Hoe een aangetekende brief correct te verzenden

Inhoudsopgave:

Hoe een aangetekende brief correct te verzenden
Hoe een aangetekende brief correct te verzenden

Video: Hoe een aangetekende brief correct te verzenden

Video: Hoe een aangetekende brief correct te verzenden
Video: Calculus 1 - Introduction to Limits 2024, Maart
Anonim

Soms is het nodig om belangrijke informatie of documenten aan iemand anders over te dragen. U kunt aangetekend verzenden, het is veilig en snel. Het komt gegarandeerd bij de geadresseerde aan, wordt persoonlijk tegen ontvangstbewijs overhandigd en de afzender ontvangt een ontvangstbewijs. Denk aan de volgende vragen: hoe verstuur je een aangetekende brief? Wat is hiervoor nodig en hoe doe je het goed?

Soorten poststukken

Er zijn verschillende soorten poststukken. De eerste is open letters, de gemakkelijkste manier, maar niet erg betrouwbaar.

hoe een aangetekende brief te versturen?
hoe een aangetekende brief te versturen?

Elke medewerker van het postkantoor kan de informatie zien. Ze worden verzonden zonder envelop, alleen gevouwen, daarom hebben ze zo'n naam gekregen (ze worden ook wel "ansichtkaarten" genoemd).

De tweede is gewone letters. Het meest bekende en meest voorkomende type post voor veel mensen, ze worden in een envelop gestopt en verzonden. Maar de garantie van gegevensveiligheid tijdens de overdracht is ook klein.

Het derde type zijn aangetekende brieven. Ze worden door de auteur op elk postkantoor voor persoonlijke verzending afgegeven. Geleverdop het adres en rechtstreeks in handen van de geadresseerde of hij wordt uitgenodigd op het postkantoor om de bestelling in ontvangst te nemen. Dit type verzending is het meest betrouwbaar, handig en veilig. Als u niet weet hoe u een aangetekende brief moet verzenden, kunt u contact opnemen met de afdeling van de specialisten die u zullen helpen om deze correct af te geven.

Regelgeving

Het is belangrijk om de vereisten voor aangetekende post te kennen. Het maximale gewicht mag niet meer zijn dan 100 gram, afmetingen - van 110220 mm tot 229324 mm. Als de bijlage een klein gewicht heeft (bijvoorbeeld 50 gram), is een envelop van normaal formaat voldoende.

hoe stuur je snel een aangetekende brief
hoe stuur je snel een aangetekende brief

Als het gewicht of de maat groter is, neem dan contact op met de specialisten van het postkantoor. Medewerkers helpen u bij het kiezen van de juiste envelop en vertellen u uitgebreid hoe u een aangetekende brief verstuurt. De levering moet in goed gesloten en correct opgemaakte enveloppen zijn.

Een aangetekende brief gaat vergezeld van een ontvangstbevestiging, die moet worden ingevuld en op de achterkant van de envelop is gevoegd. Aan alle vereisten voor afmetingen en gewicht moet worden voldaan. Als ze niet aan de normen voldoen, is het onmogelijk om per post te verzenden, de brief wordt gewoon teruggestuurd naar de afzender. De procedure zelf is eenvoudig, u begrijpt meteen hoe u snel een aangetekende brief kunt versturen. Hiervoor is geen speciale vaardigheid vereist.

Ontwerp

Een veelvoorkomend type poststuk is aangetekende zending met melding. Het is veilig. U moet contact opnemen met het postkantoor, de juiste envelop en postzegels kopen.

hoeschrijf een brief correct
hoeschrijf een brief correct

Dan is het tijd om het te ondertekenen. U moet het volledige adres en de volledige naam opgeven. geadresseerde (ontvanger). Op de regels die gereserveerd zijn voor de gegevens van de adresseerder (afzender), worden de bijbehorende gegevens ingevuld. De envelop wordt zorgvuldig verzegeld. Ook wordt er een markering geplaatst dat de brief is voorzien van een melding. Het kan van verschillende soorten zijn: eenvoudig of waardevol, onder rembours of op maat.

De volgende stap is om de melding zelf te voltooien. Enerzijds worden het adres en de naam van de geadresseerde aangegeven, anderzijds de geadresseerde. Het postkantoorpersoneel plakt het bericht dan zorgvuldig op de envelop zodat alle details zichtbaar zijn. Het belangrijkste is om te weten hoe u een aangetekende brief correct verzendt, omdat het eerste resultaat hiervan afhangt. Wanneer het is afgeleverd bij de opgegeven ontvanger, wordt de melding teruggestuurd (deze moet worden bewaard omdat het een ondersteunend document is).

Hoe stuur je een aangetekende brief zodat deze de geadresseerde precies vindt? Een postzegel wordt op de daarvoor bestemde plaats op de envelop geplakt en ter weging aan een specialist gegeven. Na de procedure krijgt u te horen hoeveel u voor de diensten moet betalen. Zorg ervoor dat u wacht op de ontvangst, want deze bevat volledige informatie over de zending. Het type, datum en tijdstip van verzending, het gewicht van de brief en de naam van de werknemer, adres en volledige naam worden vermeld. ontvanger, letter barcode.

Het pad van een aangetekende brief volgen

hoe vind ik een verzonden aangetekende brief
hoe vind ik een verzonden aangetekende brief

Als je een vraag hebt over hoe je een verzonden aangetekende brief kunt vinden, merken we op dat het nu gemakkelijk isvolgen de beweging. Na betaling van de dienst ontvangt de persoon die het bericht heeft verzonden een veertiencijferig nummer. Dan moet u de Russian Post-website vinden, deze zegt in detail hoe u het pad van uw aangetekende brief kunt volgen met behulp van een streepjescode. Natuurlijk moet je even wachten tot de melding binnenkomt. Het leveringsproces kan worden verkort door luchtlevering of eersteklas verzending.

Als er iets onbegrijpelijk wordt tijdens het proces, helpen de medewerkers van de afdeling je om erachter te komen hoe je een aangetekende brief kunt sturen.

Aanbevolen: