Wat doet de commerciële afdeling: structuur, functies en taken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zonder in te gaan op de algemene essentie van het werk, zou je kunnen denken dat de commerciële afdelingen volledig en volledig het hoofdkantoorprincipe volgen. Hij is geen enkele entiteit. Het feit is dat de functies ervan zijn onderverdeeld in autonome componenten, maar tegelijkertijd hebben ze dezelfde waarde. Het enige gemeenschappelijke doel is om klanten bepaalde producten te laten kopen.

Het is vermeldenswaard dat elk onderdeel in de commerciële afdeling onafhankelijk werkt. Tegelijkertijd leveren alle aspecten van de activiteit een kleine bijdrage aan het succes van de hele onderneming als geheel.

Wat doen de commerciële afdelingen van ondernemingen?

Onderscheidende kenmerken op elk werkterrein zijn de aanwezigheid van de aanwijzingen en de organisatie van de hoofdtaken om de vereiste hoogten te bereiken. Wat doet de commerciële afdeling van de onderneming dan? Het doel van de commerciële afdeling is het verwerven van rechtspersonen net zo goed als individuengoederen en diensten die op de markt worden aangeboden of worden geruild voor alternatieve artikelen voor wederzijds voordeel. Het is interessant om op te merken dat de elementen die door marketing worden gebruikt ook door de betreffende divisie worden beheerd.

De organisatie van deze structuur is vrij complex, maar geeft hem tegelijkertijd de mogelijkheid om veel verschillende taken uit te voeren. Het hoofddoel lijkt in dit geval het creëren van een bepaald systeem van allerlei activiteiten dat gericht zal zijn op het reguleren van het koop- en verkoopproces en tegelijkertijd op het voldoen aan de belangrijkste vraag en het maken van winst.

Structuur van de commerciële afdeling

De structuur, samen met de personeelsbezetting van de afdeling in kwestie, wordt goedgekeurd door de directeur en zijn plaatsvervanger voor commerciële zaken. Allerlei constructieve eenheden met groepen specialisten en dergelijke worden direct in de samenstelling opgenomen. Het hoofd van een dergelijke organisatie verdeelt de taken over alle bestaande werknemers en keurt hun functiebeschrijvingen goed. Hieronder bespreken we de functies en taken van de commerciële afdeling.

Taken

Om te begrijpen wat de verkoopafdeling doet, moeten de productiefaciliteiten worden vermeld:

• Opstellen van een lange termijn bedrijfsstrategie en financieel plan voor de onderneming.
• Deelnemen aan de voorbereiding van huidige en toekomstige productieplannen samen met de verkoop van producten.
• Gebruik maken van de nodige maatregelen voor het tijdig afsluiten van economische en financiële documentatiemet leveranciers en allerlei consumenten van producten en grondstoffen, gecombineerd met de uitbreiding van directe en langdurige economische relaties.
• Voer controle uit over de verkoop van producten, materiële technische ondersteuning van het bedrijf, economische en financiële indicatoren van activiteit en tegelijkertijd het juiste gebruik van het beschikbare werkkapitaal.
• Deelname aan beurzen, tentoonstellingen, veilingen, een beurs voor reclame en verkoop van producten.
• Analyse van marktomstandigheden voor producten die door de onderneming worden vervaardigd.

Functies van een afdeling in een organisatie

De functies van de commerciële afdeling van een onderneming zijn meestal als volgt:

• Verstrekking van financiële en economische activiteiten van het bedrijf op het gebied van materiële en technische levering. Tegelijkertijd worden grondstoffen opgeslagen, worden producten op de markt verkocht en worden onder een leveringscontract transport- en administratieve diensten verleend.
• Vervulling van de contractuele verplichting om producten te leveren (volgens nomenclatuur, hoeveelheid, kwaliteit, assortiment, voorwaarden en andere leveringsvoorwaarden).
• Neem deel aan de ontwikkeling van normen voor logistiek van commerciële kwaliteit, samen met de organisatie van opslag en transport van grondstoffen, evenals de marketing van afgewerkte producten.
• Tijdige betaling van lonen aan werknemers van de onderneming.
• Het ontwikkelen van maatregelen voor het geïntegreerd gebruik van materiële hulpbronnen.
• Verbetering van de rantsoenering van grondstoffen, werkkapitaal, materialen en voorraden kostbaarheden.
• Verbetering van de economische indicator en de vorming van een systeem van prestatie-indicatoren voor ondernemingen.
• Verhogen van de productie-efficiëntie samen met het versterken van de financiële discipline, het voorkomen van de vorming en vernietiging van overtollige voorraden van goederen en materiële waarden, en bovendien met overbesteding van financiële middelen.

Welke andere taken zijn toegewezen aan de commerciële afdelingen?

Een breed scala aan verschillende taken omvat het uitvoeren van extra productiewerk, ze zijn als volgt:

• Organisatie van magazijnactiviteiten samen met het creëren van voorwaarden voor een goede opslag en tegelijkertijd de veiligheid van afgewerkte producten en materiële hulpbronnen.
• Implementatie van het verzekeren van een rationeel gebruik van alle soorten transport, gecombineerd met de verbetering van de laad- en losoperaties, het nemen van maatregelen om de uitrusting van deze dienst te maximaliseren met de nodige apparaten en mechanismen.
• Organisatie van activiteiten voor het gebruik en tegelijkertijd voor de verkoop van secundaire hulpbronnen en bijproducten van de productie.
• Tijdige voorbereiding van begroting en financiële documenten, en daarnaast allerlei berekeningen, rapportage opgesteld over de uitvoering van plannen voor de verkoop van afgewerkte producten.
• Rapportage over financiële activiteiten, materiële en technische levering.

Kenmerken

Wat de commerciële afdeling doet, is nu bekend. Er moet echter aandacht worden besteed aanenkele kenmerken van dit toestel:

• Commerciële afdelingen zijn zelfstandige structurele eenheden.
• Het wordt opgericht en geliquideerd op bevel van de directeur van het bedrijf.
• Dit onderdeel van de instelling rapporteert rechtstreeks aan de adjunct-directeur voor commerciële zaken.

Handleiding

Hij wordt geleid door een chef die in opdracht van de directeur van het bedrijf op voorstel van de plaatsvervangend generaal in de functie wordt benoemd. directeur commerciële zaken. Het management van de ondernemingsafdeling heeft noodzakelijkerwijs zijn plaatsvervangers.

Wat doet het hoofd van de commerciële afdeling? Zoals hierboven vermeld, omvatten de verantwoordelijkheden van het management van de eenheid de verdeling van verantwoordelijkheden over alle bestaande werknemers en de goedkeuring van hun functiebeschrijvingen.

Verantwoordelijkheden van afgevaardigden

De taken van plaatsvervangers worden bepaald door hun superieuren. Plaatsvervangers en hoofden van structurele eenheden binnen de betreffende afdeling, evenals andere medewerkers, worden op last van de directeur benoemd of ontslagen.

Bedrijfsadvertentieafdeling

Op een andere manier wordt het ook wel een advertentieservice genoemd. In dit geval hebben we het over een structurele eenheid van de organisatie, wiens taak het is om activiteiten uit te voeren op het gebied van marketingcommunicatie en de uitvoering van de gekozen economische strategie. Advertentieafdelingen in veel structuren zijn vaak gekoppeld aan de PR-afdeling.

Maar het is vermeldenswaard dat de opportuniteit van een dergelijke fusie rechtstreeks afhangt van de taken die voor het bedrijf zijn gesteld, en tegelijkertijd van de zakelijke niche. Afhankelijk hiervan kunnen de functies van reclameafdelingen in commerciële structuren verschillen. Er zijn twee veelvoorkomende situaties met de verantwoordelijkheden van dit aandeel in de onderneming. In het eerste geval wordt de reclame van het bedrijf uitgevoerd door zijn werknemers en worden externe specialisten uitgenodigd om PR-evenementen te houden.

In de tweede variant is de situatie volledig tegenovergesteld. De organisatie van evenementen en public relations wordt uitgevoerd door specialisten van de reclameafdeling en de PR-activiteit zelf wordt toevertrouwd aan een ingehuurd bureau (terwijl het onder toezicht blijft van voltijdse medewerkers). Wat de commerciële afdeling doet in een fabriek of een andere industriële onderneming is belangrijk om van tevoren te weten te komen.

Deze aanpak is erg handig. Zeker, tegen de achtergrond van bedrijfsgroei en de wenselijkheid van het houden van reclame- en PR-evenementen, is het regelmatig inschakelen van de diensten van buitenlandse specialisten onredelijk duur. Een dergelijke behoefte creëert de noodzaak om een advertentiebeleid te voeren in het kader van de activiteiten van het bedrijf en dienovereenkomstig de kwestie van de taken en functies van de afdeling en haar management te bestuderen.

Wat doen commerciële afdelingen in bouwbedrijven?

Normaal gesproken is hun taak als volgt:

• Zoek samen met het aantrekken van nieuwe volumes engineering enbouwdiensten.
• Ontwikkeling van ontwerp, constructie en andere activiteiten van de organisatie.
• Commerciële onderhandelingen voeren op het gebied van aanbod en marketingbeleid.
• Zakelijke correspondentie met klanten in het belang van de onderneming.
• Een analyse uitvoeren van de concurrerende omgeving van de markt voor engineering en constructiediensten.
• Opstellen van een plan voor de verkoop van diensten van een algemeen aannemersbedrijf en zorgen voor de uitvoering ervan.
• Organisatie van activiteiten in het kader van het opstellen van aanbestedingsdocumentatie en deelname aan relevante evenementen.
• Voorbereiding en berekening van commerciële voorstellen samen met het sluiten van contracten en interactie met aanbestedingscommissies.
• Beheren van de activiteiten van structurele afdelingen van de onderneming, samen met toezicht op lopende projecten.
• Bewaken van de naleving van de kwaliteitsstandaard van het werk, ervoor zorgen dat het bedrijf zijn verplichtingen nakomt.
• Controle over de uitvoering van bouw- en ontwerpschema's.

Rechten

Om te begrijpen wat de commerciële afdeling in een bouworganisatie doet, is het noodzakelijk om haar bevoegdheden aan te geven:

• Vereiste voor het indienen van materialen, rapporten, aanvragen, informatie die nodig is voor de uitvoering van hun directe activiteiten door de divisies van het bedrijf.
• Instructies geven aan structurele eenheden over zaken die onder de bevoegdheid van de afdeling vallen.
• Controle uitoefenen over de juiste besteding van werkkapitaal en het beoogde gebruik van de bankleningen, evenals de stopzetting van de productie van producten die geen markt hebben.
• Vertegenwoordigen namens het bedrijf in verschillende ondernemingen, instellingen en organisaties over kwesties die verband houden met het gedrag van de afdeling.
• Toezicht op de naleving van discipline in het kader van de vervulling van taken en verplichtingen voor de levering van producten en de naleving van zakelijke documenten.
• Vereiste van de hoofden van alle afdelingen om tijdig te zorgen voor papieren en materialen die nodig zijn voor normaal werk.
• Presenteer verschillende stimuleringsvoorstellen aan het management.
• Verstrekken van informatie over afdelingsplannen en rapporteren over de werkelijke prestaties.
• Certificering van medewerkers.

In het artikel hebben we in detail geanalyseerd wat de commerciële afdeling doet. Ze schetsten de belangrijkste functies, taken en structuur van dergelijke eenheden, die een integraal onderdeel vormen van elke onderneming, waardoor ze de vereiste taken voor het succes van het bedrijf kunnen uitvoeren.