Een voorbeeld van het boekhoudbeleid van een organisatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De reeks principes die worden toegepast bij het opstellen van financiële overzichten wordt het boekhoudbeleid van de organisatie genoemd. Het doel van de oprichting is om de beste optie vast te stellen voor de boekhouding van PBU in een organisatie. Direct na de oprichting van de organisatie wordt een set van interne regels opgesteld en indien nodig aangepast.

Wat u moet weten

Tegenwoordig zou elke onderneming een duidelijk gedefinieerd formaat moeten hebben voor documentbeheer, belasting- en boekhoudrapportage. De grondslag voor financiële verslaggeving van de organisatie, waarvan hieronder een voorbeeld zal worden gegeven, is vastgelegd in een afzonderlijk administratief document, dat uittreksels uit de door de organisatie gehanteerde wetgevingshandelingen bevat.

Principes

Een goed voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving moet gebaseerd zijn op de volgende principes:

• Continuous Operations - Het is niet nodig om de activiteiten in de nabije toekomst te reorganiseren of stop te zetten.
• Opeenvolgingen - dezelfde grondslag voor financiële verslaggeving wordt gebruiktjaarlijks.
• Tijdelijke zekerheid - elke actie in het werkproces moet verwijzen naar een bepaalde tijdsperiode.

Deze principes moeten in gedachten worden gehouden bij het opstellen van een voorbeeldbeleid voor zakelijke boekhouding.

Hoeveel documenten heeft een organisatie nodig

Boekhouding en belastingadministratie worden bij elke onderneming tegelijkertijd bijgehouden. Hun aanwezigheid is verplicht onder de huidige wetgeving. Volgens de regels van NU en BU in een bepaald gebied, kunt u een van de voorgestelde boekhoudmethoden kiezen of uw eigen schema ontwikkelen en goedkeuren. Al deze algoritmen moeten in de waarderingsgrondslag worden geschreven. Voor NU en BU worden twee reguleringsdocumenten opgesteld. Tegelijkertijd moeten de regels voor het bijhouden van belastinggegevens een algoritme bevatten voor het berekenen van inkomstenbelasting, btw en "vereenvoudigd".

Naast NU en BU kan een organisatie ook management accounting (MC) voeren. Het bevat informatie voor intern gebruik. De principes van de vorming ervan en het gebruiksalgoritme moeten ook worden voorgeschreven in de grondslagen voor financiële verslaggeving. Het wettelijk kader regelt de uitgangspunten voor het in stand houden van NU en BU. Met betrekking tot de TC kan de organisatie zelfstandig de werkregels vormen, gebaseerd op de specifieke kenmerken van de activiteit en doelen.

Definities

Het boekhoudbeleid van een LLC, waarvan hieronder een voorbeeld zal worden gegeven, is ontwikkeld in overeenstemming met de normen van de belastingwet van de Russische Federatie en de federale wetgeving. Daarom dient u zich van tevoren vertrouwd te maken met de terminologie die erin wordt gebruikt.

Boekhoudingsbeleid wordt opgevat als een reeks indelingen voor het bijhoudenrapportage. De principes van werk zijn van toepassing op alle stadia: van observatie tot de veralgemening van activiteitsfactoren. Dit is een aanduiding van een groep documenten volgens welke een handelsonderneming opereert.

Boekhouding en belastingaangifte is het proces van zakendoen en vormt de basis voor het berekenen van belastingen, gedocumenteerd. Deze twee documenten kunnen samen of afzonderlijk worden gevormd.

Isolatie van onroerend goed is de scheiding van eigendom van de organisatie. Een voorbeeld van het boekhoudbeleid van een organisatie, LLC, dat deze paragraaf niet weerspiegelt, is niet het beste voorbeeld. Als het document niet aangeeft hoe de vervreemding plaatsvindt, dan kan beslag worden gelegd op de eigendommen van de organisatie voor de schulden van de eigenaren.

Vereiste gegevens

Om een reeks regels op te stellen waarmee de organisatie zal handelen, moet u de nuances van het bedrijf kennen:

• Welke boekhoudrekeningen gebruikt de organisatie?
• Welke primaire boekhouddocumenten gebruikt het?
• Hoe houdt IBE de voorraad bij?
• Welke afschrijvingsmethode is gekozen?

Ongeacht het werkterrein, de werkregels moeten worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de belastingwet van de Russische Federatie.

Regelgeving

Een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving kan in elke vorm worden gemaakt. Het belangrijkste is dat het document wordt opgesteld in overeenstemming met:

• Bevel van het Ministerie van Financiën nr. 100;
• PBU Boekhoudbeleid;
• FZ 129, 81, 402.

De huidige wetgeving verandert regelmatig. Dit resulteert in veel fouten. Beleidsmakers op het gebied van boekhouding zijn misschien gewoon niet op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Voor ondernemingen die buiten de Russische Federatie opereren, is er een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving - IFRS. Dit document is gebaseerd op IFRS-normen die in 2001 door IASC zijn ontwikkeld.

Vormingsvolgorde

Bij gebrek aan ervaring met het opstellen van dit soort documenten, zou een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving voor 2017 in detail moeten worden bestudeerd. Het compilatie-algoritme is standaard voor ondernemingen van alle vormen van eigendom. Het proces begint met het definiëren van elementen, structuur en verantwoordelijke personen.

De structuur van het document hangt af van de richting van de onderneming. Maar er zijn ook een aantal vereiste elementen:

• Methode voor het erkennen van inkomsten en uitgaven voor de berekening van de inkomstenbelasting.
• Een methode voor het bepalen van prijzen voor alle voorraden.

Volgens de huidige belastingwet zijn er twee belangrijke manieren om inkomsten te erkennen:

• Aftrekmethoden: inkomsten en uitgaven worden in aanmerking genomen op het moment van optreden (ongeacht de betaling).
• Kasbasis: baten en lasten worden als zodanig erkend op het moment van kasstroom.

In de praktijk wordt de tweede methode vervangen door de STS.

De voorraadwaarde wordt bepaald door de gemiddelde prijs of door de eenheidskosten van de voorraad van de laatste batch.

Het belangrijkste kenmerk van het document is persoonlijke verantwoordelijkheiddegene die het ondertekent. Dat kan een hoofdaccountant, directeur of individuele ondernemer zijn. Bij het niet naleven van de instructies wordt een administratieve boete opgelegd aan de verantwoordelijke.

Vereiste items

De set regels voor het werk van de organisatie moet de volgende informatie bevatten:

• Eigendomsvorm, juridische status van de organisatie; bezette industrie; Soort activiteit; beschikbaarheid van vestigingen; schaal van de organisatie.
• Huidige en lange termijn zakelijke doelen.
• Kenmerken van activiteiten op alle gebieden: productie (ondernemingsstructuur, verbruikte middelen); commercieel (hoe wordt er verkocht, welke betaalmethoden worden gebruikt); sectoraal (het boekhoudbeleid van een medische organisatie verschilt van een soortgelijk document van een productiebedrijf), financieel (relaties met banken die door het belastingstelsel worden gebruikt), management (niveau van technische ondersteuning).
• Personeelsinformatie. Welke kwalificaties hebben organisaties nodig? Wat zijn hun uitdagingen?
• Beschrijving van de economische situatie. Een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving dient informatie te bevatten over de marktinfrastructuur, de stand van de belastingwetgeving en het investeringsklimaat.

Wat te beschrijven?

Het document moet de organisatie in staat stellen om alle zakelijke transacties volledig weer te geven. Als een onderneming geen immateriële activa gebruikt bij haar activiteiten, moet de procedure voor hun boekhouding niet worden beschreven.

Volgens de laatste wijzigingen aan PBU nr. 1/2008, als een probleem niet wordt vermeld in federale normen, dan zal de organisatieIFRS-regels zijn van toepassing.

Laten we een voorbeeld bekijken. Het Russische bedrijf verkoopt een partij werktuigmachines aan Tatarstan. De verkoopprijs is inclusief de kosten van verder onderhoud. Volgens IAS nr. 18 heeft een bedrijf, als het de servicekosten kan berekenen, het recht om de inkomsten uit deze service gelijkmatig over de gehele serviceperiode te erkennen. Federale normen bepalen dat inkomsten in dergelijke gevallen tegelijk worden erkend. Hiermee kunt u het juiste financiële resultaat berekenen.

Het document moet een rationele manier weergeven om inkomsten en uitgaven te verantwoorden. Een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving voor een bouworganisatie zou de procedure moeten omvatten voor het opnemen van opbrengsten en kosten in overeenstemming met de vereisten van PBU nr. 2/2008, en een handelsonderneming zal de boekhouding van kortingen en toeslagen moeten weerspiegelen. Tegelijkertijd kunnen beide organisaties dezelfde principes hanteren voor het berekenen van afschrijvingen of afschrijvingen van MBP.

IA, OA, verplichtingen

Een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving voor vaste activa zou het volgende moeten weerspiegelen:

• schema voor het bepalen van de gebruiksperiode van het besturingssysteem, de naam;
• de procedure voor het bepalen van de markt, liquidatie en initiële kostprijs van vaste activa;
• afschrijvingsberekeningsprocedure;
• schema voor het toewijzen van een ID aan apparatuur;
• functies van boekhouding voor bibliotheekvoorraad, software;
• lijst van waardevolle eigendommen en de procedure voor de boekhouding ervan;
• principes van de boekhouding van immateriële activa, minimumlonen;
• volgorde van kostenverdeling in direct en indirect.

In UE voor transacties met vlottende activa moet worden opgenomen:

• bestellenboekhouding;
• "contante" transacties;
• regeling voor het uitgeven van fondsen voor rapportage, enz.

De OC-sectie over passiva moet de boekhouding van belastingen, sociale zekerheid, het werven van fondsen, het overdragen van activa tussen activiteiten omvatten.

Overige details

Als een organisatie van plan is om vanaf het nieuwe jaar reserves aan te leggen voor schulden, vakantiegeld of reparaties, dan moet het algoritme voor het uitvoeren van deze operaties ook in de PM worden weerspiegeld. Voor reserveringen van vakantiegeld voert u bijvoorbeeld het volgende in:

• formatiedatum;
• formule voor aftrekberekening;
• groottelimiet;
• inventarisalgoritme;
• laadschema.

Verantwoordelijkheid

Het ontbreken van het boekhoudbeleid van een organisatie of een beschrijving van de belangrijkste bepalingen daarin wordt door de belastingdienst beschouwd als een grove overtreding, waarvoor een boete van 10 duizend roebel wordt opgelegd. (Artikel 120 van het belastingwetboek). De ambtenaar zal ook 5-10 duizend roebel moeten betalen. naar het budget, en als een herhaalde overtreding wordt gedetecteerd - 10-20 duizend roebel.

Aanpassing

Boekhoudingsbeleid wordt vastgelegd in de vorm van een administratief document. Als de wijzigingen een groot deel van de tekst beslaan en de structuur wijzigen, is het gemakkelijker om de opdracht opnieuw uit te geven dan om nieuwe opdrachten uit te geven. Een voorbeeld van een grondslag voor financiële verslaggeving met wijzigingen is bij de jaarrekening gevoegd. Met name in 2017 zijn de methoden voor de beoordeling van de IBE, immateriële activa (Beschikking van het ministerie van Financiën nr. 64n) gewijzigd, is een nieuwe procedure voor de boekhouding van vaste activa en afschrijvingsmethoden ingevoerd. Nu kleinbedrijven kunnen het één keer per jaar opbouwen en dagelijks de kosten van wetenschappelijk onderzoek afschrijven.

De grondslagen voor financiële verslaggeving van de entiteit, waarvan eerder een voorbeeld werd gegeven, moeten consistent en jaarlijks worden toegepast. Wijzigingen mogen alleen in uitzonderlijke gevallen worden aangebracht, zoals:

• wijziging van de wettelijke documenten;
• verandering in de vereisten van overheidsinstanties die de boekhouding reguleren;
• aanpassing geeft een betrouwbaardere weergave van informatie.

Een autoverhuurbedrijf wilde bijvoorbeeld profiteren van een afschrijvingsbonus. In dit geval had de hoofdaccountant in december 2016 een nieuw voorbeeld van OSNO-beleidsregels moeten opstellen. In het document moet worden vermeld dat op gekochte voertuigen een premie wordt toegepast van 10-30% van de kosten. U moet ook een link maken naar de brief van de federale belastingdienst nr. 16-15, die het gebruik van dit werkschema toestaat.

Boekhoudingsbeleid van een begrotingsinstelling: een voorbeeld

De structuur van de UE moet het volgende omvatten:

• rekeningschema gebruikt;
• algoritmen voor de waardering van onroerend goed, verplichtingen;
• eigendomsbeveiligingsprocedures;
• schema voor het weergeven van gebeurtenissen na het indienen van het rapport;
• vormen van primaire registers, documentstroomvolgorde.

UP van een budgettaire organisatie bevat veel applicaties:

• instructies voor inventarisatie, toezeggingen doen, enz.;
• compositie van commissies dirigerenrevisie;
• lijst van ambtenaren met volledige aansprakelijkheid;
• voorzieningen voor zakenreizen;
• andere documenten (methoden, schema's).

PM moet de kenmerken van het werk regelen op die aspecten die niet bij wet zijn geregeld. De vastgestelde bepalingen moeten jaarlijks worden gebruikt.

Kenmerken van het verwerken van transacties voor NU-doeleinden moeten worden weergegeven in een apart hoofdstuk en in de volgende gebieden:

• instellen van het rekeningschema voor de behoeften van NU;
• algoritme voor het toepassen van gegevens van BU op NU;
• het gebruikte belastingstelsel;
• rapportage-opties;
• verantwoordelijk voor het onderhouden van NU;
• vormen van primair gebruikt;
• register vulopdracht;
• BTW, inkomstenbelasting, onroerendgoedbelastingaspecten.

Inleiding

Om ervoor te zorgen dat een organisatie de ontwikkelde reeks regels gaat gebruiken, is het noodzakelijk om een reeks werken uit te voeren:

• keur de bepalingen van de UE goed en geef de datum aan vanaf wanneer de implementatie ervan als verplicht wordt beschouwd;
• met personen wiens functies verband houden met de implementatie van het boekhoudproces, moet u de UE in detail bestuderen;
• plaats uittreksels uit de UE op werkplekken;
• pas de software aan volgens de vastgestelde vereisten;
• bepaal de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de bepalingen van het OP.

Het proces van het ontwikkelen en gebruiken van PM is een hele reeks activiteiten, waarvan elke fase strikte discipline en kennis van de wet vereist.