Boekhouding accountant functieomschrijving: voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Om de stabiele werking van de onderneming te verzekeren, is momenteel een constante en hoogwaardige monitoring van de staat van onderlinge schikkingen met leveranciers van goederen, werken en diensten noodzakelijk.

Anders is het vrij gemakkelijk om niet alleen extra financiële kosten te verdienen in verband met rechtszaken en betaling van boetes voor te late betalingen, maar ook een reputatie als een onbetrouwbare tegenpartij, die gepaard gaat met niet minder ernstige verliezen. Een van de belangrijkste professionals om dergelijke problemen te helpen voorkomen, is een gekwalificeerde crediteurenaccountant. De functiebeschrijving, ontwikkeld in overeenstemming met algemeen aanvaarde professionele normen en de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming, helpt te begrijpen wat er onder zijn directe verantwoordelijkheden v alt.

Algemene bepalingen

Zoals hierboven vermeld, is er een algemeen aanvaarde professionaleen norm die helpt om een redelijke selectie te maken onder sollicitanten voor deze functie. Het bevat criteria met betrekking tot de duur van het dienstverband en het opleidingsniveau van een potentiële kandidaat.

De functieomschrijving van een salarisadministrateur voorziet meestal in het middelbaar beroepsonderwijs. Als het een economische oriëntatie is, zijn er geen vereisten voor anciënniteit. Als de specialiteit niet de kern is, moet de werktijd met betrekking tot boekhoudkundige en financiële activiteiten drie tot vijf jaar bedragen. Een specialist wordt ingehuurd volgens algemeen aanvaarde normen: met het sluiten van een officieel contract en het verstrekken van een passende opdracht door de directeur. De accountant voor verrekeningen met leveranciers volgens de functieomschrijving is verplicht om:

• de huidige wetgeving met betrekking tot haar directe activiteiten begrijpen;
• ken het rekeningschema, zowel synthetisch als analytisch;
• ken de organisatie van de workflow in uw regio;
• weet hoe u transacties op de respectieve rekeningen documenteert

Bovendien moet de kring van leidinggevenden waaraan de specialist is onderworpen, en de lijst van documenten die zijn activiteiten regelen, worden bepaald.

Functioneel

Het takenpakket van een werknemer hangt af van de specifieke kenmerken van de onderneming en de taakverdeling binnen de boekhouddienst.

De belangrijkste taak van een accountant die in het afwikkelingsgebied werkt, is het verantwoorden van onderlinge transacties met tegenpartijen. Ze zijn onderverdeeld in:

• Boekhouding voor vaste activa en verbruiksgoederen (de taakomschrijving van een accountant voor schikkingen met dienstverleners omvat ook het in stand houden van algemene bedrijfskosten en gedeeltelijke productiekosten die verband houden met de richting van het gebruik van de gekochte dienst).
• Acceptatie van primaire documentatie en de implementatie ervan in een gespecialiseerd boekhoudprogramma (de programma's van het 1C-bedrijf worden vaker gebruikt). Dit gebeurt door het verwerken van de ontvangen primaire documenten, het bewaken van de juistheid van hun uitvoering, verplichte vermelding in het boek van verkopen en/of aankopen. Dit omvat ook het bijhouden van een journaal van boekhoudkundige facturen.
• Boekhouding voor contante en niet-contante betalingen.
• Controle van onderlinge verrekeningen, met inbegrip van hun periodieke verificatie, monitoring van bestaande te betalen en te ontvangen rekeningen.
• Boekhouding voor verzonden goederen (typisch voor de functieomschrijving van een accountant voor schikkingen met leveranciers en kopers).
• Creëren van aangepaste vormen van primaire documentatie, zodat u zakelijke transacties kunt verwerken zonder standaardformulieren.
• Ontwikkeling van documentformulieren voor interne boekhoudkundige rapportage.

Voor zowel de werknemer als de werkgever is het zeer wenselijk dat deze sectie vrij duidelijke bewoordingen bevat van de acties van de werknemer, aangezien het op hen is dat de organisatie van zijn individuele werk engeschillen oplossen.

Bevoegdheden

De minimale reikwijdte van de rechten van een werknemer is vastgelegd in de arbeidswetgeving. In de functieomschrijving van een accountant voor verrekeningen met leveranciers kan een organisatie aanvullende rechten toekennen die toegang inhouden tot de informatie die nodig is voor de volledige uitvoering van de aan de specialist toegewezen functionaliteit en besluitvorming binnen haar bevoegdheid. Meestal betekent dit actieve deelname aan de interne documentenstroom en het op eigen initiatief voorbereiden van afstemmingshandelingen en diverse analytische rapportages.

Meestal is het recht op beroepsopleiding opgenomen in dezelfde sectie. Maar de daadwerkelijke implementatie ervan hangt uitsluitend af van het belang van het management van de organisatie bij het handhaven en verbeteren van het vaardigheidsniveau van medewerkers. Heel vaak omvat professionele training zelfstudie van verschillende instructiematerialen.

Extra rechten

Het hebben van een bepaalde werkervaring, kennis en competentieniveau kan een voorwaarde worden voor het uitbreiden van de reikwijdte van toegewezen rechten. Maar de werkgever moet er bij het samenstellen van deze sectie rekening mee houden dat de toegekende rechten achteraf niet kunnen worden geschonden of niet worden nagekomen. Daarom moet de formulering van de sectie met redelijke voorzichtigheid worden benaderd.

Verantwoordelijkheid

Dit is de keerzijde van het vorige gedeelte. HoeHoe groter het aantal rechten dat aan een specialist wordt toegekend, hoe hoger het niveau van zijn verantwoordelijkheid. In dit gedeelte van de functiebeschrijving van een accountant voor schikkingen met leveranciers worden standaard soorten aansprakelijkheid vastgelegd: strafrechtelijk en administratief voor een reeks overtredingen die zijn gedefinieerd door de toepasselijke wetgeving. Alleen kwesties met betrekking tot het toebrengen van materiële schade door de acties van een specialist die rechtstreeks betrekking hebben op het eigendom of het financiële welzijn van de organisatie worden belicht.

Gegeven toegang tot bepaalde soorten persoonsgegevens van tegenpartijen, kan aansprakelijkheid voor overtreding van wetgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens afzonderlijk worden voorgeschreven.

Disciplinaire verantwoordelijkheid

De momenten van optreden van disciplinaire verantwoordelijkheid worden nader bekeken. Het wordt opgelegd voor overtredingen van de interne arbeidsreglementen van de organisatie, de huidige functieomschrijving en het vrijgeven van informatie die een handelsgeheim is. Soms wordt er een lijst met mogelijke disciplinaire sancties opgesteld. Wanneer mogelijke sancties niet worden gespecificeerd, zal de straf worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen van de algemene arbeidswetgeving.

De betekenis van de functieomschrijving van een accountant voor verrekeningen met leveranciers en aannemers

Alle schriftelijke verantwoordelijkheden kunnen managementprocessen vereenvoudigen. Aangezien de hoofdaccountant van het bedrijf misschien wel de belangrijkste belanghebbende is bij de kwaliteitsselectie van specialisten voor de hem toevertrouwdedienst, dan mag hij zich op geen enkele manier terugtrekken bij het opstellen van de functiebeschrijving van potentiële ondergeschikten.

Voorbeeld inhoud

De belangrijkste problemen die de functiebeschrijving van een crediteurenaccountant moet oplossen (voorbeeld):

1. Vereenvoudig het wervingsproces: duidelijk gedefinieerde vereisten voor opleiding en werkervaring zullen een eerste selectie van potentiële kandidaten op HR-niveau mogelijk maken vóór het interview.
2. Verbetering van de kwaliteit van het management: taakverantwoordelijkheden die in de instructies zijn vastgelegd, geven de werknemer de mogelijkheid om ze met meer verantwoordelijkheid uit te voeren, en de manager mag het scala aan urgente problemen gemakkelijk verdelen.
3. Het beoordelen van de complexiteit en effectiviteit van personeelsactiviteiten. Bij de afweging van vraagstukken rondom verschillende soorten prikkels zal de leidinggevende op basis van de voorgeschreven competentie van de medewerker de beoordeling van zijn bijdrage objectiever kunnen benaderen.
4. Certificering van personeel. Met informatie over de taken van de werknemer krijgt de manager de kans om een beter geïnformeerde beslissing te nemen over de geschiktheid van zijn functie.

Met een voorbeeld van de functiebeschrijving van een crediteurenaccountant kunt u alle fundamentele punten uitwerken en een document opstellen dat u helpt om geen fouten te maken bij het kiezen van een kandidaat.