2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Een essentieel kenmerk van elk bedrijf is zakelijke correspondentie. Medewerkers van elke onderneming communiceren met collega's en klanten, met leveranciers en consumenten. Over het algemeen omvat de dagelijkse routine van elk kantoor zeker deelname aan correspondentie.
Ondanks het feit dat de meeste werknemers in ondernemingen en organisaties elke dag talloze berichten verzenden en ontvangen, houdt niet iedereen zich bij het opstellen ervan aan de vastgestelde normen en regels. Het correct en correct schrijven van een zakelijke brief blijkt niet zo eenvoudig. Er zijn een aantal eisen en patronen die in de wereld worden toegepast en gerelateerd zijn aan workflow. Ze bevatten de regels voor het schrijven van een zakelijke brief, evenals de belangrijkste punten met betrekking tot ontwerp.
Bij het opstellen van een bericht aan een externe organisatie of gewoon aan een collega van een aangrenzende afdeling, moet u zich strikt houden aan een strikte stijl (met uitzondering van vriendelijke correspondentie, waarvoor geensoortgelijke beperkingen). Gebruik niet te emotionele woorden, zelfs niet om het belang van de transactie of de verrukking van de geteste producten te beschrijven. Een zakelijke brief moet duidelijk, beknopt en redelijk ingetogen zijn.
Het bericht moet beginnen bij de geadresseerde. Als het bedoeld is voor een medewerker van een externe organisatie, moet u zeker zijn naam, functie van de ontvanger en zijn volledige naam vermelden. In het geval dat het document binnen het bedrijf blijft, is een achternaam met initialen voldoende (u kunt ook de ingenomen functie toevoegen).
Een zakelijke brief aan een externe organisatie moet op briefpapier van het bedrijf staan (ongeacht of deze elektronisch of op papier is verzonden). Als het ontbreekt, kunt u eenvoudig de details van de afzender aangeven in de "header" van het document.
Voordat je begint met het samenstellen van de tekst, moet je nadenken over de structuur ervan, de belangrijkste punten en doelen van het schrijven identificeren. Dit zal het schrijfproces veel gemakkelijker maken. De brief moet eindigen met een handtekening, die niet alleen de naam van de afzender aangeeft, maar ook de functie, evenals de naam van de onderneming die hij vertegenwoordigt.
Als je een aanbieding naar een potentiële klant of partner stuurt, moet je aan het einde zeker dankbaarheid uiten voor de samenwerking en hopen op verder gezamenlijk werk.
Naast de regels die in zakelijke correspondentie worden gebruikt, zijn er ook aanbevelingen. Elk document dat aan een specifieke persoon is gericht, moet bijvoorbeeld beginnen met de woorden "geachte" met de volledige naam, engeen initialen. U hoeft geen afkortingen in letters te gebruiken, bijvoorbeeld 'uv'. of verminder de positie van de geadresseerde, zijn werkplek.
De internationale documentenstroom wordt als het moeilijkst beschouwd, aangezien elke staat zijn eigen communicatienuances heeft en de taal waarin u moet corresponderen met buitenlandse partners niet altijd duidelijk is voor de schrijver van de brief, dus u gebruik moeten maken van de diensten van vertalers. Voordat u een beroep doet op de diensten van zo'n specialist, moet worden verduidelijkt of hij weet hoe hij een zakelijke brief in het Engels moet schrijven, of dat we het hebben over een banale letterlijke vertaling. Als het de bedoeling is dat de stroom buitenlandse documenten constant in stand wordt gehouden, is het beter om een werknemer in dienst te nemen die voldoende een vreemde taal spreekt om er een zakelijke brief over te schrijven.
Over het algemeen hangt het bereiken van de taak in veel opzichten af van hoe het document is opgesteld en hoe het is ontworpen. Onderschat dus nooit het belang van zakelijke etiquette bij het communiceren.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Vormen van zakelijke communicatie. De taal van zakelijke communicatie. Normen voor zakelijke communicatie
Vormen van zakelijke communicatie zijn behoorlijk divers in het moderne sociale leven. Zowel economische entiteiten van sommige vormen van eigendom als gewone burgers gaan zakelijke en commerciële relaties aan
Zakelijke brieven: schrijfvoorbeelden. Voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels
Zakelijke brieven, etiquette in verschillende talen, geschiedenis van zaken en correspondentie. Het belang van het correct schrijven van brieven
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Hoe schrijf je een getuigenis voor een student, werknemer of gewoon een gewoon persoon
Soms worden we bij het solliciteren naar een nieuwe baan of bij het betreden van een instelling voor hoger onderwijs gevraagd om een referentie van een eerdere werkplek of studie mee te nemen. Wat is het, waarom is het nodig en wie kan het schrijven, we zullen proberen te vertellen in ons artikel
