Alles over de kasdiscipline van IP: kassa, kasboek, Z-rapport

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zoals u weet, mogen veel ondernemers, in overeenstemming met de wet, geen boekhouding bijhouden. Maar deze verklaring is vreemd genoeg niet van toepassing op gelddiscipline. Alle organisaties en individuele ondernemers, ongeacht het type activiteit, het belastingstelsel en de aanwezigheid van een kassa, zijn natuurlijk verplicht rekening te houden met contante transacties? als er contante betalingen zijn.

Wat betreft het IP, vóór 2012 was de verplichting om te voldoen aan de gelddiscipline een controversieel onderwerp. Nu, na de opgegeven datum, viel alles op zijn plaats en, in overeenstemming met de nieuwe procedure voor contante administratie, kunnen individuele ondernemers, zoals elke organisatie, contante transacties volledig opmaken.

Zoals je weet zijn sommige ondernemers vrijgesteld van de verplichting om een kassa te hebben. Dit geldt bijvoorbeeld voor individuele ondernemers die activiteiten verrichten die onder de UWV vallen. Maar deze omstandigheid ontslaat hen evenmin van de verplichting om alle documentatie met betrekking tot de kassa in te vullen. Preciesdaarom weigeren veel ondernemers het gebruik van kassa's niet. Daarnaast zijn kassa's een noodzakelijk en handig hulpmiddel voor interne boekhouding en cashflowcontrole, hoewel u veel geld moet uitgeven aan het onderhouden van kassa's.

Dus, wat is het juiste cashmanagement door een ondernemer? Allereerst, hoewel de gehele inhoud van de kassa het persoonsgebonden budget van de ondernemer is, moet elke binnenkomst en vertrek van gelden op de juiste manier worden geregistreerd en uitgevoerd. Een individuele ondernemer maakt, net als alle commerciële organisaties, elke geldbon op met een inkomende contante bestelling, elke uitgave met een onkostennota, houdt alle benodigde dagboeken bij en controleert elk Z-rapport.

Inkomende (PKO) en uitgaven (RKO) contante bestellingen, een voorschotrapport voor het uitgeven of ontvangen van geld voor de aankoop van iets, voor het uitvoeren van activiteiten, een kasjournaal en een kasboek - al deze documenten hebben uniforme vormen, veranderingen die onaanvaardbaar zijn. Z-rapport is een rapport dat aan het einde van de dienst door de kassa wordt afgegeven. Het is natuurlijk niet alleen onaanvaardbaar, maar ook ontoegankelijk.

Dus gedurende de dag wordt elke geldbeweging geregistreerd met PKO en RKO. Aan het einde van de werkdag voert de individuele ondernemer of een door hem als kassier aangestelde persoon de procedure uit voor het sluiten van de ploeg, het verwijderen van het Z-rapport en het vergelijken van de daarin aangegeven gegevens met de daadwerkelijke beschikbaarheid van geld in de kas register. Verder worden de gegevens van alle kassabonnen, ontvangsten en uitgaven in de kassa ingevoerd.een boek waarvan de vorm bestaat uit de volgende items: saldo aan het begin van de dag, ontvangstdocumenten, onkostendocumenten, saldo aan het einde van de dag. Na het invullen van het kasboek is het noodzakelijk om het saldo, Z-rapport en de daadwerkelijke beschikbaarheid van geld te verifiëren. Alles moet natuurlijk overeenkomen.

Vanaf hetzelfde 2012 heeft de kassa van het IP een geldlimiet. Het wordt onafhankelijk aan het begin van het jaar berekend en kan tot het einde van het jaar niet worden gewijzigd. Als het geldbedrag in de kassa de voorgeschreven limiet overschrijdt, moet het bij de bank worden gestort. Zeker, met betrekking tot het echte leven van een individuele ondernemer, hij neemt al het geld in de kassa op elk moment dat hij nodig heeft. Hij heeft daar natuurlijk het recht toe, want de kassa, zoals hierboven vermeld, is het persoonlijke geld van de ondernemer. Ook hiervoor wordt een RKO opgesteld. Daarom wordt de limiet van de IP-kassa in de regel niet overschreden.

Na het registreren van het kasboek voeren individuele ondernemers met kassa's, of hun kassiers, gegevens in het journaal van de kassier-operator in. Hiervoor is een Z-rapportage nodig. Hieruit wordt alle benodigde informatie gehaald.