Zakelijke brieven: schrijfvoorbeelden. Voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

In het moderne leven is het vermogen om teksten en brieven te schrijven erg belangrijk. En professionals die weten hoe dit te doen, worden zeer gewaardeerd. Het is belangrijk om brieven in een internationaal formaat te kunnen schrijven - in zakelijk Engels. Er zijn een aantal vereisten voor het schrijven ervan die belangrijk zijn om aan te voldoen. Er zijn regels voor het schrijven van zakelijke brieven. Voorbeelden hiervan zijn de vereisten voor het schrijven van documenten aan de rechtbank of andere overheidsinstanties.

Kantoorwerk

Om kantoorwerk goed uit te voeren, moet men in staat zijn om documentatie te verstrekken en de sfeer van relaties met officiële documenten te organiseren. Er is zelfs een GOST voor dit soort activiteiten, die kantoorwerk en archivering regelt. Elke verplaatsing van documenten, hun boekhouding wordt één concept genoemd - documentstroom. In aanwezigheid van het management in elk bedrijf, wordt ook de verplaatsing van een grote verscheidenheid aan documentatie geïmpliceerd. Met andere woorden, elk bedrijf heeft een DOW-documentaire ondersteuning voor het management. Er zijn schrijvers om te helpen. Dit zijn verzamelingen van handelingen, brieven, petities en andere geschriften voor alle gelegenheden met gedetailleerde beschrijvingen, uitleg in welke vorm te schrijven, voorbeelden van wie en hoe te schrijven. BIJDe brievenboeken bevatten diverse zakelijke brieven, voorbeelden van het schrijven van diverse petities, felicitaties en andere documenten. Op dit moment is er een bepaalde officiële stijl van zakelijke correspondentie gevormd, er is een eigenaardig genre van officieel schrijven.

Eerdere correspondentie

Sommige GOST's, een zakelijke schrijfstijl, een voorbeeld van zakelijke correspondentie bestond al in de tijd van Peter I. Toen was er zo'n document - "Instellingen voor het beheer van provincies", en alle correspondentie tussen verschillende instellingen is volgens het uitgevoerd. Het was een soort ritueel, zonder te weten welke, was het onmogelijk om op een plaats in een bepaald systeem te rekenen. Er was een hiërarchie in de correspondentie tussen de autoriteiten en verschillende ministeries en departementen. Op een andere manier waren er gradaties naar mate van belangrijkheid tussen de documenten. Ze waren van verschillende typen, afhankelijk van de positie van de instellingen zelf. Iedereen die bovenaan de hiërarchische ladder stond, 'bestelde' altijd in letters, en degenen die lager in rang waren 'rapporteerden' aan de afdeling. Gelijken kwamen overeen als gelijken, aangenomen en gerapporteerd.

In kantoorwerk zijn er namen voor verschillende soorten zakelijke correspondentie: voeren, rapporteren, rescripten, rapporteren, relatie, promemoria en andere. Er werden verschillende soorten brieven gebruikt voor correspondentie van verschillende instellingen. Leidend, notificeren, met andere woorden, werd gebruikt voor relaties tussen gelijke, maar verschillende werkterreinen (kerk en staat). Promemoria - tussen gelijken in één gebied (openbaar bestuur). De opzegging werd gebruikt door degenen die in de onderstaande ranglijst stonden. Het rapport had het over iets in de vorm van een verslag van gebeurtenissen. Relatie - hetzelfde als een rapport, maar werd gebruikt in de militaire en diplomatieke sfeer. Met behulp van het rescript correspondeerde de hoge leider met zijn naasten. In de context van de opkomst van dergelijke zakelijke correspondentie, werd een eigenaardige zakelijke taal van alledaagse spraak gevormd.

Geschiedenis van kantoorwerk

In de oudheid was kantoorwerk zelf door geen enkele wet gereguleerd. En pas sinds 1720 kwam het "Algemeen Reglement" uit, dat op wetgevend niveau het documentbeheersysteem regelde. In die tijd werden de collegiale bestuursstelsels van Zweden, Duitsland en Denemarken nauwkeurig bestudeerd. Als resultaat van de bestudeerde materialen werd voorgesteld om een dergelijk beheer als in Zweden als basis te nemen. En rekening houdend met het staatssysteem dat toen van kracht was, begonnen ze geleidelijk het collegiale managementsysteem toe te passen.

Brieven en eisen

Sinds de oudheid is er een bepaalde etiquette bij het schrijven van officiële brieven. In de loop der jaren zijn er verschillende zakelijke brieven, voorbeelden, methoden, soorten brieven en beroepschriften, formulieren en nog veel meer ontwikkeld. Sommige soorten brieven hebben hun eigen ontstaansgeschiedenis. Toevallig waren sommige soorten brieven een garantie voor de vervulling van wat daar werd beschreven.

Hoe schrijf je zakelijke brieven? Er zijn voorbeelden in de geschiedenis. Terug in Byzantium was er een instructie voor het ontvangen van verschillende delegaties, die zei dat als een delegatie arriveerde met een diploma, de afgevaardigden met alle uitgaande eer moesten worden ontvangen, en als ze zonderdiploma's, dan worden ze in bewaring gehouden totdat bekend is wie ze zijn. Belangrijke brieven werden altijd bij schatten bewaard.

Letterstructuur

Een brief schrijven is geen gemakkelijke taak. Om een officiële zakelijke brief te schrijven, moet hiervoor een voorbeeld worden getrokken uit verschillende informatiefolders. Er zijn verschillende informatieve redenen om een brief te schrijven. Er zijn brieven die betrekking hebben op één probleem, en er zijn brieven die veelzijdige problemen oplossen. Bij veelzijdig schrijven moet elke nieuwe taak vanuit een nieuwe paragraaf worden geschreven. Zakelijke brieven zijn meestal veelzijdig in het bepalen van de taken die ze oplossen. Het standaardschema voor het schrijven van brieven is een inleiding, hoofdtekst en conclusie. De inleiding herinnert aan het document dat ervoor zorgde dat de brief werd geschreven, de datum, het nummer, de titel, het type document. En het grootste deel geeft de redenen aan waarom het nodig is om de kant te kiezen van degenen die solliciteren in de brief, er worden verschillende argumenten gegeven voor de juistheid van hun voorstel.

De conclusie bevat meestal verschillende conclusies, zoals verzoeken, weigeringen, herinneringen.

Voorbeeld

Laten we eens kijken naar een zakelijke brief, een voorbeeld in het Russisch. Zakelijke berichten zijn anders. Overweeg hoe een borgstelling wordt geschreven, die gaat over garanties tegen eventuele verrassingen, overeenstemming met sommige feiten of ontkenning van deze feiten.

Ex. nr. 210913-3

Op aanvraag geleverd

gedateerd 21 september 2013

Garantiebrief

Met deze brief bevestigt Market Plus LLC zijn toestemming en bereidheid om een arbeidsovereenkomst te sluiten met Valentin Viktorovich Belyaev, om hem vanaf 10 oktober 2013 in onze organisatie aan te nemen als key accountmanager.

We garanderen hem een officieel salaris (24.000 roebel - salaris) + maandelijkse bonus, registratie volgens de arbeidswet van de Russische Federatie, sociaal pakket: verzekering tegen de Nationale Vergadering, betaling van ziekteverlof en vakanties.

Directeur van Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Hoofdaccountant	Vorst	E. P. Vorst

In letters moet je zowel aan het begin als aan het einde de beleefdheidsformule volgen. Uiteindelijk is het noodzakelijk om het vertrouwen uit te spreken dat de verzoeken, herinneringen die in de brief worden vermeld, zullen worden gehoord en in aanmerking zullen worden genomen. Zakelijke brieven, voorbeelden van officiële brieven zijn geschreven in een formele zakelijke vorm.

Het komt tot uiting in de volgende conclusies:

• Deelnemers aan zakelijke correspondentie zijn meestal ambtenaren en rechtspersonen.
• De inhoud en aard van papers zijn strikt gereguleerd.
• De brieven gaan voornamelijk over de activiteiten van de deelnemers aan de correspondentie.

De informatie in de brieven moet zijn:

• Officieel en benadrukt de afstand tussen de deelnemers.
• Geadresseerd zodat je kunt zien wie ze bedoelen.
• Up-to-date zodat alleen de noodzakelijke informatie aanwezig is.
• Doelstelling engeloofwaardig om de situatie correct in te schatten.
• Overtuigend en feitelijk.
• Uitputtend.

Dit zijn de vereisten waaraan zakelijke brieven moeten voldoen. Voorbeelden: standaardpresentatie, neutraliteit van toon, nauwkeurigheid en eentonigheid van formulering, beknoptheid en beknoptheid, vakkundig gebruik van termen en formules van de taal, gericht gebruik van correcte afkortingen, en meer.

Engels in letters

Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels. Alle zakelijke correspondentie gebruikt nu het bloktype. Het voldoet volledig aan de moderne eisen. Het bespaart tijd en dient tegelijkertijd om de uniforme vorm van alle correspondentie te behouden. De brief bestaat uit de volgende blokken: datum, adres, titel en begroeting, einde. Het gebruik van een blokstructuur bij het schrijven van een brief is ongeveer hetzelfde als het schrijven van een essay met behulp van een werkplan.

RIVER BANK HOUSE Uw ref: RM/siOnze ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Londen, EC 4 V 3AH Telefoon: 01 248 2217 (30 lijnen)Telex: 886678 LDN
Mr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 mei 2007
Beste MR Morrison _Order 345Helaas hebben we de computers "OPTIMA 133" die deel uitmaakten van deze bestelling nog niet ontvangen. We zouden het op prijs stellen als u deze zo snel mogelijk zou kunnen leveren of ons geld zou terugbetalen. We kijken ernaar uit van u te horen. Met vriendelijke groet D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Bestel 345 Koolstofkopie M. Pryor

Bij het schrijven van dergelijke brieven gebruiken ze ook vaak open interpunctie, de afwezigheid van punten en komma's, waar dit niet vereist is. Dit alles maakt het schrijven en lezen van brieven een stuk gemakkelijker. Nu is het erg belangrijk om een voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels te bestuderen, aangezien deze taal als internationaal wordt beschouwd in correspondentie tussen anderstalige deelnemers. Het komt vaak voor dat bedrijven een aanbevelingsbrief nodig hebben. Het is in wezen een kenmerk van het individu. Er zijn ook uitnodigingsbrieven, garanties, verzoeken, antwoorden, dankbetuigingen, begeleidingen, aanbiedingen en andere.

Reactie op brieven

Na het lezen van dit artikel zullen velen de hier gegeven tips kunnen gebruiken. Je moet heel voorzichtig zijn bij het schrijven van een zakelijke brief. Vaak hangt de uitvoering van aanvragen en bestellingen immers af van een correct samengesteld en geschreven bericht. Een verkeerd opgestelde brief heeft een grote kans om in de prullenbak te belanden. Niemand wil zijn kostbare tijd verspillen aan het ontleden van dergelijke werken. Wees daarom zorgvuldig bij het schrijven van zakelijke brieven.