Functieomschrijving van een senior accountant: functionele plichten en officiële rechten, verantwoordelijkheid, voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een senior accountant is een specialist die de boekhouding van de financieel-economische activiteiten van een onderneming verzorgt. Hij controleert hoe economisch de organisatie materiaal, arbeid en andere soorten middelen gebruikt, terwijl het eigendom van het bedrijf in stand wordt gehouden. Boekhoudkundige ervaring is vereist voor deze functie.

Deze functie is niet de laatste trede van de carrièreladder. Bij het opdoen van ervaring en aanvullende opleiding kan een specialist rekenen op de functie van financieel directeur. Meer gedetailleerde informatie is te vinden in de functieomschrijving van een senior accountant. In dit voorbeelddocument vindt u alle informatie die u nodig heeft.

Regelgeving

De specialist wordt aangesteld door de directeur van het bedrijf op voordracht van de hoofdaccountant, aan wie hij vervolgens moet rapporteren. Deze medewerker behoort tot de beroepscategorie. Om deze baan te krijgen, moet de sollicitant een hoger economisch ofprofessionele opleiding. Daarnaast moet hij minimaal twee jaar in een relevante functie in de accountancy hebben gewerkt.

Zoals vermeld in de functieomschrijving van een senior accountant, is hij verplicht om bij het uitvoeren van zijn werk rekening te houden met boekhoudregels, voorschriften en rechtshandelingen, evenals met instructies en aanbevelingen die direct verband houden met rapportagewerkzaamheden en boekhouding. Hij moet ook rekening houden met organisatorische, administratieve en andere documenten van de organisatie, lokale wetten en regels van de instelling waar hij werkzaam is.

Verantwoordelijk voor wat?

Deze medewerker is ervoor verantwoordelijk dat al het werk dat hem door het hogere management is opgedragen, op tijd en met het juiste kwaliteitsniveau wordt voltooid. Hij moet toezicht houden op de naleving van arbeid en uitvoerende discipline. Bovendien gaat de functiebeschrijving van een senior accountant ervan uit dat deze werknemer verantwoordelijk is voor het bewaren van bedrijfsinformatie en documenten die informatie bevatten die onderhevig is aan handelsgeheimen of andere vertrouwelijke gegevens.

Hieronder vallen ook de persoonsgegevens van alle ondergeschikte medewerkers die aan hem zijn verstrekt voor de uitvoering van zijn taken. Hij handhaaft en zorgt ervoor dat de normen van arbeidsdiscipline, orde en naleving van de regels van het bedrijf worden nageleefd.

Kennis

De functieomschrijving van een senior accountant gaat ervan uit dat een werknemer, beginnend met:zijn taken is hij vertrouwd met de huidige wetgeving van het land inzake boekhouding, de grondbeginselen van het burgerlijk recht, alsook met de financiële, economische en fiscale wetgeving. Hij moet de methodologische en regelgevende documentatie bestuderen die van invloed is op zijn activiteiten.

Werknemer moet de organisatie van de boekhouding kennen, de regels voor de implementatie ervan, ethische codes, methoden voor corporate governance, alle soorten boekhouding, inclusief statistisch, fiscaal en management. Bovendien moet hij, volgens de functiebeschrijving van een senior accountant, zich vertrouwd maken met het profiel, de specialisatie en de structuur van het bedrijf waar hij werkzaam is, en de vooruitzichten en strategieën voor de ontwikkeling ervan bestuderen.

Overige kennis

De specialist moet weten hoe boekhoudkundige operaties correct worden uitgevoerd, en de organisatie van de circulatie van documentatie voor boekhoudkundige gebieden, hoe tekorten, vorderingen en andere verliezen van de rekeningen worden afgeschreven. Hij moet begrijpen hoe de acceptatie, boeking, opslag en besteding van de financiële besparingen, inventaris en al het andere dat nodig is voor audits en belastinginspecties van het bedrijf moet worden verwerkt. Hij is verplicht om te bestuderen hoe financiële berekeningen correct worden gemaakt, welke belastingvoorwaarden er zijn, hoe inventarissen correct worden uitgevoerd, rekeningen met crediteuren en debiteuren worden vereffend, controles uitvoeren en documentatie herzien.

De functiebeschrijvingen van de hoofdaccountant van een LLC zijn gebaseerd op het feit dat hij de methoden kent om de economische en financiële activiteiten van een organisatie te analyseren, hoe individuele ondernemers, OJSC en LLC zijn geregistreerd, hoe ze op de juiste manier kunnen worden opgeslagen boekhoudkundige documentatie en bescherming van informatie. De specialist moet voortdurend toezicht houden op de geavanceerde buitenlandse en binnenlandse ervaring bij het organiseren van de boekhouding. Er wordt ook aangenomen dat hij de organisatie van productie, economie, management, wetgeving op het juiste niveau kent, theoretische en praktische vaardigheden heeft in het gebruik van computertechnologie.

Functies

De functieomschrijving van een senior accountant volgens de professionele standaard gaat ervan uit dat de volgende functies aan hem zijn toegewezen, namelijk het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de organisatie en het bijhouden van gegevens op het gebied van het bedrijf dat is toevertrouwd aan hem. Zijn arbeidsfuncties omvatten ook het management van ondergeschikte medewerkers van deze afdeling, de organisatie van hun activiteiten. Hij moet ervoor zorgen dat gegevens over zakelijke transacties, activastromen, inkomsten en uitgaven, vervulde verplichtingen in de boekhouding worden ingevoerd, en dit nauwkeurig en op tijd doen.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taakverantwoordelijkheden van de hoofdaccountant zijn het voorbereiden van informatie over de activiteiten van het bedrijf, zodat deze kunnen worden gebruikt om rapporten op te stellen, de veiligheid van documentatie te bewaken, de uitvoering ervan in overeenstemming met normen en standaarden uit te voeren, voor verdere overbrengen naar het archief.

Heis verplicht primaire documentatie te accepteren en te controleren, alsmede deze boekhoudkundig voor te bereiden. Deze medewerker houdt zich bezig met de productie en het onderhoud van de boekhouding, dat wil zeggen belastingtransacties, vergoedingen aan budgetten, betalingen aan financiële instellingen, salarisadministratie, enzovoort. Hij stemt gegevens af met externe organisaties die betrekking hebben op financiële transacties, voert controles uit die door overheidsinstanties worden uitgevoerd om de boekhouding te controleren.

Andere functies

Een werknemer kan de verantwoordelijkheid krijgen voor het ontwikkelen van werkplannen van accounts, vormen van primaire documentatie die wordt gebruikt om de zakelijke activiteiten van het bedrijf te formaliseren. Het is deze medewerker die zich bezighoudt met het bepalen van de basismethoden en -technieken van boekhouding en technologische verwerking van documenten van de organisatie. De taken van de hoofdaccountant van een onderneming omvatten de vorming, het onderhoud en de opslag van een database, het gebruik en de rapportage ervan.

Hij zou betrokken moeten zijn bij het ontwikkelen van activiteiten die helpen bij het onderwijzen van lagere werknemers over hoe ze op de juiste manier financiële discipline kunnen handhaven en bedrijfsmiddelen kunnen benutten. Hij werkt mee aan de totstandkoming van een informatiesysteem voor rapportage en verantwoording, conform de normen en standaarden. En neemt ook deel aan financiële analyse en creatie van fiscaal beleid op basis van de verzamelde gegevens, via interne audit in het bedrijf. Hij ontwikkelt zichplannen om de efficiëntie van de organisatie te verbeteren, verliezen en niet-productiekosten in het bedrijf te minimaliseren.

Andere taken

De functiebeschrijvingen van de hoofdaccountant van een begrotingsinstelling bevatten doorgaans een item als de verplichting om het management van de onderneming, haar accountants, investeerders, crediteuren en andere belanghebbenden te voorzien van informatie en rapportage over de boekhoudactiviteiten van de onderneming.

Deze werknemer moet deelnemen aan de economische analyse van de activiteiten van de organisatie om reserves binnen het bedrijf te ontdekken, besparingen te beheersen en een betere workflow te ontwikkelen. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het invoeren van moderne methoden en vormen van boekhouden, rekening houdend met moderne technologische en theoretische ontwikkelingen en best practices op dit gebied. Het houdt zich bezig met het formuleren van de economische levering van taken of hun specifieke stadia, die worden opgelost met behulp van kant-en-klare projecten, computers, applicatieprogramma's, algoritmen en andere hulpmiddelen waarmee u systemen kunt creëren voor het verwerken van de benodigde informatie.

Taken

Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een hoofdaccountant kan een clausule bevatten waarin staat dat de werknemer zich ertoe verbindt om methodologische hulp te bieden aan werknemers van het bedrijf met betrekking tot boekhoudkwesties. De medewerker dient zorg te dragen voor het tijdig opstellen van rapportagedocumentatie die betrekking heeft op de uitvoering van het budget, kostenramingen, alle soorten rapportages. Hij moet er ook voor zorgen dat alle informatie en documenten op tijd naar de controlerende overheidsinstanties worden gestuurd. Indien nodig mag een werknemer voor overwerk op de werkplek worden gelaten als de omstandigheden dit vereisen, maar alleen als dit in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.

Rechten

De officiële rechten van de hoofdaccountant omvatten de ontvangst door de werknemer van alle documenten en informatie die hij nodig heeft om de hem toegewezen taken uit te voeren. Een werknemer heeft het recht om te communiceren met zowel werknemers van andere afdelingen van de organisatie waar hij werkzaam is als met vertegenwoordigers van externe organisaties, indien nodig om operationele problemen op te lossen, maar zijn acties mogen niet verder gaan dan zijn bevoegdheid. Ook heeft de werknemer het recht om de belangen van het bedrijf te behartigen bij instellingen van derden over kwesties die rechtstreeks verband houden met zijn activiteiten.

Verantwoordelijkheid

De functieomschrijving van de hoofdaccountant van een instelling gaat ervan uit dat een werknemer administratieve, materiële, disciplinaire en strafrechtelijke aansprakelijkheid kan dragen voor zijn daden. Hij kan worden geroepen wegens niet-nakoming van zijn taken, met inbegrip van het negeren van de bestuurs- en methodologische documentatie van de instelling. Als hij de bevelen van zijn superieuren negeert, zijn bevoegdheden misbruikt of bedrijfsmiddelen uitbuit voor persoonlijke doeleinden. Hij is verantwoordelijk voor het verstrekken van valse gegevens over het uitgevoerde werk, voor het schenden van arbeidsdiscipline. Hij is verantwoordelijk voor het feit dat zijn ondergeschikten de arbeidsovereenkomst schendendiscipline en bedrijfsregels.

Conclusie

Alle informatie die een werknemer nodig heeft om zijn taken uit te voeren, staat in de functiebeschrijving van een senior accountant. Dit voorbeelddocument geeft alleen algemene informatie, die kan variëren afhankelijk van de activiteiten van het bedrijf waar de persoon werkzaam is, de grootte en de locatie. Bovendien hangt alles ook af van de staat, de behoeften van het management aan een specialist in een of andere richting, en vele andere factoren. Het is belangrijk dat dit juridische document wordt opgesteld in strikte overeenstemming met de huidige wetgeving van het land en op geen enkele manier verder gaat dan de wet.

De werknemer heeft het recht om zijn taken pas aan te vangen na instemming van dit document met het hogere management. Met andere woorden, pas na een duidelijke omschrijving van welke eisen de sollicitant voor deze functie precies stelt, over welke vaardigheden en kennis hij moet beschikken, en ook nadat hij zeker weet dat hij bekend is met zijn taken, rechten en verantwoordelijkheden, kan hij aan de slag.. Het verdient aanbeveling om deze kwestie zeer zorgvuldig af te stemmen, zodat er in de toekomst geen problemen en misverstanden meer ontstaan met het hoger management. De werknemer moet goed begrijpen wat zijn rol in het bedrijf is en wat er van hem wordt verlangd. En begrijp ook duidelijk de mate van verantwoordelijkheid voor het uitgevoerde werk.