TORG-12 invullen: regels voor het invullen van een vrachtbrief

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Organisaties zijn gemaakt voor winst, waarvoor ze hun goederen verkopen of diensten verlenen. Ook maken ze tijdens hun werk bepaalde kosten, betalen ze voor diensten, kopen ze verschillende middelen voor werk, grondstoffen, materialen en andere noodzakelijke producten. Individuele ondernemers en rechtspersonen moeten verschillende vormen van boekhouding voeren, winsten en uitgaven vastleggen. Dit hele proces moet worden weerspiegeld in de documentatie op de manieren die door de wet zijn vastgelegd. Dit artikel bespreekt de primaire documenten, de TORG-12 vrachtbrief, de regels voor het invullen, het formulier en het formulier, het doel en de vereisten van de inspectie-inspecties.

Documentatie in de organisatie

In het proces van activiteit voeren organisaties verschillende operaties uit. Ze moeten allemaal worden vastgesteld voor verschillende doeleinden en gebruikers. Sommige documenten kunnen in vrije vorm worden opgesteld, sommige hebben een vastgesteld uniform model, bepaalde vereisten zijn van toepassing op andere, maar het bedrijf kan de gebruikte vorm zelf ontwikkelen. Dus, afhankelijk van het doel van de documenten en de informatie die erin wordt weergegeven,er zijn verschillende soorten:

• Primair - bevat informatie over het feit van de transactie, wordt uitgegeven op het moment van oorsprong of onmiddellijk erna.
• Registers van boekhouding - bevatten algemene informatie over transacties die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden.
• Rapportage - ze bevatten informatie over de resultaten van activiteiten op een bepaalde datum, definitieve berekeningen voor belastingen, vergoedingen, winsten, uitgaven en andere punten.

Dit artikel onthult het onderwerp van primaire documentatie, namelijk het invullen van TORG-12, vulregels en andere referentie-informatie.

Primaire documentatie

Primaire documentatie is een bevestiging van het feit van een zakelijke transactie - verzending en verkoop van goederen, ontvangst en besteding van fondsen, ontvangst van goederen, levering van diensten. De procedure voor het maken van een primair document omvat ook het invullen van TORG-12. Vulregels worden hieronder in het artikel beschreven.

TORG-12 - vrachtbrief, de organisatie moet deze afgeven op het moment dat de producten naar de koper worden verzonden. Als de organisatie btw-betaler is, moet ze naast de btw een factuur uitreiken. Als de verkoop van goederen gepaard ging met transport of levering, wordt ook een cognossement afgegeven. Een factuur voor betaling aan de koper kan worden toegevoegd aan het pakket documenten voor verzending. Elke individuele verkoop van goederen gaat vergezeld van zo'n pakket documenten.

Wie en wanneergebruikt TORG-12

Elke aankomst en verkoop van goederen moet vergezeld gaan van documentatie. Hieruit kan worden geconcludeerd dat het TORG-12-formulier, volgens de vulregels, elke keer dat de goederen worden verzonden, wordt opgemaakt. Het moet worden afgegeven door alle, zonder uitzondering, organisaties die betrokken zijn bij de verkoop van producten. U kunt zonder dit formulier als de kernactiviteit van het bedrijf het verlenen van diensten is. In dit geval wordt een akte van voltooid werk opgesteld.

Deze factuur wordt ook gebruikt in het proces van het verwerven van kostbaarheden, omdat het een ondersteunend document is voor de aankoop, waardoor u het bedrag kunt afschrijven als kosten in belasting- en boekhouding. De verkoper geeft een document af, de koper ontvangt de goederen volgens de uitgegeven factuur.

Eengemaakte vorm

Elke handelsorganisatie moet TORG-12 voltooien. De vulregels worden weerspiegeld in de wetgeving in de volgende bronnen: Decreten nr. 132 van 25/12/98 en nr. 20 van 24/03/99 van de State Statistics Committee van de Russische Federatie, wet "On Accounting" nr. 402-FZ.

Goskomstat heeft een uniform documentformulier ontwikkeld met alle benodigde informatie over het product, de verkoper en de koper. Dit formulier komt redelijk overeen met de behoeften van veel organisaties op de Russische markt, dus in de meeste gevallen wordt het gebruikt. Zelfs in alle 1C-databases is TORG-12 standaard ingevuld. Invulregels via boekhoudprogramma's worden altijd door het systeem gecontroleerd, wat een foutmelding geeft bij onjuiste gegevensinvoer.

Indien nodig kan het bedrijf de belangrijkste details aanvullenuniforme vorm heeft zijn eigen velden. In dit opzicht zijn de vereisten van de wetgeving eenvoudig - het belangrijkste is dat de regels voor het invullen van TORG-12 in de vereiste details worden nageleefd.

Documentdetails

De regels voor het invullen van TORG-12 vereisen dat de organisatie alle belangrijke informatie over de transactie nauwkeurig en volledig invult. Hiervoor heeft de TN speciale velden om deze informatie in te voeren. Het document bevat de volgende gegevens die moeten worden gespecificeerd volgens de regels voor het invullen van de TORG-12-factuur:

• informatie over het bedrijf dat de goederen verzendt (naam, contactmethoden, bankgegevens, adres, TIN);
• structurele afdeling van het bedrijf dat implementeert;
• nummer en datum van het document;
• informatie over het item dat wordt verkocht (hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-bedrag, itemtotaal, maateenheden, verpakking, totaalbedrag voor alle items, totaal btw-bedrag voor alle items);
• informatie over de ontvanger van de goederen (naam, feitelijk en wettelijk adres, TIN, bankgegevens, communicatiemethoden);
• handtekeningen van het hoofd, de hoofdaccountant en de verantwoordelijke van de afzender;
• handtekeningen van de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van de lading en de manager, of de persoon aan wie de volmacht is afgegeven, zodat u de primaire documentatie kunt ondertekenen.

Afhankelijk van bepaalde factoren kan de wet aanvullende informatie vereisen. Het hangt af van de financiering van het bedrijf-koper en zijn branche.

Vrachtbrief TORG-12: regels en monstervulling

Als de implementatie vergezeld gaat van aanvullende documenten, moet u deze specificeren, namelijk de naam, het nummer en de datum. Dit kunnen specificaties, kwaliteitscertificaten, diverse vergunningen en examenresultaten zijn.

Voer in het veld "Reden van het document" de datum en het nummer van het contract in waaronder deze verkoper met deze koper werkt.

Volgens de regels voor het invullen van TORG-12 moeten de geadresseerde en de afzender één volledige kopie van het document ontvangen. In sommige gevallen kan een pakket documenten in drie of meer exemplaren worden afgedrukt. Bijvoorbeeld als de organisatie budgettair is en de middelen van de gemeente gebruikt.

Universeel overdrachtsdocument

Sinds begin 2013 is er zoiets als een universeel overdrachtsdocument (afgekort als UPD) in het Russische kantoorwerk verschenen. Het is relevant voor organisaties die belasting over de toegevoegde waarde betalen, omdat het tegelijkertijd een vrachtbrief, een factuur, een vrachtbrief, een akte van aanvaarding en overdracht, een handeling van het verrichten van werk en diensten combineert. Het invullen van de UPD verschilt niet veel van het invullen van het uniforme formulier TORG-12. De kolommen van de vrachtbrief die moeten worden ingevuld, zijn ook aanwezig in de UPD. Dit formulier geeft ook informatie over de belasting weer en heeft de functie van een factuur.

Het gebruik van het UPD-formulier moet zijnvastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie en ondertekend door de directeur. Het is niet nodig om aannemers op de hoogte te stellen van het gebruik van dit formulier, maar veel organisaties geven er toch de voorkeur aan om een bijlage of een aanvullende overeenkomst bij de leveringsovereenkomst met partners op te stellen.

Elektronisch documentbeheer

Met de ontwikkeling van internet werd het mogelijk om elektronisch documentbeheer te gebruiken. Met deze werkwijze bespaart de organisatie tijd en geld. Het is niet nodig om papieren media te gebruiken, het is niet nodig om enorme stapels papier af te drukken voor alle verkopen, slechts één persoon ondertekent de documenten. Om elektronisch documentbeheer te implementeren, volstaat het om toegang tot internet tot stand te brengen en een certificaat voor elektronische handtekeningen te ontvangen. Er moet een passende volmacht worden afgegeven aan de persoon die zal worden betrokken bij het opstellen van elektronische primaire documentatie.