Verslag op het SZV-M formulier: hoe invullen, wie moet afgeven, boete voor te late levering

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elk bedrijf moet talloze documenten voorbereiden die worden ingediend bij verschillende overheidsinstanties. Met behulp van dergelijke papieren wordt de officieelheid en wettigheid van de activiteiten van organisaties bevestigd. Voor werknemers moet een speciale SZV-M-melding worden ingediend. Het wordt maandelijks ingediend bij de afdeling PF en de documentatie wordt ingevuld door bedrijven en individuele ondernemers die de hulp van werknemers gebruiken. Ondernemers en accountants dienen te begrijpen hoe ze de SZV-M moeten invullen, welke gegevens in het rapport worden ingevuld en hoe documentatie wordt ingediend. Als de vereisten van de wet worden geschonden, zal het management van het bedrijf verantwoordelijk worden gehouden.

Wie doet er mee?

Door ambtenaren worden regelmatig belangrijke wijzigingen in de moderne wetgeving aangebracht. SZV-M is een belangrijke rapportage die door iedere werkgever aan de PF wordt aangeboden. De vorm wordt regelmatig gewijzigd door overheidsfunctionarissen, waardoor u maximale informatie kunt krijgen over elke werknemer van elke organisatie.

Documentatie wordt ingediend door elke organisatie of individuele ondernemer,indien tijdens de activiteit ingehuurde arbeidskrachten worden ingezet. Als een individuele ondernemer geen ambtelijk personeel in dienst heeft, is hij vrijgesteld van de verplichting om deze melding bij het Pensioenfonds in te dienen. Bedrijven zonder werknemers vullen toch papierwerk in.

Bij het invullen van de SZV-M volgens de nieuwe regels is het van belang om in het document niet alleen personen aan te geven die werken op basis van een standaard arbeidsovereenkomst, maar ook burgers die werken onder civielrechtelijke overeenkomsten. Dit komt doordat de werkgever voor deze burgers in ieder geval premies afdraagt aan de PF.

Wie is verplicht om SZV-M te nemen? Het proces wordt uitgevoerd door elke ondernemer die tijdens het werk gebruik maakt van de arbeid van werknemers. Dit geldt voor individuele ondernemers of bedrijven. Als ondernemers geen rekening houden met deze eis, zullen zij ter verantwoording worden geroepen. Het document moet zelfs worden overhandigd aan bedrijven die niet actief zijn en geen werknemers hebben. Dit is te wijten aan het feit dat organisaties ten minste één werknemer moeten hebben die wordt vertegenwoordigd door de oprichter van het bedrijf.

Doel van overgave

Het belangrijkste doel van het indienen van dit formulier bij de PF is de mogelijkheid om alle prepensioneerden te volgen. Zij worden vertegenwoordigd door burgers die minder dan 5 jaar met pensioen kunnen gaan. Met behulp van SZV-M kunnen PF-specialisten statistieken bijhouden over pre-gepensioneerden en werkgevers volgen die zonder wettelijke grond de samenwerking met dergelijke werknemers stopzetten.

Maar het rapport omvat niet alleen mensen die geprepensioneerd zijn, maar iedereenandere werknemers van de onderneming.

Moet ik me voorbereiden als er geen werknemers zijn?

De SZV-M-melding bij de FIU wordt zowel door ondernemers als bedrijven gedaan, maar er wordt rekening gehouden met de volgende regels:

• als een individuele ondernemer geen werknemers heeft, dan mag hij geen documentatie overleggen;
• als een individuele ondernemer werknemers heeft, moet u maandelijks een rapport indienen bij de PF;
• firma's dienen een document in ongeacht de aan- of afwezigheid van ingehuurde specialisten;
• bij het invullen van de documentatie wordt niet alleen rekening gehouden met mensen die met een arbeidsovereenkomst werken, maar ook met degenen die betrokken zijn bij de samenwerking door het opstellen van een civielrechtelijke overeenkomst.

Bedrijven zijn verplicht om een document in te dienen, zelfs als er geen werknemers zijn, en dit is te wijten aan het feit dat tijdens de registratie van een organisatie onmiddellijk één werknemer verschijnt, vertegenwoordigd door de directeur en oprichter van de onderneming. Soms wordt er voor deze persoon geen geld naar de PF overgemaakt, maar het bedrijf moet dit formulier toch indienen bij de PF.

Bezorgdata

Elke ondernemer moet de deadlines voor de levering van SZV-M begrijpen. Inzendingen voor september moeten voor 15 oktober binnen zijn. Het rapport wordt maandelijks uiterlijk op de 15e van de volgende maand ingediend. Deze voorwaarden zijn duidelijk goedgekeurd in de wetgeving, dus hun overtreding leidt tot het opleggen van boetes.

Tot 2017 werd het document maandelijks ingediend tot de 10e. Bedrijven en ondernemers hebben het recht om een document in te dienenvooraf. Zo stond de deadline voor het indienen van SZV-M voor september op 15 oktober, maar je kunt de melding zelfs op 1 oktober overdragen aan PF-medewerkers. Er is geen straf voor het vooraf indienen van documentatie.

Compilatieregels

De procedure voor het invullen van het SZV-M formulier dient goed bestudeerd te worden door ondernemers en accountants. Het hangt af van de juistheid van de voorbereiding van deze documentatie of er significante fouten in zullen staan, want als er afwijkingen worden geconstateerd, moet u een correctiedocument indienen bij de PF.

Hoe vult u SZV-M in? Om dit te doen, kunt u handmatig geld storten of speciale programma's gebruiken. Dit document heeft 4 secties, elk met zijn eigen doel:

• Sectie 1. Hier vindt u de basisinformatie over de werkgever. Deze omvatten een individueel nummer dat door PF-specialisten aan elke ondernemer wordt toegekend. De naam van het bedrijf, zijn TIN en KPP zijn geregistreerd.
• Sectie 2. De periode waarvoor het SZV-M-formulier is opgesteld, wordt vermeld en de code voor deze periode, weergegeven door het volgnummer van de maand, wordt ook vermeld. Als voor het vullen speciale programma's worden gebruikt, worden daarin automatisch codes ingevoerd.
• Sectie 3. Het bevat speciale cijfers die bepalen welk type rapport moet worden ingediend. Als de documentatie voor de eerste keer wordt ingediend, wordt de code "ref" geplaatst. Als een correctieformulier naar de PF wordt verzonden, wordt het "toevoegen" -cijfer toegepast. De aanvullende rapportage dient eventuele aanvullingen of correcties van onjuiste gegevens te bevatten. Kan zijnhet cijfer "annuleren" wordt gebruikt, op basis waarvan het eerder ingediende formulier wordt geannuleerd. Deze optie wordt gebruikt als werknemers van de onderneming zijn uitgesloten van het eerder ingediende rapport, bijvoorbeeld als ze stoppen en daarom niet werken in de huidige periode.
• Sectie 4. Het is de bedoeling om informatie over alle verzekerden in te voeren. Het zijn werknemers van een onderneming of individuele ondernemer. Met hen kunnen arbeidsovereenkomsten of contracten van civielrechtelijke aard worden gesloten. Hun volledige namen en individuele nummers van persoonlijke rekeningen in het Pensioenfonds worden vermeld. Daarnaast wordt het FIN van elke burger ingevuld. Deze sectie wordt gepresenteerd in de vorm van een tabel.

Aan het einde is het zegel van het bedrijf en de handtekening van het hoofd. Alle medewerkers met wie een contract is afgesloten, worden aangegeven en er wordt geen rekening gehouden met het feit of er voor deze burgers eventuele bijdragen aan de PF zijn overgemaakt. Dus ook specialisten die met ziekteverlof, zwangerschapsverlof of vakantie zijn opgenomen.

Kan een document null zijn?

Elke ondernemer en accountant moet weten hoe hij de SZV-M moet invullen, want als er overtredingen of fouten worden geconstateerd, moet u een boete betalen. Ondernemers denken vaak na of dit rapport nul kan zijn.

Het SZV-M-formulier kan niet nul zijn, want als een individuele ondernemer geen werknemers heeft, dan levert hij dit document simpelweg niet in bij de PF. Het hoofd van de onderneming is in ieder geval verplicht dit verslag op te stellen. Dit komt doordat, zelfs als er geen werknemers zijn,dan treedt de direct bestuurder op als werknemer van de vennootschap. Daarom bevat SZV-M informatie over het hoofd van de onderneming. Dit is ook nodig als het bedrijf niet daadwerkelijk zaken doet en de directeur dus geen betalingen ontvangt.

Methoden voor het indienen van documentatie

Het is belangrijk om niet alleen te begrijpen hoe u de SZV-M invult, maar ook op welke manieren u de melding kunt indienen bij de PF-vestiging in de regio waar de ondernemer of het bedrijf actief is. De procedure kan op de volgende manieren worden uitgevoerd:

• als het bedrijf meer dan 25 werknemers in dienst heeft, wordt de documentatie uitsluitend in elektronische vorm ingediend, zodat de werkgever het EDS moet registreren;
• indien informatie over werknemers waarvan het aantal niet groter is dan 25 in het document wordt ingevoerd, dan is het toegestaan om de benodigde gegevens op papier weer te geven, waarna de melding door de ondernemer of zijn persoon persoonlijk wordt ingediend bij de afdeling PF officiële vertegenwoordiger;
• papieren versie van het rapport kan ook aangetekend naar de PF worden gestuurd, maar u zult zeker de bijlage-inventaris moeten gebruiken.

Grote bedrijven zijn gedwongen om het document alleen in elektronische vorm in te dienen. Hiervoor moet de beheerder zorg dragen voor de registratie van de EDS.

Wanneer wordt de boete betaald?

Ondernemers en bedrijfseigenaren betalen boete voor te late levering van SZV-M. Indien deze documentatie niet op de 15e van de maand volgend op de melding bij de afdeling PF is ingediend, leidt dit tot:opleggen van een sanctie. De boete voor te late levering van SZV-M is 500 roebel. Dit bedrag wordt betaald voor elke werknemer voor wie de nodige informatie niet werd overgedragen aan de PF.

Als een bedrijf voldoende ingehuurde specialisten in dienst heeft, zal de sanctie aanzienlijk zijn. Daarom moeten managers en accountants van dergelijke ondernemingen op een verantwoorde manier omgaan met hun verplichtingen om talrijke rapporten met informatie over werknemers op te stellen en in te dienen.

Als een bedrijf bijvoorbeeld 100 mensen in dienst heeft, is de boete voor één maand 5000 roebel.

Andere redenen voor boetes

Een boete wordt niet alleen opgelegd voor het missen van een strikt vastgestelde termijn, maar ook voor overtredingen of fouten in het SZV-M. Als blijkt dat de informatie in het document onvolledig of onbetrouwbaar is, wordt 500 roebel betaald. voor elke werknemer die is geschonden.

Soms zijn er controversiële punten waarop de belastingdienst aandringt op het betalen van een boete, maar de bedrijfseigenaren weigeren dit bedrag over te maken. Dit verwijst naar een situatie waarin een bedrijf met meer dan 25 werknemers een papieren rapport indient bij de PF.

Hoe worden fouten gecorrigeerd?

Als er fouten of overtredingen worden gemaakt bij het invullen van dit rapport door de ondernemer of verantwoordelijke persoon, dan zal corrigerende documentatie moeten worden opgesteld. In eerste instantie ontvangt de verzekeringnemer een speciaal verzoek van de PF om de geconstateerde fouten te corrigeren.

Het is noodzakelijk om binnen 5 dagen na de datum van ontvangst van dit verzoek een aanpassingsrapport in te dienen. Als de procedure niet wordt afgerond, wordt ervan uitgegaan dat het bedrijf of de individuele ondernemer de deadlines voor het indienen van de melding bij de PF heeft geschonden. Daarom moeten bedrijfsleiders op verantwoorde wijze omgaan met hun verplichting om SZV-M in te vullen en tijdig in te dienen bij de afdeling PF.

Tijdens het invullen van deze documentatie is het belangrijk om zelfs werknemers aan te geven die, om verschillende redenen, hun arbeidsplichten niet hebben vervuld. Dit geldt ook voor professionals met zwangerschapsverlof of ziekteverlof.

Conclusie

SZV-M wordt vertegenwoordigd door een rapport dat moet worden ingediend door alle bedrijven en ondernemers die andere burgers inhuren. Het invullen van dit document wordt als eenvoudig en snel beschouwd. Het kan in elektronische of papieren vorm worden overhandigd, afhankelijk van het aantal medewerkers.

Als het bedrijf het rapport niet tijdig bij de PF indient of fouten maakt bij het invullen van deze documentatie, moet het een boete van 500 roebel betalen. voor elke medewerker. Daarom wordt het proces van het invullen van het rapport alleen toevertrouwd aan een ervaren en verantwoordelijke medewerker van de onderneming.