2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
De noodzaak om een afdeling arbeid en lonen (OTiZ) te creëren, komt niet bij elke onderneming en niet onmiddellijk voor. Hoe de mate van noodzaak om een nieuwe structuur te creëren bepalen, welke taken moeten worden opgelost in het proces van het bouwen en exploiteren van deze afdeling?
Kan ik vervangen?
Vaak wordt G&VW-functionaliteit gedeeld tussen HR en boekhouding. Veel aspirant-ondernemers zien het nut niet van het creëren van een extra structuur. Dit wordt verklaard door het lage personeelsbestand en de kleinschaligheid van de onderneming. Maar de taken die door de krachten van deze afdeling worden opgelost, zijn zeer specifiek. De behoefte aan dergelijke specialisten zal vroeg of laat verschijnen. Daarom is het erg belangrijk om het werk vanaf het begin correct te organiseren.
Waarom een afdeling maken
Laten we de taken van de aangemaakte afdeling definiëren. Zoals in elke managementstructuur, moeten ze 4 managementtaken oplossen en op basis daarvan worden geformuleerd.
Analyse:
- de richting bepalen voor het verbeteren van systemen en vormen van bonussen en beloningen;
- verbetering van rantsoeneringssystemen door analyse van bestaande systemen in de onderneming.
Planning:
- planning van alle componenten van het arbeids- en loonproces;
- bepalen van de winstgevendheid van het gebruik van arbeidsmiddelen.
Organisatie:
- organisatorische maatregelen om arbeidsprocessen op te bouwen en lonen te systematiseren;
- creatie en implementatie van systemen en vormen van incentives en motivatie;
- personeelskostenbeheer.
Control:
- budgetuitgaven;
- naleving van wetten.
Voorbeelden zijn ontleend aan het Reglement arboorganisatie diverse ondernemingen, hierin staan de hoofdpunten die aandacht verdienen. Al deze taken van het ministerie van arbeid en lonen kunnen worden onderverdeeld in drie gebieden:
- Arbeidsrantsoenering.
- Werken met het budget in alle stadia.
- Wetgevende component.
Voor elke onderneming wordt een specifieke lijst en formulering geselecteerd, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken.
Wat is het werk van de afdeling
Effectieve probleemoplossing is onmogelijk zonder zorgvuldig geschreven functionaliteit. Het wordt bepaald op basis van de kenmerken van de structuur, productie en administratieve processen in uw bedrijf.
Als basis kunt u de geschatte functionaliteit van OTiZ nemen.
Arbeidsrantsoenering:
- ontwikkeling en implementatie van arbeidskostennormen voor iedereenproductiegebieden en de onderneming als geheel, evenals hun structurering op het niveau van alle divisies, afdelingen;
- analyse van de kwaliteit en effectiviteit van de geïmplementeerde normen en regelgeving;
- toezicht op de implementatie van normen en regelgeving.
Werkorganisatie:
- ontwikkeling van rationele beloningsvormen en werkvormen;
- ontwikkeling van een systeem om de efficiëntie van het gebruik van werktijd te verbeteren;
- controle over de uitvoering van reguliere discipline.
Payroll organisatie:
- verbetering van de normen en systemen van beloning (SOT) aangenomen in de onderneming;
- aanmoedigings- en bonusvoorzieningen creëren;
- controle over de juiste toepassing van tarieven, toeslagen, coëfficiënten, toeslagen;
- ontwikkeling van een beoordelingssysteem.
Wijze en voorwaarden van werk en rust:
- ontwikkeling en planning van de productiekalender;
- introductie van optimale moderne werk- en rustwijzen;
- introductie van een systeem van rationele, vanuit een modern oogpunt, arbeidsorganisatie.
Van dit voorbeeld kunt u de meest geschikte kiezen, of uw eigen lijst op basis daarvan maken en bepalen welke functies de afdeling arbeid en lonen zal uitvoeren.
Afdeling binnen de onderneming
De taken en functionaliteit zijn gedefinieerd. Maar voor hun implementatie is het niet overbodig om de processen van interactie tussen de afdeling arbeid en lonen in de onderneming met andere afdelingen duidelijk in overweging te nemen. Bepaal wat aan wie en aan wie verschuldigd isbeter "aan de kust" - dit zal helpen om conflicten, kruising van functionaliteit en belangenverstrengeling te voorkomen
| Boekhouding | |
| Biedt | Ontvangt |
| werkelijke loongegevens | FMP-gebruiksplan |
| gegevens over de besteding van het budget van het materiële stimuleringsfonds (FIF) | bepalingen op bonussen uit de loonlijst en FMP |
| gegevens over betalingen boven de loonlijst | |
| Functionele afdelingen | |
| Bieden | Ontvangen |
| redelijke normen om tijd door te brengen | arbeidsadvies |
| SHR-project | bonusbepalingen |
| actieplan voor rationalisering van het werk | goedgekeurd door SR |
| Planning en economische afdeling | |
| Biedt | Ontvangt |
| doelen gesteld bij de onderneming voor het jaar, kwartaal, uitgesplitst naar maanden | goedgekeurd door SR |
| alle aanpassingen en planwijzigingen | berekening van loonkostentarieven |
Een afdeling bouwen
Het is noodzakelijk om met het belangrijkste te beginnen, om te bepalen wie de taken zal oplossen en de nodige functionaliteit zal uitvoeren. Zoals eerder opgemerkt, kunnen ze worden verdeeld over bestaande eenheden en specialisten - de personeelsafdeling en de boekhouding. In dit geval zullen functiebeschrijvingenuitgebreid naar extra functionaliteit en de combinatie van functies is correct geformaliseerd.
De tweede optie is om een gespecialiseerd bedrijf aan te trekken op basis van outsourcing.
Als de omvang van de onderneming aanzienlijk is en er grote productie-eenheden zijn, dan is de beste manier om het probleem op te lossen het creëren van uw eigen afdeling. Dit is vastgelegd in een apart document - de Regeling op het Ministerie van Arbeid en Loon.
In dit geval is het noodzakelijk om te beslissen over het aantal werknemers en de structuur. Bereken op basis van het aantal werknemers en de specifieke kenmerken van het bedrijf het personeel dat nodig is voor de arbeidsafdeling en de lonen van werknemers. Het hoofd van de afdeling wordt in opdracht benoemd en is ondergeschikt aan een van de topmanagers van het bedrijf.
Het ministerie van arbeid en lonen kan structurele eenheden omvatten, als hun behoefte wordt bepaald door de hoeveelheid voorgesteld werk. Bijvoorbeeld:
- arbeidsorganisatiegroep;
- normalisatiegroep;
- planningsgroep;
- projectmanagementteam.
De verdeling van functionaliteit tussen afdelingen wordt uitgevoerd door het afdelingshoofd.
Hoe werknemers te kiezen
Vereisten voor kandidaten voor G&VW-functies zijn functioneel.
In de functie van leidinggevende gaat de voorkeur uit naar profiel beroepsonderwijs - economie. Een volledige hogere opleiding (Master, Specialist), vervolgopleidingen en aanvullende beroepsopleiding zijn vereist.omscholing in de richting van rantsoenering en beloning. Ervaring in een grote onderneming (in de regel vanaf 200 personen) is ook vereist.
Kennis en ervaring met praktische toepassing is vereist op de volgende gebieden: wetgevende, wettelijke en regelgevende handelingen; arbeidswetgeving van de Russische Federatie; arbeidseconomie; kwalificatiekenmerken van beroepen; arbeidsorganisatie methoden; de procedure voor het ontwikkelen van plannen voor lonen en arbeid; factureringssystemen; best practices in het organiseren, motiveren en managen van personeel.
Andere medewerkers van de afdeling worden op dezelfde manier geselecteerd.
Afdelingsprestaties
Om ervoor te zorgen dat de gecreëerde structuur geen nutteloze ballast wordt, maar slechts een extra schakel in de documentstroomketen in het bedrijf, is het noodzakelijk om de prestatiecriteria voor de werkorganisatie en de loonafdeling te bepalen. Het is noodzakelijk om dergelijke criteria te ontwikkelen en goed te keuren op basis van de strategische plannen van de onderneming. Een van de opties voor prestatie-indicatoren (u moet digitaliseren rekening houdend met uw plannen):
- Het aandeel geschoolde arbeidskrachten vergroten door het totale personeelsbestand te optimaliseren.
- Concurrerende salarisniveaus (beoordeeld aan de hand van personeelsverloop).
- Afwijking van het gemiddeld aantal medewerkers van de geplande.
- POT-afwijking van het budget.
- FMP-afwijking van het budget.
- Arbeidsproductiviteit.
PS
Tot op heden heeft de wetgeving van de Russische Federatie geen regelgevingdocumenten met een duidelijke definitie van wat de afdeling arbeid en lonen zou moeten zijn. Dit betekent dat het mogelijk is om een structuur te creëren die het beste past bij de specifieke kenmerken van uw bedrijf.
Aanbevolen:
Wat is de personeelsafdeling: functies en taken, structuur, taken van medewerkers
De belangrijkste functie van de personeelsafdeling is het identificeren van de behoefte aan specifieke specialisten, hun zoektocht en daaropvolgende registratie. De vervulling van dergelijke taken gaat gepaard met een grote hoeveelheid werk, omdat het noodzakelijk is om potentiële werknemers correct te beoordelen en correct over verschillende functies te verdelen
Taken en functies van de financiële afdeling van de onderneming
Management van een onderneming is moeilijk en één leider kan het niet. Om deze reden worden tal van afdelingen gecreëerd, waarvan de financiële een van de belangrijkste is. We kunnen zeggen dat hij het hart van de hele organisatie is. Laten we de doelen en functies van de financiële afdeling in meer detail bekijken
Planning en economische afdeling: zijn functies en taken. Regelgeving op de afdeling planning en economie
Plannings- en economische afdelingen (hierna PEO) worden opgericht voor de effectieve organisatie van de economie van organisaties en ondernemingen. Hoewel het werk van dergelijke afdelingen vaak niet duidelijk is geregeld. Hoe moeten ze worden georganiseerd, welke structuur moeten ze hebben en welke functies moeten ze vervullen?
Wat zijn de taken van een bewaker? Taken en verantwoordelijkheden van een bewaker
Het beroep van bewaker is tegenwoordig behoorlijk populair. En dat allemaal omdat er tegenwoordig steeds meer winkels en winkelcentra opengaan, waarbij het nodig is om de veiligheid van zowel medewerkers als klanten, evenals goederen en geld, op het juiste niveau te waarborgen. Daarnaast hebben fabrieken, diverse gemeentelijke instellingen en tal van andere objecten voortdurend de diensten van beveiligers nodig. We bieden vandaag aan om in detail uit te zoeken wat is inbegrepen in de taken van een bewaker
Wat doet de commerciële afdeling: structuur, functies en taken
Zonder in te gaan op de algemene essentie van het werk, zou je kunnen denken dat de commerciële afdelingen volledig en volledig het hoofdkantoorprincipe volgen. Hij is geen enkele entiteit. Het feit is dat de functies ervan zijn onderverdeeld in autonome componenten, maar tegelijkertijd hebben ze dezelfde waarde. Het enige gemeenschappelijke doel is om kopers ertoe te brengen bepaalde goederen te kopen
