Het concept van organisatie. Het doel en de doelstellingen van de organisatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In het artikel zullen we de belangrijkste taken van de organisatie bespreken. De moderne samenleving heeft immers met veel verschillende organisaties te maken. Deze interactie vindt dagelijks plaats en bepa alt de sociale, sociale, financiële achtergrond van iemands leven.

Het concept van organisatie - wat is het?

Een organisatie wordt gedefinieerd als een groep mensen die met elkaar interageren om gemeenschappelijke doelen te bereiken, met behulp van financiële, juridische en andere voorwaarden. De doelen die voor hen liggen, worden door het hoofd gesteld en voorzien hen van materiaal, arbeid en informatiebronnen. Deze aanpak is een effectieve methode om de werkzaamheden in het bedrijf op elkaar af te stemmen om snel bepaalde wensen te realiseren. Hoe groter het is, hoe hoger de doelen en doelstellingen van de organisatie.

Onderscheidende kenmerken

Elke organisatie heeft zijn eigen onderscheidende kenmerken:

1. Stel doelen. Publiek gedefinieerde doelen bepalen de betekenis van het bestaan, stellen een specifiekerichting van acties aan de deelnemers, verbinden en samenbrengen. Maar tegelijkertijd zijn er ondernemingen waar het doel een gemeenschappelijk bestaan is.
2. Vervreemding, die bestaat uit de isolatie van interne processen en de aanwezigheid van grenzen die de onderneming scheiden van de externe omgeving. De grens kan materieel (muur, hek) en immaterieel (verbod, beperkingen, statuten, enz.) zijn. Een dergelijk voorbeeld kan een gesloten geldcirculatie zijn van een financiële instelling, waarbij alle productiekosten volledig zijn afbetaald als gevolg van de verkoop van producten.
3. Verdeling van arbeid tussen arbeiders.
4. De aanwezigheid van economische, technologische, managementinformatie en sociale verbanden tussen de afzonderlijke componenten om wederzijdse ondersteuning te verzekeren.
5. Onafhankelijke regulering van interne zaken, rekening houdend met de gestelde specifieke taken, zowel extern als intern. Dergelijke taken worden bepaald door een intern centrum dat alle soorten activiteiten, mensen, coördineert, en er kunnen er meerdere zijn, maar er is altijd een hoofdtaak.
6. De organisatie onderscheidt zich door culturele waarden, tradities, religie, gedragsnormen, symbolen. Die grotendeels de aard van relaties en de richting van het gedrag van mensen bepalen.

De taken en functies van een organisatie zijn belangrijk.

Wat zijn de belangrijkste doelen?

Elke organisatie heeft een doel, grotere kunnen er veel hebben. Dit is een specifiek resultaat, strikt gedefinieerd in de tijd, en dat nodig is voor uitvoering, vastbeslotenin de oorspronkelijke missie.

Het belangrijkste doel van de organisatie is de eigen productie. Als de organisatie dit doel verliest of opzettelijk onderdrukt, wordt het bestaan ervan twijfelachtig. Als een organisatie haar interne gerichtheid op overleven verliest, kunnen alleen voldoende krachtige externe krachten haar redden. In dit geval zal er veel moeite worden gestoken in herstel.

Bronconversie

Het doel van veel organisaties is om sommige middelen te transformeren om een resultaat te bereiken. De middelen die zo nodig zijn voor de organisatie zijn onder meer: arbeid, financieel, technologisch, informatief.

Het behalen van doelen gaat altijd gepaard met beperkingen, die door de organisatie zelf of van buitenaf worden ingesteld.

Interne en externe beperkingen

Interne beperkingen zijn onder meer: vast principe, kostenratio, productie, financiering, marketingniveau, managementcapaciteit, enz.

Externe beperkingen zijn onder meer: wetgeving, een stijging van de inflatie, de markt van concurrenten, veranderingen in de economische situatie in de markt, de financiële kwestie van samenwerking met vaste partners en debiteuren en anderen.

Bij het stellen van haar doelen definieert de organisatie allereerst vier belangrijke gebieden voor zichzelf:

• inkomen van de organisatie;
• samenwerking met klanten;
• materiële ondersteuning van medewerkers;
• sociale bescherming.

Bgrote bedrijven, zijn er verschillende structuren en meer dan één managementniveau, waaruit de hiërarchie van doelen is opgebouwd, wat de verdeling is van doelen op een hoger niveau in doelen op een lager niveau. De eigenaardigheid van deze constructie is te wijten aan het feit dat:

• voor een hoog niveau van de hiërarchie worden doelen met een breder karakter en een langer tijdsinterval gedefinieerd;
• doelen op een laag niveau vormen de basis voor de implementatie van doelen op een hoger niveau.

In organisaties analyseren ze bestaande doelen met behulp van een speciaal model hiervoor. Bij het bouwen van dit model omvat hun formulering: de inhoud van de missie (wat bereiken we?), de reikwijdte van het doel (wat zou de schaal moeten zijn?), de tijd om te bereiken (wat is de deadline?).

Doelstellingen van de organisatie

De belangrijkste richting van de arbeidsverdeling in het bedrijf is het definiëren van problemen. Ze worden niet aan een specifieke medewerker voorgeschreven, maar rechtstreeks aan zijn functie, afdeling of vestigingen, die binnen een bepaalde periode in een bepaald formaat worden opgelost.

De taken van de organisatie hebben voornamelijk betrekking op de planning van lopende werkzaamheden en zijn meer operationeel van aard. Ze zijn verdeeld volgens het werk dat met mensen, met apparatuur, met informatie wordt uitgevoerd. Hun gemeenschappelijke kenmerken zijn ook: frequentie en tijd om te voltooien.

De taken van de organisatie hangen nauw samen met de specifieke kenmerken van het werk.

Wat doet het managementteam?

De belangrijkste taak van het managen van een organisatie is het succesvol functioneren van een economische entiteit. Enwinst is niet de belangrijkste reden voor het bestaan van de onderneming. Het inkomen garandeert de verdere werking van het bedrijf, aangezien de ontvangen winst u in staat stelt de risico's te overwinnen die zich voordoen bij de verkoop van goederen op de markt. Met een constante toename van het aantal concurrenten, met veranderingen in financieringsvoorwaarden, een onstabiele economische situatie in de industrie, is het doel van het management om allerlei soorten risico's te overwinnen.

De belangrijkste taken van de beheerorganisatie zijn als volgt:

• selectie van gekwalificeerde werknemers;
• materiële prikkels voor het werk van werknemers, het creëren van comfortabele werkomstandigheden;
• controle van de werkzaamheden van alle afdelingen;
• nieuwe markten betreden;
• doelen stellen voor campagne-ontwikkeling;
• prioriteit doelen benadrukken;
• tijdige probleemoplossing;
• monitoringproblemen gerezen.

Structuur

We hebben de taken van het managen van de organisatie overwogen. Elk bedrijf heeft een structuur. Het legt verbanden en relaties tussen afdelingen van verschillende niveaus. Economen onderscheiden de volgende soorten relaties:

1. Verticaal (supervisor - ondergeschikte).
2. Horizontaal - gelijkwaardige managementkoppelingen die bijdragen aan een betere interactie tussen afdelingen.
3. Lineair-functioneel, wanneer de functionaris informatie voorbereidt voor de manager, die de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt.
4. Divisional - dit zijn structuren met onafhankelijke eigendiensten (bijvoorbeeld dochterondernemingen die zijn geregistreerd als een afzonderlijke juridische entiteit).
5. Matrix, waarin activiteiten in meerdere richtingen tegelijk worden uitgevoerd. Deze configuratie kan worden gebruikt in een ontwerporganisatie.
6. Gecombineerde onderverdelingen zijn gegroepeerd volgens verschillende kenmerken en criteria. Dit maakt het mogelijk om een systeem te creëren dat overeenkomt met de strategie, om het principe van verenigd leiderschap te combineren met specialisatie. Maar flexibele configuratie werkt niet altijd, het leidt tot frequente verticale interactie.

Conclusies

De doelstellingen van de organisatiestructuur, regelgeving over onderverdelingen, regelgeving, gepaste instructies, personeel, managementregels en budget moeten zonder mankeren worden ontwikkeld. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de specifieke relaties, de economische en sociale situatie van het bedrijf te bestuderen. Het beste management van een organisatie is inzicht in de belangrijkste kenmerken en principes van functioneren, naleving van externe verplichtingen, succesvolle interactie met verschillende structuren van de samenleving, zowel commercieel als niet-commercieel.