Het boekhoudbeleid van een onderneming is Definitie, principes, methoden en procedures

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elke organisatie op het grondgebied van de Russische Federatie is verplicht om de boekhouding bij te houden, belastingaangifte te doen en de nodige informatie te verstrekken aan niet-budgettaire fondsen en overheidsinstanties (afhankelijk van het type activiteit). Daarom is een belangrijk aspect waaraan zelfs bij het begin van de activiteit aandacht moet worden besteed, de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Laten we analyseren wat het is, welke secties, methoden, procedures het kan worden weergegeven, aan welke fundamentele principes het moet voldoen.

Definitie

Boekhoudingsbeleid van een onderneming is een reeks boekhoudmethoden die door een organisatie zijn gekozen. In het bijzonder primaire waarnemingen, kostenmetingen, huidige groeperingen, evenals de definitieve samenvatting van de resultaten van financiële, economische activiteiten voor één rapportageperiode.

Ondernemingen ontwikkelen hun eigen grondslagen voor financiële verslaggeving, gebaseerd op de specifieke activiteitsvoorwaarden. De huidige regelgeving bepa alt ook vooraf de mogelijkheid om alternatieve boekhoudtechnieken te gebruiken.

Incarnatie inhet leven van een onafhankelijk en economisch gezond boekhoud- en boekhoudbeleid van een onderneming stelt u in staat om de efficiëntie van het gebruik van financiële, materiële middelen te vergroten, de kapitaalomzet te versnellen en aanvullende financiële kansen te vinden en toe te passen.

Daarom wordt in elke fase van de economische ontwikkeling van de organisatie een bepaalde grondslag voor financiële verslaggeving gekozen. Dit is een verantwoorde keuze, aangezien deze tijdens deze rapportageperiode niet kan worden gewijzigd.

Doelen

Het doel van het boekhoudbeleid van de onderneming is om consumenten van boekhoudkundige informatie in staat te stellen de gang van zaken in de organisatie zo objectief mogelijk te beoordelen. Boekhoudkundige beleidslijnen die door bedrijven worden aangenomen, moeten financiële informatie zoveel mogelijk bekendmaken, niet alleen aan interne, maar ook aan haar externe gebruikers.

Daarom moeten de belangrijkste elementen van het boekhoudsysteem in detail worden beschreven in de rapportage. Om de financiële status van een organisatie te analyseren, conclusies te trekken over de stand van zaken, moet u weten hoe bepaalde boekhoudkundige indicatoren werden gevormd die hebben bijgedragen aan hun verandering.

Om het doel van een dergelijke waarderingsgrondslag in de praktijk te realiseren, moet een aantal dwingende principes in acht worden genomen.

Werkingsprincipes

De grondslagen voor financiële verslaggeving van een onderneming zijn als volgt:

• Het gebruik van dubbele invoermethoden bij de boekhouding van economische activiteiten en eigendom van organisaties. Dit gebeurt volgens het rekeningschema. Het punt is dat elk van de economischetransacties zullen leiden tot wijzigingen in ten minste twee boekhoudkundige records. Als er bijvoorbeeld contant geld is ontvangen bij de bank, dan is er al meer contant geld aan de kassa van het bedrijf. En het saldo op de lopende rekening van het bedrijf wordt met hetzelfde bedrag verlaagd.
• De onveranderlijkheid van de gekozen grondslagen voor financiële verslaggeving gedurende de verslagperiode, evenals tijdens de overgang van het ene boekjaar naar het andere. Het boekhoudbeleid van een onderneming (klein, middelgroot, groot) kan alleen in specifieke uitzonderlijke gevallen worden gewijzigd: reorganisatie (fusie, overname, splitsing), verandering van eigenaar, verandering in de Russische belastingwetgeving, het systeem van regelgeving voor boekhouding in de staat, ontwikkeling van nieuwe methoden voor het onderhoud ervan. Wijzigingen in een dergelijk plan moeten uiteraard gemotiveerd worden. Ze worden bevestigd door de uitvoering van begeleidende administratieve documentatie. Dergelijke veranderingen moeten onder de aandacht worden gebracht van externe consumenten van informatie.
• Zakelijke transacties over het verslagjaar worden integraal in de boekhouding verwerkt.
• Inkomsten en uitgaven moeten correct worden toegewezen in relatie tot boekhoudperioden. Als er in een bepaalde verslagperiode inkomsten en uitgaven zijn ontvangen, dan hebben ze daar alleen betrekking op, ongeacht de datum van de daadwerkelijke ontvangst van geld of hun betaling.
• Verdeel de kosten in bedrijfskosten en kapitaaluitgaven.

Principes van het boekhoudbeleid van LLC's, ondernemingen mogen het huidige Russische wetgevende kader niet tegenspreken.

De juiste optie kiezen

Waar gaat dit over? De vorming van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming houdt rechtstreeks verband met het economisch beleid van de organisatie. Daarom zijn er verschillende opties:

• Regelmatige voorwaarden. Hier zijn de boekhouding en het boekhoudbeleid van de onderneming gericht op het verzekeren van een langdurig bestaan, het behalen van voldoende winst, het uitvoeren van uitgebreide reproductie en het voldoen aan de culturele en sociale behoeften van werknemers in de organisatie.
• Inflatie, voorwaarden voor prijsliberalisering, onstabiel kredietbeleid, zware belastingdruk. Boekhoudkundig en economisch beleid zijn gericht op het optimaliseren van de kosten en het minimaliseren van de benodigde belastingbetalingen.
• Bepaalde perioden van bedrijfsontwikkeling. De verovering van nieuwe markten voor de verkoop van de producten van het bedrijf, de ontwikkeling van nieuwe variaties in de productie, de uitbreiding van de lijst met geleverde diensten. Hierbij moeten ondernemingen bij het kiezen van een grondslag voor financiële verslaggeving voor een organisatie er rekening mee houden dat er mogelijk extra investeringen nodig zijn, dat er extra kosten nodig zullen zijn en dat er verschillende problemen in het financiële plan kunnen ontstaan.

Belangrijkste ingrediënten

Boekhoudingsbeleid van de onderneming en boekhouding zijn nauw met elkaar verbonden. Hoe? Het omvat drie onderdelen van de boekhouding:

1. Organisatorisch. Het beleid kenmerkt de opbouw van de boekhoudafdeling in het bedrijf.
2. Technisch. De vorm van boekhouding wordt bepaald.
3. Methodisch. in haarde volgende componenten zijn inbegrepen: methoden voor het beoordelen van passiva en eigendom, afschrijvingen, kostprijsberekening, methoden voor het berekenen van winst, het vormen van fondsen met een speciaal doel, het creëren van reservefondsen.

Voorbeelden van boekhoudkundige organisatie

Laten we nog meer voorbeelden geven van het boekhoudbeleid van de onderneming - verschillende variaties van de organisatie van de boekhouding:

1. Een echte hoofdaccountant wordt geïntroduceerd in de personeelstafel van het bedrijf. Dienovereenkomstig is deze verantwoordelijke persoon verder bezig met het opstellen van boekhoudkundige rapportages. Daarna worden ze goedgekeurd door de hoofdaccountant en het hoofd van de organisatie.
2. De posities van werknemers die primaire records bijhouden, worden geïntroduceerd in de personeelstabel. Wat het opstellen van boekhoudkundige rapporten betreft, dit gebeurt door audits van gespecialiseerde bedrijven of specialisten met de nodige kwalificaties op contractuele voorwaarden. Dienovereenkomstig zal de rapportering worden gecertificeerd door het hoofd van de onderneming en gemachtigde vertegenwoordigers van de auditdienst. In de tweede optie - het hoofd van het bedrijf en een specialist die op contractbasis werkt.
3. De personeelslijst van het bedrijf voorziet helemaal niet in een boekhoudafdeling. De boekhouding wordt in dit geval van en naar op contractbasis uitgevoerd door een externe accountantsorganisatie. Dienovereenkomstig zal de boekhouding worden ondertekend door het hoofd van het kantoor en een vertegenwoordiger van het auditbedrijf.

Verantwoordelijkheid

Verantwoordelijkheid voor het gekozen boekhoudbeleid, evenals voor de organisatieboekhouding wordt uitgevoerd door het hoofd van het bedrijf. Het is de hoofdaccountant van een instelling/organisatie/onderneming niet toegestaan voor uitvoering en daaropvolgende uitvoering documentatie te aanvaarden voor de volgende operaties:

• tegengaan van de huidige normen van de Russische wetgeving;
• het schenden van zowel de contractuele als de financiële discipline van de werkgever;
• zonder schriftelijke toestemming voor deze actie van de manager.

Hier draagt het hoofd van deze instelling, onderneming of firma de volledige verantwoordelijkheid voor de onrechtmatigheid van de gepleegde handelingen.

Tekentechniek

Het is ook noodzakelijk om te beslissen over de boekhoudbeleidstechniek in de organisatie:

• Een standaard (voor grote, middelgrote organisaties) of verkort (voor kleine bedrijven) rekeningschema gebruiken.
• De noodzaak om subaccounts te gebruiken, die kunnen afwijken van het aanbevolen rekeningschema.
• Toepassing van systemen van boekhoudkundige registers, hun constructie, volgorde, registratietechniek, onderlinge koppeling van deze registers.
• De timing van de inventaris voor bepaalde items: vaste activa, massa's materiële activa, vorderingen, reguliere vakanties, enz.
• Inloggegevensverwerkingstechnologie, de noodzaak om hiervoor computer-/computerapparatuur te gebruiken.

Managementmethodologie

Bij het kiezen van een boekhoudmethode is het belangrijk om het volgende te beslissen:

• Methoden voor het schatten van de productieaandelen.
• Vorming van groeperingen van materiële activa volgens subrekeningen.
• Methoden van inkoop, boekhouding en verwerving van rijkdom.

Fiscale boekhouding

Boekhoudingsbeleid voor belastingdoeleinden betreft de volgende belangrijke zaken:

• Methoden voor het erkennen van winsten en uitgaven om de doeleinden van de berekening van de inkomstenbelasting te bepalen. Cash-methode en accrual-methode kunnen worden gebruikt.
• Voorraadprijsmethode.
• Methoden voor het berekenen van de afschrijving van vaste activa van het bedrijf en zijn immateriële activa. Er zijn er twee - lineair en niet-lineair.
• Reserveer kansen.
• BTW-berekeningsmethoden. Er zijn hier twee opties - voor betaling en voor verzending.

Internationale normen

Wat betreft de internationale standaarden voor boekhoudbeleid, deze zijn ontwikkeld door de CMSU (decryptie - International Accounting Standards Committee). Het Comité werd in 1973 opgericht op basis van een overeenkomst tussen vertegenwoordigers van de boekhouding:

• Australië.
• VK.
• Canada.
• Duitsland.
• Frankrijk.
• Nederland.
• Japan.
• Mexico.
• VS.

KMSU-activiteiten worden gereguleerd door de Raad, die bestaat uit vertegenwoordigers van 13 staten en vier organisaties die geïnteresseerd zijn in het ontwikkelen van standaarden voor jaarrekeningen.

Russische regelgevende documentatie

In de Russische Federatie, de grondslagen voor financiële verslaggeving in het veldBoekhouding regelt het volgende:

• FZ "Over boekhouding" №402.
• Regelgeving inzake boekhouding RAS 1/2008.

Als dit een grondslag voor financiële verslaggeving is voor fiscale doeleinden, dan zal deze worden gevormd op basis van de belastingwet van de Russische Federatie.

Boekhoudingsbeleid van een organisatie is een reeks door haar gekozen belasting- en boekhoudmethoden. De economische positie van het bedrijf, de efficiëntie van het gebruik van materiële hulpbronnen hangt af van de juistheid van deze keuze. Er zijn verschillende opties, methoden, methoden en modellen voor het vormen van een dergelijk beleid.