Soorten voorraad in de boekhouding

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een goede boekhouding impliceert niet alleen de officiële registratie van alle economische transacties die plaatsvinden in de organisatie, maar ook de uitvoering van relevante activiteiten. Dit proces komt overeen met het vergelijken van de informatie die in de boekhouding wordt weergegeven met de feitelijke informatie over de staat en beschikbaarheid van het eigendom van het bedrijf. De procedure omvat volledige controle van de beschikbare middelen en tijdige opsporing van onjuistheden of discrepanties in de boekhouding, evenals de feiten van frauduleuze handelingen door materieel verantwoordelijke personen. In dit artikel analyseren we de soorten en procedures voor het uitvoeren van een inventarisatie. Het is raadzaam om te beginnen met het concept en de essentie om de betekenis van de gepresenteerde categorie volledig te begrijpen.

De term en zijn definitie

Inventarisatie zou moeten betekenen dat de verplichtingen en eigendommen van de onderneming worden gecontroleerd door te meten, tellen of wegen. Het concept en de soorten inventaris die tegenwoordig bestaandag, op de een of andere manier suggereert het bestaan van een methodologie waarmee u de indicatoren van boekhouding en controle over de veiligheid van vastgoedcomplexen kunt verduidelijken, evenals momenten van onbetrouwbare weergave van transacties in de boekhouding.

Het belangrijkste doel van de procedure is om fouten, onnauwkeurigheden en weglatingen in de boekhouding op te sporen, evenals om de kwaliteit van de boekhoudactiviteiten in het magazijn en controle over de activiteiten van winkeliers, accountants en andere betrokken professionals te verbeteren. Alvorens de soorten en procedures voor het uitvoeren van een inventarisatie te overwegen, is het raadzaam om de belangrijkste taken ervan te benadrukken.

Inventarisatietaken

Onder de huidige taken merken we het volgende op:

• Opstelling van een lijst van materiële hulpbronnen en hun beschikbare hoeveelheid in eenheden van natuurlijke waarde.
• Controleren van de geldigheid van de weergave van manipulaties die plaatsvinden in de boekhouding.
• Vergelijking van boekhoudkundige en praktische informatie.
• Identificatie van onnauwkeurigheden, fouten of opzettelijke verkeerde voorstelling van boekhoudkundige informatie.

Inventarisatie van eigendommen en passiva: soorten

Vandaag de dag wordt de classificatie van de betreffende categorie uitgevoerd in overeenstemming met verschillende criteria. We zullen ze afzonderlijk analyseren, maar eerst zullen we kort alle bestaande namen noemen:

• Soorten voorraad volgens volume. In dit geval worden volledig en gedeeltelijk onderscheiden.
• Rassen volgens de methodiek. Hier zijn soorten inventaris zoals selectief ensolide.
• Rassen per doel. Er is een geplande, herhaalde, ongeplande en gecontroleerde inventaris.

Soorten voorraad naar volume

Zoals later bleek, is het volgens het volumecriterium momenteel gebruikelijk om onderscheid te maken tussen volledige en gedeeltelijke voorraad. Het is belangrijk op te merken dat het uitvoeren van een completering in de eerste plaats relevant is voor het opmaken van jaarverslagen, maar ook in het geval van een audit of audit. Het genoemde type inventaris van onroerend goed omvat absoluut alle waarden van materiële aard, afwikkelingsrelaties met andere juridische entiteiten en individuen, evenals organisaties zonder een juridische entiteit te vormen, evenals fondsen. Een volledige inventarisatie omvat de dekking van alle soorten fondsen, inclusief waarden die niet tot de organisatie behoren. Onder hen kan worden geleased OS; materialen geaccepteerd voor verwerking; goederen-materiële waarden in bewaring genomen, enzovoort.

Laten we dit type inventaris als gedeeltelijk beschouwen. Het is gebruikelijk om het elke afzonderlijke procedure te noemen die een deel van de middelen van de onderneming dekt. Het is raadzaam om bijvoorbeeld een inventaris op te nemen van materiële activa die verband houden met een verandering in materieel verantwoordelijke personen of fondsen (op een andere manier wordt dit een kascontrole genoemd).

Classificatie naar manier van dirigeren

Welke soorten inventaris volgens de implementatiemethode zijn er tegenwoordig bekend? Solide en selectief. In het geval van het laatste,een specifiek materieel verantwoordelijke persoon controleert slechts enkele waarden om uit te kiezen. Opgemerkt moet worden dat selectieve inventarisatie wordt geïmplementeerd bij bedrijven met een uitgebreid scala aan waarden. Dit type boekhoudkundige inventaris, als een continue inventaris, wordt gelijktijdig uitgevoerd in alle structurele divisies, evenals in moedermaatschappijen die eigendom zijn van deze organisatie.

Classificatie op doel

Het bleek dat de indeling van de componenten van de beschouwde categorie volgens een dergelijk criterium als doel de meeste gevolgen heeft. We zullen alle soorten inventaris afzonderlijk analyseren. Het geplande wordt dus uitgevoerd volgens het schema in goed gedefinieerde termen, die in de regel worden goedgekeurd door het management. Hieraan moet worden toegevoegd dat deze periode niet openbaar hoeft te worden gemaakt. Het uitvoeren van een ongeplande inventarisatie is relevant vanwege de huidige situatie of specifieke omstandigheden, bijvoorbeeld bij overdracht van zaken door een financieel verantwoordelijke persoon na diefstal, natuurrampen, enzovoort.

Dit type inventarisatie in de boekhouding, zoals herhaald, wordt uitgevoerd wanneer er twijfel bestaat over de objectiviteit, kwaliteit en betrouwbaarheid van de reeds uitgevoerde procedure. En tot slot houdt de controle-inventarisatie controlecontroles in van de juistheid van de inventaris na de hoofdinventaris. In dit geval is de deelname van speciale commissies, evenals financieel verantwoordelijke personen, relevant. De controleprocedure wordt eerder geïmplementeerd:het openen van een pantry, afdeling of magazijn waar een inventarisatie werd uitgevoerd (deze factor is heel banaal, maar in de praktijk erg belangrijk).

Procedure

Vervolgens is het raadzaam om de volgorde van de procedure te analyseren en de belangrijkste punten te leren. Voordat de inventarisatie wordt uitgevoerd, wordt een bestelling voor het bedrijf uitgegeven, waarin alle hoofdpunten van deze procedure worden aangegeven. Het is raadzaam om hier op te nemen:

• De reden voor het evenement (dit item is optioneel).
• Voorraaddeadline (verplicht item).
• Rassen van rijkdom (verplicht item).
• Voorzitter en leden van de commissie (verplicht item).

Voorraadcommissie

Wat de inventariscommissie betreft, deze wordt op een verplichte manier gevormd. Dit wordt aangegeven in de regelgevende documentatie. Het is de auditcommissie die directe controle en verificatie uitoefent, de aanwezigheid van onroerend goed in de onderneming registreert, evenals de overeenstemming van deze waarden met boekhoudkundige informatie. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de inventariscommissie niet alleen de namen en de hoeveelheid eigendommen die de organisatie heeft, telt. Haar verantwoordelijkheden zijn een breder scala aan acties, waaronder het controleren van documentatie op waarden (facturen, vrachtbrieven, akten, contracten); overeenstemming van de feitelijke situatie met de informatie in de documenten; bepaling en daaropvolgende analyse van de redenen voor de waardevermindering; echte kansen identificerenhet gebruik van bepaalde afvalactiviteiten.

Daarnaast is de inventariscommissie verantwoordelijk voor het invullen van alle benodigde documenten, waarvan de belangrijkste de inventarislijst is. Daarin worden de naam van de organisatie en de structurele afdelingen, de gronden voor het uitvoeren van een inspectie en de soorten gecontroleerde eigendommen aangegeven. Daarnaast is er een ontvangstbewijs van de verantwoordelijke in materiële zin met betrekking tot de kapitalisatie en afschrijving van eigendom, lijnen voor de handtekeningen van de voorzitter en gekozen leden van de commissie, evenals een kolom voor het invullen van informatie over de aanwezigheid van waardevolle spullen.

Verificatiestappen

Het is belangrijk om te weten dat de volgorde van uitvoering van de inventarisatieactiviteiten op de een of andere manier de aanwezigheid van een aantal verificatiefasen impliceert, waarbij het raadzaam is om het volgende op te nemen:

• De voorbereidende fase omvat de uitgifte van een geschikte bestelling, het creëren van een inventariscommissie en het bepalen van de timing van de procedure.
• De eigenlijke fase spreekt van een directe controle, dat wil zeggen, de berekening, weging en telling van alle materiële activa die beschikbaar zijn bij de onderneming, evenals de vorming van een inventarislijst.
• De verwerkingsfase omvat het vergelijken van de informatie in de inventaris met boekhoudkundige informatie, evenals het creëren van een verzameloverzicht en het analyseren van de geconstateerde afwijkingen.
• De laatste fase omvat de registratie van de resultaten van de bovengenoemde soorten inventarisatie.

Ontwerpresultaten

Het bleek dat de resultaten van de inventarisatie worden aangegeven door middel van een inventarisatieblad. Tegelijkertijd worden discrepanties tussen de werkelijke beschikbaarheid van onroerend goed en de informatie gepresenteerd in de boekhouding weergegeven in de volgende volgorde:

• Het overschot aan eigendom wordt op de een of andere manier verantwoord en het overeenkomstige bedrag wordt bijgeschreven op de financiële resultaten van de onderneming. Het is belangrijk om toe te voegen dat in het geval van een budgettaire organisatie, we zullen praten over het verhogen van fondsen (financiering).
• Gebrek aan of schade aan eigendommen binnen de grenzen van natuurlijk verlies wordt afgeschreven op de circulatie- of productiekosten. Bij overschrijding van de grenzen van de vastgestelde normen, wordt de afschrijving uitgevoerd op rekening van de schuldige werknemers, die als verantwoordelijke optreden. Bij afwezigheid van daders of de weigering van de rechterlijke macht om verliezen op hen te verhalen, wordt de afschrijving uitgevoerd op de financiële resultaten van de onderneming.

Laten we het probleem in de praktijk analyseren

Beschouw vervolgens verschillende situaties die in de praktijk vaak tot een doodlopende weg leiden. Dus, hoe het ontbrekende geldbedrag af te schrijven als de schuldige is geïdentificeerd, maar het bedrijf heeft geen claims tegen hem en is niet van plan om een claim tot schadevergoeding in te dienen? In dit geval wordt het tekort op dezelfde manier afgeschreven als wanneer de schuldige werknemer niet wordt geïdentificeerd. Hierbij is het van belang dat het management een passend bevel geeft met betrekking tot de afschrijving van het geldgebrek voor het financiële resultaat van het werk van de structuur.

Kan ik ontslagen worden?

Is het mogelijk om een werknemer te ontslaan als er meningsverschillen ontstaan tijdens de inventarisatie, met andere woorden, een tekort of overschot aan materiële activa? Het is belangrijk op te merken dat de werkgever in beide gevallen het wettelijke recht heeft om hem te ontslaan wegens het verlies van een zekere mate van vertrouwen in overeenstemming met paragraaf 45 van het besluit van de voltallige vergadering van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van maart 17, 2004 nr. 2 "Op verzoek van de rechtbanken van de Russische Federatie van de arbeidswet van de Russische Federatie". Hier is het noodzakelijk om duidelijk te begrijpen dat het feit van de schuld van de werknemer volledig moet worden bewezen. Bovendien heeft de werkgever volgens dit artikel niet het recht om een zwangere vrouw weg te halen, waarmee in de praktijk ook rekening moet worden gehouden.

Conclusie

Dus we hebben het concept, de definitie, de betekenis, de belangrijkste taken en doelen van de inventaris overwogen. Daarnaast hebben we de bestaande typen, de procedure voor het uitvoeren ervan, de huidige fasen en de presentatie van de resultaten in detail geanalyseerd. Praktische gegevens waren ook nuttig, dat wil zeggen antwoorden op vragen die elke werkgever kan hebben. Het is belangrijk om te onthouden dat bij het opstellen van verzameloverzichten rekening moet worden gehouden met de herclassificatie van materiële activa, evenals met het verschil in geldbedragen dat is gevormd als gevolg van deze herclassificatie. Het is ook noodzakelijk om verliezen af te schrijven binnen de grenzen van natuurlijk verloop.

Er moet aan worden herinnerd dat voor een competente beoordeling van de financiële positie van een bedrijf, men betrouwbare informatie moet hebben over al het onroerend goed dat tot zijn beschikking staat. Dat is waarominventarisatie is een verplichte procedure waarmee u stabiele financiële prestaties van het bedrijf kunt behalen. Natuurlijk zijn er nog veel meer belangrijke factoren, maar deze procedure is een integraal onderdeel van het goed functioneren van de structuur, omdat u hiermee informatie kunt krijgen over de staat en beschikbaarheid van materiële activa in de organisatie.