Overheadkosten zijn Definitie, concept, classificatie, typen, onkostenpost en boekhoudregels

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een schatting is een berekening van de productie- en verkoopkosten van goederen. Het omvat naast directe kosten voor de inkoop van materialen, lonen, evenals indirecte (overhead)kosten. Dit zijn uitgaven die gericht zijn op het scheppen van arbeidsvoorwaarden. Ze kunnen niet worden toegeschreven aan de kosten van de hoofdproductie, omdat ze de sleutel vormen tot de goede werking van de organisatie.

Terminologie

Alle kosten van de organisatie zijn verdeeld in basis en overhead. De eerste categorie omvat die met betrekking tot het productieproces: lonen van arbeiders, kosten van grondstoffen, enz. Overheadkosten zijn de kosten van het organiseren van bedrijfsprocessen die productieactiviteiten ondersteunen: management, organisatie van productie, zakenreizen, opleiding van werknemers, enz. Deze categorie omvat niet-productiekosten zoals vergoedingen voor schade door verlies, schade aan kostbaarheden.

Structuur

Overheadzijn de kosten van:

• reparatiewerk;
• het ontvangen van aanvullende opleiding, geavanceerde training;
• betaling van vergoedingen;
• transportdiensten;
• verliezen veroorzaakt door het vrijgeven van defecte producten;
• betaling voor de diensten van reclamebedrijven.

Economen classificeren overheadkosten in vier groepen:

• algemene productie;
• algemeen bedrijf (onderhoud van de beroepsbevolking);
• productie;
• andere reclame.

In de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie zijn geen "overheadkosten" voorgeschreven. Deze term is alleen aanwezig in de geneeskunde, de bouw en de kolenindustrie. Daarom moeten productiebedrijven onafhankelijk het bedrag van dergelijke kosten verdelen en berekenen. Gewoonlijk wordt de verdeling uitgevoerd op basis van het aandeel van elk item in de totale kosten.

Laten we eens kijken naar de structuur van elke overheadkostenpost.

Administratieve kosten

Dit type overheadkosten bestaat uit:

• bezoldiging, rekening houdend met sociale bijdragen van het administratief apparaat, lijnpersoneel (afdelingshoofden, ploegbazen, enz.), personen die diensten verlenen aan werknemers van het administratieve apparaat;
• post- en telegraafkosten;
• gebruik van computers, computerapparatuur, die op de balans van de organisatie staat;
• topografische werken (in de bouw);
• betaling voor juridische, informatieve, advies-, audit-, notariële en andere diensten;
• briefpapier kopen;
• reparatie;
• betaling van reiskosten aan werknemers;
• het besturen van een bedrijfswagen.
• afschrijvingen op fondsen gebruikt door het administratieve apparaat;
• gastvrijheid;
• betaling voor bankdiensten.

Dit is een indicatieve lijst van kosten. Elke organisatie vormt zelfstandig de structuur van het managementapparaat.

Servicemedewerkers, bouwplaatsen

De eerste categorie omvat kosten voor:

• training;
• bijdragen voor sociale activiteiten van bouwvakkers;
• voorziening van levensomstandigheden: afschrijving van woonruimte;
• vergoeding van schoonmakers, slotenmakers, elektriciens en ander servicepersoneel;
• onderhoud van gratis gebouwen, hun reparatie en onderhoud, enz.;
• arbeidsbescherming: reparatie en wassen van overalls, individuele apparaten;
• aankoop van EHBO-koffers, medicijnen, medische en preventieve diensten;
• aankoop van handleidingen, veiligheidsposters;
• bijdragen aan sociale evenementen;
• om medische onderzoeken uit te voeren, certificering van werkplekken, aankoop van regelgevende documenten over arbeidsbescherming, enz.

Deze categorie omvat ook productieoverheadkosten.

Uitgaven voor de organisatie van bouwplaatsen omvatten:

• slijtage van productiegereedschappen;
• wear tijdelijkconstructies: pantry's, schuren, douches, vloeren, trappen, constructies, tijdelijke bedrading van elektriciteit, water, gasnetwerken;
• vorming van reserves voor alle soorten reparatiewerkzaamheden;
• onderhoud van de brandweer, uitvoeren van experimenteel werk, rationalisatievoorstellen, geodetisch werk;
• productieontwerp, laboratoriumonderhoud;
• verfraaiing van bouwplaatsen.

Overige uitgaven

Deze categorie omvat:

• afschrijving;
• leningbetalingen;
• advertentiekosten;
• belastingen en andere verplichte betalingen;
• certificeringskosten.

Berekening

Om het bedrag aan directe kosten en overheadkosten te bepalen, moet u de criteria identificeren op basis waarvan de splitsing zal worden uitgevoerd. Kortom, specialisten verdelen de kosten naar functionaliteit en productievolume.

In aanbouw:

• normen voor bouwwerkzaamheden (bij het maken van schattingen voor investeringen, aanbestedingen);
• normen voor installatiewerk (bij het opstellen van werkprojecten);
• individuele normen, enz.

In alle andere gebieden:

• Proportioneel aan de loonsom van werknemers die werkzaam zijn in de hoofdproductie. Gebruikt in bedrijven met handenarbeid.
• Proportioneel aan het verkoopvolume van het product. Gebruikt in gebieden met geautomatiseerde productie.
• Volgens de formule - de verhouding van directe kosten per eenheid output tot de totale kosten. Het wordt gebruikt als directe kosten inmeerdere malen hoger dan indirect.
• Berekening van elke onkostenpost afzonderlijk.

Het volume van alle indirecte kosten wordt berekend met behulp van de volgende formule:

NR=loonkosten + belastingen + indirecte overheadkosten.

Als een organisatie verschillende soorten producten vervaardigt, is het beter om verschillende methoden voor het verdelen van de kosten voor elk artikel te combineren. De ontwikkelde methode voor de verdeling van overheadkosten moet worden voorgeschreven in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.

Elk van de geaccepteerde methoden moet worden gebruikt volgens de volgende principes:

• alle kosten worden weerspiegeld in de BU-accounts;
• kosten worden verantwoord in de periode waarin ze daadwerkelijk zijn gemaakt;
• Kosten kosten op een aparte rekening te verantwoorden;
• overheadkosten worden in aanmerking genomen bij het maken van schattingen voor de periode.

Percentage

Het aandeel waarmee de verdeling van directe kosten en overheadkosten wordt uitgevoerd, bepa alt elke organisatie onafhankelijk.

Dit is de formule volgens welke de verdeling gebaseerd is op het loonfonds:

Indirecte kosten=Totale overhead / salaris100%.

In de bouw zijn er bovendien verplichte normen. De kosten van installatiewerk mogen bijvoorbeeld niet hoger zijn dan 85% van de loonsom. Deze beperking geldt niet voor objecten die uit de rijksbegroting worden gefinancierd: aanleg van bruggen, metro's, tunnels, pijpleidingen, bodemstabilisatie. Echter, bij het berekenen van de kosten voor grote faciliteiten, maar ook op momenten waaropindustriebrede kosten worden verdeeld binnen 60% van alle kosten, de indirecte kostenratio mag niet hoger zijn dan 80%.

Over het algemeen zijn overheadkosten in de bouw kosten waarvan de omvang rechtstreeks afhangt van het loonfonds. Ze worden berekend met de formule:

NR=Totaal salaris van productiemedewerkersOverheadtarief (%)Reductiefactor.

FOT omvat niet alleen salarissen, maar ook het bedrag aan inhoudingen voor sociale evenementen. Het kostenpercentage en de reductiefactor worden per kostensoort bij wet geregeld.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van het berekenen van directe en overheadkosten.

Voorbeeld 1

De organisatie houdt zich bezig met het bezorgen van bloemen en cadeaus. De loonlijst van werknemers is 29,5 miljoen roebel. in jaar. In 2017 waren indirecte kosten gepland op een niveau van 89% en bedroegen 26,3 miljoen roebel. Aan het einde van het jaar besloot de administratie om de overheadkosten met maximaal 63% te verlagen door processen te stroomlijnen en het personeelsbestand van afdelingen te verminderen. In 2018 zou het niveau van vaste overheadkosten moeten zijn: 29,50,63=18.585 duizend roebel.

Voorbeeld 2

Het totale bedrag aan indirecte kosten van de schoenenfabriek voor het jaar bedroeg 26,4 duizend roebel, en de lonen van de belangrijkste arbeiders - 27,6 duizend roebel. De basis voor de verdeling van de kosten in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie is de loonlijst van medewerkers van de hoofdproductie. Dat wil zeggen, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% van de indirecte kosten wordt toegeschreven aan productiekosten.

Optimalisatie

Om het volume van lijnen te verminderen enoverheadkosten, moet u deze van tevoren plannen. Het opstellen van een gedetailleerde begroting, de daaropvolgende analyse van afwijkingen van de werkelijke kosten van de geplande kosten, zal het management helpen de kostenstructuur te analyseren en knelpunten te identificeren. Een andere manier om te optimaliseren is het identificeren van verborgen reserves en het automatiseren van routinematige processen. In plaats van de boekhouding uit te breiden, kunt u bijvoorbeeld de invoer van de post automatiseren en zo de boekhouder ontlasten voor goederen en materialen. U kunt het boekhoudproces, dat wil zeggen de service door een derde partij, ook uitbesteden.

Bij toekomstige kostenbesparingen gaat het vaak om kapitaalinvesteringen. Op de lange termijn is het bijvoorbeeld winstgevender om panden en apparatuur te kopen dan geld uit te geven aan huur. Optimalisatiemethoden omvatten ook een competente keuze van leveranciers van materialen, bulkaankopen waarmee u kortingen kunt gebruiken.

Soms zien afdelingshoofden gewoon niet de opties om kosten te besparen. In dergelijke situaties is het de moeite waard om de voorstellen van werknemers met een lagere rang te overwegen. Geef bijvoorbeeld een opdracht zodat elke medewerker gedurende het kwartaal een voorstel doet om de kosten op zijn afdeling te verlagen. Een dergelijke strategie zal knelpunten en verborgen reserves in elke eenheid aan het licht brengen.

Voorbeelden van normalisatie

Laten we het proces analyseren van het rantsoeneren van de uitgaven van de organisatie, waarvan het volume 16.871 miljoen roebel is.

Administratieve regelitems:

• Salaris administratief personeel + verzekeringspremies- 10 miljoen 258 duizend roebel.
• Communicatiediensten - 1 miljoen 124 duizend roebel
• Advisering, juridische diensten - 560 duizend roebel.
• Briefpapier - 512 duizend roebel.

Totaal: RUB 12 miljoen 454 duizend

Algemene zakelijke kostenposten:

• Werknemersopleiding - 210 duizend roebel
• Arbeidsbescherming - 78 duizend roebel.
• Hygiëneproducten - 38 duizend roebel.

Totaal: 326 duizend roebel.

Organisatie van bedrijfsprocessen:

• Bescherming - 1 miljoen 943 duizend roebel.
• Brandveiligheid - 755 duizend roebel.
• Autoreparatie - 515 duizend roebel.
• Brandstof - 878 duizend roebel

Totaal: RUB 4 miljoen 91 duizend

Totale kosten: RUB 16 miljoen 871 duizend

Eind 2018 zal het management de werkelijke kosten kunnen vergelijken met de geplande kosten, mogelijke excessen kunnen analyseren en een beslissing kunnen nemen om de kosten te minimaliseren.

BU

Zoals eerder vermeld, moeten alle kosten die in de schatting zijn opgenomen in de boekhouding worden weerspiegeld. Overheadkosten worden geboekt op rekening 26. Overweeg de belangrijkste boekingen:

• DT26 KT70 - toerekening van salarissen aan administratief personeel.
• DT26 KT71 - uitgifte van verantwoorde bedragen.
• DT26 KT69.1 (69.3) - verzekeringspremies van de FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - servicekosten.
• DT26 KT10 - boekhouding van materialen voor huishoudelijke behoeften.
• DT26 KT21 - afschrijving van halffabrikaten naar productie.
• DT26 KT02 - Afschrijving besturingssysteem.
• DT08 KT26 - bouwkosten.
• DT20 KT26 - afschrijving van productiekosten.
• DT28 KT26 - boekhoudingdefecte producten.
• DT76 KT26 - verzekering.
• DT86 KT26 - gerichte financiering.

Geneeskunde

De kosten van medische diensten zijn een beoordeling van de materialen die in het proces worden gebruikt, vaste activa, brandstof, arbeidsmiddelen en andere kosten. Afhankelijk van het doel worden de kosten opgedeeld in economische elementen. De kosten van diensten in openbare instellingen omvatten dus arbeidskosten met alle inhoudingen, reiskosten, voedselkosten, aankoop van medicijnen, afschrijvingen.

Daarnaast is er een verdeling van kosten in distributiekosten, directe, algemene en overheadkosten. Dit zijn kosten die geen direct verband hebben met individuele typen, worden toegerekend aan de kostprijs. Hieronder vallen met name de kosten van OS-onderhoud, productie, opleiding van medewerkers, etc. Directe kosten zijn direct gerelateerd aan de dienstverlening. Dit zijn de salarissen van medewerkers die betrokken zijn bij de dienstverlening, de kosten van materialen, de kosten van voedsel, etc. De instelling geeft ook geld uit aan het managen, organiseren van processen en het brengen van diensten naar de consument. Deze bedragen vormen de algemene bedrijfs- en distributiekosten.

De verdeling van overheadkosten kan worden uitgevoerd in verhouding tot directe kosten, inkomsten of een andere indicator. De laatste categorie in handels- en productiebedrijven is winst. Maar staatsinstellingen worden niet opgericht om inkomsten te genereren, maar om maatschappelijke taken uit te voeren. Daarom kunt u de resultaten van het werk van staatsstructuren evalueren door:

• Het volume van kwaliteitsdiensten. Hoe meer diensten werden verleend, hoe meer behoeften werden vervuld, hoe meer winst de medische instelling ontving.
• Arbeidsintensieve dienstverlening. Het komt tot uiting in de duur van het proces van terbeschikkingstelling, de betrokkenheid van een groot aantal medewerkers, de hoeveelheid materialen. Dit leidt ook tot een hiaat in het moment van ontvangst van inkomsten. De complexiteit, hoewel indirect, heeft echter invloed op het algehele resultaat.

Laten we nu eens kijken naar voorbeelden van hoe overheadkosten worden verdeeld in vast en variabel volgens nieuwe indicatoren.

Volume van diensten

De medische faciliteit biedt verschillende soorten diensten. Op basis van de resultaten van de maandelijkse werkzaamheden worden statistieken gegenereerd over het werkvolume dat voor elke studie (analyse, procedure, enz.) in elke afdeling is uitgevoerd. Hoewel alle soorten diensten aan elkaar worden gelijkgesteld, verschilt hun waardering aanzienlijk.

Voorbeeld

Gegevens over het volume van de diensten geleverd door de medische instelling voor de maand:

• Artikel A: 20 stuks - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Product B: 50 stuks. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Artikel B: 110 stuks - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Totaal: 180 stuks. goederen.

Volgens de resultaten van de maand ontving de instelling een factuur voor de betaling van elektriciteitsdiensten ter waarde van 15.000 roebel. Rekening houdend met de ontvangen subsidies 7500 roebel. organisaties zullen moeten dekken van hun inkomen. Overheadkosten worden betaald volgens de volgende verhoudingen:

• Dienst A: 7500 x 0,111=832,5 roebel
• Service B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Service B: 7500 x 0,611=4582,5 roebel

Arbeidsintensiteit

Deze indicator betekent de kosten van werktijd voor de productie van een productie-eenheid / het verlenen van één dienst. De waarde wordt gemeten in UET (conventionele eenheden arbeid input). In de tandheelkunde wordt de procedure voor het berekenen van de arbeidsintensiteit voorgeschreven in de instructie van het Russische ministerie van Volksgezondheid nr. 408 van 2001. Voor andere medische diensten is de procedure voor het berekenen van de arbeidsintensiteit niet wettelijk vastgelegd. In de praktijk wordt hiervoor de methode van timing en expert assessments gebruikt.

De eerste methode omvat het berekenen van de tijd in minuten voor het leveren van diensten. Er zijn minimaal drie specialisten en één assistent nodig om het experiment uit te voeren. Voor elke arts wordt een observatiekaart aangemaakt. Het registreert de tijd die wordt besteed aan het verlenen van de dienst, rekening houdend met alle noodzakelijke elementen: van het onderzoeken van de patiënt tot het maken van een röntgenfoto, van het verwijderen van de vulling tot het plaatsen van een prothese, enz. Het experiment eindigt na 10 operaties door elke arts: eerste hulp, het uitvoeren van een bepaalde operatie, het vervaardigen van pins, enz.

De arbeidsintensiteit wordt berekend met de formule:

T1=T / 30 minuten waar:

• T is de totale tijd besteed aan alle bewerkingen.
• T1 - de tijd die nodig is om één actie uit te voeren.

YET=Т1 / 20 minuten.

Bovendien wordt er rekening gehouden met rusttijd (binnen een shift van 4 uur):

• 10 min. - voor persoonlijke behoeften;
• 10 min. - op vakantie;
• 10 min. - naar de ochtendvergadering;
• 10 min. - voor sanitairbaan.

Als de arts dus tijdens een dienst (zes en een half uur) 5 procedures moet uitvoeren met een arbeidsinput van 5 UET, dan blijft de rest over: 2 minuten x 4=8 minuten.

Ten minste 10 specialisten met een certificaat voor het verlenen van bepaalde soorten diensten, kennis van een specifieke technologie moeten deelnemen aan de methode van expertbeoordelingen. Elk van hen moet minimaal 5 jaar werkervaring hebben in hun specialiteit en minimaal 12 maanden in een bepaalde branche. De essentie van het experiment is als volgt. Artsen krijgen een duidelijke beschrijving van de zaak. Ze stemmen het af op hun persoonlijke ervaring met helpen en bijsturen. Op basis van deze gegevens berekent een onafhankelijke expert de LLL met behulp van de eerder gepresenteerde formules.

Voorbeeld

Variabele overheadkosten in een medische instelling worden overgeheveld naar de kosten van verleende diensten in de volgende verhoudingen:

• Service A: 30 NOG - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 NOG - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Service B: 10 NOG - 11,1% (10 / 90 x 100).

Totaal: NOG 90.

Aan het einde van de maand ontving de instelling een factuur voor watervoorzieningsdiensten voor een bedrag van 9 duizend roebel. Dit bedrag wordt overgeboekt naar de kosten van diensten in de volgende verhoudingen:

• Dienst A: 9.000 x 0,333=3000 roebel.
• Service B: 9.000 x 0,556=5000 roebel
• Service B: 9.000 x 0, 111=1 duizend roebel.

Tarief

De structuur van de kosten van medische diensten is anders. Sommigen van hen gebruiken geen verbruiksartikelen. Tegelijkertijd kunnen laboratorium- en radiologische dienstenzijn hulpbronnenintensief. Bij het kiezen van de basis voor het classificeren van kosten, is het noodzakelijk om rekening te houden met de kenmerken van de dienstverlening. Uit de eerder gepresenteerde voorbeelden blijkt dat dezelfde kosten in verschillende bedragen naar kostprijs kunnen worden afgeschreven. Als een instelling alle of een deel van de materialen gebruikt om diensten te verlenen, is classificatie van kosten naar arbeidsintensiteit niet passend. In dergelijke situaties is het beter om de distributiemethode te gebruiken in verhouding tot de directe kosten, en als laatste de hoeveelheid gebruikte materialen te kiezen. Er moet rekening worden gehouden met hun hoeveelheid, prijs en soorten diensten. Een alternatieve manier is om uitgaven te classificeren op basis van tarieven.

Voorbeeld

Actuele prijslijst van medische facilitaire diensten:

• Service A: 250 roebel. - 19,7% (250/1270 x 100).
• Service B: 400 roebel. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Service B: 620 wrijven. - 48,8% (620/1270 x 100).

Totaal: RUB 1270

De accountant moet de kosten van de opleiding van het personeel opnemen in een bedrag van 32 duizend roebel. naar kostprijs:

• Service A: 19,7% - 6300.8 RUB
• Service B: 31,5% - RUB 10.080
• Service B: 48,8% - 15,619.2 RUB

Conclusie

Overheadkosten zijn onvermijdelijke kosten om een organisatie draaiende te houden. Hoewel ze qua productieproces niet tot de belangrijkste behoren, vormen deze kosten het grootste deel van alle kosten en beïnvloeden ze het financiële resultaat. Tijdige optimalisatie helpt onnodige uitgaven te voorkomen, zaken te doenefficiënt.