Functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling: rechten, plichten, bekwaamheid en verantwoordelijkheid

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Iedereen met een bepaalde reeks ambities wil een succesvolle carrière opbouwen in het door hen gekozen vakgebied. Logistiek is geen uitzondering. Zelfs een beginnende coördinator wil ooit een baas worden. Dit betekent immers niet alleen de aanwezigheid van een prestigieuze functie, maar ook een aanzienlijke stijging van het inkomen. Wel dient u vooraf na te gaan welke items de functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling bevat. Dit is tenslotte bijna het hoofddocument dat in het komende werk moet worden begeleid.

Wat is logistiek?

In eenvoudige woorden, dit is de organisatie van de levering van goederen met minimale kosten. Het is merkwaardig dat de werkelijke waarde van logistiek vaak wordt onderschat. Dit is echter niet minder belangrijke divisie in het hele bedrijf dan alle andere. Vooral,verkoop.

Professionele logistiek dienstverleners voeren een enorme reeks handelingen uit:

• transport zoeken;
• onderhandelen met de chauffeur;
• toezicht op de veiligheid van goederen of grondstoffen;
• probeer de kosten te minimaliseren.

Het invullen van dit volledige volume is niet veel eenvoudiger dan het vinden van een potentiële koper. Bovendien kan een onderneming zonder een goed georganiseerde logistiek niet rekenen op hoge winsten. Als het magazijn leeg is en er staan geen goederen op, dan is er niets te verkopen. Het is dus niet nodig om op inkomsten te rekenen.

Nu weet je hoe je de vraag wat logistiek is in eenvoudige bewoordingen moet beantwoorden.

Waarvoor dient een functieomschrijving?

Het belang van dit document wordt vaak onderschat. Om deze reden is het management erg formeel bij het opstellen van functiebeschrijvingen of negeert het deze actie volledig.

Vaak leert het hoofd van de logistieke afdeling de verantwoordelijkheden door mondelinge communicatie met het hoger management. Dit is fundamenteel verkeerd. Enerzijds proberen ze zo bureaucratische vertragingen te vermijden. Aan de andere kant is dit een directe weg naar conflicten. De werknemer moet duidelijk zijn verantwoordelijkheden begrijpen. Dit voorkomt conflictsituaties met het management.

Verantwoordelijkheden

De functiebeschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling kent hem de volgende arbeidstaken toe.

• Bewaken van het werk van de hele afdeling.
• Organisatie van acties met betrekking tot de ontvangst en distributie van inkomende lading.
• Verwerking van documenten en andere correspondentie. En indien nodig, hun levering aan ontvangers.
• Compilatie van instructies die nodig zijn voor het begeleiden van goederen.
• Controleren van de veiligheid van verpakking en inhoud. Als er overtredingen worden geconstateerd, moet de hoofdlogistiek aktes opstellen die het tekort of de beschadigde goederen beschrijven.
• De functieomschrijving van het hoofd van de logistieke afdeling verplicht om expediteurs te voorzien van de nodige arbeidsvoorwaarden. Meer specifiek geeft hij speciale apparatuur uit en bewaakt vervolgens de veiligheid en goede werking ervan.
• Bewaakt de beschikbaarheid van vervoer. En controleert ook het juiste transport en de uitvoering van laden en lossen.
• Organiseert rapportage.
• Bewaken van de veiligheid van lading, evenals begeleidende documenten.

De functieomschrijving van de logistiek supervisor kan een overwerkclausule bevatten als de situatie dit rechtvaardigt. Indien nodig zijn ook zakenreizen mogelijk.

Rechten

Een logistiek manager heeft meer dan alleen een reeks verantwoordelijkheden. Deze positie komt met bepaalde bevoegdheden. De rechten van het hoofd van de logistieke afdeling geven hem een hele reeks extra functies.

• Geef bestellingen aan uw ondergeschikten, inclusief expediteurs, managers, chauffeurs, coördinatoren.
• Controle kwaliteit en tijdigheidwerk.
• Smeed partnerschappen met vertegenwoordigers van andere organisaties, als u hierdoor taken kunt uitvoeren die verband houden met bedrijfslogistiek.
• Vertegenwoordig de belangen van uw bedrijf over zaken die onder de bevoegdheid van het hoofd logistiek vallen.

Verantwoordelijkheid

Als je een leidinggevende functie bekleedt, moet je een vrij breed scala aan verantwoordelijkheden hebben. Daarnaast omvat de verantwoordelijkheid van het hoofd van de logistieke afdeling verschillende varianten.

• Disciplinair.
• Administratief.
• Materiaal.

Daarnaast zijn er een aantal gevallen waarin het hoofd logistiek verantwoordelijk is.

• Niet volgen van richtlijnen.
• Plichtsverzuim. Dit is heel redelijk. Er wordt immers een specialist ingehuurd om ervoor te zorgen dat hij bepaalde functies kwalitatief vervult die het functioneren van de onderneming verzekeren.
• Het hoofd logistiek mag de hem gegeven bevoegdheid niet voor persoonlijke doeleinden gebruiken. Net als bij andere beroepen is dit onaanvaardbaar.
• Het melden van valse informatie die het management verkeerd zou kunnen informeren over de voortgang van het logistieke werk.

Verantwoordelijkheid voor het hoofd logistiek komt ook in gevallen waarin hij geen actie ondernam toen overtredingen werden ontdekt die werknemers of de onderneming zouden kunnen schaden.

Bevoegdheid van het hoofd logistiek

Elke gidswil dat alle functies alleen door gekwalificeerd personeel worden ingenomen. Daarom wordt de competentie van de hoofdlogistiek periodiek gecontroleerd. De volgende eenheden kunnen het uitvoeren.

• Directe supervisor kan dagelijks controle uitvoeren tijdens het uitvoeren van officiële taken.
• De Attestcommissie controleert periodiek. Het minimum aantal is eens in de twee jaar. Voor de evaluatie worden documenten gebruikt waarmee u de uiteindelijke prestaties van de logistiek manager voor een bepaalde periode kunt controleren.

Er wordt veel belang gehecht aan de kwaliteit en tijdigheid van de taken waarin de functiebeschrijving voorziet.

Wie kan logistiek manager worden?

Er zijn enkele opleidingsvereisten voor deze functie. Daarom zal niet elke kandidaat in staat zijn om de gewenste functie in te nemen.

Vereist:

• secundair onderwijs in de specialiteit of
• algemeen secundair en minimaal drie jaar ervaring in de logistiek.

Kennis

Het gebeurde zo dat logistiek bijna alle onderdelen van de onderneming raakt. Daarom is de vraag wat het hoofd van de logistieke afdeling moet weten niet eenduidig te beantwoorden.

Natuurlijk moet hij uitstekend zijn in het door hem gekozen vakgebied. Het kan echter ook geen kwaad om kennis te hebben op het gebied van marketing en boekhouding. Het is handig om enkele juridische subtiliteiten te kennen.

In zijn werk moet de logistiek managergeconfronteerd met verschillende situaties. Daarom, hoe meer hij weet, hoe minder hij afhankelijk is van andere specialisten.

Daarnaast is het belangrijk om vaardigheden voortdurend te verbeteren. De markt wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe technologieën. De logistiek manager is zich ervan bewust dat hij innovaties voor concurrenten kan introduceren, de voordelen kan berekenen en meer winst kan opleveren voor zijn onderneming. Het attente management zou zo'n werknemer die het bedrijf probeert te helpen zeker opmerken en bedanken.

Teamrelaties

De logistiek manager zal in ieder geval een paar medewerkers onder zijn bevel hebben. En dit is een team. Daarom is het belangrijk om contacten te kunnen leggen met ondergeschikten en mogelijke conflicten te vermijden.

Een goede baas moet met mensen kunnen werken. Schreeuw niet tegen ondergeschikten, maar toon professionaliteit. Neem in moeilijke situaties verantwoordelijkheid en draag niet over aan degenen met een lagere positie, zoals veel pseudo-leiders gewoonlijk graag doen.

Een goede logistiek manager weet hechte relaties op te bouwen in een team, wanneer alle medewerkers één team vormen. Ondergeschikten moeten niet bang zijn, maar hun leider respecteren. Er is niets goeds in een situatie waarin ze in plaats van deskundig advies groen licht krijgen. Dit is demoraliserend en deprimerend, zonder enige verbetering van de kwaliteit van het uitgevoerde werk. In deze situatie verliezen beiden: zowel de werknemer als de logistiek manager, die door zijn eigen incompetentie niet in staat is om het kwaliteitswerk van de hem toevertrouwde persoon te organiseren.afdeling.