Regelgeving op de personeelsafdeling. Structuur en functies van de personeelsafdeling

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De afdeling Human Resources is een van de belangrijkste structurele afdelingen van elke organisatie. Zijn werk moet helder en gecoördineerd zijn. Helpt bij het realiseren van dit regelgevend document - de regeling op de personeelsafdeling. In het artikel zullen we de belangrijkste punten weergeven, evenals de structuur, taken, functies, verantwoordelijkheden en soorten interactie van de eenheid zelf analyseren.

Algemene bepalingen

De belangrijkste voorschriften van de Human Resources-regelgeving zijn als volgt:

1. Het onderwerp van het gesprek (HR-afdeling) is een zelfstandige structurele tak van de organisatie.
2. Oprichting en liquidatie van de afdeling - in opdracht van de directeur van het bedrijf.
3. De eenheid rapporteert rechtstreeks aan de directeur van de structuur.
4. Chief of Human Resources - het hoofd van dit filiaal. Het is ook toegestaan om een plaatsvervangend manager als manager aan te stellen. HR-directeur.
5. Het hoofd van HR kan n plaatsvervangers hebben.
6. Verantwoordelijkheden tussen de "afgevaardigden" worden verdeeld door de hoofdontwerper van de onderneming.
7. Zowel plaatsvervangers als andere medewerkers van de afdeling worden benoemd en ontslagen uit hun functies op de presentatie van hoofden. constructeurregisseur.
8. De structurele eenheid moet zich bij haar werk laten leiden door het charter van de organisatie, dit reglement op de personeelsafdeling en andere lokale voorschriften.

Structuur

Nu belangrijke informatie over de structuur van deze tak. Dit zijn de volgende items:

1. Zowel het aantal medewerkers van de personeelsafdeling als de structuur ervan worden goedgekeurd door de directeur van het bedrijf, op basis van de kenmerken van de activiteiten van de organisatie. Voorstellen komen van de technisch directeur en hoofdontwerper. De beslissing is in overeenstemming met de arbeidsverdelingsorganisatie, salaris
2. De afdeling is binnen zichzelf verdeeld in groepen, bureaus, laboratoria. Dit zijn de afdelingen boekhouding, toelating, ontslag, werken met arbeiders.
3. Het hoofd van de afdeling keurt de reglementen op deze groepen, bureaus, enz. goed. De taakverdeling tussen hun medewerkers is het voorrecht van de hoofden van deze afdelingen, plaatsvervangend. Hoofd Personeelszaken.

Doelvector

De belangrijkste taken van de HR-afdeling zijn als volgt:

1. Rekrutering, opleiding, plaatsing van werknemers.
2. Het bestuderen van de zakelijke en psychologische kwaliteiten van personeel in relatie tot werk.
3. Het creëren van reserves voor de toekomstige promotie van personeel naar materieel verantwoordelijke, leidinggevende functies.
4. Zowel de organisatie als de uitvoering van trainingen, personeelsontwikkeling.
5. Werknemersboekhouding.
6. Het verstrekken van garanties, voordelen en rechten van werknemers van de organisatie.

Functies van de afdeling Human Resources

Laten we nu verder gaan met de meest voorkomende ondertiteling. De functies van de afdeling Human Resources zijn als volgt:

1. Ontwikkeling van personeelsstrategie en bedrijfsbeleid.
2. Zowel het voorspellen als het bepalen van de huidige behoefte aan personeel. Haar tevreden stellen door arbeidsmarkten te bestuderen.
3. Bemanning van werknemers, werknemers, specialisten van bepaalde beroepen, kwalificaties, op basis van het profiel, de strategie en de doelstellingen van het bedrijf, evenals op de richtingen van haar activiteiten die veranderen onder invloed van interne en externe factoren.
4. Een database maken en onderhouden over de kwalitatieve en kwantitatieve samenstelling van medewerkers.
5. Selectie en selectie van medewerkers samen met managers van structurele divisies. Voorstellen doen voor de benoeming van personen op bepaalde functies. Opstellen van een opdracht tot tewerkstelling en andere noodzakelijke gegevens.
6. Ontwikkeling van uitnodigingen voor tewerkstelling door middel van competitie. Voorbereiding en organisatie van de activiteiten van de wedstrijdcommissie.
7. Een andere functie van de HR-afdeling is om hun eigen medewerkers te informeren over openstaande vacatures, door de media te gebruiken om vacatures te plaatsen.
8. Verbindingen leggen met professionele onderwijsinstellingen, arbeidsbemiddelingsdiensten.
9. Documentatie van de toelating, het ontslag, de overplaatsing van werknemers op basis van de arbeidswetgeving, regelgevende lokale wetten.
10. Boekhouding voor uw personeel.
11. Uitgifte van arbeidsbewijzen van werknemers - heden en verleden.
12. Ontvangst, opslag,werkboeken invullen en uitgeven.
13. Bewaren van vastgelegde documenten voor personeel.
14. Documenten voorbereiden voor het presenteren van bedrijfsmedewerkers voor promotie.
15. Voorbereiding van materialen om personeel verantwoordelijk te maken - administratief en disciplinair.
16. Organisatie van personeel op basis van persoonlijke en zakelijke kwaliteiten, kwalificaties.
17. Controle over de juiste verdeling van werknemers per functie, het gebruik van hun arbeid.
18. Het bestuderen van de zakelijke, morele, professionele kwaliteiten van personeel in de voortzetting van de arbeidsactiviteit.
19. Certificering van medewerkers, het verstrekken ervan (informatief, methodologisch), deelname aan de analyse van de resultaten van het evenement, constante monitoring van de uitvoering van de beslissingen van de certificeringscommissie.
20. Voorbereiding van de nodige documenten van een werknemer van het bedrijf voor indiening aan de anciënniteitscommissie.
21. Opstellen van documentatie voor pensioenverzekeringen, indienen bij de socialezekerheidsinstanties.
22. Uitgifte van certificaten van het feit van het werk bij de onderneming, de ingenomen functie, het bedrag van de vergoeding.
23. Het verstrekken van sociale garanties voor werknemers op het gebied van werkgelegenheid, naleving van het werkgelegenheidsalgoritme en omscholing van het vrijgekomen personeel, het verstrekken van vergoedingen en voordelen aan werknemers.
24. Documenten opstellen met vakantieroosters. Verantwoording over het gebruik van hun (verlof) door personeel. Registratie van zowel verschuldigde vakanties volgens het schema als extra rust.
25. Personeelsdossiers.
26. Boekhouding en goedkeuringzakenreizen.
27. Bewaken van de arbeidsdiscipline in de divisies van het bedrijf, naleving van de regels van de interne arbeidswetgeving door werknemers.
28. Regelgeving op de afdeling Human Resources vereist ook een analyse van het personeelsverloop.
29. Ontwikkeling van maatregelen die bijdragen aan het versterken van de arbeidsdiscipline, het verminderen van verlies van werktijd, het verminderen van personeelsverloop, evenals het toezicht op de uitvoering van al het bovenstaande.
30. Beschouwing van sollicitaties, klachten van werknemers over toelating, ontslag, joboverdrachten, schendingen van de arbeidswet van de Russische Federatie.
31. Actie ondernemen om de oorzaken van klachten van werknemers te identificeren en weg te nemen.

Verantwoordelijkheid van de eenheid

Voor de afdeling Human Resources van een fabriek, bedrijf of andere organisatie:

1. De verantwoordelijkheid voor de tijdige en volledige uitvoering van de bovenstaande functies door de eenheid ligt bij zijn hoofd.

2. Het afdelingshoofd is ook persoonlijk verantwoordelijk voor:

   Organisatie van het werk van de eenheid, de uitvoering van haar hoofdtaken en privéfuncties. Organisatie van hoogwaardig en efficiënt werk met documentatie en algemene registratie op basis van de huidige regelgeving. Naleving door ondergeschikten van productie en arbeidsdiscipline. Voldoen aan de brandveiligheidsvoorschriften. Zorgdragen voor de veiligheid van eigendommen die zich binnen de grenzen van de afdeling bevinden. Selectie, plaatsing en werk van hun ondergeschikten. Naleving van de huidige wetgevingshandelingen van de Russische Federatie van de door hem goedgekeurde instructies (het hoofd),voorschriften, orders, resoluties en andere documentatie.

3. Bij het evalueren van de zakelijke, persoonlijke, professionele kwaliteiten van een werknemer of een kandidaat voor een functie, mogen werknemers alleen vertrouwen op officiële bronnen. Openbaarmaking van persoonlijke gegevens is verboden.
4. Functiebeschrijvingen geven HR-medewerkers hun deel van de verantwoordelijkheid.

Interactie met alle afdelingen

Na de structuur van de HR-afdeling te hebben geanalyseerd, is het belangrijk om te weten hoe deze zich verhoudt tot andere afdelingen van het bedrijf.

Ontvangt:	Geleverd door:
Vakantieschema Aanbiedingen	Beslissingen van de attestcommissie
Verklarende opmerkingen van overtreders van discipline	Goedgekeurde vakantieroosters
Kenmerken van medewerkers onderworpen aan materiële of disciplinaire aansprakelijkheid	Incentive beslissingen
Sollicitaties voor nieuwe rekruten	Kopieën van documenten over ontslag, aanvaarding, verhuizing
Kenmerken verstrekt voor promotie

En nu voor meer speciale gevallen.

Interactie met de belangrijkste boekhoudafdeling

Laten we hier eens kijken naar de kwestie van ondergeschiktheid van de personeelsafdeling.

Ontvangt:	Geleverd door:
Aanvragen voor salaris, pensioenregistratie	Gegevens over de toelating, verplaatsing, ontslag van personeel
Materialen voor attesten van tewerkstelling, salaris, enz.	Conceptbestellingen voor het bovenstaande
Vakantieschema's
Timesheets
Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsbladen

Ga verder met de volgende subkop.

Interactie met arbeidsorganisatie

Wat we hier zullen opmerken, staat in de tabel.

Ontvangt:	Geleverd door:
Salaris- en arbeidsindicatoren	Kerkgegevens
Personeel	Informatie over het personeelsbestand
Formules van officiële salarissen, salarisverhogingen	Informatie over ontslag, aanwerving, verplaatsing van werknemers
Berekening van de behoefte aan arbeiders
Regelgeving over bonussen
Berekening van het aantal medewerkers

Communicatie met een andere tak van de structuur - verder.

Interactie met de opleidingsafdeling

Wederzijdse verplichtingen - in de tabel.

Ontvangt:	Geleverd door:
Berekening van de behoefte aan gekwalificeerde specialisten in bepaalde beroepen, functies	Voorstellen voor certificeringscommissies
Informatie over de kwalitatieve samenstelling van het personeel	Studieplannen
Gegevens over kandidaten voor de rol van instructeurs, docenten	Schema's voor het sturen van personeel naar geavanceerde training
Lijsten van werknemers die tijdens hun werk een tweede opleiding volgen
Resultaten van professionele competities, eindexamens.

Laatste verbinding - volgende.

Samenwerking met Legal

Nu - samenwerking met juridische. eenheid.

Ontvangt:	Geleverd door:
Nieuws over veranderingen in wetgeving - sociaal, arbeid	Bestellingen die moeten worden waargenomen
Uitleg van de huidige wetten, de volgorde van hun toepassing	Opstellen arbeidsovereenkomsten
Aanvragen voor het zoeken naar de nodige juridische documenten, hun uitleg

Zo hebben we de activiteiten van de personeelsafdeling op verschillende aspecten geanalyseerd. Alle belangrijke informatie over de functies, structuur en verantwoordelijkheid van dit apparaat is opgenomen in de regelgeving.