Wat is de personeelsafdeling: functies en taken, structuur, taken van medewerkers

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Om te begrijpen wat een personeelsafdeling is, moet je de kenmerken van het werk, de belangrijkste functies en structuur ervan bestuderen. Maar over het algemeen nemen dergelijke eenheden deel aan het proces van personeelsbeheer. De efficiëntie van de onderneming hangt er grotendeels van af.

Wat is personeelszaken?

Deze terminologie wordt gebruikt om een structuur te definiëren binnen een bedrijf waarvan de belangrijkste taak het is om de doelstellingen van de organisatie te helpen bereiken door de selectie van de nodige specialisten. Ook dragen medewerkers van de personeelsafdeling bij aan het optimaal benutten van de ervaring, efficiëntie en kwalificaties van ingehuurde werknemers. Zo nemen ze deel aan het personeelsbeheerproces binnen de onderneming.

Als we meer in detail over het werk van deze structuur praten, kunnen we de volgende taken onderscheiden, waar deze zich mee bezighoudt:

• Zoeken, selecteren en inhuren van personeel in de juiste hoeveelheid en met de nodige kwalificaties. Er worden gesprekken gevoerd en de nodigedocumentatie.
• Ontwikkelen van loopbaanplannen voor medewerkers. Werknemers worden toegewezen aan specifieke functies: ze kunnen worden bevorderd, gedegradeerd of overgeplaatst.
• Ontwikkeling van personeelstechnologieën. Het is de bedoeling om specialisten in leidinggevende functies te veranderen, de vaardigheden van werknemers te verbeteren, enz.
• Vorming van een effectief systeem van fulltime medewerkers. Er wordt gewerkt aan een regeling voor de bevordering van specialisten op de carrièreladder.

Tegelijk moeten alle activiteiten van de afdeling in overeenstemming zijn met de vereisten van de arbeidswetgeving.

Structuur

Een volwaardige personeelsafdeling bestaat uit verschillende hoofd- en ondersteunende eenheden. We hebben het over de volgende functionele indeling:

• rekrutering;
• arbeidsorganisatie;
• onderzoek naar het sociaal-psychologische klimaat;
• training en omscholing van personeel;
• gezondheid en veiligheid op het werk;
• promotie en carrièreplanning;
• motivatie, inclusief financiële prikkels voor werknemers;
• beoordeling van reserves, taxaties en arbeidsrantsoenering.

Kleine bedrijven hebben mogelijk geen afdelingen.

Functies

Begrijpen wat een personeelsafdeling is, zal gemakkelijker zijn als u de kenmerken van haar werk begrijpt.

De functionele kant van het werk van dergelijke structuren wordt teruggebracht tot het management van het personeel van het bedrijf, rekening houdend met de gevormde strategie van het bedrijf. Ook bepa alt de personeelsafdeling de behoefte aan personeel van de onderneming op dit moment en in de toekomst. Op basis van de verkregen gegevens,nieuwe specialisten worden geëvalueerd.

Er worden wervingscriteria ontwikkeld om de efficiëntie van het proces te verbeteren. Ook de verhouding tussen interne en externe werving van personeel wordt geoptimaliseerd.

Als je bestudeert wat een personeelsafdeling is en wat de functies zijn, moet je aandacht besteden aan een dergelijke werkrichting van deze structuur als professionele ontwikkeling van het personeel van het bedrijf. Dit is een noodzakelijke maatregel om de strategische doelstellingen van de onderneming te bereiken. Deze taak wordt uitgevoerd door de volgende processen te starten:

• selectie van de meest geschikte vorm van training van werknemers tijdens geavanceerde training;
• bepaling van de vormen, voorwaarden en principes van personeelscertificering;
• organisatie van omscholing en training van werknemers van de onderneming;
• planning van de verschillende maatregelen die nodig zijn om de vaardigheden van alle medewerkers te verbeteren.

Het is noodzakelijk om de kwestie van ontslag aan te snijden om volledig te begrijpen wat de personeelsafdeling is. De specialisten van deze structuur in de onderneming moeten werknemers periodiek ontslaan.

Als onderdeel van dit proces kunnen acties zoals:

• selectie van geschikte opties voor het ontslaan van medewerkers;
• sociale garanties bieden aan werknemers die vertrekken;
• analyse van de redenen voor de vrijlating van personeel.

Bouw van werken en kosten

De personeelsafdeling is verplicht om het werk op te bouwen en te organiseren dat nodig is om belangrijke processen te implementeren:bepaling van banen, vorming van technologische en functionele verbanden daartussen, voorzien in noodzakelijke arbeidsvoorwaarden. Het voltooien van deze taken omvat onvermijdelijk activiteiten zoals:

• het uitvoeren van operationele controle over het werk van het personeel;
• het creëren van gunstige arbeidsvoorwaarden;
• implementatie van kortetermijnplanning voor personeelsontwikkeling (kwalificatie-professional);
• bepalen van de omvang van het werk op elke specifieke locatie.

De afdeling Human Resources is verantwoordelijk voor het plannen van de kosten van personeel en sociale diensten die aan hen worden verleend.

Beheer

De belangrijkste functie van de personeelsafdeling is personeelsbeheer. Om het te implementeren, gebruiken de specialisten van deze structuur de volgende methoden:

1. Administratief en juridisch. Met hun hulp worden dergelijke soorten invloed als administratief, organisatorisch en disciplinair uitgevoerd. Dit kunnen ook administratieve boetes zijn.
2. Organisatorisch. Hun essentie komt voornamelijk neer op het plannen van banen.
3. Economisch. Deze methoden omvatten materiële prikkels, bepaling van de minimumomvang van arbeid, kostenberekening, privileges en garanties.
4. Socio-psychologisch. Het gaat zowel om sociaal en psychologisch onderzoek als om planning.

Alle methoden worden gebruikt rekening houdend met de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming.

Planning

Elke organisatie maakt periodiek berekeningenom het niveau van de benodigde middelen te bepalen. Personeelsplanning in het kader van dergelijke analyses is een van de belangrijkste elementen van het totale systeem. Het stelt het bedrijf uiteindelijk in staat om het bedrijf op het juiste moment te voorzien van alle benodigde specialisten in bepaalde functies.

Planning moet worden uitgevoerd in de volgende gebieden:

• rekrutering;
• optimalisatie van de samenstelling van specialisten;
• personeelskosten;
• personeelsontwikkeling;
• training;
• verhuizing en inkrimping;
• met behulp van specialisten;
• personeelsbehoud.

Een dergelijke planning wordt gedaan om de volgende doelen te bereiken:

• Het potentieel van het personeel maximaliseren;
• het bedrijf voorzien van het nodige personeel;
• ontvangen en behouden van nieuwe medewerkers in het team;
• bepaling van de kosten van het in stand houden en aannemen van personeel;
• identificeren van mogelijke problemen die zich kunnen voordoen tegen de achtergrond van over- of tekort aan personeel.

Het eerste dat HR bepa alt als onderdeel van het planningsproces, zijn de factoren die van invloed zijn op de personeelsbehoeften van de organisatie. We hebben het over banen, gebruikte technologieën, het aantal producten dat wordt geproduceerd en de ontwikkelingsstrategie van de onderneming.

Het personeel zelf kan worden onderverdeeld in 3 hoofdcategorieën:

• werknemers, waaronder verschillende niveaus van leiders;
• technischpersoneel;
• arbeiders (geschoolde hulp- en basisberoepen).

Plichten van de baas

Het hoofd van een structurele eenheid, bijvoorbeeld de personeelsafdeling van een ziekenhuis, moet de taken onder de werknemers verdelen en toezicht houden op de uitvoering ervan. Zo'n manager moet alle facetten van het werk van het ziekenhuis (of andere instelling) kennen om hiaten in de organisatie van arbeidsprocessen tijdig op te merken. Het is de manager die verantwoordelijk is voor de prestaties van de hele afdeling.

Zijn taken omvatten ook de goedkeuring van documenten en de verificatie van de wettigheid van hun voltooiing. Dus als de specialist een fout maakt, krijgt de manager van de eenheid ook een boete.

Het hoofd ontwikkelt ook een strategie voor personeelswerk in het bedrijf.

Documenten

Informatie over het werken met officiële documenten helpt je ook te begrijpen wat de afdeling personeelszaken is. De registratie van ingehuurde krachten volgens de code wordt aangevuld met de noodzaak om planningstabellen op te stellen. Deze laatste worden vaak gebruikt in staatsbedrijven om informatie in te voeren over anciënniteitsgegevens, rangwijzigingen, enz. Elke dergelijke wijziging moet vergezeld gaan van een bevel.

Het is noodzakelijk om de verordening over de personeelsdienst te schrijven en goed te keuren. Het wordt gebruikt om de rechten, plichten en functies van afdelingsspecialisten vast te leggen. Daarnaast wordt er gewerkt aan een werkplan.

Human Resources

Voor een duidelijk beeldvan wat de personeelsafdeling van een universiteit of andere instelling is, moet u aandacht besteden aan de eigenaardigheden van de interactie van deze eenheid met het personeel van het bedrijf.

Om de communicatie in het werkteam op een hoog niveau te houden, worden de persoonlijke en zakelijke kwaliteiten van medewerkers bestudeerd. Op basis van de verkregen gegevens worden kenmerken samengesteld, eventueel gevolgd door overdracht van specifieke specialisten of herverdeling van taken.

De afdeling Personeelszaken behandelt ook disciplinaire maatregelen. Alvorens specifieke maatregelen te nemen, bestuderen de specialisten van de afdeling het wangedrag van medewerkers, documenteren deze correct en informeren de medewerker over de situatie.

Tegelijk is het belangrijk om rekening te houden met alle juridische subtiliteiten bij het opstellen van dergelijke documenten.

Een competente aanpak is ook nodig bij incentives. Er zijn bepaalde beperkingen voor elk van hen.

Conclusie

De belangrijkste functie van de personeelsafdeling is het identificeren van de behoefte aan specifieke specialisten, hun zoektocht en daaropvolgende registratie. De uitvoering van dergelijke taken gaat gepaard met een grote hoeveelheid werk, omdat het noodzakelijk is om potentiële werknemers goed te beoordelen en ze correct over verschillende functies te verdelen.