2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Een van de belangrijkste en meest significante functies in de onderneming is een accountant. Hij is verantwoordelijk voor alle financiën en berekeningen. Er wordt aangenomen dat een bedrijf alleen succesvol kan worden met een goede accountant.
Algemene bepalingen
Specialisten in deze functie zijn vertegenwoordigers van een beroepsgroep. Alleen het management kan hen benoemen of verwijderen. Zeker als de functie van "leading accountant" in overweging wordt genomen. Alle benoemingen moeten worden gedaan in strikte overeenstemming met de wetten van het land. Hij moet rapporteren aan de hoofdboekhouding.
Functies
De hoofdaccountant moet zelf alle onomkeerbare activa in hun geheel bijhouden. Hij zorgt ook voor de boekhouding van alle fondsen, activa, voorraden. Zijn verantwoordelijkheden omvatten onder meer de controle over het kapitaal van de organisatie. Alle acties moeten voldoen aan de voorschriften van de organisatie, rekening houdend met de reikwijdte van de activiteiten en technologieën die zijn ontworpen voor gegevensverwerking.
De taken van de hoofdaccountant omvatten ook:het management voorzien van betrouwbare en volledige informatie in documenten van het primaire type met betrekking tot boekhouding. Nadat hij zijn acties heeft gecoördineerd met het hogere management, moet hij persoonlijk samenwerken met banken, betalingen doen namens de onderneming, inclusief belastingen, betalingen uit hoofde van leningsovereenkomsten, enz.
Tijdens de inventarisatie moet hij persoonlijk het proces van lopende werkzaamheden regelen. Hij neemt ook deel aan het opstellen van gegevens die rechtstreeks verband houden met vergoedingen voor verliezen in verband met verliezen, diefstallen en schade aan eigendommen van de organisatie, haar filialen en andere structuren die tot de onderneming behoren.
De functiebeschrijving van de hoofdaccountant houdt in dat hij de gegevens zal voorbereiden om ze vervolgens in de financiële overzichten in te voeren. Hij moet ook, in overeenstemming met de vereisten, periodieke rapporten van alle soorten en formulieren maken en samenstellen op basis van boekhoudgegevens. Het moet verwerkte documentatie, rapportagegegevens en informatie in registers voorbereiden om deze te bewaren.
Wanneer een accountant nodig is
De deelname van een accountant is noodzakelijk bij het voorbereiden van voorstellen voor het management in dergelijke situaties:
- als u wijzigingen moet aanbrengen in het boekhoudbeleid, de economische of andere managementboekhouding moet moderniseren, verbeteren of de regels voor de verspreiding van documentatie moet wijzigen;
- als het nodig is om extra te ontwikkelensystemen die rekeningen en registers van rapportage, analyse of bedrijfsvoering bevatten;
- als het nodig is om de veiligheid van eigendommen te waarborgen, om te controleren hoe efficiënt en rationeel de middelen van het materiële, arbeids- of financiële type worden gebruikt;
- als u de ontvangst of betaling van kredietverplichtingen van de onderneming wilt controleren.
Dergelijke eisen worden aan de werknemer gesteld door de functiebeschrijving van de hoofdaccountant.
Verantwoordelijkheden
Bovendien impliceert de functiebeschrijving van de hoofdaccountant dat hij voortdurend wijzigingen zal volgen en documenten van de normatieve en referentiesamenstelling met betrekking tot het onderhoud en de organisatie van de boekhouding zal bestuderen. Ook zal hij op basis van zijn eigen conclusies en analyse van de verstrekte informatie voorstellen om bepaalde veranderingen in de organisatie door te voeren. In sommige gevallen moet hij privéopdrachten van zijn superieuren uitvoeren.
Rechten
De functieomschrijving van de hoofdaccountant van een overheidsinstelling impliceert dat de werknemer bepaalde rechten heeft, namelijk:
- hij kan ontwerpbesluiten bestuderen van het management van de organisatie die rechtstreeks verband houden met zijn officiële taken;
- hij kan methoden en activiteiten voor zijn direct management opstellen en voorstellen die de uitvoering van zijn taken zoals bepaald in de officiële lijst kunnen verbeteren en efficiënter maken;
- Gezien de competentie van de functie, kan de werknemer dit meldenhet management over eventuele tekortkomingen die naar zijn mening de activiteiten van de onderneming schaden; als die er zijn, bied dan hun eigen oplossingen aan om de ontstane problemen op te lossen;
- , vraag indien nodig om documentatie van uw superieuren, of andere informatie die hij nodig heeft om zijn directe taken uit te voeren;
- ook de functiebeschrijving van de hoofdaccountant houdt in dat hij, indien nodig, elke specialist van alle afdelingen van de organisatie waar hij werkt kan inschakelen om hem te helpen de taken te voltooien die hem door het management zijn toegewezen;
- indien nodig kan hij de hulp van het management inroepen bij het uitvoeren van de taken die zij hem hebben toevertrouwd.
Verantwoordelijkheid
De functieomschrijving van de hoofdaccountant van een budgettaire culturele instelling en andere ondernemingen impliceert dat een specialist in deze functie verantwoordelijk is voor de uitvoering van zijn taken. Hij moet verantwoordelijk worden gehouden voor zijn daden in overeenstemming met de staatswet. Hij is verantwoordelijk voor alle strafbare feiten die hij heeft begaan tijdens de uitoefening van zijn taken onder deze instructie. Bovendien kan hij administratief, civiel en strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld, afhankelijk van het soort overtreding dat hij begaat. De hoofdaccountant is ook verantwoordelijk voor alle materiële schade die aan de onderneming wordt toegebracht tijdens de uitvoering van zijn taken.
Wat u moet weten
Het cv van de accountant moet aangeven dat hij al het management kentinformatie, inclusief methodologisch en regelgevend materiaal met betrekking tot organisatorische kwesties, boekhouding en rapportage over de financiële activiteiten van het bedrijf. Bovendien moet hij het boekhoudbeleid, boekhoudregisters, regels voor het in stand houden van de circulatie van documenten in het bedrijf kennen. Er wordt ook aangenomen dat hij op de hoogte is van hoe de technologie van het verwerken van alle informatie met betrekking tot de boekhouding in de organisatie werkt.
Zijn kennis moet ook een plan omvatten voor de boekhouding van het kapitaal van het bedrijf, zijn activa, zakelijke transacties en verplichtingen. Hij is bekend met de arbeidswetgeving en het systeem van management accounting, control en rapportage. En natuurlijk is het belangrijk om de regels van arbeidsbescherming in de onderneming te kennen.
Kwalificatie
Om te worden aangenomen, moet op het cv van een accountant staan dat hij een specialistisch diploma heeft. Hij moet een hogere opleiding hebben genoten met een specialistisch diploma en bij voorkeur een masterdiploma. Onderwijs moet relevant zijn. Het is wenselijk dat hij vervolgopleidingen volgt.
Werkgevers besteden meestal aandacht aan specialisten die minimaal twee jaar werkervaring in deze functie hebben. Vooral als het gaat om specialisten van de eerste categorie.
Eerste categorie
Er zijn verschillende categorieën die een kandidaat voor de functie van hoofdaccountant kan ontvangen. Kwalificatie-eisen voor de eerste categorie: een bachelor-, master- of specialistische opleiding met het vereiste niveau is vereistvoorbereiding. Ook is het van belang om bijscholingen in de betreffende richting te volgen. Als de kandidaat een masterdiploma heeft, kunnen ze hem zonder werkervaring inhuren. Met een specialistisch diploma moet een werknemer minimaal twee jaar ervaring hebben als accountant van de tweede categorie. Bachelors hebben minimaal drie jaar werkervaring nodig.
Tweede categorie
Zeer zelden worden specialisten met de tweede categorie ingehuurd als lead accountant. Kwalificatie-eisen voor de tweede categorie: hoger onderwijs en beroepsopleidingen in het betreffende vakgebied. Kandidaten met een specialistisch diploma hebben slechts in sommige organisaties werkervaring nodig. Maar voor kandidaten met een bachelordiploma is het noodzakelijk om minimaal twee jaar werkervaring in deze functie te hebben.
Beroepsnorm voor hoofdaccountant
Een werknemer die de functie van hoofdaccountant bekleedt, is verplicht de jaarrekening van de onderneming op te stellen en vervolgens over te dragen aan het management en aan de relevante structuren. Met andere woorden, hij moet jaarrekeningen opstellen, geconsolideerde jaarrekeningen in overeenstemming met IFRS, en binnen de onderneming controle uitoefenen over de wijze waarop de administratie door de medewerkers van zijn afdeling wordt bijgehouden. Hij is ook verantwoordelijk voor het plannen en bijhouden van belastinggegevens in het bedrijf, en voor het overmaken van betalingen aan de juiste instellingen.
Het is de hoofdaccountant die de belastingaangifte moet doen. De beroepsnorm houdt in dat een dergelijke ernstige zaakomgaan met een gekwalificeerde manager, niet met een gewone werknemer van de onderneming. Dit is terecht, omdat in grote bedrijven het opstellen van dergelijke documentatie speciale kennis en doorzettingsvermogen vereist. En elke fout of typefout kan leiden tot het verlies van enorme bedragen of zelfs strafrechtelijke aansprakelijkheid. Als er maar één accountant in het bedrijf werkt, moet deze bij het opstellen van rapporten voor de belastingdienst "chef" worden genoemd.
Beroepsnorm voor een accountant
De verantwoordelijkheden van een accountant omvatten de implementatie van de uiteindelijke generalisatie van het bestuurlijke leven van de organisatie. Met andere woorden, hij moet berekeningen uitvoeren in de registers, de saldi optellen en markeren, en de omzetten in de boekhouding van het bedrijf afsluiten. Volgens de norm worden werknemers die zich bezighouden met boekhouding en andere boekhoudactiviteiten als accountants beschouwd.
Dat wil zeggen, ze voeren bewerkingen uit die verband houden met eenvoudige, en meestal zijn ze alleen verantwoordelijk voor een specifieke afdeling of activiteitsgebied van het bedrijf. Het zou het beste zijn voor een werkgever om zijn werknemers in categorieën in te delen en voor elke functie een aparte functiebeschrijving te schrijven.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Cafe businessplan: een voorbeeld met berekeningen. Een café helemaal opnieuw openen: een voorbeeld van een businessplan met berekeningen. Kant-en-klaar bedrijfsplan voor cafés
Er zijn situaties waarin er een idee is om uw onderneming te organiseren, een wens en mogelijkheden om het te implementeren, en voor praktische implementatie heeft u alleen een geschikt bedrijfsorganisatieschema nodig. In dergelijke gevallen kunt u zich concentreren op het bedrijfsplan van het café
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Functieomschrijving van een senior accountant: functionele plichten en officiële rechten, verantwoordelijkheid, voorbeeld
De specialist wordt aangesteld door de directeur van het bedrijf op voordracht van de hoofdaccountant, aan wie hij vervolgens moet rapporteren. Deze medewerker behoort tot de beroepscategorie. Om deze baan te krijgen, moet de sollicitant een hogere economische of beroepsopleiding hebben genoten
Functieomschrijving van een tractorchauffeur. Functieomschrijving van een tractorchauffeur
Bijna alle mensen kennen zo'n beroep als tractorchauffeur. Niet iedereen weet echter wat een tractorchauffeur precies doet. Alles over de taken van een tractorchauffeur komt in dit artikel aan bod
