Horizontale taakverdeling is De managementniveaus in de organisatie, het concept van doelen en doelstellingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De efficiëntie van een onderneming hangt rechtstreeks af van hoe goed de afdelingen zijn gestructureerd en de taken onder de werknemers zijn verdeeld. Om dit te doen, wordt in het management van het bedrijf de taakverdeling gebruikt, namelijk de coördinatie van bevoegdheden van de werknemer naar de baas en de verdeling naar functionaliteit. Om dit schema zo productief mogelijk te maken, moet u de principes en kenmerken van productiedifferentiatie kennen. Met de juiste werkverdeling zullen medewerkers hun werkinstructies met hoge kwaliteit uitvoeren, wat over het algemeen zal zorgen voor de implementatie van het strategische plan van de organisatie.

Arbeidsverdeling is de sleutel tot het succes van een onderneming

De taak van het beheer van het bedrijf is het verhogen van de productieprestaties en de toewijding van het personeel, het waarborgen van een hoog activiteitsniveau van de werknemers en het vervullen vantaken tijdig toegewezen. Dit wordt mogelijk gemaakt door de differentiatie van het werk van de werknemers van het bedrijf, wat in het management "horizontale en verticale arbeidsverdeling" wordt genoemd. Het eerste concept wordt geassocieerd met het productieproces van producten, het tweede - met management. Een dergelijk systeem maakt het mogelijk om aan elke artiest het type en de reikwijdte van de taken te delegeren die overeenkomen met zijn specialisatie en kwalificaties, professionele en persoonlijke kwaliteiten, wat zijn bijdrage aan de gemeenschappelijke zaak onmisbaar maakt.

Detaillering van het werkproces

Om het niveau van efficiëntie te verhogen, past het management een horizontale taakverdeling toe - dit is de verdeling van het productieproces in afzonderlijke soorten werk, specifieke bewerkingen en procedures die worden uitgevoerd door de relevante specialisten. Het hangt af van de technologische complexiteit van de activiteit, de omvang en het aanbod van arbeidsmiddelen. Kwalitatieve en kwantitatieve differentiatie van arbeid, de typering ervan stelt u in staat om de taken snel en correct uit te voeren.

Soorten horizontale scheiding

De details van het productieproces zijn onderverdeeld in drie typen:

• Functioneel (afhankelijk van de opleiding en professionaliteit van medewerkers).
• Commodity-industrie (indeling in soorten activiteiten volgens de specifieke kenmerken van arbeid).
• Op basis van kwalificaties (op basis van de criteria voor de complexiteit van het uitgevoerde werk).

Horizontale taakverdeling is de effectieve uitvoering van taken door elke werknemer en volledige toewijding aanpositie.

Leiding geven aan de organisatie

Bedrijfsmanagement (management) is een soort activiteit gericht op het bereiken van optimale prestaties door een onderneming met het juiste gebruik van bedrijfsmiddelen (materiaal en arbeid), gebaseerd op de toepassing van verschillende managementprincipes en -mechanismen. Het hele proces wordt uitgevoerd in de omstandigheden van moderne marktveranderingen.

Het managementsysteem van de organisatie maakt gebruik van een verticale arbeidsverdeling - dit is de scheiding van managementfuncties van uitvoerende functies en hun differentiatie. Om het hele systeem soepel te laten werken, is het noodzakelijk dat elke afdeling een leider heeft die zijn activiteiten controleert. Hoe complexer het technologische proces, hoe groter het aantal curatoren dat het levert. Om dit te doen, worden managers verdeeld over verschillende niveaus, afhankelijk van de functies die ze vervullen (wat al een horizontale taakverdeling is in de organisatie). De taken die door managers worden uitgevoerd, hebben betrekking op de volgende gebieden:

• Beheer van het bedrijf als geheel (bepaling van zakelijke vooruitzichten).
• Nieuwe technologieën verkennen en toepassen.
• Economisch (opstellen strategisch plan, ontwikkelen marketingondersteuning, stimuleren medewerkers).
• Operationeel (schrijven van een plan van specifieke acties om de taken op te lossen, verdeling van verantwoordelijkheden, delegatie van bevoegdheden, instrueren van medewerkers).
• Monitoring van de prestaties van het personeel met daaropvolgendecoördinatie.

Tegelijkertijd omvat de horizontale taakverdeling in het management twee factoren: intellectueel (het bestuderen van de toestand van het probleem en de daaropvolgende besluitvorming door het management) en wilskrachtig (de directe implementatie ervan).

Besturingsniveaus

Managementactiviteiten worden uitgevoerd door een manager - een specialist met de juiste professionele opleiding. Hij organiseert en houdt toezicht op het proces van productie en marketing van producten, vervult administratieve functies en bewaakt het onderhoud van het economische deel.

Afhankelijk van het opleidingsniveau en de autoriteit van medewerkers op managementniveau, zijn er drie niveaus van leiders:

• De hoogste - topmanager (dit zijn directeuren, leden van de raad van bestuur van het bedrijf; zij ontwikkelen de ontwikkelingsstrategie van de organisatie en vertegenwoordigen de belangen van de eigenaren van de onderneming, zij weten dat de juiste horizontale taakverdeling de sleutel is aan productiviteit, dus zij beslissen hoe de productie wordt gestructureerd).
• Middenmanager (afdelingshoofden, afdelingen, werkplaatsen).
• Lager niveau - ingangsmanager (verantwoordelijk voor het werk van groepen, brigades, onderverdelingen).

De horizontale taakverdeling zorgt voor de uitvoering van de geplande werkzaamheden en stelt u in staat de functies van alle afdelingen te coördineren.

Managementdoelen

Om te slagen, ontwikkelt elk bedrijf een strategie voor zijn activiteiten. Tegelijkertijd definieert het duidelijke doelen - dit zijn de uiteindelijke resultaten die het bedrijf wilzie na een bepaalde tijd. Ze stellen normen voor het beoordelen van de prestaties van de onderneming en zijn de maatstaven in het werk. Doelen zijn in de regel ofwel gericht op het behalen van bepaalde indicatoren, ofwel op het behouden (en verbeteren) van bestaande factoren. Ze worden op verschillende tijdsintervallen geplaatst. Er is een patroon: hoe langer de periode voor het behalen van het geplande resultaat, hoe onzekerder de uitkomst van de activiteit, en omgekeerd: hoe korter het is, hoe duidelijker het resultaat. De horizontale taakverdeling is een manier om het geplande plan binnen het vereiste tijdsbestek uit te voeren.

Het management van het bedrijf stelt voornamelijk de volgende doelen:

1. Inkomsten ontvangen, inclusief het verhogen van de winstgevendheid van de onderneming (is een prioriteit).
2. Verbeter de effectiviteit van het management.
3. Voldoen aan de belangen van de consument.
4. Oplossen van openbare problemen.

Specificatie van gewenste resultaten

Doelen zijn de meetwaarden waar een bedrijf naar streeft. Bovendien lost het management van de onderneming altijd een aantal problemen op. In feite zijn dit dezelfde doelen, alleen specifieker. Ze worden berekend voor een bepaalde periode en hebben kwantitatieve kenmerken. Taken zijn een lijst met soorten werk die op een bepaalde datum binnen een bepaalde fase moeten zijn uitgevoerd. Ze kunnen grofweg worden onderverdeeld in drie categorieën: functies gerelateerd aan objecten, mensen en informatie.

Elke productie omvat de volgende taken:

• Zorgen voor de winstgevendheid van de onderneming als gevolg van haar functioneren.
• Organisatie van het productieproces op de meest optimale manier, efficiënt gebruik van menselijke en materiële middelen.
• Het bereiken van een stabiele positie van het bedrijf op de markt van goederen en diensten, rekening houdend met veranderingen in het niveau van de consumentenvraag.

Elk van hen biedt kwantitatieve indicatoren, zodat u de effectiviteit van de onderneming kunt controleren, het bereiken van doelen kunt volgen en nieuwe kunt stellen.

Horizontale en verticale arbeidsverdeling in een organisatie is een van de fundamentele principes van management. Een goed gestructureerd productie- en managementsysteem leidt tot het vrijmaken van het potentieel van elke medewerker, zorgt voor een zo efficiënt mogelijk gebruik van de arbeids- en materiële middelen van het bedrijf en als gevolg daarvan voor de vervulling van taken en het bereiken van de doelen die door het management zijn gesteld.