voor de implementatie ervan.

Procesformulieren

Er zijn verschillende vormen en soorten personeelsoptimalisatie. Ze worden geselecteerd afhankelijk van de reden voor de implementatie van het proces enkenmerken van de verandering in het aantal werknemers. De volgende procedurevormen zijn geselecteerd:

• vermindering van de arbeidskosten van werknemers;
• zoek naar nieuwe medewerkers met hoge kwalificaties, ervaring en andere noodzakelijke vaardigheden;
• implementatie van verschillende activiteiten, waarvan het belangrijkste doel is om de kwalificaties van bestaande werknemers te verhogen of motivatie te gebruiken om de prestaties te verbeteren.

Afhankelijk van het beschikbare formulier worden de beste methoden geselecteerd.

Welke methoden worden gebruikt om het personeelsbestand te optimaliseren?

Om dit proces uit te voeren, kan het management van de onderneming verschillende methoden gebruiken. In de regel nemen ze hun toevlucht tot dergelijke methoden:

• ontslag van werknemers (mogelijke vermindering, evenals ontslag uit eigen vrije wil of op basis van een speciale overeenkomst van de partijen);
• verwijdering uit het bedrijf van individuele eenheden die geen winst maken;
• employee leasing, outsourcing of outstaffing.

De keuze van methoden voor het optimaliseren van het aantal medewerkers hangt af van de redenen voor de implementatie van het proces, evenals van de doelen die moeten worden bereikt door het management van de onderneming. Overweeg vervolgens elk proces in meer detail.

Welke effectieve interventies worden gebruikt?

Om het personeelsbestand te optimaliseren, worden steeds meer methoden gebruikt, die zeer effectief en nieuw zijn voor werkgevers. Deze omvatten:

• Outstaffing. Het wordt vertegenwoordigd door een proces waarbij werknemers uit het bedrijf worden gehaald. Ze kunnen geregistreerd zijn bij een ander bedrijf en dezelfde taken uitvoeren.
• Outsourcing. Het impliceert de terugtrekking van het directe werkproces uit het werk van het bedrijf. Dit leidt tot een verlaging van de bedrijfskosten, evenals een afname van het aantal werknemers.
• Lease van werknemers. Hij gaat ervan uit dat het bedrijf gebruik maakt van de diensten van een werknemer die niet officieel is ingeschreven. Dergelijke specialisten worden op basis van een specifieke overeenkomst aangeboden door speciale leasemaatschappijen. Gedurende een bepaalde periode evalueert het management van de organisatie de capaciteiten en capaciteiten van een specialist. Lukt de samenwerking, dan komt er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd tot stand.

In Rusland worden de bovenstaande methoden voor het optimaliseren van het aantal medewerkers in een organisatie vrij zelden gebruikt, maar ze worden effectief gebruikt in westerse landen, omdat ze u in staat stellen uw doelen te bereiken met minimale kosten en inspanningen van de kant van de eigenaren van de onderneming.

Bezuinigingsbeleid

Een manager die van plan is te optimaliseren, moet bepaalde aanbevelingen van specialisten bestuderen, waarvoor hij de juiste vakliteratuur selecteert. De optimalisatie van het aantal personeelsleden hangt bijna altijd samen met de noodzaak om het aantal werknemers in het bedrijf te verminderen. Dit kan te wijten zijn aan een verandering van richting, de introductie van nieuwe apparatuur of andere factoren.

Om de hoeveelheid te verminderenwerkers kunnen op verschillende manieren worden gebruikt:

• burgers ontslaan door een vredesakkoord op te stellen, waardoor werknemers een goede vergoeding kunnen verwachten;
• als het nodig is om de samenwerking stop te zetten met werknemers die hun hoofdtaken niet aankunnen, waardoor hun acties leiden tot slechte resultaten in het functioneren van het bedrijf, dan wordt certificering uitgevoerd, dus als blijkt uit de resultaten van dit proces dat de burger werkelijk niet over de nodige vaardigheden en kennis beschikt, dan wordt hij ontslagen wegens strijdigheid met zijn functie;
• vermindering van personeel of functie, maar de procedure moet worden uitgevoerd op basis van de vereisten van de wet, daarom worden alle werknemers met wie de contracten worden beëindigd twee maanden van tevoren op de hoogte gebracht van het geplande proces, en sommige personen hebben ook een voorkeursrecht om bij het bedrijf te blijven;
• ontslag van werknemers die regelmatig de arbeidsdiscipline overtreden, omdat ze onder dergelijke omstandigheden geen winst opleveren voor het bedrijf, daarom kunnen ze worden ontslagen als onderdeel van disciplinaire maatregelen.

Het is de noodzaak om te stoppen met samenwerken met ingehuurde specialisten en tegelijkertijd het personeelsbestand te optimaliseren dat ertoe leidt dat werknemers een negatieve houding hebben ten opzichte van dit proces.

Redenen voor het hebben van onnodige werknemers in een bedrijf

Het optimaliseren van het aantal medewerkers gaat bijna altijd gepaard met de noodzaak om arbeidsovereenkomsten te beëindigenmet verschillende medewerkers. Het kan zijn dat ze de taak niet aankunnen of niet in staat zijn om op een ander werkterrein te werken. Het identificeren van dergelijke specialisten is vrij eenvoudig, maar het is belangrijk om te weten waar ze precies vandaan komen in het bedrijf. De redenen voor het verschijnen van extra werknemers die geen winst opleveren voor het bedrijf zijn onder meer:

• als het bedrijf apparatuur en technologieën bijwerkt, kunnen veel werknemers deze items gewoon niet aan, en meestal treedt dit probleem op bij mensen na 45 jaar;
• het bedrijf gebruikt slecht geschreven en slecht doordachte functiebeschrijvingen, zodat veel werknemers niet begrijpen welke acties onder hun taken vallen;
• het hele kantoor is niet verdeeld in zones en afdelingen, dus alle medewerkers bevinden zich in één grote ruimte en voeren verschillende functies uit;
• het hoofd van het bedrijf is een nieuwkomer in het bedrijf, daarom heeft hij tijdens de opening van het bedrijf geen competente organisatiestructuur gevormd;
• er is geen personeelsplanning in het bedrijf, dus werknemers worden spontaan aangenomen, en dit verwijst meestal naar bedrijven waar mensen hun familie of vrienden uitnodigen om te werken;
• het bedrijf heeft geen duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen alle medewerkers van het bedrijf;
• in elke vestiging kan de hoofdmanager zelfstandig functionele diensten verlenen, wat vaak leidt tot een ongeletterde werkorganisatie van werknemers;
• een standaard arbeidsovereenkomst wordt opgesteld met werknemers die tijdelijk werk moeten verrichten;
• inhet bedrijf krijgt nieuwe apparatuur die nieuwe werknemers nodig heeft, en voormalige specialisten blijven als assistenten, hoewel ze het bedrijf eigenlijk geen voordeel opleveren.

Om in de toekomst niet het hoofd te bieden aan de noodzaak om werknemers te ontslaan, moeten ondernemers op een verantwoorde manier omgaan met de selectie van werknemers. Voor seizoens- of eenmalig werk is het wenselijk om contracten voor bepaalde tijd op te stellen.

Hoe worden extra medewerkers geïdentificeerd?

Alvorens het personeelsbestand te optimaliseren, is het noodzakelijk om de redenen voor de implementatie ervan vast te stellen, evenals de beste methoden en formulieren te kiezen. Doorgaans is de procedure vereist wanneer een groot aantal werknemers wordt geïdentificeerd die geen voordeel opleveren voor het bedrijf. U kunt ze op de volgende manieren definiëren:

• een personeelsaudit wordt uitgevoerd om de structuur van werknemers te bepalen op basis van functie, leeftijd en andere criteria;
• vergelijkt het groeipercentage van de arbeidskosten met het groeipercentage van de winst van de activiteiten van het bedrijf;
• schat het aantal werknemers in concurrerende bedrijven.

Voordat u werknemers ontslaat of ontslaat, moet u evalueren of dit proces een positief resultaat zal opleveren voor de werking van de onderneming.

Hoe verloopt het proces?

Als het hoofd van de onderneming de noodzaak van optimalisatie van werknemers beseft, kan hij het proces alleen uitvoeren of zich tot professionals wenden. Als de klassieke benadering van deze gebeurtenis wordt gekozen, worden de volgende methoden uitgevoerd:

• de directeur van het bedrijf bepa alt de kansrijke richtingen voor de ontwikkeling van het bedrijf, evenals de doelen die over een bepaalde periode moeten worden bereikt;
• vormen en methoden voor toekomstige optimalisatie zijn geselecteerd;
• de geselecteerde procedure wordt geïmplementeerd, waarvoor nieuwe specialisten kunnen worden aangenomen, evenals huidige werknemers kunnen worden ontslagen of verminderd;
• alle processen die in het bedrijf zijn geïmplementeerd, worden herzien, omdat de oorzaak van verliezen niet alleen werknemers kunnen zijn die niet over het vereiste kwalificatieniveau beschikken, maar ook andere nuances van de activiteiten van het bedrijf;
• een nieuwe personeelstafel opstellen;
• nieuwe functiebeschrijvingen of andere documenten worden ingevoerd, op basis waarvan specialisten werken.

Als een bedrijf ontslagen gebruikt om het aantal werknemers te verminderen, moet de werkgever zich voorbereiden op aanzienlijke financiële verliezen, aangezien het noodzakelijk is om ontslagvergoedingen uit te betalen aan de ontslagen werknemers.

Vaak krijgen zelfs budgettaire instellingen een opdracht om het aantal medewerkers te optimaliseren. Dit is meestal te wijten aan de lage efficiëntie van een dergelijke organisatie.

Aanbevelingen voor werkgevers

Als het hoofd van de onderneming besluit om optimalisatie te gebruiken, is het raadzaam om rekening te houden met de volgende tips:

• het is noodzakelijk om een individuele aanpak te vinden voor het ontslag van elke werknemer;
• werkgever moet zich voorbereiden op ontevredenheid van werknemers;
• het is wenselijk om verschillende prikkels te gebruiken die burgers in staat stellen om zelf of door te compileren te stoppenovereenkomst van de partijen;
• indien nodig wordt gebruik gemaakt van deeltijdwerk;
• als een werknemer goede ervaring heeft, maar niet goed overweg kan met nieuwe taken, dan is het raadzaam om hem naar een vervolgopleiding te sturen en hem niet meteen te dwingen om te stoppen.

Als, als onderdeel van de optimalisatie, werknemers illegaal worden ontslagen, kunnen ze naar de rechtbank stappen om te worden hersteld en morele schadevergoeding krijgen van de directeur.

Conclusie

Het herstructureren en optimaliseren van het personeelsbestand in een onderneming zijn complexe processen die in verschillende vormen en typen kunnen worden geïmplementeerd. Hun belangrijkste doel is om de arbeidskosten voor werknemers te minimaliseren. Ze kunnen bestaan uit het aannemen of ontslaan van verschillende werknemers.

De procedure kan worden uitgevoerd door de werknemers van het bedrijf of door externe specialisten. Als het de bedoeling is om specialisten te ontslaan, dan is het belangrijk om dit proces uit te voeren rekening houdend met de vereisten van de wet, zodat een dergelijk besluit van de werkgever niet kan worden aangevochten.