PERT-methode: beschrijving, toepassing, beheer

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Tijd is een sleutelfactor waarvan het succes van elk project afhangt. Tijdsdruk is het meest kritiek, en het op tijd voltooien van een project is een uitdaging. In de beginfase is het belangrijk om het onderwerp en de omvang van het project correct te bepalen. Om in de toekomst geen aanpassingen aan de kalender te maken en problemen tijdens het implementatieproces te voorkomen.

Om met tijdsdruk om te gaan, gebruikt projectmanagement verschillende methoden, waaronder de PERT-schattingsmethode. Alvorens te begrijpen wat het is, wat de kenmerken, voor- en nadelen zijn, bespreekt het artikel de concepten van het kalenderschema en projecttijdbeheer, evenals de term "kritiek pad".

Schema en vijf tijdmanagementprocessen

Om het project op tijd af te ronden en een effectief resultaat te behalen, moet de projecttijdlijn professioneel worden beheerd. Als de tijd wordt uitgesteld, zijn de negatieve gevolgen budgetoverschrijdingen en onvoldoende hoge kwaliteit van het werk. De belangrijkste tool voor projecttijdbeheeris een schema dat achtereenvolgens wordt ontwikkeld via vijf onderling verbonden processen:

1. De omvang van het werk en de productiemethoden worden bepaald.
2. De volgorde van acties en hun relatie is vastgesteld.
3. De duur van elk werk en de totale duur zijn geschat.
4. Er wordt gewerkt aan een kalenderschema.
5. Schemawijzigingen beheren.

Er zijn belangrijke gebeurtenissen in het project, zonder welke verdere voortzetting niet mogelijk is. Dergelijke gebeurtenissen worden mijlpalen genoemd. Het project is onderhevig aan afwijkingen tijdens de uitvoering, en de taak van het beheren van deadlines is om het aantal en de omvang ervan te verminderen. Om dit te doen, moet je het volgende controleren:

• mijlpaal deadlines;
• waarde-indicatoren van prestatie;
• naleving van de behaalde resultaten met de geplande.

In typische projecten wordt de ervaring van eerder geïmplementeerde programma's gebruikt om de timing en volgorde van het werk te bepalen. Maar omdat elke nieuwe uniek is, wordt de opgedane kennis gedeeltelijk toegepast.

Soorten schema's

Kalenderplannen zijn onderverdeeld in drie typen: basis, uitvoerbaar, actueel. De baseline is een formeel goedgekeurd schema waarmee de prestaties en feitelijke gegevens die tijdens de projectimplementatie zijn ontvangen, vervolgens worden vergeleken. Het uitvoerbare plan bevat een volledige lijst van activiteiten met kenmerken en relaties en is een netwerk Gantt-diagram. Het eigenlijke plan vertegenwoordigt:is een planning die verandert en wordt aangevuld naarmate het project vordert en informatie over de feitelijke voortgang van het werk beschikbaar komt.

Als de werkelijke prestaties beginnen af te wijken van de baseline, wordt er snel beslist om corrigerende maatregelen te nemen.

Kritiek pad van het project

In een project wordt werk sequentieel of parallel uitgevoerd. Bij sequentiële productie zijn de start- en einddatums van sommigen afhankelijk van het schema van anderen. Er zijn vier soorten taakafhankelijkheid:

• "finish-start" - de voltooiing van een taak hangt af van de start van een andere;
• "start-finish" - het begin van een actie hangt af van het einde van een andere;
• "start-start" - de start van de ene taak hangt af van de start van een andere;
• "finish-finish" - het einde van een activiteit hangt af van het einde van een andere.

Als ze parallel worden uitgevoerd, zijn deze acties onafhankelijk van elkaar en kunnen ze op elk moment worden uitgevoerd.

Het kritieke pad definieert de langste reeks activiteiten die uiteindelijk geen invloed zullen hebben op de voltooiingsdatum van het hele project. Het geeft kritische werken aan, van begin tot eind waarvan de uiteindelijke deadline afhangt. In geval van afwijking van het schema, wordt de analyse van het werk van het kritieke pad uitgevoerd met daaropvolgende aanpassing. Hiervoor worden de volgende methoden gebruikt:

• herschat de duur van het werk;
• aanvullend detail van het werk;
• zoek naar alternatieve manieren om het project uit te voeren;
• parallelwerk doen;
• toename van middelen;
• overuren organiseren.

PERT - projectevaluatie en -analyse

Bij grote, complexe en langdurige onderzoeksprojecten is het moeilijk om deadlines te stellen en een gedetailleerd schema te ontwikkelen. Voor hen is de PERT-methode bedoeld, die staat voor de projectevaluatie- en analysemethode en wordt gebruikt wanneer de exacte duur van het werk niet bekend is.

Wat zijn de verschillen tussen methoden

Er zijn verschillen tussen de twee methoden van projectanalyse:

1. Het kritieke pad richt zich op de duur van het werk en de PERT-methode richt zich op belangrijke gebeurtenissen (mijlpalen).
2. Het kritieke pad wordt gebruikt wanneer er een nauwkeurige schatting is van de projecttijd, en PERT wordt gebruikt voor programma's waarbij het problematisch is om de duur te voorspellen.
3. In de kritieke-padmethode hebben jobs elk type afhankelijkheid, en de PERT-methode wordt gebruikt voor één - "finish-start".

Berekeningsformule

Volgens de PERT-methode is projectmanagement de controle over de totale duur bij aanwezigheid van onzekerheid in de uitvoering van het werk. Om het toe te passen en de duur van het werk te berekenen, worden drie schattingen gebruikt:

1. Waarschijnlijke schatting - een periode waarin de kans groot is dat het werk wordt voltooid.
2. Optimistisch - de kortste tijd waarin het productieproces is voltooid.
3. De pessimistische schatting is de langste tijd die nodig is omwerk.

De berekeningsformule voor PERT-analyse is als volgt: werktijd=(kortste tijd + 4 x waarschijnlijke tijd + langste tijd) / 6

Voor- en nadelen

De onderstaande tabel bespreekt de voor- en nadelen van het gebruik van de PERT-methode:

Voordelen	Flaws
De methode is handig wanneer het project nieuw is en er weinig informatie is over de timing van de implementatie van dergelijke actieplannen.	Menselijke factoren, subjectieve analyse en onnauwkeurige schattingen kunnen het schema beïnvloeden.
De methode vereenvoudigt de planning en vermindert projectonzekerheid.	Het bijwerken en onderhouden van het schema kost veel tijd en geld.
De methode geeft de exacte einddatum van het project.	Moeilijk te beheren, er is geen garantie dat het schema gedurende het hele project hetzelfde zal blijven.

De prioritaire taak van tijdbeheer is om te begrijpen of het nodig is om in te grijpen in de voortgang van het project om tijdsbeperkingen terug te brengen naar het basiskader. Voor een snelle analyse van de tijdindicatoren van het programma is het belangrijk om een gedetailleerd, handig en gedetailleerd kalenderschema te ontwikkelen. In het geval van grootschalige projecten, wanneer het moeilijk is om de exacte timing van het werk te bepalen, kunt u met behulp van de PERT-methode de optimale planning ontwikkelen en de meest waarschijnlijke deadlines berekenenuitvoering van het actieplan.