Vorming van boekhoudbeleid: basisprincipes en principes. Boekhoudkundige grondslagen voor boekhoudkundige doeleinden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Accounting policies (AP) zijn de specifieke principes en procedures die door het management van het bedrijf worden toegepast voor het opstellen van financiële overzichten. Het verschilt in bepaalde opzichten van boekhoudprincipes doordat deze regels zijn, en beleid is de manier waarop een bedrijf zich aan die regels houdt.

Concept

Boekhoudingsregels voor boekhoudkundige doeleinden zijn een reeks normen die bepalen hoe een bedrijf financiële overzichten opstelt. Ze worden specifiek gebruikt voor complexe boekhoudtaken zoals afschrijvingsmethoden, inkomstenverantwoording, voorbereiding van kosten voor onderzoek en ontwikkeling (R&D), voorraadwaarde en consolidatie van financiële overzichten.

Boekhoudingsbeleid voor rapportage volgens internationale normen. International Accounting Standard (IAS 8) definieert PM als de principes, conventies, regels en praktijken die door een entiteit worden toegepast bij het opstellen en presenteren van financiële overzichten.

Boekhoudingsbeleid is erg belangrijkom de informatie in de financiële overzichten en rapporten correct te begrijpen. Een entiteit moet duidelijk de beginselen vermelden die zij heeft gehanteerd bij het opstellen van haar financiële overzichten. De vorming van een dergelijk document in een bedrijf is belangrijk, aangezien veel boekhoudnormen alternatieve methoden toestaan om dezelfde transactie te verwerken.

IAS 2 geeft entiteiten bijvoorbeeld de keuze tussen het gebruik van de gewogen gemiddelde methode of de FIFO-inventarisatiemethode. Als een entiteit haar grondslagen voor financiële verslaggeving met betrekking tot de keuze van de voorraadwaarderingsmethode niet openbaart, zullen gebruikers van jaarrekeningen geen vergelijkingen kunnen maken met andere entiteiten.

IAS 8 biedt de volgende richtlijnen voor de keuze en het gebruik van PM.

Het kan worden gezien als de structuur waarin het bedrijf zou moeten opereren. De structuur is echter enigszins flexibel en het management van een bedrijf kan voor boekhoudkundige doeleinden bepaalde beleidsregels kiezen die gunstig zijn voor de financiële overzichten van het bedrijf.

Noodzaak

Veel ondernemingen onderschatten het belang van het boekhoudbeleid en interpreteren het formeel, daarom houden ze geen rekening met de effecten die leiden tot inefficiënt beheer van het bedrijf, aangezien verschillende indicatoren van de activiteiten van het bedrijf afhankelijk zijn van de gekozen optie, zoals zoals productiekosten, winst, belasting en andere.

De financiële en economische activiteit van een onderneming wordt als effectief beschouwd als het resultaat positief is. Als het financiële resultaatgeanalyseerd vanuit het oogpunt van boekhouding, is het het meest complexe object van analyse, daarom moet het worden verbeterd, bijgewerkt in overeenstemming met nieuw onderzoek.

Bestemming

Wanneer een bedrijf een complex rapport opstelt of een boekhoudmethode implementeert, moet het zich houden aan richtlijnen.

Beleidsregels voor boekhoudkundige doeleinden kunnen per bedrijf verschillen: maar wat een bedrijf ook doet met betrekking tot PM, het moet voldoen aan de boekhoudprincipes (GAAP) of IFRS.

Aangezien het senior management criteria vaststelt voor het handhaven van de kwaliteit van producten of diensten in een bedrijf, worden deze beleidslijnen ook bepaald als criteria om een betrouwbaar en nauwkeurig beeld te geven van boekhoudpraktijken.

Boekhoudingsprincipes zijn soms mild en specifiek bedrijfsbeleid is erg belangrijk. Externe accountants die zijn ingehuurd om de financiële overzichten van het bedrijf te beoordelen, dienen dit bedrijfsdocument te controleren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de standaard boekhoudprincipes.

UP is belangrijk om de volgende redenen:

1. Het bouwen van de juiste basis voor de boekhouding. Om de financiële zaken van een bedrijf te formuleren, moet het financiële overzichten opstellen. En als de jaarrekening eenvoudig wordt opgesteld zonder enige indicatie, dan zal er geen consistentie in zijn. Boekhoudkundige beleidslijnen helpen bij het bepalen van de consistentie tussen:financiële overzichten. Het biedt ook een solide basis voor een bedrijf om de juiste structuur te volgen en zijn jaarrekening op te stellen.
2. Openbaarmaking. Het is belangrijk voor een bedrijf om bekend te maken welke grondslagen voor financiële verslaggeving het heeft gevolgd. Aangezien boekhoudnormen u in staat stellen om elke balanspost in verschillende aspecten te presenteren, is het belangrijk om dit document op de juiste manier openbaar te maken.
3. Voordelen bieden aan investeerders. Als bedrijven de grondslagen voor financiële verslaggeving vermelden die ze hebben gebruikt om hun jaarrekening op te stellen, helpt dit ook beleggers. Door deze te presenteren zorgen ondernemingen voor consistentie bij het opstellen van jaarrekeningen. Deze consistentie helpt beleggers om financiële overzichten te bekijken en deze te vergelijken met andere bedrijven uit vergelijkbare en verschillende sectoren.
4. De staat kan de jaarrekening van het bedrijf beïnvloeden. Aangezien dergelijke documentatie moet worden opgesteld in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving, volgen ondernemingen altijd de juiste structuur. Deze bedrijven moeten er ook rekening mee houden dat ze alleen de EA kunnen volgen die is gemaakt in overeenstemming met GAAP of IFRS. Zo kan de staat een directe invloed hebben op de jaarrekening van het bedrijf en kan de overheid de belangen van investeerders beschermen.

Vereisten voor grondslagen voor financiële verslaggeving

In paragraaf 6 van PBU 1/2008 zijn de vereisten voor grondslagen voor financiële verslaggeving aangegeven:

• moeten alle transacties en factoren van economische activiteit weerspiegelen;
• transactieboekhouding moet tijdig worden gedaan;
• economische inhoudfactoren overstijgen hun rechtsvorm.

Moment van omzetherkenning

Bedrijven volgen algemeen aanvaarde boekhoudprincipes voor de erkenning van opbrengsten. Opbrengstverantwoording is belangrijk voor een bedrijf omdat het investeerders positief of negatief beïnvloedt. Het bedrijf kan zijn inkomsten pas erkennen als deze erdoor zijn verdiend. Dit betekent niet dat alle inkomsten in contanten zullen zijn. In het geval van verkopen op krediet zijn de inkomsten ook reëel.

Voor een boekhoudbeleid waarin bedrijven goederen op krediet verkopen en dit als inkomen erkennen, zijn twee dingen belangrijk. Ten eerste, hoe kan het eerste bedrijf geld innen van verkopen op krediet. En ten tweede, wanneer inkomsten worden erkend: op het moment van het accepteren van kredietfondsen of op het moment van het ontvangen van financiering. PM heeft een aanzienlijke invloed op de manier waarop inkomsten binnen een bedrijf worden erkend.

Principes voor de vorming van grondslagen voor financiële verslaggeving

PM verandert in verschillende organisaties op verschillende manieren. Uiteindelijk is de keuze gebaseerd op het bepalen van de beoordelingsmethoden, hoe accounts worden beheerd, enz.

Principes van de vorming van grondslagen voor financiële verslaggeving zijn vrij specifiek. Ze zien er zo uit:

1. Het principe van volledigheid. De informatie moet zo volledig mogelijk zijn en een waarheidsgetrouw beeld geven van de financiële prestaties van het bedrijf.
2. Principe van tijdigheid. Gegevens moeten op tijd worden gerapporteerd.
3. Het voorzorgsprincipe. Informatie moet echt zijn, geen verborgen reserves hebben.
4. Principe van prioriteit van inhoud boven vorm.
5. Consistentieprincipe.
6. Het principe van rationaliteit. Boekhouding moet optimaal zijn, gebaseerd op de waardeorganisatie of bedrijf.

Compositie

UE moet bevatten:

• werkend rekeningschema;
• diverse boekhoudregisters;
• primaire vormen van documenten;
• voorraadmethodologie en volgorde;
• manieren om activa en passiva te waarderen;
• documentstroom, informatieverwerking;
• revisie en controle van zakelijke transacties;
• andere items.

Grondslagen voor de vorming van de grondslagen voor financiële verslaggeving

De economische omstandigheden die in het huidige ontwikkelingsstadium heersen, vereisen dat ondernemingen registreren en rapporteren in overeenstemming met bepaalde regels die elk jaar moeten worden toegepast. Er zijn regelingen van bedrijven, waardoor de boekhouding wordt gevoerd, maar er wordt keuzevrijheid geboden. Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende boekhoudmethoden die het meest geschikt zijn voor het weergeven van zakelijke transacties in de boekhouding. Grenzen aan het gebruik van welke methode dan ook worden beperkt door de huidige wetgeving en de professionaliteit van de manager, hoofdaccountant.

Als de organisatie net is aangemaakt en geregistreerd, is de goedkeuring van de boekhoudkundige polis 90 dagen vanaf de datum van registratie.

Het belangrijkste doel van de vorming van PM is om boekhoudmethoden te documenteren die acceptabel zijn voor werk. Gezien de constante veranderingen die plaatsvinden in de economie, lijkt het passend om de definitie van de essentie van het begrip "boekhoudkundig beleid" in het regelgevend kader te bestuderen, dat op zijn beurt ten grondslag ligt aanbuitenlandse economische activiteit van economische entiteiten.

Elke boekhoudkundige organisatie begint met de basis van de vorming van het boekhoudbeleid. Om de onderneming een zo efficiënt mogelijk boekhoudsysteem te laten hebben, moeten de manager en de hoofdaccountant uit de beschikbare opties kiezen welke het meest geschikt zijn om de economische levensduur van de onderneming in de rapportages weer te geven (keuze materialiteitsniveau, afschrijvingsmethode, beoordelingsmethode afboeking van activa, methode voor het bepalen van de voorziening voor het beoordelen van dubieuze debiteuren, berekeningsmethoden etc.).

Natuurlijk hebben deze opties verschillende gevolgen en leiden ze tot verschillende resultaten. Het is duidelijk dat de impact van sommige elementen (bijvoorbeeld afschrijvingen) over meerdere jaren kan worden getraceerd, de impact van andere kan alleen worden gedetecteerd in tussentijdse financiële overzichten en sommige hebben geen invloed op de financiële resultaten.

Een goede keuze van methoden zoals afschrijving, beoordeling van de verkoop van voorraden, boekhouding van transport- en inkoopkosten, bepaling van een geschatte reserve voor dubieuze debiteuren is de sleutel tot een verder effectief beheer van de onderneming.

De hoofdaccountant is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, wat overeenkomt met paragraaf 4 van artikel 6 van de federale wet "On Accounting."

Het opstellen van een boekhoudbeleid is een moeilijk proces, en dat is de keuze en rechtvaardiging van een van de verschillende manieren om de boekhouding te organiseren. Deze methoden moeten wettelijk zijn toegestaan. De hoofdaccountant moet kennis hebben van het regelgevend kader.

Bij gebrek aan een document riskeert het bedrijf een boete voorKunst. 126 van de belastingwet van de Russische Federatie voor een bedrag van 200 roebel voor het bedrijf zelf en 300-500 roebel voor het hoofd.

Agressief en conservatief

In de regel opereren bedrijven op de periferie van de twee uitersten met betrekking tot waarderingsgrondslagen. Ofwel volgt het bedrijf een agressieve benadering of een conservatieve.

Ongeacht welke benadering een bedrijf kiest, het moet hetzelfde weerspiegelen in zijn financiële overzichten en hoe de boekhoudprincipes worden gevolgd bij het opstellen van financiële overzichten.

Ook de impact op de winst. Een agressieve benadering kan uiteindelijk leiden tot meer/minder winst. En een conservatieve benadering kan hetzelfde doen. Een bedrijf moet zich aan één specifieke aanpak houden om de gegevensconsistentie te behouden.

Als een bedrijf zijn aanpak verandert van agressief in conservatief of van conservatief in agressief, moet het dit punt vermelden en uitleggen waarom het dit doet om de belangen van investeerders te beschermen.

Boekhoudingsnormen

IAS 8 is van toepassing op de selectie en toepassing van grondslagen voor financiële verslaggeving, het verwerken van wijzigingen in schattingen en het vastleggen van correcties van fouten uit de voorgaande periode.

De standaard vereist naleving van alle IFRS die van toepassing zijn op een transactie, gebeurtenis of toestand, en geeft richtlijnen voor de ontwikkeling van PM voor balansposten die leiden tot betrouwbare informatie. Wijzigingen in grondslagen voor financiële verslaggeving en correcties van fouten worden over het algemeen retroactief verwerkt, terwijl wijzigingen in schattingen doorgaans worden verwerktperspectief basis.

Een entiteit dient consequent haar grondslagen voor financiële verslaggeving te selecteren en toe te passen voor soortgelijke transacties, andere gebeurtenissen en omstandigheden, behalve waar de standaard categorisering van posten vereist of toestaat waarvoor een ander beleid passend kan zijn. Als de norm een dergelijke categorisering vereist of toestaat, wordt het juiste beleid geselecteerd en achtereenvolgens toegepast op elke categorie.

Boekhoudingsbeleid en boekhouding voor 2018

Een van de belangrijkste veranderingen in 2018 zijn:

1. Definieerde het concept van beleid voor boekhoudkundige doeleinden van verschillende bedrijven. Er werd een regel ingevoerd over de onafhankelijke keuze van de boekhoudmethode, ongeacht de keuze van andere ondernemingen. Als het moederbedrijf echter zijn eigen normen heeft goedgekeurd die verplicht zijn voor gebruik door aangesloten organisaties, dan kiezen de dochterondernemingen voor managementmethoden op basis van deze normen, die zijn goedgekeurd door het moederbedrijf. Omdat het mogelijk is om de vergelijkbaarheid van georganiseerde gegevens in een situatie te garanderen als ze worden weergegeven in overeenstemming met dezelfde regels. De laatste editie van PBU 1/2008 specificeerde niet de procedure voor de vorming van UE door aangesloten organisaties.
2. De methode voor het vormen van de UE voor de boekhouding van de organisatie is gespecificeerd.
3. Een organisatie heeft nu de mogelijkheid om haar beleid te uniformeren in overeenstemming met IFRS en Russische normen.
4. Er wordt rekening gehouden met de volgorde van afwijkingen van het algemene algoritme voor het maken van een grondslag voor financiële verslaggeving.
5. Verschenen nu in de grondslag voor financiële verslaggevingde noodzaak om zijn onafhankelijkheid te herstellen.
6. Het concept van onbeduidendheid werd geïntroduceerd, het begon te worden begrepen als gegevens die geen invloed hebben op managementbeslissingen in de boekhouding.
7. Onderwerpen over vereenvoudigde boekhouding hebben het recht gekregen om het rationaliteitsbeginsel toe te passen met betrekking tot methoden en methoden van boekhouding.
8. Voor bedrijven die IFRS-verklaringen opstellen, mochten ze de voorkeur geven aan IFRS boven RAS.
9. Het is mogelijk om een aantal bepaalde indicatoren aan het begin van het jaar aan te passen.

UP bij het toepassen van vereenvoudigde code

Bedrijven die het recht hebben gekregen om vereenvoudigde financiële overzichten te gebruiken, moeten aandacht besteden aan de bijzonderheden van het opstellen van grondslagen voor financiële verslaggeving. Dit zijn meestal kleine organisaties. Bij het vormen van een UE zorgen dergelijke ondernemingen voor de boekhouding volgens een eenvoudig systeem.

Voor hen is het mogelijk om het aantal rekeningen in het werkplan te verminderen, het gebruik van vereenvoudigde registers. Sommige entiteiten houden over het algemeen gegevens bij zonder het gebruik van dergelijke registers, maar gebruiken alleen het verkoopboek en vereenvoudigde financiële overzichten.

Relatie met belastingen

Organisatie van de grondslagen voor financiële verslaggeving voor fiscale boekhouddoeleinden impliceert de door de belastingbetaler gekozen methode van erkenning van inkomsten (inkomsten) of uitgaven, evenals de methode van boekhouding voor andere indicatoren. Inkomen (opbrengst) is het centrale uitgangspunt in de studie van dit vraagstuk.

Onder de veranderingen in de UE voor fiscale boekhoudkundige doeleinden in 2018jaar gemarkeerd:

1. De kostprijsberekening voor de verwerving van vaste activa gewijzigd. De lijst met objecten waarvoor versnelde afschrijving kan worden toegepast met een speciale coëfficiënt die niet hoger kan zijn dan 3.
2. Veranderingen in de boekhouding van O&O-uitgaven hebben invloed gehad op de lijst met uitgaven, waar nieuwe soorten uitgaven zijn toegevoegd.

De situatie met het algemene belastingstelsel

Kenmerken van waarderingsgrondslagen bij het toepassen van de OSNO zijn als volgt:

• isolatie van onroerend goed;
• Activiteit continu toegestaan;
• opeenvolgende toepassing van UE;
• duidelijke tijdelijke zekerheid vereist.

Wijzigingen hadden ook invloed op de informatie die werd gebruikt bij het opstellen van het beleid.

Informatievereisten voor grondslagen voor financiële verslaggeving BASIC:

• maximale detailreflectie;
• tijdige actie;
• rationele boekhouding.

Boekhoudingsbeleid voor vereenvoudiging

Boekhoudingsbeleid van het vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomsten - uitgaven":

• u moet een van de methoden gebruiken om het bedrag aan materiaalkosten te bepalen: door de kosten van een voorraadeenheid, door de gemiddelde kosten, door de kosten van de eerste op het moment van aanschaf, door de kosten van de laatste op het moment van aanschaf;
• u kunt rekening houden met rente op leningen;
• U kunt uitgaven verantwoorden in de vorm van huurbetalingen.

Voor belastingboekhouding zijn de kenmerken van het bestudeerde concept als volgt:

• in het belastingbeleid moet worden aangegeven dat de organisatie het vereenvoudigde belastingstelsel toepast voor de bijbehorendevoorwerp;
• geef aan met welke methode de organisatie de kosten van verkochte goederen evalueert.

Functies voor openbare instellingen

Boekhoudingsbeleid voor belastingheffing van een begrotingsinstelling heeft zijn eigen bijzonderheden:

• hangt af van het doel van de instelling;
• afhankelijk van financieringsbronnen;
• afhankelijk van het type oprichters;
• hangt af van de mate van financiële regulering.

Deze kenmerken drukken hun stempel op de vorming van UE voor dergelijke bedrijven.

De inhoud van het beleid voor een budgettaire organisatie wordt gekenmerkt door kenmerken:

• type en structuur van de instelling;
• onderwerp, doel van zijn activiteit;
• industriespecificaties.

Conclusie

Een boekhoudkundige benadering van het gebruik van grondslagen voor financiële verslaggeving mag niet gebaseerd zijn op een enkele transactie, gebeurtenis of voorwaarde. PM moet worden gebruikt in de context van het grote geheel en het opstellen van financiële overzichten en hoe die financiële overzichten aan investeerders zullen worden gepresenteerd.