Taken en functies van de financiële afdeling van de onderneming

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Management van een onderneming is moeilijk en één leider kan het niet. Om deze reden worden tal van afdelingen gecreëerd, waarvan de financiële een van de belangrijkste is. We kunnen zeggen dat hij het hart van de hele organisatie is. Laten we de doelen en functies van de financiële afdeling in meer detail bekijken.

Wat doet hij?

Elke afdeling heeft specifieke verantwoordelijkheden, zoals voor de financiële afdeling, deze zijn als volgt:

1. Financiële controle. Dit is het belangrijkste kenmerk. Medewerkers bewaken de uitvoering van plannen, evenals de totstandkoming ervan. De financiële afdeling moet zich niet alleen bezighouden met analyse en boekhouding, maar ook de uitvoering van bedrijfsprocessen in de organisatie controleren.
2. Geldbeheer. De tweede functie van de afdeling is het beheren van de financiën van de onderneming. Daarnaast omvat dit het monitoren van de status van onderlinge afrekeningen en het maken van een betalingskalender. Deze verantwoordelijkheden moeten niet worden onderschat, omdat ze de steunpilaar zijn van de financiële afdeling.
3. Belasting en boekhouding en de organisatie ervan. Het is niet nodig om iets uit te leggen, en dat is allesbegrijpen.

Het is belangrijk op te merken dat sommige functies vergelijkbaar kunnen zijn met de taken van een hoofdaccountant, maar dit is niet helemaal waar. Je moet ze duidelijk van elkaar onderscheiden.

Verschillen

De hoofdaccountant is verantwoordelijk voor het bijhouden van fiscale en gereguleerde boekhouding, die volledig voldoet aan de vereisten van de wet. Hij is verplicht om tijdig belasting- en boekhoudrapporten op te stellen en de feiten van de economische activiteiten van de organisatie weer te geven in boekhoudregisters.

De functies van de financiële en economische afdeling, of liever het hoofd, zijn dat hij de activiteiten van het bedrijf plant, de financiële resultaten. Bovendien moet de chef ervoor zorgen dat zijn acties niet in strijd zijn met de wetgeving van ons land, die voortdurend verandert. De directe verantwoordelijkheid van de financieel directeur van de organisatie is belastingplanning.

Hoe gaan de hoofdaccountant en de financieel directeur met elkaar om, omdat hun taken vergelijkbaar zijn? Deze serieuze vraag kan niet zo snel worden beantwoord. De accountant moet volgens de wet "On Accounting" de algemeen directeur van de onderneming gehoorzamen, maar hij v alt ook onder het verantwoordelijkheidsgebied van de financieel directeur, wat betekent dat hij zijn bevelen moet opvolgen. De gelovigen zullen beide gehoorzamen.

Trouwens, meestal beperken de taken van de afdeling de taken waarmee de directeur van de dienst wordt geconfronteerd niet.

Concept

We hebben al opgemerkt dat de functies van de financieel-economische afdeling zeer uitgebreid zijn, maar hebben deze sectie nog niet gedefinieerd. In feite is alles eenvoudig. FEO is een structurele formatie die:houdt zich bezig met de uitvoering van leidinggevende functies in de organisatie.

Het aantal medewerkers van de hele onderneming en specifiek de financiële afdeling wordt beïnvloed door de aard van de uitgevoerde activiteiten, evenals de rechtsvorm.

De financiële omzet, het aantal betalingsdocumenten voor schikkingen met partners zijn afhankelijk van het productievolume en de aard van de activiteiten van de organisatie. Dit omvat leveranciers, klanten, kredietverstrekkers, private banken en het budget zelf. Het aantal en de samenstelling van FEO-medewerkers hangt af van de grootschalige contante transacties.

In de vorige paragrafen hebben we al vermeld dat de afdeling financiële controle het budget plant. Daarnaast voert het analytische en operationele activiteiten uit.

Over financiën

Wat moet worden begrepen als het budget van de bestudeerde afdeling? Experts merken op dat we het in dit geval hebben over:

1. Over de analyse van de eigen omzetbehoeften van het bedrijf.
2. Over het plannen van leningen en financiën. Er moet rekening worden gehouden met alle noodzakelijke uitgaven.
3. Over het identificeren van mogelijkheden om het werk van de organisatie te financieren.
4. Over deelname aan het opstellen van een businessplan.
5. Over de ontwikkeling van kapitaalinvesteringsprojecten, rekening houdend met alle functies.
6. Over het ontwerpen van geldplannen.
7. Over deelname aan de planning en implementatie van de producten van de organisatie.
8. Over winstgevendheidsanalyse en gerelateerde kosten.

Het budget is dus de volledige cashflow die door de afdeling wordt geproduceerd.

Operationele werkzaamheden

Financiële controle afdelingwerkt in deze richting. Een dienst houdt zich primair bezig met het uitvoeren van verschillende taken. Onder hen:

1. Zorg voor aanvulling van het budget door middel van betalingen op het ingestelde tijdstip. Dit omvat ook controle over de betaling van betalingen op leningen - zowel op lange als op korte termijn, het op tijd verstrekken van salarissen aan werknemers, alle contante transacties.
2. Leveranciers betalen voor werk of goederen.
3. Dekking voor kosten inbegrepen in abonnementen.
4. Verwerking van leningen onder overeenkomsten.
5. Dagelijkse controle over de verkoop van producten, winst daaruit en andere inkomstenbronnen voor de organisatie.
6. Controle over de implementatie van de vereisten van het materiële plan en de gehele materiële situatie van de organisatie.

Maar de functies van de financiële en economische afdeling houden daar niet op.

Controle en analytisch werk

Hierboven is al gezegd dat de FEO voortdurend de kasontvangsten in de gaten houdt. Deze taak wordt beschouwd als een van de belangrijkste functies van de financiële en economische afdeling. Maar het is niet de enige, het is net zo belangrijk om de haalbaarheid te berekenen van het gebruik van het bedrijfsbudget en geleende middelen. Deze laatste omvatten bankleningen.

Vroeger werden alle FEO-taken uitgevoerd door accountants. Maar na verloop van tijd werd iedereen verantwoordelijk voor zijn projecten. Dit kwam doordat de onderzochte afdeling meer taken had, waardoor het tijd werd om te vertakken naar een zelfstandige dienst. Er kwamen meer taken nadat non-profitorganisaties en verschillende organisatie- en rechtsvormen verschenenhet laatste. Het feit dat staats- en gemeentelijke eigendommen in particuliere handen begonnen te worden, heeft ook een stempel gedrukt, en de groei van de onafhankelijkheid van onderdanen is geïntensiveerd.

Als het bedrijf klein is, neemt de accountant de functies van de financiële afdeling van de organisatie over. Dit is te wijten aan het feit dat er weinig werknemers in de onderneming zijn en de omzet van fondsen respectievelijk klein is. Maar als het gaat om een grote organisatie of een open of gesloten naamloze vennootschap, worden de functies van de afdeling door de dienst zelf vervuld. Dit komt door de grote omzet van fondsen en de talrijke medewerkers.

Financieel beheer

Je hoort deze term vaak, maar het is niet altijd duidelijk waar het over gaat. Dit wordt het beheer van alle winsten en uitgaven genoemd. Het is noodzakelijk om de middelen uit het budget van de onderneming en aangetrokken van buitenaf te gebruiken om de winst van de organisatie op de meest efficiënte manier te vergroten.

De functies van de financiële afdeling van de onderneming omvatten de analyse van rapporten over verschillende indicatoren en tegelijkertijd een systeem voor het voorspellen van toekomstige inkomsten. FM ontwikkelt de meest winstgevende strategie en tactieken voor het oplossen van geldproblemen. Daarom is de financiële dienst van de onderneming onmisbaar.

De taken van de financiële afdeling van een onderneming zijn zeer divers, zoals je al hebt gezien. Maar de service werd in de eerste plaats gecreëerd om ervoor te zorgen dat de organisatie floreerde en de winst groeide.

Wat is financieel werk?

De functies en taken van de FEO zijn nauw met elkaar verweven, en daarom vertrouwt het management van de organisatie de medewerkers van de dienst toe:

1. Financiering van bedrijfsactiviteiten.
2. Rationale planning en gebruik van bedrijfsbudgetfondsen en geleend geld.
3. Het onderhouden van partnerschappen met economische en financiële en kredietinstellingen.
4. Zorgen voor tijdige ontvangsten van het budget, inhoudingen aan banken, betaling van werknemers en leveranciers.

Om samen te vatten, het blijkt dat de financiële dienst zich bezighoudt met de circulatie van financiën, terwijl ze strikt plant waar de fondsen worden uitgegeven. U kunt hier ook partnerschappen toevoegen om de commerciële winst te vergroten.

Als er geen FEO is

Met de functies en taken van de financiële afdeling is alles min of meer duidelijk, laten we verder gaan met het analyseren van de situatie wanneer er geen dergelijke service is.

In het geval van slecht opgestelde management accounting ontvangt de directeur gegevens over verliezen en winsten pas na de maand waarin de factureringsperiode is afgesloten. Dat wil zeggen, de baas kan de situatie op geen enkele manier beïnvloeden, wat een slecht effect heeft op het werk van de organisatie. Hoe te zijn?

Je moet alles goed plannen, het is wenselijk dat het plan voor elke week was. In dit geval is het niet nodig om te wachten op boekhoudrapporten, u kunt de uitgaven onafhankelijk beheren en onnodige uitgaven vermijden.

Een goede planning zal een geweldig hulpmiddel zijn voor de welvaart van het bedrijfsleven.

Afdelingsstructuur

Zoals elke dienst heeft de financiële afdeling zijn eigen structuur. Het hangt af van de schaal van de organisatie, productievolumes, activiteiten en doelstellingen van de onderneming.

De afdeling is onderverdeeld in de volgende divisies:

1. Boekhouding. De belangrijkste functie is de boekhouding, het onderhoud en de rapportage van de balans. Hieronder v alt ook een rapportage over kosten en winst, het opstellen van algemene rapportages in overeenstemming met de eisen en wetgeving.
2. Afdeling analyse. Deze medewerkers bewaken de algehele gezondheid van de onderneming en analyseren financiële gegevens. Opstellen van het jaarlijks financieel verslag zowel voor de onderneming als voor de aandeelhoudersvergadering. De analytische afdeling houdt zich bezig met het ontwerp van het investeringsfonds en de financiële prestaties van de organisatie.
3. Financiële planning. De functies van de afdeling planning en financiën zijn het uitvoeren van de ontwikkeling van projecten van verschillende duur en het beheren van het budget van de organisatie.
4. Belastingplanning. Werknemers zijn verplicht een correct fiscaal beleid te ontwikkelen, rapportages en belastingaangiften op te stellen en documenten aan bepaalde instanties te overleggen. Werknemers zijn er ook verantwoordelijk voor dat de belastingen op tijd worden betaald. Berekeningen van het hoofdbudget en andere financiële bronnen moeten ook op elkaar worden afgestemd.
5. Operationele afdeling. Servicemedewerkers hebben contact met debiteuren en crediteuren, banken en andere financiële instellingen. Medewerkers van de afdeling controleren alle kleine groepen werknemers op het gebied van belasting, betaling en afwikkeling.
6. Valutacontrole en effectensectie. De functies van de financiële controleafdeling zijn anders dan deze, en dit is natuurlijk, want elke afdeling doet zijn werk. Hier vormen medewerkers een pakket van zekerheden, managenhun beweging. Zij zorgen ervoor dat alle financiële transacties plaatsvinden in overeenstemming met de wetten van ons land. Het blijkt dat het bedrijf op deze afdeling is gebaseerd.

Hoeveel hoofden van de financiële afdeling, zoveel meningen over de structuur van de dienst. Sommigen besluiten zich aan het klassieke schema te houden, anderen rekruteren afdelingen in overeenstemming met de doelstellingen van de onderneming.

Personeel

Als we de functies van de financiële afdeling van de administratie en andere afdelingen hebben verduidelijkt, gaan we over tot de analyse van medewerkers.

Service omvat:

1. Controller.
2. Penningmeester.
3. Hoofdaccountant.
4. Directeuren Financiële Schattingen.
5. Accountant.
6. Beheerder of belastingmanager.
7. Planningsdirecteuren.
8. Finance Committee.

Laten we elke medewerker in meer detail bekijken.

Wie is een controleur?

We hebben de belangrijkste functies van de financiële afdeling behandeld, laten we overschakelen naar medewerkers. Wat doet de controleur? De medewerker is verplicht toezicht te houden binnen de afdeling. Ook gemachtigd om verschillende strategieën voor kostenberekening te ontwikkelen om de winstgevendheid van de productie te vergroten.

De werknemer geeft alle ontvangen informatie boven door: aan de algemeen directeur, vice-president van het bedrijf en de raad van bestuur. Hij is ook verantwoordelijk voor het opstellen van financiële schattingen.

Een functionaris is verplicht om de financiële situatie in de organisatie te analyseren, de staat te beoordelen, toekomstige gebeurtenissen te voorspellen, bepaalde opties aan te bieden,wat de winstgevendheid alleen maar zal verhogen.

In een bedrijf wordt een werknemer door de raad van bestuur aangesteld in de functie van controller, terwijl de taken zijn vastgelegd in het charter van de organisatie. De benoeming moet ook worden ondersteund door de president van het bedrijf, samen met de financiële commissies.

Wat doet de penningmeester?

De penningmeester houdt toezicht op de uitvoering van de functies van de financiële afdeling van de voorziening. Hij werkt ook met bedrijfscontanten en effecten. Alle geldtransacties, of het nu gaat om een overdracht, inning, investering, betaling of lening van financiën, worden uitgevoerd door de penningmeester. Hij rapporteert aan de vice-president of president van het bedrijf. Het is opmerkelijk dat dit laatste alleen in uitzonderlijke gevallen is.

De werknemer heeft interactie met banken en controleert de krediet- en geldtransacties van de organisatie. Om de financiële situatie correct te voorspellen, werkt de penningmeester samen met de directeur financiële schattingen. Soms is er een controller aangesloten.

De functies en taken van de financiële ondersteuningsafdeling lijken op het eerste gezicht op andere afdelingen, maar dit is slechts een illusie. Hetzelfde gebeurt met de taken van de penningmeester: als je dieper graaft, zul je fundamentele verschillen in schijnbare gelijkenis vinden.

De penningmeester heeft de bevoegdheid om alle cheques van de organisatie, groot of klein, te ondertekenen. We kunnen zeggen dat hij de kassa en de bedragen beheert. Of dit wordt gedaan door ondergeschikten met zijn kennis.

Soms is de penningmeester ook een secretaris die facturen, contracten, hypotheken, certificaten en andere ondertekentfinanciële documenten.

De penningmeester speelt een belangrijke rol in het managementsysteem van de organisatie, maar het is belangrijk om te onthouden dat hij rapporteert aan de vice-president.

Verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant

We zeiden hierboven dat de functies van de boekhoud- en financiële afdelingen in veel opzichten vergelijkbaar zijn. Laten we het hebben over de plichten die hen binden. Wat doet een hoofdaccountant? Hij heeft bijna dezelfde taken als de controleur, met slechts een kleine verduidelijking - de hoofdaccountant is ondergeschikt aan de laatste, wat betekent dat zijn functies minder uitgebreid zijn.

De werknemer is verantwoordelijk voor het plannen, ontwikkelen en implementeren van strategieën voor het verantwoorden van de kosten en uitgaven van de onderneming. Tot zijn competentie behoren ook methoden van effectieve controle. Al het bovenstaande zijn nogal nevenfuncties, terwijl het onderhouden van financiële rapportage en boekhouding de hoofdtaak is.

De werknemer is verplicht om statistische en financiële rapporten op te stellen. Ze worden vervolgens ontvangen door de controller, manager of penningmeester. Maar als de organisatie klein is, dan worden de functies van de financieel-economische afdeling van de onderneming, namelijk de controller en de hoofdaccountant, gecombineerd. Dit heeft geen invloed op de productiviteit.

Wie is de Chief Financial Officer?

Grote bedrijven hebben zo'n medewerker. Hij is verantwoordelijk voor systeemrapportage en financiële schattingen.

De directeur financiële schattingen rapporteert aan de controller, omdat hij functies heeft die vergelijkbaar zijn met hem. De beheerder is verplicht de vooruitzichten en mogelijkheden van arbeid en grondstoffen correct in te schatten. Kijken naarde ontvangen informatie, zal de werknemer projecten vormen op basis van administratieve en productie financiële schattingen, die aan het management van de onderneming worden verstrekt.

Bovendien is de directeur verplicht om de definitieve versies van de schatting te maken en deze aan alle afdelingsmanagers en hoofden te tonen.

Een andere taak van de directeur kostenraming is om tijdig verbeteringen voor te stellen aan zowel de ramingen als de productieplannen.

De accountant komt naar ons toe

Iedereen heeft de cultkomedie op school gelezen, dus er is een globaal idee over wie er zal worden besproken. We merken meteen op dat de accountant niet bij elke onderneming op de financiële afdeling hoeft te zitten. Maar als een dergelijke functie wordt geboden, moet u de verantwoordelijkheden kennen.

De primaire taak van deze medewerker is om de rapporten te controleren, meer bepaald hoe goed ze worden bewaard. De auditor werkt niet alleen, hij heeft assistenten, vertegenwoordigers van afdelingen en kantoormedewerkers.

De inspecteur kan aan iedereen rapporteren: van de controller tot de raad van bestuur en de voorzitter van de organisatie.

Als een baas ontevreden is over het geleverde werk of het niet wil accepteren, kan de auditor zich wenden tot een hogere manager.

Meestal werkt deze specifieke werknemer met accountants die de boeken van de organisatie controleren.

Soms worden de functie van de accountant en de regisseur van schattingen gecombineerd.

Belastingadministrateur

We kunnen nu al zien dat er soms dubbele functies van financiële afdelingen zijn, maar dit is niet het gevalbetreft de Belastingdienst. De medewerker rapporteert aan de penningmeester, maar de controller kan hem ook taken geven. Om belastingkwesties op te lossen, moet u immers communiceren met zowel de algemene boekhoudafdeling als de auditafdeling.

De beheerder is verplicht verzekeringsactiviteiten uit te voeren. Als het bedrijf groot is, heeft elk type bewerking zijn eigen beheerder. Nou, als de onderneming niet kan opscheppen over schaal, dan is één persoon verantwoordelijk voor alles.

Trouwens, in grote organisaties rapporteert de beheerder rechtstreeks aan de financiële commissie of de president van het bedrijf.

Planning Director

We hebben hierboven al uitgelegd welke functies van de financiële en analytische afdeling er zijn, maar vallen deze samen met de taken van de planningsdirecteur?

Natuurlijk, want dit is zijn directe werkterrein. Zelfs als de functie als zodanig niet is voorzien bij de onderneming, voert een andere werknemer de functies uit.

De functie van directeur wordt als prestigieus beschouwd, omdat hij rechtstreeks samenwerkt met de managers van het bedrijf. In de regel kan de hoofdaccountant of directeur kostenbegroting doorgroeien naar de functie van planningsdirecteur.

Een medewerker ontwikkelt financiële plannen, bepa alt doelgebieden op verschillende gebieden.

Als een besluit wordt genomen om een nieuw filiaal te kopen of een onderneming te liquideren, moet rekening worden gehouden met de mening van de planningsdirecteur. Het beoordeelt niet alleen de economische situatie van de organisatie, maar berekent ook de toestand van de markt in de toekomst en het heden.

De functies van het hoofd van de financiële afdeling en de directeur lijken erg op elkaar, maar lijken op elkaarde zaak houdt niet op. In feite is de planningsdirecteur betrokken bij het werk van alle bovengenoemde werknemers, dezelfde regel werkt in de tegenovergestelde richting. Indien de functie niet wordt voorzien door de omvang van de onderneming, worden de taken verdeeld tussen de controller, het hoofd van de FEO en de directeur kostenbegroting.

Natuurlijk zullen de functies van het hoofd van de financiële en economische afdeling breder zijn dan die van andere werknemers. Het management is immers primair verantwoordelijk.

Financieel Comité

Welke commissie hebben we genoemd in de titel? Waar is hij voor, waar is hij verantwoordelijk voor? Onlangs heeft hij de functies van een financiële controleafdeling verworven, waarbij hij de belangrijkste strategische taken oplost. Met andere woorden, elke serieuze beslissing bij de onderneming is het resultaat van het werk van de financiële commissie.

De raad van bestuur beslist over de oprichting van een dergelijk orgaan. Vergaderingen worden alleen georganiseerd als er aanleiding tot discussie op de agenda staat. De voorzitter kan een lid van de raad van bestuur zijn of de financieel manager of voorzitter van de organisatie. Als het bedrijf klein is, omvat de commissie alle verantwoordelijke functionarissen.

Maar een dergelijke activiteit is niet de belangrijkste. Naast al het bovenstaande vervult de commissie de functies van de afdeling financiële zekerheid. Per slot van rekening is hij het die toestemming geeft voor grote leningen, nadat hij vooraf alle risico's heeft berekend.

Als alles min of meer duidelijk is met de posities, gaan we verder met de activiteiten van de afdeling.

Hoe werkt het?

Om de onderneming te beheren, gebruikt de CFOverschillende methoden. Het zou kunnen zijn:

1. Belasting.
2. Uitlenen.
3. Zelffinanciering.
4. Planning.
5. Zelfverzekering. Dit wordt de vorming van reserves genoemd.
6. Cashless betalingssysteem.
7. Verzekering.
8. Leasing, trust, factoring, onderpand en andere operaties.

Elk van de methoden voorziet in de mogelijkheid van financiële transacties.

Het werk van de afdeling is in drie richtingen gericht:

1. Beheer van de financiële omzet op dit moment.
2. Financiën planning. Dit omvat uitgaven, kapitaal, inkomsten.
3. Controle en analyse van alle geldtransacties.

Hoe wordt het budget ontwikkeld?

Om het goed te doen, moet je rekening houden met veel gegevens. Onder hen:

1. Prognoses en informatie over de winstgevendheid van een dienst, product of baan.
2. Vaste en algemene kosten. De analyse moet voor elk afzonderlijk product worden uitgevoerd, omdat dit de enige manier is om de winstgevendheid te achterhalen.
3. Variabele productiekosten in elke productgroep.
4. Prognose voor veranderingen in de activa van de organisatie, investeringsbronnen, omzetindicatoren, winstgevendheid van omzetactiva.
5. Fiscale solvabiliteit van het bedrijf, leningen, toewijzing van middelen aan niet-budgettaire organisaties.
6. Prognose van winstgevendheid van ruilwerk, rapportage na winstgevendheidsanalyse.
7. De algemene gang van zaken in de organisatie. Dit omvat slijtage van apparatuur, de samenstelling van sommige fondsen, hun winstgevendheid en het percentage van vernieuwing.

Om het budget van een bedrijf succesvol te beheren, moet u rekening houden met het volgende:

1. Gebruik van boekhoud- en rapportagemethoden.
2. Analyse van het potentieel van het bedrijf.
3. Ontwikkelen van een fondsbeheersysteem.
4. Boekhouding voor personeelsstructuur.
5. Begrotingsmiddelen voorbereiden voor gebruik en hierover rapporteren.

Eerst wordt er een budgetdirecteur aangesteld, die alles tot leven brengt. De werknemer is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten van substructuren en diensten van de onderneming.

Als een organisatie een budgetdirecteur heeft, is hij het die de financiële commissie leidt.

Reglementair document

Elk werkterrein heeft zijn eigen wet. In ons geval is dit het "Reglement op de financiële afdeling van de onderneming". Het bevat alle belangrijke punten van personeelsbeheer en het bijhouden van gegevens. Het document wordt ontwikkeld door de financieel directeur.

Onderdelen van de verordening:

1. Organisatorische en functionele structuur van de financiële dienst. Gepresenteerd als een blokdiagram dat het beste de structuur van de financiële afdeling met alle afdelingen weergeeft.
2. Het aantal medewerkers en structuren van de financiële afdeling. Uitgedrukt in een tabel met alle afdelingen, het aantal medewerkers, ambtenaren.
3. Belangrijkste taken en doelen. De doelstellingen van de onderneming en de taken van elke afdeling hangen af van de ontwikkelingsstrategie van de organisatie.
4. Matrix van functies. Tabel met functienamen verticaal. De namen van medewerkers van organisatieonderdelen en managers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van een bepaalde functie staan in de horizontale lijn. Door het gebruiken vantabellen, kunt u eenvoudig de werklast van elke afdeling volgen en herverdelen.
5. De volgorde van interactie tussen de medewerkers van de financiële afdeling. Meestal brengen ze een interne orde tot stand tussen medewerkers van één afdeling en tussen meerdere afdelingen van de financiële dienst. Los daarvan wordt een externe procedure vastgesteld die de interactie met publieke of private organisaties en klanten regelt. De basis is het structurele kenmerk van de onderneming, de taken en doelstellingen van de afdelingen, evenals de tradities van het bedrijf.
6. Beslechting van geschillen en conflicten. Als er een conflict ontstaat, moet er beroep worden aangetekend. Hiervoor is een eigen keten "algemeen directeur - directeur financiën - afdelingshoofd - medewerker" ontwikkeld. Dezelfde regeling geldt voor vragen van gewone werknemers. Trouwens, vragen kunnen betrekking hebben op taken, beslissingen, incentives, vergoedingen, evenals verschillende voorstellen die de winstgevendheid van de onderneming zullen verhogen.
7. Vaststelling van indicatoren voor het evalueren van het werk van de financiële dienst. Deze paragraaf geeft de indicatoren aan, waarvan de naleving het succesvolle werk van de afdeling aangeeft. Het is belangrijk dat de indicatoren specifiek en meetbaar zijn. Als de bewoordingen vaag zijn, kunnen ze niet als een soort maatregel dienen.
8. Slotbepalingen. Dit zijn de belangrijkste vereisten voor het opstellen van deze regeling, de termijnen voor acceptatie door afdelingsmedewerkers en opslagregels. Toestemming met het Reglement moet worden gegeven door de CEO van de organisatie en medewerkers van de personeelsafdeling.

Zoals je kunt zien, gaat het werk van de onderneming gepaard met organisatorischemoeilijkheden die overwonnen moeten worden. Maar voor iemand die de functies van de financiële afdeling van een onderneming kent, zijn geen obstakels verschrikkelijk.