Aangetekende brief met beschrijving in bijlage. De procedure voor het verzenden van een aangetekende brief met een beschrijving van de bijlage

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In het tijdperk van de computertechnologie schrijven mensen elkaar steeds minder papieren brieven. Het lijkt erop dat in de nabije toekomst een organisatie als het postkantoor over het algemeen verouderd zal zijn. Maar in werkelijkheid is dit verre van het geval. Heel vaak is het gewoon onmogelijk om te doen zonder het doorsturen van e-mail. In dit artikel gaan we in op de procedure voor het versturen van een aangetekende brief met bijlagebeschrijving. Laten we het ook hebben over hoe lang de brief duurt en hoeveel zo'n service kost.

Wat mag er in de envelop

Voordat we het hebben over het doorsturen van een aangetekende brief met een lijst met bijlagen, laten we eerst verduidelijken wat er precies in een envelop mag worden verzonden zonder de regels te overtreden.

Het is fundamenteel verkeerd om te denken dat alleen een wenskaart of een brief in een postenvelop kan worden verzonden. De zending kan bijna elk papier bevatten:

• diploma's en certificaten;
• burgerlijk paspoort;
• verschillende identiteiten;
• contracten;
• platte papieren ambachten, kartonnen frames of ambachten;
• foto's;
• brochures;
• tijdschriften;
• veel meer.

Het belangrijkste is dat de zending het toegestane gewicht niet overschrijdt:

• 100 g - op het grondgebied van de Russische Federatie;
• 2.000 g - voor overzeese zendingen.

Vaak weigeren postkantoormedewerkers brieven met kleine voorwerpen, zoals sieraden, te accepteren. Ze argumenteren dit gedrag door het feit dat bij het afstempelen en verzegelen de envelop kan breken. De reden hiervoor zal een omvangrijke investering zijn, en postbodes zullen de situatie ontwarren. Veel van degenen die dergelijke dingen regelmatig verzenden, beweren echter dat het mogelijk is om toestemming voor een dergelijke investering te verkrijgen als expliciete peiling van het onderwerp is uitgesloten. Hiervoor kan het opzetstuk bijvoorbeeld met dik karton worden omwikkeld.

Aangetekende post versturen

Laten we het nu hebben over hoe u een aangetekende brief kunt versturen en hoe deze verschilt van een gewone.

In tegenstelling tot gewone post, wordt aangetekende post gebruikt om officiële correspondentie of verschillende belangrijke documenten te verzenden. Meestal verzonden op deze manier:

• klachten;
• claims;
• meldingen;
• contracten;
• verzoeken;
• petities;
• andere officiële papieren.

In tegenstelling toteen gewone brief, een aangetekende brief wordt geleverd met een speciaal tracknummer. Daarop kunt u, als u wilt, de weg van vertrek van het ene punt naar het andere volgen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar naar het officiële portaal van de Russische Post te gaan en het tracknummer in het gedeelte "Zendingen volgen" in te voeren.

Als u besluit een aangetekende brief te sturen, kunt u er zeker van zijn dat de persoon aan wie deze is gericht, deze ook ontvangt. Zo'n brief wordt niet in de brievenbus gegooid. Het wordt persoonlijk aan de geadresseerde afgegeven na overlegging van een burgerlijk paspoort.

Aangetekende post wordt betaald, en ook al heb je een postenvelop met een postzegel, zo'n post kun je niet zomaar in de brievenbus gooien. Om dit te doen, moet u persoonlijk het postkantoor bezoeken, contact opnemen met de werknemer en hem laten weten dat u de service "Aangetekende brief" nodig heeft. Een medewerker van het filiaal weegt de envelop en berekent de verzendkosten. Na betaling wordt de zending geregistreerd in een speciaal tijdschrift, wordt er een tracknummer toegekend en wordt een speciale barcode en het vereiste aantal postzegels op de envelop geplakt.

Waarom een notificatie bestellen en hoe deze uit te geven

Soms is het nodig om een aangetekende brief te sturen met een omschrijving van de bijlage en een aanmaning. Dit is nodig om precies te weten wanneer de geadresseerde de envelop heeft ontvangen. Hiervoor wordt een speciaal formulier bij de brief gevoegd, waarin de geadresseerde tekent bij ontvangst van de zending. Daarna wordt het meldingsformulier door de postbeambte losgemaakt van de brief en teruggestuurd naar de afzender.

Je moet de melding niet beschouwen als een stuk papier dat niemand nodig heeft. Het is nogalofficieel papier dat, indien nodig, kan dienen als bewijs van ontvangst van correspondentie op een bepaalde dag.

Een speciaal formulier F-119 wordt gebruikt om een melding te doen. U kunt het opvragen bij een filiaalmedewerker of het downloaden van internet. Het invullen van dit formulier is eenvoudig. Het beantwoorden van de vragen is voldoende. Als er helemaal niets uitkomt, kun je de postbode om hulp vragen.

Een envelop met een bijlagenlijst verzenden

Het komt nogal eens voor dat je duidelijk moet vastleggen welke papieren naar de geadresseerde zijn gestuurd. Hiervoor is er een aangetekende brief met een omschrijving van de bijlage. Dit type verzending van correspondentie wordt als het meest betrouwbaar beschouwd. In dit geval neemt het postkantoor immers aanvullende financiële verplichtingen op zich. In het geval dat uw zending, God verhoede, verloren gaat, is de Russische Post verplicht een vergoeding te betalen ter hoogte van het bedrag dat u bij het verzenden van de brief hebt geschat. Zo'n letter krijgt een speciaal nummer toegewezen waarmee hij op elk punt van de route kan worden gevolgd.

Om de zogenaamde aangetekende brief met bijlagenlijst te versturen, moet je wat moeite doen. Allereerst moet u deze van internet downloaden of de postbeambte vragen om een speciaal formulier met de aanduiding "f-107".

De afzender thuis of direct op kantoor vult dit blad in. En hij doet het in tweevoud. Elk item in de inventaris moet worden beoordeeld. De brief wordt naar het postkantoor gebracht en de medewerker van de afdelingcontroleert zorgvuldig de inhoud van de envelop met de lijst die op het document staat vermeld. Pas daarna tekent de postbeambte op elk exemplaar en zet een zegel. De afzender laat ook zijn handtekening achter.

Eén exemplaar van de inventaris wordt in de envelop geplaatst en de tweede afzender bewaart. In de toekomst zal het dienen als bevestiging van wat er precies in de envelop is geïnvesteerd. Nu kan het pakket (envelop) worden verzegeld en aan de medewerker van het postkantoor worden overhandigd voor inklaring.

Subtiliteiten van verzenden

En nu is het tijd om het ergste geheim aan jou te onthullen! Russian Post stuurt geen aangetekende brief met bijlagenlijst. Door hun onwetendheid verwarren postkantoorklanten vaak bepaalde concepten.

Er wordt een bijzonder waardevolle brief meegestuurd met een inventaris van de bijlage. In dit geval vult de afzender een speciaal formulier in, dat hierboven is vermeld.

Je kunt natuurlijk ook een aangetekende brief sturen met een lijst van bijlagen. Niemand heeft het recht u dit te verbieden. Maar alleen zo'n inventaris moet u met de hand en in welke vorm dan ook opstellen. Niemand zal het vergelijken en er over het algemeen enige aandacht aan besteden. Er komt geen zegel of handtekening van de filiaalmedewerker op. En dit betekent dat u, indien nodig, niet kunt bevestigen dat de envelop precies de documenten bevatte die u, volgens u, daarin had gestopt.

Hoe de inventaris correct in te vullen

Als u niet zeker weet of u begrijpt hoe u een aangetekende brief (met een bijlagebeschrijving) moet afgeven, kan een voorbeeld zijn:kijk direct op het postkantoor of in ons artikel. Dit is over het algemeen een eenvoudige zaak.

1. Allereerst moet u het adres opgeven van de ontvanger van de correspondentie, dat wil zeggen degene naar wie u schrijft.
2. In een speciaal veld worden één voor één alle documenten in een envelop ingevoerd. Het is raadzaam om de titel van het document, de uitgiftedatum, het nummer en de samenvatting te vermelden.
3. De volgende kolom geeft het aantal documenten met dezelfde naam aan.
4. Nog een kolom wordt ingenomen door de waarde van elk effect dat u hebt gedeclareerd. Elk bedrag kan hier worden ingesteld, maar vergeet niet dat uit dit cijfer de staatsbelasting wordt berekend, die moet worden betaald. Beoordeel een foto van je geliefde grootmoeder dus niet in een miljoen.
5. Het onderste deel somt het totale bedrag op, dat wordt verkregen door alle getallen in de kolom "Kosten" bij elkaar op te tellen.

Aangezien de lijst met bijlagen in twee exemplaren wordt ingevuld, is het erg belangrijk dat de informatie erin letter voor letter identiek is. Als de operator zelfs maar in één letter een discrepantie heeft gevonden, kan hij een herschrijving van het document eisen.

Hoeveel kost het om een brief te sturen

Het is bijna onmogelijk om deze vraag eenduidig te beantwoorden. Het punt is dat het allemaal van te veel factoren afhangt. Verzendprijs wordt beïnvloed door:

• verzendgewicht;
• doorstuurafstand;
• verzendmethode;
• notificeren of niet;
• aangepast of niet;
• heeft de letter enige waarde.

Voor e-mails met beschrijvingen van bijlagen, onthoudzo'n nuancering. Dergelijke brieven worden "Waardevol" genoemd. Dit betekent dat u bij verzending een toeslag (verzekeringskosten) van 4% van de aangegeven waarde moet betalen. Denk dus goed na voordat u een investering evalueert of u genoeg geld heeft om de verzendkosten te betalen.

Trouwens, als de brief zoekraakt, worden de verzekeringskosten niet terugbetaald aan de afzender. U krijgt alleen de aangegeven waarde van de zending terug.

Levertijd

Een andere vraag die vaak van belang is voor burgers: hoeveel kost een aangetekende brief in Rusland. Zoals u begrijpt, is ook hier verduidelijking vereist. Het hangt allemaal af van waar de brief precies naartoe is gestuurd. Zo mag de bezorging van correspondentie binnen dezelfde gemeente niet langer duren dan drie werkdagen. Nou, als je een brief naar de andere kant van het land hebt gestuurd, dan zal het behoorlijk moeilijk zijn om de vraag te beantwoorden hoeveel een aangetekende brief in Rusland kost.

In ieder geval heeft de Russische Post bepaalde regels waaraan ze zich moet houden. U kunt dus vaak een geschatte levertijd van de filiaalbeheerder te weten komen.