Planning en economische afdeling: zijn functies en taken. Regelgeving op de afdeling planning en economie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Plannings- en economische afdelingen (hierna PEO) worden opgericht voor de effectieve organisatie van de economie van organisaties en ondernemingen. Hoewel het werk van dergelijke afdelingen vaak niet duidelijk is geregeld. Hoe moeten ze worden georganiseerd, welke structuur moeten ze hebben en welke functies moeten ze vervullen?

Inleiding

In elk leerboek over economie wordt gezegd dat de PEO economische indicatoren verzamelt van de details van het bedrijf, deze analyseert en ontwikkelingsplannen opstelt op basis van de conclusies die tijdens de analyse zijn verkregen.

Als we het hebben over een klein bedrijf, dan kan deze functie worden vervuld door het hoofd van het bedrijf (of individuele ondernemer), naarmate de omvang van de activiteit groeit, kunnen deze bevoegdheden worden overgedragen aan een andere persoon of zelfs een groep mensen. Hoe groter de organisatie, hoe meer mensen er verantwoordelijk zijn voor de economische planning. Voor het gemak van het werk zijn deze mensen verenigd in PEO.

PEO-structuur

PEO heeft een standaardstructuur. Deze afdeling wordt geleid door een persoon die:rapporteert rechtstreeks aan de financieel manager, directeur reclame en promotie, of zelfs de CEO. Het hangt allemaal af van de structuur van de organisatie van het bedrijf als geheel.

Er zijn twee soorten PEO-structurele organisatie:

1. Een organisatie waarin de banen van PEO-medewerkers zich binnen de afdeling bevinden.
2. Een organisatie waarin een deel van de medewerkers buiten de afdeling werkt (verzamelt informatie over het werk van het bedrijf), en een deel binnen (ze analyseren de ontvangen informatie en maken plannen).

Het laatste type organisatie is typisch voor productiebedrijven.

Het voordeel van het eerste type organisatie is dat het werk van zo'n structurele eenheid van het bedrijf gemakkelijk te controleren is. Nadeel is dat de informatie niet altijd tijdig door de PEO-medewerkers wordt ontvangen.

Als u de eerste optie gebruikt voor het organiseren van de planning en economische afdeling en zijn functies, dan moeten de volgende functies worden toegewezen aan zijn werknemers:

• het verkrijgen van primaire gegevens uit financiële bronnen en structurele eenheden;
• creatie van planningsmethoden en managementrapportage;
• directe creatie van managementrapportage;
• controle en analyse van het bedrijf als geheel.

De tweede methode van PEO-organisatie wordt niet minder vaak gebruikt. In dit geval moeten de medewerkers van de afdeling worden belast met de volgende functies:

• bewaking van de uitvoering van de ontwikkelde plannen;
• toezicht op de uitvoering van het budget van een bepaalde eenheid;
• prestatieanalysespecifieke eenheid.

Het is belangrijk dat PEO's die buiten hun eenheid werken, alles krijgen wat ze nodig hebben om de economie van organisaties en ondernemingen verder te analyseren en te plannen.

PEO-medewerkers kunnen rechtstreeks rapporteren aan het hoofd van de afdeling en het hoofd van elke productie-eenheid. In het eerste geval wordt ondergeschiktheid functioneel genoemd, in het tweede - administratief. Zo ziet dubbele indiening eruit.

De volgende functies moeten worden toegewezen aan de econoom van de afdeling planning en economie:

1. Ontwikkelen van lijn-of-business-methodologieën (zowel binnen het bedrijf als binnen individuele afdelingen van de organisatie).
2. Ontwikkeling van basismappen met prestatie-indicatoren van de bedrijfsdivisies.
3. Ontwikkelen van een bedrijfsbeheerbeleid.
4. Ontwikkeling van plannings- en rapportageformulieren.
5. Ontwikkeling van methoden voor het analyseren en evalueren van de prestaties van het bedrijf.

Het voordeel van dit type organisatie van de afdeling planning en economie en zijn functies is dat alle benodigde informatie onverwijld naar de analisten van de eenheid gaat. Het nadeel is de zwakke controle over het werk van economen die buiten de afdeling werken, evenals het feit van dubbele ondergeschiktheid van werknemers.

Deze manier van werk organiseren kan het personeel van de PEO aanzienlijk vergroten tot een ongerechtvaardigde omvang.

Voorbeeld van PEO-structuur in verschillende ondernemingen

Als het gaat om middelgrote bedrijvengrootte, dan heeft de PEO daarin meestal de volgende structuur: het hoofd is het hoofd van de afdeling en drie specialisten van de PEO zijn aan hem ondergeschikt.

Als we het hebben over een grote onderneming, dan is de structuur van de afdeling planning en economie als volgt: het afdelingshoofd heeft de leiding over de afdeling, de plaatsvervangende afdeling is aan hem ondergeschikt, aan aan wie zowel de hoofdeconoom van de afdeling als de leidende econoom van de afdeling direct ondergeschikt zijn. Twee PEO-economen rapporteren aan de Chief Economist.

Problemen van IEE

De taken van deze divisie van het bedrijf omvatten het opstellen van de volgende documenten en aanvragen:

• bedrijfsontwikkelingsplannen en prognoses;
• rapportagedocumentatie van verschillende aard (eenmalig en regelmatig);
• noodzakelijke verwijzingen en analytische uitleg;
• economische berekeningen;
• investeringsprojecten en bedrijfsplannen.

PEO heeft ook bepaalde functies die duidelijk moeten worden aangegeven in de regelgevende documentatie van het bedrijf.

Functies van PEO

Functies van PEO zijn als volgt:

• analyse van bedrijfsprestaties;
• voorspelling van bedrijfsprestaties;
• beoordeling van de financiële toestand van de organisatie;
• opstellen van normen voor productieprocessen;
• controle van de formatie en veranderingen in de productiekosten;
• prijscontrole voor producten;
• management rapportage;
• deelname aan de formatieafdelingsbudgetten.

Alle PEO-functies zijn verbonden met de bedrijfsprocessen die in het bedrijf plaatsvinden. Het volgende beschrijft de relatie tussen deze concepten.

Relatie tussen PEO-functie en bedrijfsprocessen in het bedrijf

De belangrijkste bedrijfsprocessen die plaatsvinden in het bedrijf zijn:

• verkoop;
• productie;
• aankopen;
• onderzoek en experimentele ontwikkeling.

Voor elk van de fasen van het werk van het bedrijf heeft de PEO zijn eigen taak.

Bij het werken met de verkoop van producten voert PEO verkoopplanning, controle en verdere analyse uit. Bij de productie van producten zijn de taken van PEO vergelijkbaar.

Wanneer het productieproces zich in het stadium van aankoop van de benodigde middelen bevindt, houdt de PEO zich ook bezig met de planning van aankopen, hun controle en analyse van de verworven waarden en fondsen. De situatie is hetzelfde met onderzoek en experimentele ontwikkeling.

Planning, controle en analyse zijn de drie verantwoordelijkheden van een econoom in een onderneming bij het werken met elementaire bedrijfsprocessen. Waarom doe je dit? Om in de toekomst dezelfde processen te optimaliseren.

Bedrijfsprocessen kunnen ook ondersteunend zijn. Ze zijn:

• productietechnologieën;
• productkwaliteit;
• engineering;
• kapitaalconstructie van faciliteiten;
• logistiek.

Wat zijn de taken van de PEO in dit geval? Hetzelfde: planning, controle en analyse. In het eerste geval wordt gewerkt aan de technologie voor de productie van experimentele ontwikkelingen, inde tweede - over certificering, vergunningen en metrologie, in de derde - over het onderhoud van apparatuur en energievoorziening, in de vierde - over de constructie van gebouwen, in de vijfde - over transportkosten.

De organisaties die bedrijfsprocessen bedienen, worden onderscheiden, waaronder:

• werken met personeel;
• marketing;
• financieel beheer;
• juridische dienstverlening;
• algemene administratie.

In dit geval veranderen de taken van een econoom bij de onderneming niet.

Regulering van PEO-werk

Sommige bedrijven creëren PEO, maar geven helemaal niets om de regulering van het werk van deze structurele eenheid. Er is geen voorziening getroffen voor de afdeling planning en economie.

Als de organisatie het werk van PEO op geen enkele manier regelt, is het dringend noodzakelijk om een document op te stellen dat deze tekortkoming oplost. Dit document wordt de basis voor het maken van functiebeschrijvingen voor werknemers die in de WtE werken, waarmee de problemen die aan het begin van het artikel zijn beschreven, worden opgelost.

Het standaard regelgevende document van de afdeling planning en economie en zijn functies bevat de volgende items:

1. Algemene bepalingen.
2. Afdelingsstructuur.
3. De belangrijkste taken van de afdeling.
4. Afdelingsfuncties.
5. Rechten.
6. Werk samen met andere structuren van de onderneming.
7. Verantwoordelijkheid.
8. Criteria voor het evalueren van de activiteiten van de afdeling.

Vervolgens, de structuur van het document dat het werk en de taken van de planning en de economie regeltafdeling.

Structuur van het document dat het werk van de IEE regelt

De sectie Algemene bepalingen bevat algemene informatie over dit toestel. Gespecificeerd:

• het doel van het creëren van een afdeling in overeenstemming met het economische beleid van de onderneming;
• basistermen;
• een persoon benoemd door het hoofd;
• documenten waar deze afdeling zich door laat leiden bij de uitvoering van haar taken.

De sectie "Afdelingsstructuur" bevat informatie over de structuur van de PEO en de kwantitatieve samenstelling ervan.

De sectie "Belangrijkste taken van de afdeling" beschrijft de belangrijkste taken van de EEO, evenals de lijsten met rapporten en plannen die zijn werknemers ter overweging aan het management moeten voorleggen.

Hoofdtaken van PEO

De belangrijkste taken van de afdeling planning en economie, die in het regelgevingsdocument moeten worden vermeld, zijn onder meer:

1. Werk aan economische planning, rationalisering van economische activiteit.
2. Ontwikkelen van een bedrijfsontwikkelingsstrategie om bedrijfsactiviteiten snel aan te passen aan constant veranderende marktomstandigheden.
3. Een uitgebreide economische analyse uitvoeren van de financiële en economische activiteiten van de onderneming.
4. Statistische boekhouding van alle indicatoren van het functioneren van het bedrijf.
5. Technische en economische planning van activiteiten van andere afdelingen van het bedrijf.

Belangrijkste PEO-functies

De belangrijkste functies van PEO, die meestal worden aangegeven in de regelgevende documentatie, zijn onder meer:

1. Economischhet plannen van het werk van het bedrijf, gericht op het rationaliseren van bedrijfsactiviteiten.
2. Opstellen van conceptplannen voor activiteiten van andere afdelingen van het bedrijf. De voorbereiding omvat ook de onderbouwing van het sluiten van bepaalde contracten, ondersteund door berekeningen.
3. Opstellen van plannen voor de productie, financiële en commerciële activiteiten van het bedrijf voor verschillende periodes (korte, middellange en lange termijn).
4. Bedrijfsafdelingen informeren over huidige plannen.
5. Een uitgebreide analyse uitvoeren van de activiteiten van het bedrijf op alle gebieden.
6. Bewaken van de implementatie van huidige plannen door afdelingen, evenals tijdige rapportage.
7. Maak rationele records die de bureaucratische last voor werknemers iets verhogen.

Dit is geen volledige lijst van de belangrijkste functies die de afdeling planning en economie moet uitvoeren.

PEO-rechten

Een specialist op het gebied van planning en economie heeft, in het kader van zijn functieomschrijving, het recht om:

• verzoek van gemachtigde vertegenwoordigers van andere afdelingen van het bedrijf de gegevens die nodig zijn om hun activiteiten te controleren en te analyseren;
• deskundige werkgroepen creëren wiens taak de economische planning van de organisatie is;
• binnen hun bevoegdheid, deelnemen aan zakelijke onderhandelingen met vertegenwoordigers van andere bedrijven en organisaties, contracten ondertekenen;
• organiseer de analyse van nieuwe programma's en wetenschappelijke projecten van het bedrijf op hun effectiviteit enopportuniteit van ontwikkeling;
• voorstellen doen over onderwerpen die onder de bevoegdheid van de IEE vallen in de vorm van projecten.

Interactie, verantwoordelijkheid, evaluatie

De regelgevende documentatie die het werk van de PEO regelt, bevat vaak secties die de interactie van de PEO met andere structuren van de organisatie specificeren; verantwoordelijkheid voor alle acties gepleegd door medewerkers van de afdeling; Evaluatie van de activiteiten van de IEE.

In de sectie "Werken met andere structuren van de onderneming", wordt alleen een inleiding gemaakt volgens het sjabloon: "In de loop van haar activiteit heeft de afdeling interactie met de volgende structurele divisies (deze divisies worden hieronder vermeld))". Bij overplaatsing hangt alles af van hoe brede bevoegdheden zijn gepland om aan PEO-medewerkers te worden gegeven.

In de sectie "Verantwoordelijkheid" wordt aangegeven dat het hoofd van de IEE de volledige verantwoordelijkheid neemt voor het werk van de afdeling; de mate van verantwoordelijkheid van medewerkers wordt vastgesteld in overeenstemming met hun functiebeschrijvingen; alle werknemers en het hoofd van de PEO zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de documenten die door hen zijn opgesteld en de operaties die worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.

In de sectie "Criteria voor het evalueren van de activiteiten van de afdeling" worden twee criteria voorgeschreven:

1. Tijdige en hoogwaardige uitvoering van taken.
2. Kwaliteitsuitvoering van onmiddellijke taken.

U kunt andere evaluatiecriteria specificeren.

Hiermee is het opstellen van het regelgevende document voltooid. Uiteraard moet het worden opgemaakt volgens de ontwerpregels.soortgelijke papieren: alle gegevens moeten zijn ondertekend en gestempeld en gedateerd.

Controle van PEO-operatie

Controle van het werk van de PEO een van de volgende medewerkers:

• chief financial officer van een bedrijf (in een groot bedrijf);
• CFO (in een klein of middelgroot bedrijf);
• hoofdeconoom (in productie).

Controle van PEO-activiteiten wordt uitgevoerd voor de volgende doeleinden:

1. Snelle uitvoering van eenmalige taken.
2. Naleving van rapportage en documentenstroom, in overeenstemming met de interne voorschriften van het bedrijf.
3. Zorgen voor de betrouwbaarheid van de verstrekte berekeningen en rapportagedocumentatie.
4. Analyse van het werk om de effectiviteit van de werking van de IEE te identificeren.

Conclusie

Elk leerboek over economie zegt dat PEO een echt noodzakelijke structurele eenheid van een bedrijf is. Zonder dit wordt de efficiëntie van veel ondernemingen en organisaties aanzienlijk verminderd. Hoewel niet alle bedrijven PEO's correct hebben ingesteld.

Ergens zijn de functies van de afdeling niet duidelijk omschreven, ergens de taken van medewerkers. In sommige bedrijven is er een moeilijke situatie met de ondergeschiktheid van PEO-werknemers. Hoewel planning in een markteconomie het belangrijkste proces is.

Om het probleem op te lossen, is het noodzakelijk dat het hoofd van het bedrijf de antwoorden op de volgende vragen duidelijk begrijpt:

1. Wat is PEO?
2. Wat is de structuur?
3. Heeft dit bedrijf het nodig of kan de functie ervan?één persoon executeren?

Als er ondubbelzinnig is besloten om een PEO op te richten, is het de moeite waard om onmiddellijk over te gaan tot de uitvoering van regelgevende documentatie, waarbij, naast de algemene bepalingen, het volgende wordt geschreven:

• afdelingsstructuur;
• rechten en functies;
• verantwoordelijkheid;
• werk samen met andere structuren van het bedrijf.

Als u deze aanbevelingen opvolgt bij het ontwerpen van de afdeling planning en economie en zijn functies, zal het bedrijf een effectieve structurele eenheid hebben.

Inderdaad, als het werk van deze eenheid duidelijk is vastgesteld, zijn zijn specialisten in staat om alle productieprocessen te optimaliseren zonder de activiteit te schaden. Vertaald in de taal van geld, betekent dit dat u met een efficiënte PEO minder middelen kunt uitgeven en meer kunt verdienen.