Functieomschrijving van een contractmanager volgens 44 FZ (voorbeeld)

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Voor de uitvoering van openbare aanbestedingen in budgettaire organisaties wordt een speciale structurele eenheid gevormd of wordt een verantwoordelijke persoon aangesteld - een contractmanager. Er zijn bepalingen in de federale wetgeving die deze kwestie regelen. De belangrijkste regelgevende handeling is federale wet nr. 44. In overeenstemming hiermee worden lokale documenten geaccepteerd. Een daarvan is de functieomschrijving van de contractmanager. Overweeg het in meer detail.

Activiteitsgebied

De functiebeschrijving van een contractmanager van een budgettaire instelling definieert de grenzen van de competentie van de verantwoordelijke persoon. Haar belangrijkste taak is de uitvoering van aanbestedingen. De activiteit van een persoon begint met het plannen en bepalen van de opdrachtnemer (leverancier, uitvoerder). In de laatste fase van het werk wordt een analyse van de effectiviteit uitgevoerd, een beoordeling van de volledigheidvoldaan aan de in het contract vastgelegde verplichtingen. Natuurlijk bevat de functieomschrijving van een contractmanager van een budgettaire instelling nog veel meer punten.

Specificaties

Alvorens te bepalen wie precies als contractmanager zal optreden, moet het hoofd van de instelling de bepalingen van federale wet nr. 44 bestuderen. De verordening voorziet in twee mogelijkheden. In het eerste geval kan het hoofd een bijzondere dienst vormen. Het moet worden bijgewoond door meer dan twee personen. Tegelijkertijd kunnen functionele verantwoordelijkheden onderling worden verdeeld. Zo bereidt de een de taak voor, de tweede - rapporterend, de derde - legt de verbinding met de uitvoerders, de vierde monitort, enzovoort. Een andere mogelijkheid is om de volledige set van bevoegdheden aan elke werknemer over te dragen. In dit geval kan de manager voor elke specialist een specifiek werkgebied bepalen. Als hun activiteiten dezelfde gebieden bestrijken, heeft het geen zin om een aparte eenheid te vormen. In een dergelijke situatie is het passender om één persoon aan te wijzen. Vervolgens wordt de bijbehorende functieomschrijving van de contractmanager opgesteld. Volgens federale wet 44 is opleiding van werknemers een verplichte procedure.

Nuances

De leider moet nog met één omstandigheid rekening houden. Op het gebied van overheidsopdrachten voeren medewerkers veel verschillende handelingen uit. Onjuiste vaststelling van dit of dat besluit kan leiden tot verschillende juridische gevolgen - boetes en andere sancties. In dit verband moeten verantwoordelijke ambtenaren:indien nodig gekwalificeerde hulp kunnen krijgen.

Behoefte aan training

Eerder, voordat de federale wet nr. 44 van kracht werd, omvatte de taak van de manager het opstellen van een aanvraag en het controleren van de juistheid van het plaatsen van een bestelling. In de regel was het handelen van de verantwoordelijke daartoe beperkt. Tegenwoordig voorziet de functiebeschrijving van een contractmanager onder 44 federale wetten in een aanzienlijk aantal verantwoordelijkheden. De bevoegdheid van de medewerker omvat de volledige uitvoering van het inkoopproces. Daarnaast berekent de verantwoordelijke op dit moment de risico's en de waarschijnlijke gevolgen van zijn beslissingen. In dit verband moet het management van de organisatie speciale aandacht besteden aan de opleiding van werknemers. Medewerkers met ervaring op het gebied van inkoop, gespecialiseerd secundair of hoger onderwijs kunnen eens in de 3 jaar hun kwalificaties verbeteren. Het aantal uren kan variëren van 16 tot 250. Zonder beroepsopleiding zijn cursussen echter niet voldoende. In dergelijke situaties is het raadzaam om een omscholing te ondergaan.

Functieomschrijving van een contractmanager onder 44 FZ (voorbeeld)

Er is een model normatief document dat de belangrijkste taken van de verantwoordelijke persoon vastlegt. Ondertussen kan de functieomschrijving van de contractmanager aangevuld worden door het hoofd. Tot de verantwoordelijkheden van de medewerker behoort in de eerste plaats het opstellen van een inkoopplan. De werknemer heeft het recht om indien nodig aanpassingen door te voeren. Bepaalde bepalingen zijn verplicht voor werknemersongeacht het type organisatie. De functiebeschrijving van een contractmanager op een school voorziet bijvoorbeeld in de taak van de verantwoordelijke persoon om het inkoopplan in één informatiebank te plaatsen.

Een soortgelijk recept is opgenomen in de lokale wetten van andere organisaties. De functieomschrijving van een contractmanager in een voorschoolse onderwijsinstelling omvat ook het opstellen van een planning. De werknemer kan het ook corrigeren en is verplicht het in het MER te plaatsen. Tot de taken van de medewerker behoren ook het opstellen van contracten, aankondigingen van gebeurtenissen, het versturen van uitnodigingen naar leveranciers (uitvoerders), indien deze op een gesloten methode worden vastgesteld. Verantwoordelijkheden zijn onder andere inkoop, uitvoering van contracten. Ook moet worden opgemerkt dat de functiebeschrijving van de contractmanager onder 44 FZ de werknemer instrueert om klachten van leveranciers in overweging te nemen, materialen voor te bereiden voor het oplossen van geschillen in de claimprocedure en rechtszaken. Deze taken worden als basis beschouwd. Het hoofd, zoals hierboven vermeld, kan bepaalde items toevoegen aan de lokale wet. Dit mag echter niet in strijd zijn met de belangen en rechten van de werknemer.

Conclusies

De functiebeschrijving van een contractmanager volgens 44 federale wetten omvat taken, waarvan de vervulling de uitvoering van veel routinematige acties omvat. De medewerker stelt documentatie op, verzamelt de benodigde informatie, voert een audit uit entoezicht houden. Hij moet voortdurend communiceren met andere werknemers, relaties aangaan met leveranciers, aannemers en artiesten. Plaatsing van informatie op internet, controle en ondersteuning van aankopen vallen eveneens onder de verantwoordelijkheid van de beheerder. De specialist moet ook verschillende problemen oplossen, toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken bezoeken. Behoorlijk veel werk. Opdat één persoon ermee om kan gaan, moet hij over de juiste kennis en ervaring beschikken.

Verantwoordelijkheid

Het is persoonlijk. De contractmanager is persoonlijk verantwoordelijk voor alle door hem genomen beslissingen, de gevolgen die zijn ontstaan als gevolg van bepaalde van zijn handelingen. De basis voor het toepassen van maatregelen zijn verschillende soorten overtredingen. Afhankelijk van de ernst en ernst van de gevolgen, kan aansprakelijkheid administratief, disciplinair, civiel en in sommige situaties strafrechtelijk zijn.

Procesautomatisering

Momenteel worden er veel programma's ontwikkeld, met behulp waarvan verschillende managementbeslissingen worden genomen. Automatisering van overheidsopdrachten wordt tegenwoordig steeds populairder. Programma's vervangen echter niet volledig menselijke arbeid. Automatisering versnelt veel processen. Monitoring, planning, planning, notificatie van leveranciers en andere activiteiten worden bijvoorbeeld uitgevoerd met behulp van programma's. Hierdoor wordt de arbeidsintensiteit van het werk aanzienlijk verminderd, tijd wordt bespaard.

Conclusie

De laatste tijd wordt de reikwijdte van overheidsopdrachten erg populair. Ze trekt aanmeer en meer mensen. Tegenwoordig zijn er steeds meer specialisten die voldoen aan de eisen van de federale wetgeving. Tegelijkertijd hebben velen van hen niet alleen de nodige kennis, maar ook bepaalde ervaring in de relevante activiteiten. Het is de moeite waard om te zeggen dat de activiteit van een contractmanager vrij ingewikkeld is, maar zeer prestigieus.